學院表彰大會的策劃書

　　一、活動背景：

　　本次表彰活動主要是傳承于團委關(guān)于“五四“評優(yōu)活動精神，為表揚一年多來支持我院各項工作和為我院工作做出貢獻的優(yōu)秀干部和學生，切實從班級建設(shè)情況、學生干部工作表現(xiàn)等相關(guān)方面進行綜合考評，對爭當優(yōu)秀的行為進行鼓勵，以此促進我院各項工作更好的開展。

　　二、活動目的、意義和目標：

　　為進一步加強我院學生會組織的自身建設(shè)工作，調(diào)動院學生會和同學之間的.工作積極性、主動性和創(chuàng)造性。促進學生相互之間的學習、交流、協(xié)作和競爭。引導(dǎo)學院各項工作朝著系統(tǒng)化、科學化和可持續(xù)化方向發(fā)展。

　　三、表彰大會地點：

　　圖書館學術(shù)報告廳

　　四、表彰大會時間：待定

　　五、表彰大會主要流程：

　　1、大會開始前，由院領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言總結(jié)我院一年來的各項工作取得的成果。

　　2、學生干部代表發(fā)言，匯報一年的工作情況，并總結(jié)其工作經(jīng)驗。

　　3、進行優(yōu)秀班級或個人PPT風采展。

　　4、為優(yōu)秀班級或個人頒發(fā)獎狀和證書。

　　為了更好的做好表彰大會的前期準備和后勤保障，同時也是為了表彰大會的順利進行，特將表彰大會的任務(wù)布置如下：

　　具體工作安排：

　　（1）統(tǒng)籌組

　　負責人：許婷、金坦

　　小組成員：許婷、楊天麗、曾海軍、李仕鴻、周伯承、徐亮、王艷、金坦、展婷婷、各年級班長

　　工作要求：

　　1、提前做好聯(lián)絡(luò)工作，確定好獲獎代表發(fā)言人名單，并提前做好通知工作，確保會議有序進行。

　　2、全力做好獲獎班級或個人風采PPT，由曾海軍、李仕鴻、金坦牽頭，其余組員緊密配合，要求做出高質(zhì)量、全面、形式創(chuàng)新的成果展PPT，并協(xié)調(diào)好采取何種形式進行展示。

　　3、收集各班獲獎詳細資料，由獲獎班級或個人準備好相關(guān)展示內(nèi)容，并由班長及時反饋。（xx級由曾海軍負責收集、xx級由李仕鴻負責收集、09級由金坦負責收集）

　　4、確定好發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)，并安排專人撰寫發(fā)言稿及審核。

　　5、聯(lián)系各工作組，召開協(xié)調(diào)會議，確保工作順利進行。

　　6、檢查各項工作準備情況，及時反饋各工作組準備情況。

　　7、做好新老校協(xié)調(diào)工作，組織進行會場布置。

　�。�2）宣傳組

　　負責人：舒文、歐陽健

　　小組成員：舒文、歐陽健、張強華、李鑫、林娟萍、劉少蓉、趙驕、盧達、向長青

　　工作要求：

　　1、設(shè)計會場布置方案，提交統(tǒng)籌組討論并確定。

　　2、做好海報、展板等相關(guān)宣傳工作。

　　3、確定好獲獎班級及個人名單。

　　4、完成好榮譽證書及獎狀的填寫工作、并將其分類好交至禮儀組。

　　5、聯(lián)系好校電臺記者，對表彰大會進行采訪和拍攝工作。

　　6、安排好會議攝影工作，確定好會場攝影人員（至少3名）

　�。�3）禮儀組

　　負責人：何星、鄭夢寧

　　小組成員：何星、鄭夢寧、陳雷、伍瑤仙、劉兵

　　工作要求：

　　1、確定好大會邀請領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓的名單，并及時發(fā)送請柬。

　　2、負責會場的茶水工作，會前準備好相應(yīng)的茶水及食品。

　　3、確定好主持人以及禮儀小姐名單，聯(lián)系后勤組落實禮儀小姐的服裝。

　　4、會前了解好會議流程安排，對禮儀小姐進行相關(guān)指導(dǎo)工作，確定好證書的發(fā)放工作無誤。

　�。�4）后勤組

　　負責人：周伯承、徐亮

　　小組成員：周伯承、徐亮、王艷、向倪、鄭媔

　　工作要求：

　　1、確定大會場地，做好相關(guān)聯(lián)系工作。

　　2、對大會進行經(jīng)費預(yù)算，并做好登記工作，提交統(tǒng)籌組備案。

　　3、結(jié)合大會流程需要及宣傳組會場布置需要，由各組長提交物品清單至周伯承處，采購大會物資，包括：會場布置材料、請柬、獲獎證書、大會現(xiàn)場茶水、食品等。

　　4、聯(lián)系好團委借禮儀小姐服裝。

　�。�5）聯(lián)絡(luò)組

　　負責人：楊天麗、展婷婷、周彬宇

　　小組成員：楊天麗、展婷婷、周彬宇、李佳

　　工作安排：

　　1、確定好各年級獲獎班級及個人名單，并通知好到場的相關(guān)人員。

　　2、確定并統(tǒng)計好各班出席大會人數(shù)名單，進行會場座位安排工作，并制作座區(qū)示意圖。

　　3、聯(lián)系好各班班長，并及時通知好會議時間。

　�。�6）紀律組

　　負責人：向宏杰、曾康

　　小組成員：向宏杰、曾康、吳伯湛、童如意、馮金強

　　工作要求：

　　1、組織好同學安全入場，出場工作。

　　2、維持好大會現(xiàn)場秩序，并協(xié)調(diào)好相關(guān)工作。

　　3、引導(dǎo)班長找到本班座位區(qū)域，并強調(diào)好會場紀律。

　　備注：大會開始前提醒同學將手機調(diào)為靜音狀態(tài)，并強調(diào)好在會議期間，同學注意保持會場紀律，不得擅自走動。

　�。�6）衛(wèi)生組

　　負責人：黃毅、朱曉敏

　　小組成員：黃毅、朱曉敏、王粲、歐建鵬、陳波

　　工作要求：

　　1、打掃好會前及會后衛(wèi)生工作。

　　2、協(xié)助禮儀組準備好會場茶水、食品工作，確保服務(wù)周到。

　　經(jīng)費預(yù)算：根據(jù)評選結(jié)果出來再進行預(yù)算。

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