采購內勤的崗位職責15篇

　　在當下社會，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編幫大家整理的采購內勤的崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

采購內勤的崗位職責1

　　1、跟蹤庫存物資狀況和采購訂單執(zhí)行情況，編寫定期報表，并制定與協(xié)調提貨計劃，以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

　　2、物流、供應商對賬，雜質款處置及采購貨款的.申請與支付。

　　3、制定并上報各類原料、物資的月度采購計劃。

　　4、接收到貨的采購物資，并審核入庫信息，確保采購物資的到貨質量。

　　5、執(zhí)行采購合同及臺賬管理，保證流程合規(guī)，信息準確。

　　6、執(zhí)行部門檔案管理及編寫部門《會議紀要》，保證檔案存放有序，文件傳遞及時。

　　7、編制各類報表，保證信息準確、報送及時。

　　8、制作供應商評審表，并管理與維護供應商檔案。

采購內勤的崗位職責2

　　1、 負責收集各種信息，并對各渠道信息歸檔備份，供選擇優(yōu)良供應商以確保料源。

　　2、 負責將本部門的各項資料整理復印備份歸檔，以便檢查核實。

　　2-1 做好申購單的分類登記，并及時將申購單傳遞給倉庫；

　　2-2 做好合格供應商資料的收集、整理和分類歸檔工作；

　　2-3 做好本部門所簽訂合同的收集、整理和分類歸檔工作。

　　2-3-1 審查合同內容是否完整，合同雙方簽字蓋章是否清晰；

　　2-3-2 合同審查后原件交財務部，復印件歸類編號，存檔備份，以便隨時查閱。

　　3、 負責協(xié)助采購員做好采購進程的跟進工作，內容包括發(fā)貨時間、發(fā)貨數(shù)量、到貨日期進行跟進，并登記以備查閱，并對所到物料及時辦理入庫手續(xù)。

　　3-1根據(jù)請購單或合同內容確認物料的到貨情況，按時到貨的及時到倉庫辦理入庫手續(xù)，并保存?zhèn)}庫入庫憑證客戶聯(lián)；

　　3-2根據(jù)請購單或合同內容確認物料的到貨情況，沒有按時到貨的，及時提醒采購員以便與供應商進行必要的督促和協(xié)商。

　　4、 負責對所采購物料及時記錄，根據(jù)購入物料的發(fā)票回籠情況做好分類臺帳的入賬工作并電子備份。

　　4-1 根據(jù)倉庫入庫憑證及時督促供應方開具增值稅發(fā)票；

　　4-2 將倉庫實際入庫數(shù)量和金額與所到對應發(fā)票仔細核對，無誤后登記入賬并同時電子備份；

　　4-3每月月底做好當月合計工作，并及時與財務部門進行賬目余額的核對。

　　5、負責將資料及票據(jù)及時遞交財務，做好部門間的銜接和溝通工作。

　　5-1將入庫憑證與對應發(fā)票整理歸類，交于采購員簽字，采購總經(jīng)理審批；

　　5-2 將入庫憑證及對應發(fā)票交于財務部門，做好移交登記手續(xù)。

　　6、 負責按物料采購付款的'要求，做好預付款和貨到付款的款項審批和付款工作。

　　6-1 做好款到發(fā)貨的款項辦理，根據(jù)雙方簽訂的合同款項，打印付款通知單，采購員在經(jīng)辦人處簽字后，交由公司領導審批。將審批后的付款通知單連同采購合同原件交于財務部門辦理款項。

　　6-2 做好貨到付款的款項辦理，根據(jù)到貨進程，按照合同約定，將付款通知單經(jīng)采購員簽字后交于采購總經(jīng)理及各事業(yè)部經(jīng)理審批。將審批后的付款通知單交于財務部門辦理款項。 6-3 做好領導交辦的其他付款的款項辦理。

　　6-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份。

　　6-5 以承兌形式付出去的款項，要及時督促對方開具收據(jù)，并交財務部門。

　　7、 負責每月進行供應往來賬的統(tǒng)計，做好貨款的付款工作。

　　7-1 每月30日前做好月度供應往來賬的統(tǒng)計，將統(tǒng)計表單交由公司相關領導審批排款； 7-2 將審批好的往來計劃，交由財務部總經(jīng)理，進行款項的安排工作；

