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采購周工作計劃(通用9篇)
日子在彈指一揮間就毫無聲息的流逝,我們又有了新的工作,該好好計劃一下接下來的工作了!那么如何做出一份高質(zhì)量的工作計劃呢?以下是小編整理的采購周工作計劃,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
采購周工作計劃 1
一、上周工作總結(jié)
根據(jù)對近期采購工作流程的分解,上周的工作內(nèi)容重點為制定”商品采購計劃”中商品分類的確定。
前期確定的采購大致范圍為12個。即:
1、孕嬰用品
2、化妝品
3、飲品
4、休閑食品
5、調(diào)料
6、戶外、運動用品
7、內(nèi)衣
8、保健品、中醫(yī)藥品
9、成人用品
10、家紡、婚慶用品
11、小家電
12、珠寶飾品(DIY)
二、下周工作方向,工作計劃
工作重點:
根據(jù)前期的市場調(diào)查,確定商品組織(商品結(jié)構(gòu),價格定位,商品檔次,商品細分類)。即明確我們要的`商場要賣什么產(chǎn)品? (采購什么?) 并結(jié)合財務(wù)預(yù)算,確定《商品計劃表》,有目的的去尋找供貨商。 具體以時間節(jié)點安排:
1、6.16-6.17 確定《商品計劃表》 會議全體討論。
2、收集整理品牌資料,廠家、供貨商聯(lián)系方式。建立廠家檔案庫。
6.18-6.21 主要側(cè)重在母嬰用品 化妝品。
三、工作思路及問題
1、尋找廠家、供貨商的途徑有哪些?
2、與供貨商的合作方式。
有幾種合作模式?具體的操作細節(jié)有哪些?
采購周工作計劃 2
周一:計劃與需求整理
上午:
召開采購團隊周例會,回顧上周采購任務(wù)完成情況,討論存在的問題及解決方案。
收集各部門本周的物料、服務(wù)采購需求,確認需求的緊急程度和優(yōu)先級。
下午:
整理匯總采購需求清單,包括商品名稱、數(shù)量、預(yù)計到貨日期等信息。
分析庫存水平,結(jié)合在途訂單,評估實際采購需求,避免過度采購或庫存積壓。
周二:供應(yīng)商溝通與談判
全天:
根據(jù)需求清單,聯(lián)系供應(yīng)商詢價,獲取最新報價單和供貨周期。
對于關(guān)鍵物資或大額采購,安排與供應(yīng)商的談判會議,討論價格、交貨期、付款條件等。
更新供應(yīng)商評價表,考慮供應(yīng)商的響應(yīng)速度、歷史表現(xiàn)和價格優(yōu)勢,為選擇最佳供應(yīng)商做準備。
周三:采購訂單處理
上午:
根據(jù)談判結(jié)果,制作采購訂單,并與相關(guān)部門確認無誤后發(fā)送給供應(yīng)商。
確認供應(yīng)商收到訂單并要求其反饋確認函,包括預(yù)計發(fā)貨日期。
下午:
跟蹤未回復(fù)的供應(yīng)商,確保所有訂單在今日內(nèi)得到確認。
開始規(guī)劃下周的需求預(yù)測,為提前采購做好準備。
周四:合同管理與合規(guī)審查
全天:
審核新簽訂的'采購合同條款,確保符合公司政策和法律法規(guī)要求。
與法務(wù)部門合作,對重要合同進行最終審核,準備合同簽署文件。
更新合同管理系統(tǒng),記錄合同詳情及執(zhí)行狀態(tài)。
周五:庫存盤點與報告編制
上午:
組織倉庫進行周度庫存盤點,核實實物與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性。
分析庫存周轉(zhuǎn)率,識別慢動銷商品,提出優(yōu)化建議。
下午:
編寫本周采購工作報告,包括采購?fù)瓿汕闆r、成本節(jié)約措施、遇到的問題及解決辦法。
準備下周工作計劃草案,包括重點采購任務(wù)、供應(yīng)商管理計劃等。
參加跨部門協(xié)調(diào)會議,分享采購進展,收集其他部門反饋。
周末:市場調(diào)研與自我提升(非正式工作時間,但可作為建議)
自主安排:
關(guān)注行業(yè)動態(tài),進行市場調(diào)研,了解新材料、新技術(shù)或潛在供應(yīng)商信息。
參加線上采購管理培訓或閱讀相關(guān)資料,不斷提升個人專業(yè)能力。
采購周工作計劃 3
采購工作由四環(huán)節(jié)組成,而每個環(huán)節(jié)又由若干個步驟組成。
。1)采購計劃 計劃的目的是根據(jù)客戶需求及生產(chǎn)能力制訂采購計劃,做好綜合平衡,以便保證物料及時供應(yīng),同時降低庫存及成本,減少急單。
主要環(huán)節(jié)有:評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。
(2)供應(yīng)商評估 供應(yīng)商評估的目的'是滿足采購對質(zhì)量、成本、供應(yīng)、服務(wù)等方面的要求。
供應(yīng)商評估的主要環(huán)節(jié)有:供應(yīng)商評估的準備、初選供應(yīng)商、試制、批量試驗、確定供應(yīng)商名單。
。3)采購訂單 發(fā)送訂單的目的是為生產(chǎn)部門提供合格的原材料和配件,同時對供應(yīng)商群體績效表現(xiàn)進行評價反饋。
主要環(huán)節(jié)有:訂單準備、選擇供應(yīng)商、簽訂合同、合同執(zhí)行跟蹤。
