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辦公室工作總結(jié)

時(shí)間:2024-02-28 16:02:14 工作總結(jié) 我要投稿

辦公室工作總結(jié)20篇

  總結(jié)是對過去一定時(shí)期的工作、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評價(jià)的書面材料,寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,為此我們要做好回顧,寫好總結(jié)。我們該怎么寫總結(jié)呢?下面是小編精心整理的辦公室工作總結(jié),僅供參考,歡迎大家閱讀。

辦公室工作總結(jié)20篇

辦公室工作總結(jié)1

  時(shí)光總在眨眼間流逝。不知不覺地,一學(xué)期又將結(jié)束。青年志愿者協(xié)會又長大一歲!

  在這一學(xué)期當(dāng)中,辦公室的所有成員團(tuán)結(jié)互助,帶著飽滿的熱情,積極地參加到各次活動中去?偟膩碚f,辦公室部門把自己應(yīng)盡的責(zé)任都盡到了!

  辦公室的主要工作是寫活動策劃書、活動總結(jié)、資料管理等等。但是上學(xué)期,我們部門在活動策劃上做的并不好;顒硬邉澔旧鲜怯蓜e的部門直接做好遞給我們部門的。但是這學(xué)期辦公室部門能夠注意到這一點(diǎn)。大家群策群力積極地做好每一次策劃。這樣,既鍛煉自己也把部門的工作搞去了。

  本學(xué)期,我們部或策劃或參加了許多次活動。開學(xué)初迎來了一年一度的“雷鋒月”。為了響應(yīng)“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”的號召,我們部門組織策劃了為期一月的“學(xué)雷鋒”節(jié)約用電活動。在這期間,辦公室成員也參與了青協(xié)“學(xué)雷鋒”青年志愿者在行動——打掃長安廣場活動。2009—奧運(yùn)中國年!辦公室部在奧運(yùn)集體show中秀出了自己的風(fēng)采。還有清明節(jié)緬懷革命先烈活動,本部成員也積極地參與其中。5月,火紅的5月!辦公室部門聯(lián)手活動部舉辦了母親節(jié)免費(fèi)打電話活動。去社會福利院看望老人、到長安區(qū)流浪兒童救助保護(hù)站和孩子們過“六一”兒童節(jié)等等。在這些活動中,大家都無私的奉獻(xiàn)出自己的一片愛心。同時(shí),活動也取得了較好的效果。

  當(dāng)然,我們部門的工作中也存在著一些問題:活動中人員安排稍欠妥當(dāng)、活動計(jì)劃不周密、活動時(shí)間與上課時(shí)間沖突,導(dǎo)致活動工作人員不足等等。這些問題都需要我們慢慢地去解決,在以后的工作中不斷完善計(jì)劃。

  我們并不怕問題,因?yàn)槲覀冊诓粩嗟慕鉀Q它,并從中吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。相信我們在以后的'工作中會做的更好!

  最后希望辦公室部門再接再厲,取得更好的成績,發(fā)揮出辦公室在青協(xié)中的智囊作用。

  以前我們的協(xié)會的總結(jié),我都是這樣寫“希望下學(xué)期,協(xié)會更上一層樓”。而這個(gè)學(xué)期總結(jié)我給協(xié)會的目標(biāo)是“下學(xué)期,做西郵最大的社團(tuán)”。到下個(gè)學(xué)期的總結(jié)我希望你們給協(xié)會的目標(biāo)就是“做西郵最大影響力的社團(tuán)”。

辦公室工作總結(jié)2

  在學(xué)校黨支部、校委會的領(lǐng)導(dǎo)下,對照學(xué)!秾(shí)驗(yàn)中學(xué)20xx-2022學(xué)年度工作要點(diǎn)》和《實(shí)驗(yàn)中學(xué)20xx-2022學(xué)年度上學(xué)期辦公室工作計(jì)劃》,辦公室有步驟,節(jié)奏比較明晰地完成本學(xué)期工作。堅(jiān)決落實(shí)“堅(jiān)持、落實(shí)、創(chuàng)新、特色”這一學(xué)校工作要點(diǎn)的關(guān)鍵詞。以服從和服務(wù)教育教學(xué)為工作重點(diǎn),以協(xié)調(diào)各處室高效完成學(xué)校中心工作為目的,為把我校打造成為“人文氣息濃郁,校園環(huán)境優(yōu)雅,教育質(zhì)量一流,辦學(xué)特色鮮明”的知名品牌學(xué)校而努力,F(xiàn)總結(jié)如下:

  一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識

  作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求辦公室的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的.關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各處室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。

  本學(xué)年學(xué)校先后組織教師觀看了全省20xx年秋季開學(xué)工作視頻會議、迎接義務(wù)教育均衡國家驗(yàn)收檢查、市文明單位檢查等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

  三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人

  辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

  四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作

  甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過學(xué)習(xí)先進(jìn)使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。

  1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長同意簽字后交辦公室存檔,然后通知教務(wù)處調(diào)整該老師的課程。學(xué)校辦公室隨時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供教職工的考勤情況并納入教師績效考核。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。

  5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

  6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳櫥窗等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

  創(chuàng)新的思維加強(qiáng)宣傳工作,提高校園網(wǎng)站水平。改進(jìn)了校園網(wǎng)版面有內(nèi)容,大力宣傳學(xué)校辦學(xué)思想,培育學(xué)校精神,營造和諧健康、積極向上的氛圍,多利圖片、視頻的形式宣傳優(yōu)秀學(xué)生和教師風(fēng)采,使校園成為師生的精神家園,校園網(wǎng)站榮獲“20xx年度湖北省最佳校園網(wǎng)”。加強(qiáng)與新聞媒體的聯(lián)系與溝通,捕捉學(xué)校工作的亮點(diǎn),及時(shí)予以宣傳報(bào)道。本學(xué)期,在各類報(bào)刊發(fā)表1學(xué)校新聞,通過教育宣傳擴(kuò)大學(xué)校在社會上的影響力,提升學(xué)校品牌,讓社會和家長了解學(xué)校并參與監(jiān)督。