　　7-3 根據(jù)財務部的排款情況，打印付款通知書，經(jīng)由公司相關領導審批簽字后交于財務部辦理款項；

　　7-4 將所付款項及時登記入賬，電子備份；

　　7-5 以承兌形式付出去的款項，及時督促對方開具收據(jù)，并上交財務。

　　8、完成領導交辦的其他事宜，并將完成情況及時匯報。

采購內勤的崗位職責3

　　一、認真制定采購部的工作計劃，不斷完善物資采購的管理制度。

　　二、負責規(guī)范采購程序，認真審核物資申購報告。

　　三、做好市場價格價格調研工作，堅持貨比三家，掌握價格動態(tài)規(guī)律。

　　四、負責大宗物資招投標的組織與管理工作，堅持公開、公證、高效、快捷。

　　五、負責購物信息反饋工作，及時解決購物中出現(xiàn)的各種質量問題。

　　六、當好領導參謀，定期向領導匯報市場價格的動態(tài)情況。

　　七、嚴格執(zhí)行財務報銷制度，堅持發(fā)票三人簽字。

　　八、完成集團領導交辦的其他工作任務。

　　1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

　　2負責對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。

　　3負責銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷售經(jīng)理。

　　4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

　　5負責本部人員的評估匯總工作。

　　6完成本部門的行政事務性工作，為本部人員提供后勤服務 。

　　藥品經(jīng)營企業(yè)銷售內勤(商務助理)職責：

　　1、協(xié)助銷售部經(jīng)理和銷售人員匯總銷售數(shù)據(jù)；

　　2、提供分類的商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理；

　　3、負責建立、整理代理商檔案、商業(yè)客戶檔案、臨床終端檔案，建立有效的客戶信息檔案，確定銷售行為的`合法性；

　　4、協(xié)助各類市場銷售會議的組織和安排工作；

　　5、負責接收和傳遞各區(qū)域及營銷員工各種報表和申請；

　　6、負責及時提供市場所需的各類文件資料及樣品；

　　7、做好客戶發(fā)貨、竄貨、換貨、退貨的管理與監(jiān)管工作；建立發(fā)貨、退貨、竄貨臺帳；

　　8、負責各區(qū)域招標信息的收集、整理與反饋，按要求及時制作招標文件；

　　9、做好業(yè)務電話的登記工作；

　　10、負責起草、打印銷售部各類文件；

　　11、協(xié)助銷售部經(jīng)理進行業(yè)務談判；

　　12、嚴守公司秘密，完成上級主管交辦的其它工作。

采購內勤的崗位職責4

　　1 、根據(jù)相關崗位提供的訂單信息，按要求在系統(tǒng)做采購合同。

　　2、制作相關的電子合同，合同附件等和合同相關的文件制作，打印，排版，掃描，整理。

　　3、 整理紙質文檔。

　　4 、在ERP錄入產(chǎn)品信息。

　　5、 管理樣品，保證樣品整潔，干凈，有序。

　　6 、配合采購和業(yè)務整理制作其他文件。

采購內勤的`崗位職責5

　　崗位職責:

　　1、負責貿易部原料數(shù)據(jù)庫管理,為部門決策提供建議;

　　2、負責采銷合同規(guī)范與執(zhí)行情況監(jiān)控;

　　3、協(xié)助貿易部進行行情信息整理與收集;

　　4、協(xié)助供應鏈商務處理;

　　5、配合供應商調研與評估,做好檔案管理。

　　任職要求:

　　1、大專以上學歷;

　　2、具2年以上飼料原料采購工作經(jīng)驗;