。4)采購管理 采購管理的主要目的是正確執(zhí)行企業(yè)的采購原則。
主要環(huán)節(jié)有:單據(jù)審批,包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批準 采購員崗位職責:
1、認真執(zhí)行總公司采購管理規(guī)定和實施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時、適用,合理降低物資積壓和采購成本。
對購進物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時。
2、熟悉和掌握市場行情,按“質(zhì)優(yōu)、價廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。
注重收集市場信息,及時向部門領(lǐng)導反饋市場價格和有關(guān)信息。
合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進。
3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購進大宗物資均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同。
積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中會出現(xiàn)的問題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
采購周工作計劃 4
一、組織實施“陽光采購策略”—---公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
xx年我們進一步強調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。
1、完善制度,職責明確,按章辦事。
xx年通過組織學習《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2、公開公正透明,實現(xiàn)公開招標。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫,真正做到降低成本、保護公司利益。
3、采購效益全線凸現(xiàn)。
實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天XX區(qū)比XX區(qū)價格降低了3-5%。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4、監(jiān)督機制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制xxxx。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤。
二、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣、東和春天的原價位的.基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進一步復(fù)核,實行了“采購部的兩級價格復(fù)核機制”,然后再傳送審計部復(fù)核。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節(jié)中得到煅練。
三、進一步加強對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
xx年采供部進一步加強了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負責的態(tài)度,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨立,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展。我們發(fā)展了諸如:達鋼集團、拉法基水泥集團、鴿牌電線電纜公司、伊士頓電梯集團等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本、降低價格的制高點,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
四、步加強對材料、設(shè)備價格信息的管理
xx年采供部進一步加強了對材料、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱、對比。
采購周工作計劃 5
一、工作目標
本周重點強化供應(yīng)商管理,優(yōu)化供應(yīng)商合作關(guān)系,提升供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量與供貨穩(wěn)定性,淘汰不合格供應(yīng)商,引入 2-3 家優(yōu)質(zhì)新供應(yīng)商,降低采購風險。
二、工作內(nèi)容及安排
周一
對現(xiàn)有供應(yīng)商進行全面梳理,根據(jù)歷史供貨記錄,統(tǒng)計各供應(yīng)商的交貨準時率、產(chǎn)品合格率、售后服務(wù)響應(yīng)速度等數(shù)據(jù),形成供應(yīng)商績效評估表初稿。
