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關(guān)于減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的工作計(jì)劃(通用6篇)
時間一晃而過,成績已屬于過去,新一輪的工作即將來臨,先做一份工作計(jì)劃,開個好頭吧。工作計(jì)劃怎么寫才不會流于形式呢?以下是小編精心整理的關(guān)于減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的工作計(jì)劃(通用6篇),希望能夠幫助到大家。
減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的工作計(jì)劃 1
為進(jìn)一步落實(shí)上級下發(fā)的“關(guān)于減輕初中學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)”的要求,學(xué)校根據(jù)教學(xué)實(shí)際情況,把減負(fù)工作做為學(xué)校一項(xiàng)長久工作,常抓不懈,努力從思想認(rèn)識及實(shí)際行動上落實(shí)。
1.、統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識。從學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)到教師,通過學(xué)習(xí),深深體會到減輕學(xué)生過重的.課業(yè)負(fù)擔(dān),保障青少年健康成長,是黨的教育方針的要求,是實(shí)施素質(zhì)教育的要求。
2、 落實(shí)課程計(jì)劃。
按規(guī)定落實(shí)初中課程計(jì)劃,開足、開全要求課程。學(xué)校沒有因增加考試科目課時,而減少或擠占非考試科目現(xiàn)象。本學(xué)年度增加了自習(xí)課數(shù)量。每周初中三個年級有3—5節(jié)自習(xí)課,使學(xué)生在校有更多屬于自己支配的時間,用于消化課堂知識,自主學(xué)習(xí)并完成老師布置的作業(yè)。
2. 控制學(xué)生在校時間。
除畢業(yè)年級適量增加補(bǔ)課外,非畢業(yè)年級不組織任何補(bǔ)習(xí)班,提高班,不增加學(xué)生額外負(fù)擔(dān)。保證學(xué)生每天在校時間不超過7小時,控制學(xué)生離校時間。每周學(xué)生有兩節(jié)體育課,每天保證學(xué)生兩操時間,且體育活動時間一小時。
3. 對教師提出明確要求,并監(jiān)督執(zhí)行。
(1)、把自習(xí)課時間還給學(xué)生,讓學(xué)生利用自習(xí)課時間來寫當(dāng)天作業(yè)。由于自習(xí)課的增加,老師比上學(xué)年授課時間相對減少,就需要老師不斷改進(jìn)教學(xué)方法:,學(xué)習(xí)、實(shí)踐新課程,精心備好每一節(jié)課,增加課堂密度,提高課堂效率,找課堂45分鐘要質(zhì)量,要效益。堅(jiān)持領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)聽課制度。
。2)、控制作業(yè)總量,要求教師精心備課的同時,還要精選習(xí)題,不搞題海戰(zhàn)術(shù),控制作業(yè)總量。作業(yè)要分出層次,有必作和選作。年級組長負(fù)責(zé)檢查各科作業(yè)量,當(dāng)總量過多時,組長有權(quán)協(xié)調(diào),幫助老師糾正。
。3)、正確方的案,范.歡使用好補(bǔ)充教材。原則上,各年級只使用市教研室下發(fā)的質(zhì)量監(jiān)測及區(qū)檢測卷,不再訂其他檢測、評估試卷。老師自己可買教輔材料,精選后印發(fā)給學(xué)生使用,不準(zhǔn)使用成套原題。
。4)、控制考試監(jiān)測。平時隨堂測驗(yàn),要求教師把握水平考試原則,按照課程標(biāo)準(zhǔn)或教材要求編制試題,不出偏題、怪題,不給學(xué)生排隊(duì)?刂茖W(xué)科競賽,學(xué)校不組織非畢業(yè)年級參加各類學(xué)科競賽。不違規(guī)辦各類學(xué)科輔導(dǎo)班。