　　3、具備較強的數(shù)據(jù)分析、溝通協(xié)調能力。

采購內勤的崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、整理集團采購合同、供應商入圍清單

　　2、及時整理供應商資料，包括供應商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總

　　3、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制集團采購物資的.月度、季度、年度報告

　　4、各項采購規(guī)章、制度的傳達及執(zhí)行

　　5、協(xié)助采購工程師詢價及供應商考察，選擇、評定、考評，并負責供應商管理

　　6、對供應商進行審查，淘汰不合格供應商，引進新供應商

　　7、新產(chǎn)品、新材料的開發(fā)和試用安排

　　任職要求：

　　1、大專及以上學歷；

　　2、2年以上采購內勤工作經(jīng)驗；

　　3、較強的數(shù)據(jù)分析、組織、溝通協(xié)調能力；

　　4、熟練操作計算機辦公軟件；

采購內勤的崗位職責7

　　1、辦根據(jù)每月有效（獲領導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

　　2、負責完成采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　3、遵守財務制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來臺帳；每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結。

　　4、及時填寫《供方供貨歷史清單》，并負責協(xié)助采購部實施對供應商的評估工作。

　　5、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購部長辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　6、隨時掌握原輔料的.庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購部長。

　　7、負責采購部各類文件、報表的打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　8、負責采購合同、訂貨通知、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標、會議紀要等文件資料的管理（保密）與更新。

　　9、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　10、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

采購內勤的崗位職責8

　　1、負責采購詢價、報價、排產(chǎn)等相關工作;

　　2、產(chǎn)品物流信息查詢，到貨分發(fā)與返貨跟蹤;

　　3、產(chǎn)品生產(chǎn)工期跟進;

　　4、采購合同制作與錄入歸檔;

　　5、采購相關數(shù)據(jù)采集與錄入;

　　6、根據(jù)上級安排，開展相關工作

采購內勤的崗位職責9

　　一、崗位綜述：

　　1、工作內容：

　　1）采購單據(jù)的錄入；2）付款流程的完善、發(fā)票處理質量合格、結款進度的跟蹤、供方支票的領��；3）、建立各種文件管理規(guī)章，（包括工裝清單、發(fā)包資料、供應商名錄、加工合同、供應商定級評審表等）；4）辦公區(qū)域的5S管理； 5）工作計劃和達成； 2、中心任務：1）工裝、市購品的賬務處理；

　　3、工作目標：

　　1）文件管理體系完善，控制供方結款進度；

　　二、指揮線：

　　上級崗位 （采購部經(jīng)理 ）；下級崗位（ 無 ）。

　　平時工作地點較寬敞，空氣新鮮溫度濕度佳。

　　三、工作風險：

　　1、勞動強度：

　　工作強度相對輕松，工作節(jié)較快，特別是由于新品開發(fā)過程中，所下訂單交多。沒有強制性，需很高的工時利用率。

　　2、精神壓力：

　　腦力勞動壓力相對交小，但在碰到開發(fā)周期緊，工裝任務訂單較多，需較快的打字速度；針對付款延遲問題及時了解原因并了解付款日期。

　　3、勞動安全：

　　工作本身沒有危險性

　　四、學歷要求：

　　專業(yè)教育（ d 中專） 專業(yè)： 財務或相關。

　　五、工作經(jīng)驗：

　　1、從事財務或者采購內務，年限（ d、1年以上 ）。

　　2、需要本崗位或類似崗位的`經(jīng)驗；

　　六、特定資格或補充能力要求：

　　1. 國家認可的畢業(yè)文憑

　　2. 有很強的溝通和協(xié)調能力

　　七、道德品格：忠誠、盡責、勤奮，有建議性，機警。

　　八、轉型時間：3個月

采購內勤的崗位職責10

　　1、 負責各類產(chǎn)品入庫出庫；

　　2、 負責各項目采購合同的收集、整理及存檔;

　　3、 負責接收發(fā)票，制單(整理合同、入庫單、合格證)，經(jīng)審批后交財務部掛賬;