  7、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)?缭绞桨l(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

  下學(xué)期工作思路

  盡管我們處室全體人員做了很大的努力,本學(xué)期工作開展得比較順利,但還是有很多不盡人意的地方。比如,還需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓展工作思路,瞻前性組織協(xié)調(diào)學(xué)校工作。

  1、更加深刻地理解學(xué)校整體發(fā)展思路,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解,組織協(xié)調(diào)落實(shí)好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,科學(xué)安排處室工作。

  2、針對辦公室工作的難點(diǎn),探尋突破口。

  在提高宣傳數(shù)量的基礎(chǔ)上,力求提高宣傳檔次。

  3、厲行節(jié)約,繼續(xù)堅(jiān)持原則,規(guī)范用車、招待管理環(huán)節(jié)。

辦公室工作總結(jié)3

  學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。一學(xué)年來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了20xx-2022學(xué)年度的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

  一、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識

  作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實(shí)現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實(shí)現(xiàn)我們?yōu)榻虒W(xué)科研服務(wù)的工作宗旨。在實(shí)踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中提高,努力提高適應(yīng)新形勢和完成新任務(wù)的能力。辦公室人員也通過自學(xué)和參加各種形式的會議,加強(qiáng)對學(xué)校整體發(fā)展思路的理解,加深對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)工作思路的理解;通過學(xué)習(xí),把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學(xué)校各項(xiàng)重要方針政策,與學(xué)校保持高度一致。辦公室很多事務(wù)性的工作都與老師或外界往來較多因此在工作中強(qiáng)化服務(wù)意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細(xì)心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時(shí)性的急件,要特事特辦,實(shí)實(shí)在在為教師和培訓(xùn)學(xué)員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。

  二、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。我們通過認(rèn)真學(xué)習(xí)崗位職責(zé)后認(rèn)識到重大會議、活動是學(xué)校辦公室各項(xiàng)工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。

  本學(xué)年學(xué)校先后承辦了小學(xué)校長任職資格培訓(xùn)、第一期中小學(xué)校長提高培訓(xùn)、全區(qū)教育干部集中培訓(xùn)、期班主任培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力培訓(xùn)等,在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。

  三、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人

  辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們積極引導(dǎo)辦公室同志樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進(jìn)行了工作分工,責(zé)任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項(xiàng)工作有條不紊地開展。

  四、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作

  甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計(jì)名利,不辭勞苦,無私奉獻(xiàn)。本學(xué)年各項(xiàng)工作更加順利開展。

  1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的`事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,落實(shí)了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。

  5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

  6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校壁報(bào)欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

  7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。

  8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能;保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究, 加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力,為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

辦公室工作總結(jié)4

  本學(xué)期,學(xué)校辦公室將緊緊圍繞學(xué)校工作的總體要求,以“運(yùn)轉(zhuǎn)有序,協(xié)調(diào)有力,督促有效,服務(wù)到位”為目標(biāo),抓管理與協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn),抓學(xué)習(xí)與作風(fēng)建設(shè)。以全心全意為學(xué)校,為教師、為學(xué)生服務(wù)為己任,加強(qiáng)學(xué)習(xí),注重細(xì)節(jié),提高效率,落實(shí)到位。健全工作機(jī)制,增強(qiáng)服務(wù)意識,完善服務(wù)方法,全面提高服務(wù)水平,促進(jìn)辦公室工作再上新臺階。

  一、對準(zhǔn)要點(diǎn),措施得力。

  1、強(qiáng)化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)學(xué)習(xí)型處室。牢固樹立“辦公室工作就是服務(wù)”的思想,努力打造一支觀念新,能力強(qiáng),業(yè)務(wù)精的工作隊(duì)伍。積極創(chuàng)建學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)活動,努力營造教師主動學(xué)習(xí)氛圍,達(dá)到不斷提高全體教師的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

  2、加強(qiáng)師德師風(fēng)教育,樹立良好師德形象。鞏固“萬人評百崗”和政風(fēng)行風(fēng)評議成果。負(fù)責(zé)落實(shí)簽定《黃崖子明德小學(xué)遵規(guī)守紀(jì)責(zé)任狀》,宣傳《黃崖子明德小學(xué)教職工安全責(zé)任狀》的內(nèi)容,完善《黃崖子明德小學(xué)教師發(fā)展性評價(jià)方案》,完善學(xué)!饵S崖子明德小學(xué)教師工作指南》,努力營造全體教職工遠(yuǎn)離“三亂”,造就一支品德高尚、精于教書、勤于育人的教師隊(duì)伍。

  3、抓好信息化建設(shè)促發(fā)展。在辦公自動化快速取代手工操作的今天,抓好信息化建設(shè)化工作勢在必行,我們必須掌握最新的動態(tài),高質(zhì)量的信息,實(shí)用的宣傳內(nèi)容,不斷完善網(wǎng)站的功能,使學(xué)校網(wǎng)站建設(shè)成為內(nèi)容豐富,信息及時(shí),信息真實(shí),設(shè)計(jì)新穎的網(wǎng)站,為我校的大局工作服務(wù),努力辦社會各界提供最及時(shí)、最新穎、最實(shí)用的信息資源。