4、嚴(yán)格執(zhí)行“一費(fèi)制”,教師不隨意給學(xué)生訂制教輔材料。學(xué)校拿出一定經(jīng)費(fèi)補(bǔ)充各年級用于教師買參考資料及對學(xué)生的各類單項(xiàng)獎勵。
5、學(xué)校每學(xué)期召開一次學(xué)生座談會,全面了解情況,并不定期找學(xué)生訪談。每學(xué)期檢查兩次老師執(zhí)行措施情況。
減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的工作計(jì)劃 2
為切實(shí)減輕學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān),規(guī)范教師教育教學(xué)行為,全面推進(jìn)我校區(qū)域課堂教學(xué)改革進(jìn)程,“讓每一位教師面向變革”,進(jìn)一步落實(shí)市區(qū)教育局關(guān)于“減負(fù)”工作的有關(guān)文件精神,實(shí)行科學(xué)減負(fù),努力實(shí)現(xiàn)“勵精圖治,讓的孩子享受到優(yōu)質(zhì)教育”的辦學(xué)目標(biāo),為此,我校采取以下措施:
一、成立了減負(fù)領(lǐng)導(dǎo)小組
減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)的關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變教育思想,教育思想決定教育實(shí)踐,它在教學(xué)中起著十分重要的指導(dǎo)作用。素質(zhì)教育要面向全體學(xué)生,使學(xué)生在德、智、體、等方面得到全面協(xié)調(diào)的發(fā)展。不斷更新自己的'教育觀念,端正教育思想,樹立以學(xué)生為本的教育思想,時時處處以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神與創(chuàng)造能力為出發(fā)點(diǎn),開展一系列的教育教學(xué)活動,真正實(shí)踐減負(fù)。
二、加強(qiáng)學(xué)習(xí),更新理念。
我校積極組織老師們學(xué)習(xí)有關(guān)肩負(fù)的文件和案例,讓老師們明確肩負(fù)的意義和必要性。因此,師生關(guān)系得到了改善,課堂上師生互動,讓學(xué)生自主地、富有個性地發(fā)展。
老師們的教學(xué)設(shè)計(jì)也能從學(xué)生的角度出發(fā),確立學(xué)生在學(xué)習(xí)中的主體地位,努力改善教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。
三、制定措施,加強(qiáng)管理。
1、健全制度,落實(shí)“減負(fù)”責(zé)任。
實(shí)行減負(fù)工作責(zé)任制,校長為“減負(fù)”工作第一負(fù)責(zé)人,小組成員各負(fù)其責(zé),責(zé)任到人。學(xué)校與全體教師簽訂減負(fù)責(zé)任書。
2、定期檢查,并將檢查結(jié)果作為教師考核的重要內(nèi)容。3、推行學(xué)生作業(yè)公示制度。
嚴(yán)格控制學(xué)生課外作業(yè)量。積極實(shí)行布置活動性、實(shí)踐性家庭作業(yè)。嚴(yán)格控制了學(xué)生的作業(yè)總量,并利用校園網(wǎng)公布給家長。
。1)布置作業(yè),在“質(zhì)”上狠下功夫,盡量不重復(fù)布置,有效地避免無效作業(yè)。
。2)布置作業(yè),在“量”上做到適當(dāng):每天的作業(yè)量嚴(yán)格控制,課堂作業(yè),盡量做到了當(dāng)堂完成,不留到課外去。
。3)作業(yè)布置注重了“實(shí)”:作業(yè)布置,因材而定,具有一定的梯度。
(4)作業(yè)布置努力做到少而精:根據(jù)當(dāng)天所學(xué)內(nèi)容,以及知識的重點(diǎn)和難點(diǎn),精心設(shè)計(jì),盡量做到不遺漏知識點(diǎn)。
4、加強(qiáng)了校本培訓(xùn),努力做到認(rèn)真?zhèn)湔n,提高課堂教學(xué)效率,向40分鐘要質(zhì)量。
5、及時召開了家長會,積極向家長和學(xué)生宣傳 “減負(fù)”的目的和要求,聽取家長、學(xué)生對“減負(fù)”工作的意見和建議,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際按規(guī)定進(jìn)行整改。