召開部門內(nèi)部會議,與采購團隊成員討論績效評估標準,完善評估表。
周二至周三
依據(jù)績效評估表,與排名靠后的 3-5 家供應(yīng)商進行溝通,了解其近期生產(chǎn)經(jīng)營狀況,明確指出供貨過程中存在的問題,要求其提出整改方案并限期反饋。
組織團隊對市場進行調(diào)研,尋找潛在優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,通過行業(yè)展會、線上采購平臺、同行推薦等渠道,收集新供應(yīng)商資料,初步篩選出符合公司采購需求的 2-3 家供應(yīng)商。
周四
邀請新篩選的'供應(yīng)商進行商務(wù)洽談,介紹公司采購需求與合作模式,了解其生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量管控體系、價格優(yōu)勢等情況,索取樣品進行質(zhì)量檢驗。
審核現(xiàn)有供應(yīng)商提交的整改方案,評估其可行性與有效性,對于整改態(tài)度不積極或整改方案不可行的供應(yīng)商,啟動淘汰程序。
周五
對本周新供應(yīng)商引入工作進行總結(jié),確定 2-3 家達成初步合作意向的供應(yīng)商,簽訂合作框架協(xié)議。
召開部門總結(jié)會議,匯報本周供應(yīng)商管理工作成果,分析存在的問題,制定下周跟進計劃。
三、注意事項
在與供應(yīng)商溝通時,要保持客觀、公正,以數(shù)據(jù)為依據(jù),避免主觀臆斷。
對新供應(yīng)商的考察要全面、深入,不僅關(guān)注產(chǎn)品價格,更要重視產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力和售后服務(wù)。
及時整理供應(yīng)商相關(guān)資料,更新供應(yīng)商檔案,確保信息準確、完整。
采購周工作計劃 6
一、工作目標
本周致力于降低采購成本,通過與供應(yīng)商談判、優(yōu)化采購批量、尋找替代材料等方式,使本周采購成本較上周降低 5%-8%,同時保證采購物資質(zhì)量不下降。
二、工作內(nèi)容及安排
周一
對上周采購訂單進行詳細分析,統(tǒng)計各類物資的采購價格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,找出采購成本較高的物資品類。
組織采購人員學習成本控制技巧與談判策略,為后續(xù)工作做好準備。
周二至周三
針對成本較高的物資,與現(xiàn)有供應(yīng)商進行一對一談判,提出降低價格的需求,了解其成本構(gòu)成,爭取在原材料采購價格、運輸費用等方面獲得優(yōu)惠。
研究市場行情,尋找同類可替代材料,與技術(shù)部門溝通,評估替代材料的可行性,若可行,聯(lián)系相關(guān)供應(yīng)商獲取樣品及報價。
根據(jù)歷史采購數(shù)據(jù)和庫存情況,優(yōu)化采購批量,對于需求量較大且?guī)齑嬷苻D(zhuǎn)率高的`物資,適當增加采購批量,爭取獲得供應(yīng)商的批量折扣。
周四
對談判結(jié)果和替代材料評估情況進行匯總,確定本周可實施的成本控制方案。
與財務(wù)部門溝通,核算成本控制方案實施后的預(yù)計節(jié)約金額,制定成本控制效果跟蹤計劃。
周五
按照確定的成本控制方案下達采購訂單,確保方案有效執(zhí)行。
對本周成本控制工作進行總結(jié),對比實際節(jié)約成本與目標成本,分析差距原因,形成成本控制報告,提交給上級領(lǐng)導。
三、注意事項
在與供應(yīng)商談判時,要充分了解市場行情,掌握談判主動權(quán),避免盲目壓價導致供應(yīng)商降低產(chǎn)品質(zhì)量。
對替代材料的選擇要謹慎,必須經(jīng)過嚴格的質(zhì)量檢測和技術(shù)評估,確保不影響產(chǎn)品生產(chǎn)和質(zhì)量。
成本控制是一個長期過程,本周工作結(jié)束后,要持續(xù)關(guān)注采購成本變化,不斷優(yōu)化采購策略。
采購周工作計劃 7
一、工作目標
本周確保各項物資采購任務(wù)高效完成,按時、按質(zhì)、按量滿足生產(chǎn)和運營需求,提高采購流程效率,減少采購周期,避免因物資短缺影響生產(chǎn)進度。
二、工作內(nèi)容及安排
周一
與生產(chǎn)部門、使用部門溝通,收集本周物資采購需求,明確采購物資的規(guī)格、型號、數(shù)量、交貨時間等要求,編制采購需求清單。
根據(jù)采購需求清單,對現(xiàn)有供應(yīng)商進行篩選,確定各物資的采購供應(yīng)商,制定采購訂單計劃。
周二至周四
按照采購訂單計劃,及時向供應(yīng)商下達采購訂單,明確交貨時間、地點、驗收標準等條款,并與供應(yīng)商保持密切溝通,跟蹤訂單生產(chǎn)進度,確保按時交貨。
對于緊急采購需求,開辟綠色通道,優(yōu)先處理,縮短采購流程,確保物資及時到位。
對采購物資到貨情況進行實時監(jiān)控,安排人員進行驗收,檢查物資數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求,發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商溝通解決。