  4、認(rèn)真學(xué)習(xí),提高文字性工作能力。認(rèn)真學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身修養(yǎng),不斷提高文字處理能力,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助手。繼續(xù)做好對外宣傳報(bào)道工作,把學(xué)校在工作中摸索出的新經(jīng)驗(yàn)、新做法、開展的特色活動及時(shí)推廣出去,提高學(xué)校在社會上的知名度。高質(zhì)量地辦好網(wǎng)校,使之成為真正的家校交流平臺。

  5、做好各種迎檢及接待工作。隨著學(xué)校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,辦公室要切實(shí)做到三到位:一是接待前到位,周全考慮,統(tǒng)一部署,細(xì)致安排;二是接待中到位,做到態(tài)度和藹,語言標(biāo)準(zhǔn),舉止文雅,接待得體;三是接待后到位,接待后要及時(shí)清理現(xiàn)場,使之恢復(fù)干凈、整潔,為下一次接待做好準(zhǔn)備。

  6、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,鞏固文明創(chuàng)建成果。以創(chuàng)建省級文明單位為目標(biāo),繼續(xù)堅(jiān)持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設(shè)的內(nèi)涵,把精神文明建設(shè)與學(xué)校教育教學(xué)工作緊密結(jié)合起來,以精神文明建設(shè)促進(jìn)學(xué)校發(fā)展。

  7、加強(qiáng)綜合治理力度,牢固樹立“安全工作第一”的思想,確保安全。加強(qiáng)門衛(wèi)管理,嚴(yán)格外來車輛、進(jìn)出人員的管理,努力做好教職工車輛停放規(guī)范管理,校園周邊環(huán)境的治理,加大校園巡查力度,營造一個(gè)安全的學(xué)習(xí)工作環(huán)境。

  二、常規(guī)工作,規(guī)范扎實(shí)。

  1、協(xié)助擬訂和下發(fā)學(xué)!爸芄ぷ靼才拧,讓全體教職工明確學(xué)校近期的工作和任務(wù)。不失時(shí)機(jī)做好校園文化建設(shè)。

  2、組織學(xué)校的各級會議,及時(shí)地做好會議準(zhǔn)備工作,準(zhǔn)確地做好會議記錄,認(rèn)真地整理會議紀(jì)要,適時(shí)地做好會議決定的傳達(dá)和督辦工作。

  3、認(rèn)真記載教職工的各類出勤情況,準(zhǔn)確及時(shí)匯總公布。

  4、科學(xué)劃分并督促打掃各中隊(duì)清潔區(qū),做到有安排,有要求,有檢查,有記載,有通報(bào),創(chuàng)建整潔的校園環(huán)境。

  5、認(rèn)真做好教職工工作成果的審定、記錄和編排。

  6、負(fù)責(zé)每周三登錄教育網(wǎng)絡(luò)辦公互動平臺,及時(shí)查收辦公平臺內(nèi)接收的'有關(guān)信息,并認(rèn)真做好信息傳遞、交辦和回復(fù)工作。

  7、管理好學(xué)校印章,實(shí)事求是地開具各類證明、介紹,慎重使用學(xué)校印章。

  8、安排好節(jié)、假日領(lǐng)導(dǎo)值班。

  三、具體工作,逆中求進(jìn)。

  這學(xué)期用一個(gè)詞來形容就是——龐雜。

  辦公室半年來始終投入并沉浸在校務(wù)工作的探索與實(shí)踐之中,真正是“累而享受著”。不到20周時(shí)間,組織、記錄各種會議41次;維修電腦、多媒體、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、投影儀50多次;新建充實(shí)檔案60多盒;擬定書寫計(jì)劃總結(jié);整理修訂“和心”校園文化藍(lán)本四次約30000多字;組織參與各種教育教學(xué)活動多次;接受上級檢查4次;幫助教師編輯整理教學(xué)教研資料130余篇;組織并實(shí)施各種隱患排查4次;登統(tǒng)查實(shí)教師考勤15680人次;上傳各種新聞及匯報(bào)文件資料3次。

  在這種情況下,擠時(shí)間,做些校園文化事業(yè),只能見縫插針,這就要求做簡單高效式的統(tǒng)籌者,做一針見血的敏銳師,做一絲不茍的求真范兒,做廢寢忘食的工作狂?偹阌兴斋@,豐收在望,一旦資金得以啟動,校園文化的大廈必將齊整可觀的現(xiàn)身于眾目期盼之下,矗立于萬千矚目之間,震撼于師生心靈之內(nèi)。

  對于半年的工作,總的來說是,箭已在弦,目標(biāo)準(zhǔn)確,伺機(jī)而發(fā)。龐雜瑣事雖累,尚不足以磕絆。但愿查漏補(bǔ)缺,讓忙、繁、累、雜、冗的所作得到精簡,發(fā)揮更大的正能量,凸現(xiàn)出昂揚(yáng)的態(tài)勢和可樂可觀的實(shí)效。

辦公室工作總結(jié)5

  一年以來,在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風(fēng)務(wù)實(shí),思想堅(jiān)定,經(jīng)過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結(jié)如下

  一、思想方面

  重視加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)。加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí),是堅(jiān)定理想信念、與黨中央保持高度一致的重要前提,一年來,本人能以積極的態(tài)度認(rèn)真學(xué)習(xí)和領(lǐng)會黨中央的路線和各項(xiàng)方針政策,及時(shí)把思想認(rèn)識統(tǒng)一到黨中央的精神上來,并以此指導(dǎo)個(gè)人的言行。積極參加學(xué)校及黨支部開展的各種學(xué)習(xí)活動。重新認(rèn)識了自己作為一名黨員在工作中,應(yīng)提高效率,克服畏難情緒,增強(qiáng)進(jìn)取意識,為把我校建設(shè)成為高水平的學(xué)校要有主人翁責(zé)任感。做一名行動上合格、思想上合格的共產(chǎn)黨員。