四、明確減負(fù)要求,嚴(yán)格控制作業(yè)量:
1、嚴(yán)格執(zhí)行課程計(jì)劃。沒有隨意增減課程門類、難度和課時,沒有增加周活動總量。
2、控制了學(xué)生在校時間。
3、控制了學(xué)生作業(yè)總量。
4、教導(dǎo)處定期或不定期檢查了教師的作業(yè)布置情況。
總之,我校在減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)方面,將一路既往按照教育局的要求,嚴(yán)格管理,切實(shí)減輕學(xué)生過重的課業(yè)負(fù)擔(dān),讓學(xué)生快樂學(xué)習(xí),健康成長。
減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的工作計(jì)劃 3
一、指導(dǎo)思想:
以我校關(guān)于“減輕小學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)計(jì)劃”為依據(jù),進(jìn)一步加強(qiáng)班級教育教學(xué)各項(xiàng)管理,全面推進(jìn)班級工作,努力在發(fā)展學(xué)生個性,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力方面出成效,全面提高學(xué)生素質(zhì)。
二、具體措施:
。ㄒ唬、提高素質(zhì),建立和諧的師生關(guān)系
蘇聯(lián)教育家斯卡特曾說過:“教師要用自己全部力量來把教學(xué)工作由學(xué)生沉重的負(fù)擔(dān)變成歡樂鼓舞和全面發(fā)展的源泉!边@就要求教師要具備一定的教育理論水平,不斷學(xué)習(xí),豐富自己的知識,而且要具有廣泛而濃厚的求知興趣和教育能力。于是我這個學(xué)期將繼續(xù)購買教育教學(xué)叢書,多次去市、區(qū)聽課,聽講座,向優(yōu)秀的有經(jīng)驗(yàn)的教師學(xué)習(xí),取他人之長,補(bǔ)己之短,提高自己的教育能力。
并在實(shí)際的`教學(xué)工作中用心去召喚、感化另一顆心,用心喚起孩子對自己的理解和尊敬,心與心之間架起一座平坦、寬闊的長橋,是激發(fā)學(xué)生樂學(xué)的基礎(chǔ)。還要在細(xì)小的事件上,體現(xiàn)教師的關(guān)懷、愛心、奉獻(xiàn)。
二、分散學(xué)習(xí)內(nèi)容,減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)
由于一年級小朋友剛踏入學(xué)校,因此,在教學(xué)上應(yīng)采取靈活多樣的形式,了解每個學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣、愛好,認(rèn)真鉆研每堂課的教材,運(yùn)用發(fā)散式思維,注重開發(fā)學(xué)生頭腦思維,充分利用形象、直觀的教材、教具,激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高他們的積極性,使學(xué)生在快樂中學(xué)習(xí)。同時,在課后組織學(xué)生完成作業(yè),不提倡題海戰(zhàn)術(shù),盡量減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān),留給兒童快樂的童年時光。
三、認(rèn)真?zhèn)湔n,為學(xué)生樂學(xué)服務(wù)表演者有句俗話:“臺上三分鐘,臺下三年功!蹦敲次覀冏鼋處,上課講四十分鐘,課下要付出多少功夫。使學(xué)生樂學(xué),關(guān)鍵在于教師激發(fā)其學(xué)習(xí)興趣,喚起學(xué)習(xí)欲望,所以教師要上好一節(jié)課,必須在備課上下功夫。為了使學(xué)生在四十分鐘里輕松愉快的獲取知識,教師的提問不知要設(shè)計(jì)多少次,深,不懂;淺,沒味。不深,不淺的勁還真不好拿。所以,教師的備課,也不次于表演者的臺下三年功
有了教師自身能力的提高,有了愛心的奉獻(xiàn),有了正確的方法,才能實(shí)施快樂教育,切實(shí)減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)。