周五
對本周采購工作進行全面梳理,檢查所有采購訂單的執(zhí)行情況,確保無遺漏、無延誤。
召開部門總結(jié)會議,分析本周采購工作中存在的'問題,如采購流程中的瓶頸環(huán)節(jié)、與供應(yīng)商溝通不暢等問題,提出改進措施,制定下周采購工作計劃。
三、注意事項
采購需求收集要準確、全面,與使用部門充分溝通,避免因需求不明確導致采購錯誤。
在跟蹤訂單過程中,要建立完善的跟蹤記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,確保物資按時到貨。
物資驗收要嚴格按照標準執(zhí)行,對于不合格物資要及時退貨或要求供應(yīng)商補貨,保障生產(chǎn)和運營正常進行。
采購周工作計劃 8
一、工作目標
本周對現(xiàn)有采購流程進行全面梳理和優(yōu)化,簡化不必要的環(huán)節(jié),提高采購工作效率,降低采購管理成本,實現(xiàn)采購流程的標準化、規(guī)范化和信息化。
二、工作內(nèi)容及安排
周一
組織采購團隊成員回顧現(xiàn)有采購流程,從采購需求提出、供應(yīng)商選擇、訂單下達、物資驗收、貨款支付等環(huán)節(jié)入手,詳細記錄每個環(huán)節(jié)的操作步驟、參與人員、時間節(jié)點等信息,繪制現(xiàn)有采購流程圖。
收集采購人員在實際工作中遇到的流程問題和痛點,如審批環(huán)節(jié)過多、信息傳遞不及時等,進行匯總整理。
周二至周三
根據(jù)收集到的問題和痛點,對現(xiàn)有采購流程圖進行分析,找出流程中的冗余環(huán)節(jié)和低效節(jié)點,制定優(yōu)化方案。例如,合并重復(fù)的審批環(huán)節(jié),利用信息化系統(tǒng)實現(xiàn)采購信息的實時共享,減少人工傳遞信息的.時間和錯誤率。
與財務(wù)、生產(chǎn)等相關(guān)部門溝通,征求他們對采購流程優(yōu)化方案的意見和建議,對方案進行完善。
周四
組織采購團隊成員對優(yōu)化后的采購流程進行培訓,確保每個人熟悉新流程的操作方法和要求。
在小范圍內(nèi)試點運行優(yōu)化后的采購流程,選擇部分采購項目按照新流程執(zhí)行,收集運行過程中的反饋意見,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行調(diào)整。
周五
對試點運行情況進行總結(jié),評估優(yōu)化后的采購流程是否達到預(yù)期目標,如效率是否提高、問題是否減少等。
根據(jù)總結(jié)結(jié)果,決定是否全面推行優(yōu)化后的采購流程,若全面推行,制定詳細的推行計劃和時間表,確保新流程平穩(wěn)過渡。
三、注意事項
采購流程優(yōu)化要充分考慮各部門之間的協(xié)作關(guān)系,確保新流程能夠順暢運行。
在培訓過程中,要注重實際操作演示,讓采購人員真正掌握新流程的要點。
試點運行期間,要加強監(jiān)控和反饋收集,及時解決出現(xiàn)的問題,避免影響正常采購工作。
采購周工作計劃 9
一、工作目標
本周加強采購與庫存管理的協(xié)同工作,合理控制庫存水平,降低庫存積壓風險,同時確保物資供應(yīng)及時,實現(xiàn)采購與庫存的高效聯(lián)動,提高企業(yè)資金使用效率。
二、工作內(nèi)容及安排
周一
與庫存管理部門合作,對現(xiàn)有庫存進行全面盤點,準確掌握各類物資的庫存數(shù)量、存放位置、保質(zhì)期等信息,形成庫存盤點報告。
根據(jù)庫存盤點報告和生產(chǎn)、運營計劃,分析各類物資的庫存需求,確定合理的.庫存上下限,制定采購補貨計劃。
周二至周三
按照采購補貨計劃,向供應(yīng)商下達采購訂單,優(yōu)先采購庫存低于下限且近期需求較大的物資。
與庫存管理部門建立實時溝通機制,及時了解庫存動態(tài)變化,對于庫存消耗較快的物資,及時調(diào)整采購計劃,增加采購量或縮短采購周期。
對庫存積壓物資進行分析,與供應(yīng)商協(xié)商退貨、換貨或折價處理方案,減少庫存積壓帶來的成本損失。
周四
對本周采購與庫存協(xié)同工作進行檢查,核實采購訂單執(zhí)行情況與庫存補充情況是否符合計劃要求。
組織采購和庫存管理部門人員召開協(xié)調(diào)會議,共同分析庫存管理和采購工作中存在的問題,如庫存數(shù)據(jù)不準確影響采購決策等,提出解決方案。
周五
總結(jié)本周采購與庫存協(xié)同工作的經(jīng)驗教訓,評估庫存管理和采購計劃的合理性和有效性。
根據(jù)總結(jié)結(jié)果,調(diào)整下周采購和庫存管理策略,制定下周詳細的采購與庫存協(xié)同工作計劃,持續(xù)優(yōu)化采購與庫存管理工作。
三、注意事項
庫存盤點要認真、細致,確保庫存數(shù)據(jù)的準確性,為采購決策提供可靠依據(jù)。
在與供應(yīng)商協(xié)商庫存積壓物資處理方案時,要充分考慮雙方利益,達成互利共贏的結(jié)果。
建立長效的采購與庫存協(xié)同機制,定期溝通和評估,不斷提高協(xié)同工作效率。
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