  二、工作方面

  本學(xué)期我繼續(xù)負(fù)責(zé)綜合統(tǒng)計(jì),機(jī)要,信訪、計(jì)劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密”的工作作風(fēng),認(rèn)真完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)2600多項(xiàng),平時(shí)能較準(zhǔn)確地為校領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門提供數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計(jì)工作的同時(shí),每周到上級主管部門取文件累計(jì)達(dá)800多份,能及時(shí)把上級文件精神帶回學(xué)校,使校領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)的閱讀批辦。同時(shí)還為校領(lǐng)導(dǎo)、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時(shí)能夠積極主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。

  三、存在差距

  1、未能牢固樹立為教職工服務(wù)的意識。很少想到應(yīng)該為教學(xué)一線廣大師生做些什么。

  2、工作方面存在著不夠扎實(shí)的問題。一是工作作風(fēng)不夠踏實(shí),存在著急于求進(jìn)的情緒接到任務(wù)后有時(shí)首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時(shí)幾項(xiàng)工作同時(shí)需要完成,在任務(wù)重,壓力大的情況下更是如此,存在著應(yīng)付,想過關(guān)的想法。二是創(chuàng)新意識不強(qiáng),對有關(guān)的業(yè)務(wù)知識研究少,沒有時(shí)刻以高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己,局限于部門領(lǐng)導(dǎo)布置什么做什么,產(chǎn)生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態(tài)。

  四、努力方向

  1、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),平時(shí)要側(cè)重學(xué)習(xí)高校理論,使自己盡快適應(yīng)學(xué)校的發(fā)展。勇于實(shí)踐,在向書本學(xué)習(xí)的同時(shí)注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時(shí)努力培養(yǎng)自己,要具有扎實(shí)的理論功底、辯證的.思維方法、正確的思想觀點(diǎn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。

  2、進(jìn)一步增強(qiáng)宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學(xué)一線服務(wù)的思想。發(fā)揚(yáng)吃苦耐勞精神。面對辦公室事務(wù)雜、任務(wù)重的工作性質(zhì),不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應(yīng)各種工作環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。

  總之,在新學(xué)期我會克服不足,努力工作,團(tuán)結(jié)同事,共同做好辦公室的工作,百尺竿頭,更進(jìn)一步提高自己。

辦公室工作總結(jié)6

  本學(xué)期,我校體育工作朝氣蓬勃,正常有序,體育競賽有得有失。是落實(shí)上級要求,狠抓學(xué)生體質(zhì)健康,取得一定成效的一個(gè)學(xué)期。

  學(xué)校體育工作從“健康第一”指導(dǎo)思想出發(fā),牢固樹立和堅(jiān)持教育面向全體學(xué)生的原則,根據(jù)區(qū)教研室、學(xué)校工作安排,以《學(xué)校體育工作條例》為工作依據(jù),在各位體育教師努力下,堅(jiān)持學(xué)校體育工作的特色,全面貫穿教育方針,扎扎實(shí)實(shí)地開展素質(zhì)教育,充分發(fā)揮學(xué)生個(gè)性,采取深化改革,探討新型教學(xué)模式,狠抓內(nèi)部管理,全面提高教育質(zhì)量,逐漸形成自身的特色,努力實(shí)施體育新課程標(biāo)準(zhǔn)理念下的體育課程改革探索。根據(jù)學(xué)期工作計(jì)劃的要點(diǎn),較好地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)就本學(xué)期體育辦公室各項(xiàng)工作做如下總結(jié):

  一、我校在上學(xué)期就已經(jīng)著手準(zhǔn)備組織成立了校田徑隊(duì),在一些外在不利條件(學(xué)生的惰性、家長的擔(dān)心等等)下,在暑期間就按照校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排指示下確定了訓(xùn)練時(shí)間及任務(wù)要求,主要任務(wù)是參加10月下旬的相城區(qū)中小學(xué)生體育運(yùn)動會。朱贊華老師和分校相關(guān)老師通力合作,根據(jù)田徑隊(duì)員自身特長,又依據(jù)運(yùn)動會項(xiàng)目開設(shè)情況,進(jìn)行有針對性的項(xiàng)目選擇,及早確立了參賽運(yùn)動員的專項(xiàng),并利用班級早自習(xí)和大課間活動時(shí)間及下午第四節(jié)到放學(xué)前的時(shí)間帶領(lǐng)運(yùn)動員堅(jiān)持不懈進(jìn)行日常訓(xùn)練,做到有計(jì)劃,有記錄,按時(shí)保質(zhì)抓成效,根據(jù)學(xué)生的身體條件情況安排自己的項(xiàng)目,以專項(xiàng)練習(xí)為主,科學(xué)訓(xùn)練,重點(diǎn)培養(yǎng),使參賽的十名同學(xué)在身體素質(zhì),專項(xiàng)成績上得到了長足的進(jìn)步。在比賽前和領(lǐng)導(dǎo)的談話中,我們感覺到了壓力,但也是動力。在比賽過程中,參與的體育老師通力合作,根據(jù)比賽時(shí)間,對每位運(yùn)動員落實(shí)帶領(lǐng)比賽。盡心盡責(zé)看好每位運(yùn)動員的每個(gè)項(xiàng)目比賽,實(shí)時(shí)了解其他學(xué)校代表隊(duì)的得分情況,在兩天的比賽中,團(tuán)體成績不斷變化,最終用辛勤的汗水換回了團(tuán)體總分第六名的成績。

  二、作為區(qū)每年進(jìn)行的冬季三項(xiàng)比賽活動,主抓踢毽的陳明清老師提早準(zhǔn)備,在開學(xué)之初就和組內(nèi)各教師從不同年級選拔選手,組成了校級踢毽隊(duì)。