減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的工作計(jì)劃 4
減負(fù)就是減輕學(xué)生的負(fù)擔(dān),減輕對學(xué)生毫無價值、無意義的機(jī)械重復(fù)學(xué)習(xí)。除了課業(yè)上的減輕負(fù)擔(dān)外,還有減輕學(xué)生的心理壓力,避免學(xué)生感到不適、恐懼,喪失學(xué)習(xí)信心,甚至引起心理崩潰。如何減輕學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)過重的問題,本學(xué)期特制訂了如下的工作計(jì)劃:
一、轉(zhuǎn)變思想,實(shí)踐減負(fù)
減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)的關(guān)鍵是轉(zhuǎn)變教育思想,教育思想決定教育實(shí)踐,它在教學(xué)中起著十分重要的指導(dǎo)作用。素質(zhì)教育要面向全體學(xué)生,使學(xué)生在德、智、體、等方面得到全面協(xié)調(diào)的發(fā)展。不斷更新自己的教育觀念,端正教育思想,樹立以學(xué)生為本的教育思想,時時處處以培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神與創(chuàng)造能力為出發(fā)點(diǎn),開展一系列的教育教學(xué)活動,真正實(shí)踐減負(fù)。
二、激發(fā)興趣,提高效率
學(xué)生的興趣才是激發(fā)學(xué)習(xí)潛力的法寶。激發(fā)興趣首先從教材入手,備課時多想些辦法讓學(xué)生輕松愉悅的學(xué)習(xí)。針對學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn),靈活采取學(xué)生樂于接受的多種教育方式,小組活動的形式,創(chuàng)造好學(xué)生與普通學(xué)生合作學(xué)習(xí)的氛圍。并運(yùn)用多媒體等多種現(xiàn)代化教育手段,增強(qiáng)教學(xué)的趣味性。學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣被激發(fā)后,學(xué)習(xí)的主動性就加強(qiáng)了,學(xué)生希望你去上課,愿意上你的課,一節(jié)課后學(xué)生感覺時間過得很快。學(xué)生對學(xué)習(xí)產(chǎn)生了興趣,就不會認(rèn)為學(xué)習(xí)是一種負(fù)擔(dān)。老師上課一定做到不遲到不拖堂,實(shí)踐證明下課后還要“充分”利用時間,效率最低,拖堂的時間長了、次數(shù)多了會讓學(xué)生反感。
教學(xué)中根據(jù)學(xué)生廣泛的興趣愛好,并通過豐富多彩的教學(xué)活動促使學(xué)生特長得到發(fā)展,情操得到陶冶,整體素質(zhì)得到提高。對學(xué)生的這些活動給予指導(dǎo)幫助,語文學(xué)科可以讓學(xué)生編寫兒歌、作文競賽、??既鍛煉寫作能力又提高了接觸社會、自然的機(jī)會,這是對學(xué)生整體素質(zhì)一個很好的鍛煉;數(shù)學(xué)學(xué)科可以通過智力競賽的形式加強(qiáng)數(shù)學(xué)思維,以及觀察、抽象概括、創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。同時,還要為學(xué)生提供自由發(fā)展,自主創(chuàng)造的時間和空間,為其提供必要的物質(zhì)條件,避免進(jìn)入盲目放任學(xué)生和變相加重學(xué)生負(fù)擔(dān)的誤區(qū)。從孩子的興趣入手,引導(dǎo)孩子走向生活、走向自然、走向社會,使其成為一個全面發(fā)展,整體素質(zhì)得到培養(yǎng)的人。
三、把握教材 優(yōu)化課堂
