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IT部門工作職責及分工模版
為應(yīng)對事務(wù)所的發(fā)展和需要適時成立“信息技術(shù)部IT部”。針對事務(wù)所軟硬件、信息網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)的建設(shè)、管理、維護及培訓等方面開展工作。部門設(shè)崗位3人1名牽頭主管2名員工。
一、IT部工作職責
�。ㄒ�)已明確的工作職責
1、負責事務(wù)所內(nèi)部局域網(wǎng)、內(nèi)部電話網(wǎng)絡(luò)的日常維護工作
2、負責事務(wù)所內(nèi)部強電設(shè)備、線路的日常維護工作
3、負責事務(wù)所公共主頁、公共電子郵箱的日常維護工作
4、負責事務(wù)所辦公OA平臺的日常維護工作
5、負責事務(wù)所審計軟件、財務(wù)軟件的日常維護工作
6、負責事務(wù)所公共區(qū)域內(nèi)公共設(shè)備如復印機、傳真機、打印機及會議室多媒體設(shè)備等的日常維護工作
7、負責事務(wù)所后勤管理部門電腦的維護、維修管理
8、負責事務(wù)所業(yè)務(wù)部門電腦的維護管理維修建議
9、負責制定規(guī)范的信息建設(shè)有關(guān)制度
10、負責事務(wù)所寬帶網(wǎng)絡(luò)、電話線路的管理及與有關(guān)部門協(xié)調(diào)的工作
(二)有待開發(fā)的工作職責
1、事務(wù)所公共信息的內(nèi)部公開化、共享化提取信息的便捷化、快速化信息建設(shè)的合理化、規(guī)范化信息資源的數(shù)據(jù)化、條理化信息安全的嚴謹化機密化
2、未來信息化建設(shè)完成后針對事務(wù)所員工的培訓和再教育工作
3、針對分支機構(gòu)的行政、人力、財務(wù)、質(zhì)量及標準方面的信息管理機制
4、建立電子信息化的語音會議、視頻會議系統(tǒng)等
5、各分支機構(gòu)之間網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)如專線等
6、統(tǒng)一未來電子辦公設(shè)備的形象建設(shè)
7、未來電子辦公軟件、數(shù)據(jù)庫等的統(tǒng)一管理、維護工作
8、針對事務(wù)所未來在裝修、線路改造、內(nèi)部調(diào)整中所涉及的采購及維修硬件設(shè)備工作中提出必要建議及意見
9、配合事務(wù)所領(lǐng)導重點針對外部檢查、投標工作中所涉及的電子信息收集和整理工作并在必要時配合講評工作
二、日常工作的職責及分工
(一)牽頭主管工作職責
1、根據(jù)事務(wù)所發(fā)展和需要制定未來在實施信息化、無紙化、高效化的辦公環(huán)境改造中需要實施的計劃方案供事務(wù)所領(lǐng)導參考執(zhí)行
2、制定本部門工作計劃每月并監(jiān)督部門員工完成情況
3、制定信息技術(shù)部工作規(guī)章制度并以此規(guī)范管理和實施安排本部門
員工工作
4、負責對分支機構(gòu)OA平臺的總培訓和管理工作
5、針對事務(wù)所網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
6、事務(wù)所領(lǐng)導交辦的其他重要工作
(二)員工1崗位工作職責
1、管理事務(wù)所內(nèi)部局域網(wǎng)、電話網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備并進行日常維護工作
2、管理事務(wù)所內(nèi)部強電線路、辦公電器等設(shè)備并進行日常維護工作
3、管理公共區(qū)域及后勤管理部門使用的電腦、打印機、傳真機及復印
機等辦公設(shè)備并進行日常維護工作
4、負責事務(wù)所業(yè)務(wù)部門員工使用的電腦、打印機等設(shè)備的維護、維修
工作并在必要時向事務(wù)所各業(yè)務(wù)部門團隊負責人提出維護、維修建議
5、部門牽頭人交辦的其他工作
(三)員工2崗位工作職責
1、管理事務(wù)所外部網(wǎng)站及企業(yè)郵箱并保證網(wǎng)站信息的實時更新
2、負責針對事務(wù)所計劃采購和置換相關(guān)硬件設(shè)備等提出必要采買建議供事務(wù)所領(lǐng)導審批
3、建立和維護事務(wù)所內(nèi)部文件數(shù)據(jù)庫并保證實時更新有關(guān)電子版信息
4、部門牽頭人交辦的其他工作
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