  他在不影響學(xué)生學(xué)習(xí)的情況下,平時(shí)利用大課間活動時(shí)間,賽前又調(diào)整訓(xùn)練時(shí)間,強(qiáng)化對學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,從最初學(xué)生三分鐘踢毽男生平均100次左右,女生平均90次左右,經(jīng)過近4個(gè)月的訓(xùn)練,成績得到了長足的進(jìn)步,男、女生平均達(dá)到了150次以上,在一月份舉行的區(qū)冬季三項(xiàng)賽中,和分校跳繩隊(duì)通力合作,我校男子毽子隊(duì)獲區(qū)第二名,女子獲第五名。分校獲男、女雙飛跳繩第一名,男子長繩第一名,女子長繩第三名,總成績相城區(qū)第一名的佳績。

  三、我校的武術(shù)特色已經(jīng)走過了幾個(gè)年頭,基本形成特色,參加過多次不同級別的比賽,也參加了上屆區(qū)運(yùn)動會的開幕式團(tuán)體表演。本學(xué)期內(nèi),雖然沒有競賽和展示活動,但是剛具體負(fù)責(zé)武術(shù)隊(duì)訓(xùn)練工作的周家昌老師還是從一接手就為今后訓(xùn)練時(shí)間和人員方便著想著手從三、四年級中選拔,和先前的隊(duì)員合并成立了校級武術(shù)隊(duì)及展演隊(duì)伍。按照學(xué)校對武術(shù)隊(duì)發(fā)展思路,每次大課間活動時(shí)間你總能看到周老師帶領(lǐng)著校武術(shù)隊(duì)員在訓(xùn)練場上,不厭其煩地為隊(duì)員糾正動作,隊(duì)員們仔細(xì)認(rèn)真地一遍又一遍演練,直到老師滿意為止;在一三五的興趣組活動時(shí)間內(nèi),近40位展演隊(duì)隊(duì)員一絲不茍的練習(xí)著各種武術(shù)基本功動作,通過一學(xué)期的訓(xùn)練,隊(duì)員的基本身體素質(zhì)有了較大的提高,度過了肌肉痛等反應(yīng)期,可以進(jìn)行正常的.訓(xùn)練。

  目前武術(shù)隊(duì)還是存在一些問題:學(xué)生的思想境界不高,怕苦,有退縮心理;另外得不到有些家長及任課教師的支持。所以下學(xué)年,要進(jìn)一步做好學(xué)生的思想工作,爭取各方面的支持。端正思想,不怕苦、不怕累,做到訓(xùn)練系統(tǒng)化、長期化,盡早定好每個(gè)隊(duì)員的專項(xiàng),加強(qiáng)專項(xiàng)訓(xùn)練,努力提高專項(xiàng)水平,為今后的各項(xiàng)比賽作準(zhǔn)備。

  四、在9月中旬接到上級通知基層學(xué)校需在10月底以前對全輔導(dǎo)區(qū)學(xué)生進(jìn)行xx年規(guī)定項(xiàng)目的體質(zhì)健康測試,并把結(jié)果錄入電腦,統(tǒng)計(jì)后上報(bào)國家體質(zhì)健康網(wǎng)。這又是一項(xiàng)時(shí)間緊任務(wù)重的任務(wù)。10月初,體育組進(jìn)行了登錄國家體質(zhì)健康網(wǎng)注冊學(xué)校名稱、代碼、等一系列信息的培訓(xùn),接下來,全組老師對下載上報(bào)軟件,使用說明書、上報(bào)格式模板等不斷摸索。同時(shí)按照上報(bào)要求對學(xué)生進(jìn)行規(guī)定項(xiàng)目的考試。

  為保證學(xué)生的成績公平公正,發(fā)揮正常,體育教師每節(jié)課都會帶領(lǐng)他們進(jìn)行充分的準(zhǔn)備活動,全校各個(gè)年級的體質(zhì)測試項(xiàng)目考試用了近一個(gè)月的時(shí)間才進(jìn)行完畢。接下來的錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出非常煩瑣,輔導(dǎo)區(qū)每位體育教師認(rèn)真摸索學(xué)習(xí)上報(bào)系統(tǒng),按照要求把全校學(xué)生的信息輸入規(guī)定模板,各項(xiàng)目測試成績輸入規(guī)定模板,其中任何一個(gè)不符合規(guī)定的信息就會使導(dǎo)入不成功,大家邊學(xué)邊練,終于摸索出了門路。在規(guī)定的時(shí)間,按照要求確認(rèn)成功上報(bào)國家體質(zhì)健康網(wǎng)。通過學(xué)生各個(gè)單項(xiàng)測試成績匯總,全輔導(dǎo)區(qū)及格率為99.7%優(yōu)秀率達(dá)到24.4%。

  五、10月下旬接到要代表區(qū)參加xx市11月中旬的體育優(yōu)質(zhì)課的評課選優(yōu)活動后,在時(shí)間比較短,而且與區(qū)運(yùn)動會時(shí)間重疊的情況下,在組內(nèi)其他老師的全力配合協(xié)助下,抓緊一切時(shí)間,通過借班試上,對教案不斷修正優(yōu)化,在活動中,受到了較好的評價(jià),比較圓滿完成了本次蘇州市評課選優(yōu)活動。

  六、大課間活動是反映學(xué)生整體面貌的形象工程,是學(xué)校整體推進(jìn)素質(zhì)教育的一個(gè)窗口,也是學(xué)校管理工作方面的一項(xiàng)重要內(nèi)容。抓好大課間活動更能促進(jìn)學(xué)校的全民健身活動的開展。