減負(fù)的實(shí)質(zhì)是為了更好地學(xué)習(xí)。減負(fù)并不是減少學(xué)生應(yīng)該學(xué)到的知識,而是在學(xué)生們得到同樣多的知識的同時,有更多的時間去練習(xí)或?qū)嵺`。因此要更加重視提高課堂教學(xué)質(zhì)量,優(yōu)化課堂教學(xué)過程,減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān)。讓學(xué)生能擺脫那種除了讀書還是讀書的束縛;擺脫那作業(yè)成山的'困擾;擺脫那使人身心疲憊的“題海”。充分利用課堂40分鐘,精心研究和改革課堂教學(xué),優(yōu)化課堂教學(xué),在提高效率上下功夫。精心研究教材,在備課環(huán)節(jié)上多下功夫,大力加強(qiáng)基本功訓(xùn)練,力求課堂教學(xué)減少盲目性和隨意性。消滅知識性錯誤,要改變教學(xué)方式,壓縮講課時間,精心設(shè)計(jì)教學(xué)全過程,嚴(yán)格對學(xué)生進(jìn)行思維訓(xùn)練,精設(shè)問題和練習(xí)。注重激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,課堂教學(xué)環(huán)環(huán)相扣,及時反饋,有效調(diào)控,保證效率。
四、教法靈活,主動參與
以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn),愛護(hù)和培養(yǎng)學(xué)生的好奇心、求知欲,幫助學(xué)生自主學(xué)習(xí),獨(dú)立思考,保護(hù)學(xué)生的探索精神、創(chuàng)新思維,把蘊(yùn)藏在學(xué)生身上的聰明才智和創(chuàng)新潛能充分開發(fā)和釋放出來,提高學(xué)生的創(chuàng)新水平。
要抓住課堂上改變教學(xué)方式、改變學(xué)生的學(xué)習(xí)方式這個關(guān)鍵。課堂上采取學(xué)生為主體的教學(xué)策略,把學(xué)習(xí)的主動權(quán)還給學(xué)生,運(yùn)用靈活的教學(xué)方法,讓學(xué)生主動參與,鼓勵他們積極發(fā)言,精練作業(yè)當(dāng)堂完成。努力的做好一名知識的引領(lǐng)者,引導(dǎo)者,對學(xué)生的學(xué)習(xí)進(jìn)行點(diǎn)撥、指導(dǎo)、釋疑,凡是學(xué)生通過自學(xué)已會的內(nèi)容,就大膽的不教,使學(xué)生的主體地位要得到充分體現(xiàn),讓學(xué)生愿學(xué),樂學(xué),會學(xué)。
五、改革作業(yè),實(shí)際減負(fù)
心理學(xué)研究表明,長時間里對某一項(xiàng)內(nèi)容反復(fù)、集中練習(xí),不僅容易使學(xué)生產(chǎn)生疲勞感和厭倦感,練習(xí)的興趣也不斷下降,而且還會浪費(fèi)不必要的時候和精力,練習(xí)的效果不好。
給學(xué)生留作業(yè)要有靈活性,如辦手抄報(bào)、辦創(chuàng)意作業(yè),做社會調(diào)查,網(wǎng)上查閱與知識點(diǎn)有關(guān)的資料,這一系列綜合實(shí)踐作業(yè),不僅鍛煉了學(xué)生的動手能力,還培養(yǎng)了學(xué)生的創(chuàng)新思維。同時在教學(xué)教程中,不放棄差生,應(yīng)注意激發(fā)其學(xué)習(xí)欲望,使之主動參與學(xué)習(xí),布置作業(yè)時,要考慮到全體學(xué)生,尤其是學(xué)困生。
總之,減負(fù)只是一種措施,而不是最終目的。以科學(xué)的教育觀作指導(dǎo),采取符合學(xué)生心理發(fā)展的規(guī)律的教育方法、教學(xué)手段,不濫罰作業(yè),以加重學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān),正確處理好減負(fù)與提高質(zhì)量的關(guān)系,做到減負(fù)不減質(zhì),減負(fù)不減要求,減負(fù)不減責(zé)任,減負(fù)不丟勤奮學(xué)習(xí)和刻苦精神。努力減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān),全面提高學(xué)生的素質(zhì)。
減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的工作計(jì)劃 5
一、指導(dǎo)思想:
以國家關(guān)于“推進(jìn)素質(zhì)教育減輕小學(xué)生課業(yè)負(fù)擔(dān)”科研課題要求為依據(jù),進(jìn)一步加強(qiáng)教育教學(xué)各項(xiàng)管理,全面推進(jìn)教改,努力在發(fā)展學(xué)生個性,培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神、實(shí)踐能力方 面出成效,全面提高學(xué)生素質(zhì)。
二、具體措施:
1、嚴(yán)格執(zhí)行課程計(jì)劃,規(guī)范課程設(shè)置。嚴(yán)格按照國家課程計(jì)劃開設(shè)課程,按教育行政部門制定的教學(xué)計(jì)劃組織教學(xué)活動。 除因進(jìn)行教學(xué)試驗(yàn)并經(jīng)上級教育行政部門批準(zhǔn)外,不能增減課程和課時。嚴(yán)格控制義務(wù)教育階段各年級結(jié)束新課的時間,不得早于假前2 周。
2、嚴(yán)格控制學(xué)生的學(xué)習(xí)時間和活動總量。學(xué)生每天學(xué)習(xí)時間(包括自習(xí)),小學(xué)不超過6 小時,小學(xué)下午應(yīng)以活動和做作業(yè)為主。自習(xí)課應(yīng)由學(xué)生自己支配,不得用于上課和集體補(bǔ)課。 要保證學(xué)生每天有1 小時體育活動的時間(含體育課),不得增加學(xué)生的周活動總量。
3、嚴(yán)格控制學(xué)生的課外作業(yè)量。小學(xué)要提倡布置活動性、實(shí)踐性的家庭作業(yè),1-2 年級不留書面家庭作業(yè);3-4 年級課外作業(yè)不超過40分鐘,5、6年級部超1 小時。
4、嚴(yán)格控制各學(xué)科的'考試次數(shù)和考試難度。計(jì)劃規(guī)定的考試科目, 每學(xué)期只能進(jìn)行一次學(xué)期(或)學(xué)年考試。
5、改革招生考試評價制度。小學(xué)生學(xué)業(yè)成績評定實(shí)行等級分制,取消百分制,義務(wù)教育階段學(xué)生使用素質(zhì)發(fā)展評價報(bào)告書。 學(xué)校和教師不得排名公布學(xué)生的學(xué)業(yè)成績。要嚴(yán)格執(zhí)行義務(wù)教育階段取消留級。
6、教師不得組織小學(xué)生統(tǒng)一購買教材以外的教輔資料、圖 書、報(bào)刊、音像制品和其它學(xué)習(xí)用品。
7、努力提高師資隊(duì)伍水平。要提高師德水平,教師要愛護(hù)每一個學(xué)生,嚴(yán)禁歧視、諷刺、挖苦后進(jìn)生,體罰或變相體罰學(xué)生。
8、 優(yōu)化課堂教學(xué),提高課堂教學(xué)質(zhì)量。
9、做好家長工作。各校要爭取家長的配合,共同努力,減 輕學(xué)生過重的課業(yè)、身體、心理負(fù)擔(dān)。
10、對“減負(fù)”工作實(shí)行責(zé)任制。對“減負(fù)”工作中取得顯著成績學(xué)的老師要給予表彰,對違反規(guī)定的要通報(bào)批評,年內(nèi)不能評為先進(jìn)。
總之,讓學(xué)生在學(xué)習(xí)活動中展現(xiàn)個性,增長才干,使學(xué)習(xí)成為具有多元化、多效性的活動,這樣既可以補(bǔ)充學(xué)校教育的單一,緩解學(xué)校教育負(fù)擔(dān)過重的現(xiàn)實(shí)。也讓減負(fù)之后的學(xué)生更具學(xué)習(xí)的自主 性,能更好地、更全面地發(fā)展自己。
減輕學(xué)生過重課業(yè)負(fù)擔(dān)的工作計(jì)劃 6
為了做到這一點(diǎn),我工作的時候關(guān)掉電子郵件,關(guān)掉電腦上所有的窗口,把電話轉(zhuǎn)到語音郵箱。
在這90分鐘里,我通常能完成更多的工作,工作成果也更令我滿意,比這一天剩下的時間里任何同樣長的時段做得都更好。有時要完全集中注意力90分鐘挺難的,但是我總是給自己定一個明確的停止時間,這樣做起來更容易。
我開始這項(xiàng)練習(xí),是因?yàn)楹芫靡郧拔揖桶l(fā)現(xiàn)我的精力、意志力、集中注意力的能力,隨著一天時間的流逝變得越來越差。那些被我推遲的、有挑戰(zhàn)的工作最后都沒有做,而恰恰是這些最困難的工作能產(chǎn)生最大的持久價值。
我是在寫一本書的時候發(fā)現(xiàn)這一點(diǎn)的。那時,我已經(jīng)寫了三本書。寫每本書的時候,我都像完成任務(wù)一樣從早上7點(diǎn)到晚上7點(diǎn)一直坐在書桌前。