　　4、 負責審項目標書；

　　5、 其他領導交辦的事宜

采購內勤的.崗位職責11

　　工作內容：

　　根據(jù)每月有效（獲領導批準）采購計劃及采購訂單，與供方協(xié)調聯(lián)絡，要求供方提供物資必須符合本公司采購要求，并保質、保量、按時交付。

　　崗位職責：

　　1、供應商檔案的建立及維護。

　　2、采購合同、采購訂單的制作，及物料的跟蹤。

　　3、采購訂單的登記并及時與財務對帳。

　　4、負責對每日的材料入庫單、發(fā)票進行分類登記，做好采購往來臺帳；

　　5、遵守財務制度，嚴格發(fā)票的使用與管理。每月底與原輔料倉庫、財務部核對收貨應付帳款，以及發(fā)票的交接手續(xù)，做到日清月結。

　　6、負責協(xié)助采購經(jīng)理實施對供應商的評估工作。

　　7、采購物料達不到本司規(guī)定要求時，協(xié)助采購經(jīng)理辦理退貨事宜，（索賠、換貨等）

　　8、隨時掌握原輔料的庫存情況以及生產(chǎn)過程中原輔料使用的質量和損耗狀況等信息，并報告采購經(jīng)理。

　　9、負責采購部各類文件、報表的.打復印工作以及文件資料的收發(fā)、登記及保管工作。

　　10、負責采購合同、采購訂單、電話記錄，傳真件、客戶資料、各類原材料技術指標等文件資料的管理（保密）與更新。

　　11、負責與相關部門保持良好溝通，確保本部門工作順利進行。

　　12、積極參加公司各項培訓，不斷提高工作能力，完成上級交其它任務。

　　工作要求：

　　1、積極熱情、認真負責。

　　2、上班必須保持儀表整潔，服飾整潔端莊，搭配協(xié)調，頭發(fā)梳理整齊不凌亂。

　　3、對內對外應舉止大方，文明有禮，態(tài)度和藹，熱情周到。

采購內勤的崗位職責12

　　崗位職責

　　1、負責統(tǒng)計需要采購的'物料，保質保量下達采購訂單；

　　2、供應商管理及維護，并實時掌握供應商供貨情況；

　　3、負責管理公司的產(chǎn)品入庫和出庫的相關數(shù)據(jù)；

　　4、負責倉庫盤點、匯總及庫存和保質期預警。

　　任職資格

　　1、大專以上相關學歷；

　　2、有責任心、能吃苦、能承受一定壓力；

　　3、具有一定的溝通能力，獨立處理工作能力。

采購內勤的崗位職責13

　　1、采購部各類文檔的管理;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購經(jīng)理進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;

　　4、負責制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);

　　5、負責整理、匯總日常相關數(shù)據(jù)，按公司規(guī)定，按時上交相關報表。

　　6、完成領導交辦的其他任務。

采購內勤的.崗位職責14

　　1、服從部門負責人的工作調配；

　　2、重點做好庫存管理，合理設定庫存上下限，根據(jù)銷售需要及時采購，提高商品滿足率，庫存周轉達到考核要求；

　　3、每月做好返利登記工作，確保返利數(shù)據(jù)準確且即時到帳；及時確認每筆進貨合同和每筆采購藥品入庫工作，確認每筆藥品的采購成本和結算價格；

　　4、及時做好效期產(chǎn)品的催銷及滯銷產(chǎn)品的.退貨工作；

　　5、根據(jù)銷售要求，有計劃地引進新品種，重點客戶必要時上門拜訪，靈活運用公司政策；

　　6、每月對自己分管品種現(xiàn)有庫存進行分析，并及時作出處理方案；

　　7、加強與銷售人員溝通，提出優(yōu)化流程等各種合理化建議，提供各種良好服務；

　　8、認真執(zhí)行公司及部門考核制度，完成考核指標；

　　9、嚴格按照GSP要求，建立包括首營品種在內的全面供應商信息文檔；

　　10、制定每周的工作計劃，做好每月的工作總結，并及時上交，做好新品的整理、分析工作，逐步完善與新品有關的上游客戶的登記備案工作，并分析、歸類、傳達新品的有關信息。

采購內勤的崗位職責15

　　1、負責公司采購合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管；

　　2、負責公司供應商資料的.收集與整理；

　　3、負責協(xié)助供應員錄入單據(jù)及文件；

　　4、負責各類文件的收發(fā)、登記、存檔；

　　5、完成領導交代的其他工作。

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