  本學(xué)期,大課間活動繼續(xù)遵循著我校武術(shù)特色建設(shè)基本路線,大課間活動時(shí)間從2年級到6年級除了正常完成第三套全國中小學(xué)生系列廣播體操《希望風(fēng)帆》以外,堅(jiān)持完成兩套形意拳的練習(xí)。

  從11月底我們按照“第八屆陽光體育冬季長跑活動”的相關(guān)通知要求精神,以“陽光體育綠色公益跑”為活動主題,通過學(xué)校宣傳,對全校師生宣傳我校“健康第一”冬季長跑活動的意義,在遵循教育發(fā)展和體育運(yùn)動規(guī)律;遵循學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn),寓練于樂;全面滿足不同層次學(xué)生的發(fā)展需要,促進(jìn)學(xué)生的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)全面提高,普及與提高的;自主自愿與積極引導(dǎo)相結(jié)合原則下,因勢利導(dǎo)、因材施教,充分尊重學(xué)生的自我選擇權(quán)和自主活動權(quán)。使我校全體師生都能以高昂的激情投身到本次活動中來。根據(jù)學(xué)生年齡特點(diǎn)和身體素質(zhì)及硬件設(shè)施狀況,結(jié)合《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》的標(biāo)準(zhǔn),精心設(shè)計(jì)各個(gè)年級的跑步路線,在校園內(nèi)集中跑完當(dāng)天預(yù)定的里程,并作為本學(xué)期體育成績的一項(xiàng)重要依據(jù)。學(xué)校的大課間活動時(shí)間全部用在“陽光體育綠色公益跑”的活動。各年級各班同學(xué)通過我!瓣柟怏w育綠色公益跑”的指定線路,努力跑完規(guī)定的路程。

  陽光體育活動的開展有效地改善了學(xué)生的精神面貌,增強(qiáng)了學(xué)生的身心素質(zhì),對學(xué)校教育教學(xué)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展起到了積極作用,促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。冬季長跑運(yùn)動活動還提供了師生之間,教師之間、校領(lǐng)導(dǎo)與教師之間相互了解的機(jī)會,促進(jìn)了和諧校園人際關(guān)系的形成,增強(qiáng)了學(xué)校的凝聚力。

  此外,我們還按照學(xué)校工作安排,精心組織了各年級段好習(xí)慣訓(xùn)練營之——“走好路”進(jìn)退場評比活動;隊(duì)列行進(jìn)展示活動;跑操評比活動。

  在獲得少許成績的同時(shí),我們也清醒的看到問題的存在:

  1、平時(shí)的體育教學(xué)還不夠扎實(shí)有效,對照國家體質(zhì)測試標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生的體質(zhì)還需得到進(jìn)一步的增強(qiáng)。

  2、傳統(tǒng)的比賽強(qiáng)項(xiàng)在各個(gè)學(xué)校不斷重視下,感受到了壓力,比賽成績有下降的趨勢。

  3、體育教師的鉆研精神、奉獻(xiàn)精神、工作積極性還有待加強(qiáng)。

  為此,在今后的工作中,我們還要不斷挖掘自身潛力;加強(qiáng)與各科室,各任課教師的溝通與協(xié)調(diào);對待競賽工作要做到未雨綢繆,各個(gè)隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)及早成立。爭取各項(xiàng)工作“百尺竿頭更進(jìn)一步”。

辦公室工作總結(jié)7

  一、協(xié)調(diào)各部門,完成好各項(xiàng)工作。

  對于學(xué)校重大會議、活動的組織和協(xié)調(diào),辦公室都必須作到超前的工作原則,尤其要注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,根據(jù)學(xué)校規(guī)定和工作需要,協(xié)助校長組織安排行政會、教師會和年級組長會,作好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作。

 。ㄒ唬┐_保會議質(zhì)量,提高辦事效率。

  這學(xué)期學(xué)校的部門會議相對于上期來說,效率提高了一些。除行政會以外,有些涉及各自部門的會議分別都在校長、書記、副校長的帶領(lǐng)下召開,實(shí)行層層負(fù)責(zé)制,有些大一點(diǎn)的事情或各部門不能定奪的事情交行政會討論,而有的會議則在各部門商討完畢的基礎(chǔ)上再拿到行政會上討論、通過,大大節(jié)約了時(shí)間,從而提高了行政會的效率。另外,周一的教師會我也會協(xié)調(diào)相關(guān)部門、相關(guān)發(fā)言人提前作好準(zhǔn)備,有計(jì)劃、有準(zhǔn)備地給老師們進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)上的培訓(xùn)或布置一些與教育教學(xué)相關(guān)的事情。

 。ǘ┴(fù)責(zé)校園網(wǎng)《年級新聞》版塊的工作:

  本學(xué)期,通過宣傳和教師們認(rèn)識的逐漸加強(qiáng),各年級越來越積極地把各自開展的'一些活動,用照片加簡單文字介紹的形式,上交到辦公室,然后經(jīng)審查修改后上傳到學(xué)校網(wǎng)站。隨著需要上傳的材料越來越多,這一塊工作也越來越重。老師們上傳上來的照片有些沒有進(jìn)行修改,有些沒有文字介紹,而有一些照片質(zhì)量有些欠缺。所以,每次上重新修改、篩選、再配上文字,看似簡單的工作往往要做上好半天。付出了時(shí)間和精力,也收到了良好的效果,后來,教師們反映,家長有更多的人開始關(guān)注學(xué)校的網(wǎng)站了,學(xué)生們在網(wǎng)上在看到自己的活動和照片,也更加激起了他們參加各種活動的主動性和積極性。