回想起來,我想辦法逃避寫作的時間比真的在寫作的時間要長。我花了太多的時間列清單、回郵件、接電話、整理書桌、反復(fù)整理本已很有條理的文件夾。
那些日子我什么也沒寫出來。非常讓人沮喪。
讓這個做法獲得成功的關(guān)鍵是非常精確地、有意地、在具體的時間去做,這樣最后它變成一種自然而然的習(xí)慣,不需要花費(fèi)太多精力和自制力,就像你每天晚上要刷牙一樣。這也是我在我的公司The Energy Project所從事工作的關(guān)鍵。
我寫第四本書的時候用的就是這種方法,后來在我需要完成其他重要事情的時候,也用這種方法。這種方法極大地提高了我的效率。我寫第四本書花費(fèi)的時間,是我寫前三本書的任何一本的二分之一。
不寫書的時候,我也會在前一天晚上就想好第二天我要做的工作,因?yàn)槲也幌朐谖易聛黹_始工作的時候才去想我該去做什么。
我對“重要工作”的定義,是我認(rèn)為任何能增加最持久性價值的`工作。用史蒂文科維(Steven Covey)的話說,常常就是那些“重要而不緊急”的挑戰(zhàn),那些我們一再往后拖延的工作,而我們往往更愿意去做那些更緊急、更容易完成、能更快帶來成就感的事情。
我給自己設(shè)定一個確定的、具體的開始工作的時間,不然的話,我會一直往后拖!霸俚纫幌,”我會對自己說,“我回完這封郵件就去做。”不知不覺中,我已經(jīng)回了十來封郵件,而這時,又來了幾封新郵件,等著我去回。
找個借口不去做困難的工作簡直太容易了。
我把工作時間設(shè)定為90分鐘,是因?yàn)檎{(diào)查表明,不管你做什么事情,身體所能承受集中注意力的最佳時限就是90分鐘。佩雷茲·拉維(Peretz Lavie)和其他研究者發(fā)現(xiàn)的“次晝夜節(jié)奏”支配著我們的精力水平。
在這90分鐘的過程中,特別是當(dāng)我們高度集中注意力的時候,我們的精力從一個相對高的水平滑落到一個生理低谷。
我們很多人很不明智地訓(xùn)練自己忽視身體提醒我們需要休息的信號——難以集中注意力,躁動不安,煩躁易怒。我們想辦法用咖啡因、糖以及自身的壓力激素——腎上腺素、降腎上腺素和糖皮質(zhì)激素——來消除這些信號。這些東西短時間里能讓我們精神大振,但是也會讓我們過度興奮。
我有意地遵循我身體的自然節(jié)奏,我學(xué)會了傾聽它的信號。當(dāng)我注意到這些信號出現(xiàn)的時候,通常意味著90分鐘的時間到了。這時,即使我感覺狀態(tài)正佳,我也休息一會兒,因?yàn)槲抑,如果我不休息的話,在這一天的晚些時候,我會付出更大的代價。
我并不是每天都能做到這一點(diǎn),但是這個簡單的練習(xí)已經(jīng)改變了我的生活。
影響工作效率的最大阻礙是,人們對自己要辦的事情缺乏切實(shí)的把握。他們既沒有明確工作事項(xiàng),也沒有具體落實(shí)。事情就一直縈繞在人們的心頭,既耗費(fèi)精力,也造成了巨大的精神壓力。實(shí)際上,大腦的主要功能是思考,而不是記事。所以,把想法從腦子里全部倒出來,列出一份清單,是非常重要的一步。大腦清空后,接下來需要把大任務(wù)分解成一個個較小的“下一步行動”,然后集中精力逐項(xiàng)落實(shí)。這種方法實(shí)際上是在創(chuàng)造人們做事的動機(jī),我看到我想要的結(jié)果;我相信我能做到,也知道怎么做。
人是蘊(yùn)涵能量的有機(jī)體。人的能量包括四個基本層面——身體、情緒、思維、精神。在一段時間的高度專注之后,要適當(dāng)休息,做到能量的平衡。工作應(yīng)當(dāng)是一段一段的“短跑”,而不是馬拉松似的“長跑”。人是有生理節(jié)律的,心臟會一張一縮,肌肉會一緊一松,只有有規(guī)律地不斷消耗能量、補(bǔ)充能量,才能保持最佳狀態(tài)。
企業(yè)在未來10年或20年里能否繁榮發(fā)展,員工的能量是一大因素。把最重要的工作放在一早就做,因?yàn)檫@個時候人休息得最充分,注意力也最集中。而90%的人一上班就查收電子郵件,這等于把工作安排的主動權(quán)交給了別人。人們之所以對查收電郵上癮,原因是這不費(fèi)勁,回復(fù)郵件讓人覺得短時間內(nèi)做了不少事情。而且,能收到郵件說明別人需要你,被需要的感覺挺不錯。
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