 。ㄈ┡浜细鞑块T,完成好學(xué)校的中心工作。

  本學(xué)期學(xué)校開展了“班級自治”活動、“讀書活動”、“科技月活動”等等,辦公室的主要任務(wù)是為每一項(xiàng)活動作好他們的后勤服務(wù)工作和環(huán)境布置、美化等工作。當(dāng)每一項(xiàng)活動方案一敲定,辦公室便著手為他們設(shè)計(jì)漂亮的海報(bào)、制作標(biāo)語和各種具有濃厚書香氣息的字牌,張貼在校園的四周,讓同學(xué)們近距離地了解學(xué)校的活動。對于學(xué)校開展的所有活動,辦公室都盡力從外觀上去美化他們,達(dá)到宣傳的作用。

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)全校教職工考勤工作。根據(jù)老師當(dāng)月工作情況和各部門考核結(jié)果,將各辦公室教師的考勤情況、請假情況一一匯總,及時(shí)填寫教師月考表等事務(wù)工作,嚴(yán)格按照xxx小學(xué)20xx年48、49號文件精神執(zhí)行。

  二、認(rèn)真進(jìn)行文件的管理、分發(fā)工作。(這一工作總體感覺做得較好,需繼續(xù)努力)

 。ㄒ唬┒ㄆ谠谛@網(wǎng)上發(fā)布周工作安排并及時(shí)下發(fā)到各年級組辦公室,讓老師們提前知道下周學(xué)校的工作重點(diǎn)以及教育教學(xué)的常規(guī)要求,每周行政會完畢,我都會及時(shí)與各部門聯(lián)系,將下周要做的工作一字不漏地布置在周工作安排上,確保學(xué)校工作的正常進(jìn)行,給老師們提供方便。

  (二)收發(fā)郵件已成為辦公室每天的“必修課”,早上一到辦公室,打開電腦,我就“直奔”郵箱,看看屬于那個(gè)部門的事情。及時(shí)收接學(xué)校郵件信息、將文件通知、信息直接傳遞到相關(guān)人員處。同時(shí)建立郵件交接登記、督辦制度,各部門再把相關(guān)的工作交給具體經(jīng)辦的老師負(fù)責(zé)完成,形成層層督辦、層層負(fù)責(zé)。

 。ㄈ┳骱萌熒@獎情況的登記、匯總工作。學(xué)校所有的獲獎證書、獎牌、獎杯都交到學(xué)校行政辦公室保管,每學(xué)期完畢,我都會將全校老師、學(xué)生的獲獎情況進(jìn)行一一登記、匯總,為各部門提供數(shù)據(jù),以備學(xué)校上報(bào)所用。

辦公室工作總結(jié)8

  忙碌了半年,又到了收獲勞動果實(shí)的時(shí)刻,在愛心社第六屆下學(xué)期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都逐漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作形成了系統(tǒng)的工作鏈條,不再需要別人提醒、不再需要他人督促,工作態(tài)度由被動轉(zhuǎn)為主動,不再像以前一樣“辦公室主任在哪里,愛心社的辦公室就在哪里”如今看到的景象是“愛心社有許多小辦公室,每位辦公室成員走到哪里,愛心社的小辦公室就在哪里”而這些小辦公室在我的帶領(lǐng)下朝著共同的目標(biāo)——服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)同學(xué)而不斷努力著。

  經(jīng)過了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來說不再簡單是愛心社的一個(gè)機(jī)構(gòu),而是一種歸屬感的象征,我們一起工作,一起奮斗,遇到困難一起想辦法解決,一起分享成功舉辦活動后的喜悅,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。

  在第二學(xué)期初辦公室成員在積極配合及協(xié)調(diào)各部門工作的情況下,一同完成了愛心社第六屆第一次全體社員大會、吳堡鄉(xiāng)衣物捐贈活動、飯卡貼活動的前期資料準(zhǔn)備工作、博愛五月募捐衣物活動、社團(tuán)章程的修改、愛心社勤工儉學(xué)崗的財(cái)務(wù)及監(jiān)督工作、愛心社第一屆建設(shè)成果展。雖然是大家互相配合的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅(jiān)持做好自己的崗位,以主人翁的責(zé)任感為社團(tuán)的每次活動貢獻(xiàn)出自己的力量。不僅如此,辦公室還獨(dú)立舉辦了愛心社常用應(yīng)用文培訓(xùn)會,在完全由部門獨(dú)立承擔(dān)的情況下鍛煉社員獨(dú)立思考,自主學(xué)習(xí),從前期的策劃到活動現(xiàn)場的布置再到活動結(jié)束后的總結(jié),讓社員全程參與全程把握。雖然活動還有很多不足,但社員的進(jìn)步是非常明顯的.,同時(shí)大家也認(rèn)識到了自身的不足,為他們以后的工作打下很好的基石。

  當(dāng)然,辦公室本學(xué)期的工作還有許多不足:

  1、雖然終于有了第一次獨(dú)立舉辦活動的機(jī)會,但辦公室工作仍然十分缺乏創(chuàng)新,辦公室最大的優(yōu)點(diǎn)就是女生多,工作踏實(shí),但不可否認(rèn),這也是我們最大的缺點(diǎn),總是一味的做常規(guī)工作(做得很好),缺乏新創(chuàng)意。

  2、辦公室雖然經(jīng)常寫社團(tuán)材料,總結(jié)、會議記錄、愛心感言等等,但社員材料的書寫格式仍不規(guī)范,每次都是大家發(fā)到我的郵箱,我修改一番以后再發(fā)到社團(tuán)郵箱,這樣大大降低了工作效率,當(dāng)然,這其中我要付很大責(zé)任。

  3、本學(xué)期辦公室社員減少很多,或許有我的原因吧!由于人員的減少,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了休息的時(shí)間,工作分配有些不合理。

  忙碌的依然在忙碌,悠閑地一直在悠閑,工作的永遠(yuǎn)只是少數(shù)人,因?yàn)橐粫r(shí)的懶惰而喪失一次次鍛煉的機(jī)會,當(dāng)看到別人已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過自己是悔之已晚。希望下屆的辦公室工作更加出色,為社團(tuán)培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!

辦公室工作總結(jié)9

  夏去秋至,我們又迎來一個(gè)朝氣蓬勃的新學(xué)期,踏著校園內(nèi)的層層落葉,隨著生活腳步的穩(wěn)步前進(jìn),半年時(shí)間轉(zhuǎn)眼而逝。在xx-xx學(xué)年度上學(xué)期這半年中, 我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會辦公室的工作已經(jīng)在緊張而有序的節(jié)奏中即將結(jié)束。回顧這一年的工作我們?nèi)〉昧撕芎玫某煽,?dāng)然也存在不足之處。好的成績我們將繼續(xù)保持下去,不足之處我們需要不斷改進(jìn)。

  回顧這一個(gè)學(xué)期我們學(xué)生會辦公室最大的收獲就是各部門成員之間的互助和團(tuán)結(jié),正是這種互助與團(tuán)結(jié)的力量促使我們學(xué)生會所有的日常工作正常的開展,讓我們辦公室的在本職工作的基礎(chǔ)上有更大的創(chuàng)新,為化學(xué)化工學(xué)院的發(fā)展中奉獻(xiàn)了自己的一份力量。但是我們并沒有因此而驕傲,更不會因此而滿足,停止前進(jìn)的腳步,因?yàn)槲覀兊脑瓌t就是“沒有最好,只有更好,繼續(xù)努力,繼續(xù)完善”。

  在過去的一個(gè)學(xué)期中,我們化學(xué)化工學(xué)院辦公室取得了如下的成績:

  1. 辦公室的橋梁作用辦公室是學(xué)生會的一座橋梁,負(fù)責(zé)融洽各部門之間的關(guān)系,使學(xué)生會各部門之間的聯(lián)系更加緊密,使我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會成為一個(gè)溫暖的大家庭,設(shè)在理化大樓c區(qū)113室的學(xué)生會辦公室就是一個(gè)讓大家互相交流的很好的平臺。c區(qū)113室是我們學(xué)生會工作的基地,學(xué)生會的辦公用品、活動用品均存放于此。它是我們學(xué)生會的“家”,里面布置的井井有條,一切辦公用具整潔齊全,為了方便管理,辦公室還建立了《化學(xué)化工學(xué)院備品管理?xiàng)l例》。同時(shí)因?yàn)檗k公室的特殊職能,我們和各部門都保持著良好的關(guān)系,這樣就有助于學(xué)生會各部門關(guān)系的協(xié)調(diào),使學(xué)生會成為一個(gè)融洽的整體,從而提高我們的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  2.辦公室日常事務(wù)性工作 院辦公室承擔(dān)著大量的事務(wù)性、日常工作,這些事情雖然具體、瑣碎,但也事關(guān)全局,如果不經(jīng)意中出現(xiàn)的絲毫差錯(cuò),都會給全局工作造成損害。

 。1)學(xué)生會會議的通知、簽到及會議記錄工作:這看似形式主義的工作其實(shí)有其特殊的意義,它是對各部門工作的一種督促,在總結(jié)中尋找自己的優(yōu)缺點(diǎn),在計(jì)劃中思索創(chuàng)新之路。同時(shí),為學(xué)生會的工作留一份檔案,供以后的學(xué)生會人員參考、學(xué)習(xí),提供指導(dǎo)作用。

 。2)學(xué)生會日常工作花銷的報(bào)銷工作:由于各部門在活動中會有經(jīng)費(fèi)的`開銷,辦公室根據(jù)各部門所上交的消費(fèi)單據(jù)統(tǒng)一整理,向老師匯報(bào)總結(jié),并在每月初為各部門返還學(xué)生會成員墊補(bǔ)的活動花銷。

  (3)學(xué)生會成員聯(lián)系方式的統(tǒng)計(jì)與更新:在學(xué)期初,辦公室及時(shí)編制了學(xué)院學(xué)生學(xué)生會、社團(tuán)聯(lián)合會及各班團(tuán)通訊錄,并將通訊錄發(fā)至學(xué)生會各部門部長,便于各項(xiàng)學(xué)生工作信息通暢,也便于學(xué)生會各部門與各班班長、團(tuán)支書與的交流聯(lián)系,利于工作開展。

 。4)在“十一”及元旦放假期間,安排團(tuán)委值班工作:在放假期間,為保證工作有序進(jìn)行,辦公室安排主要學(xué)生干部在團(tuán)委值班,及時(shí)解決突發(fā)事件及接受上級工作安排。

 。5)與兄弟學(xué)院的學(xué)生會辦公室間加強(qiáng)聯(lián)系:為保證學(xué)生會辦公室的后勤保障工作更加順利進(jìn)行,辦公室加強(qiáng)了與兄弟學(xué)院的學(xué)生會辦公室間的聯(lián)系,如與生命科學(xué)學(xué)院互通有無,保障運(yùn)動會順利進(jìn)行;幫組管理學(xué)院完成迎新晚會的備品籌備。

  為了做好事務(wù)性工作,辦公室根據(jù)每個(gè)崗位的工作職能,制定了辦公室具體工作崗位職責(zé),將任務(wù)分解到每一個(gè)辦公室成員頭上,使成員工作有章可循,規(guī)范快捷。這樣,抓好執(zhí)行和落實(shí),強(qiáng)化管理,保證了各項(xiàng)事務(wù)性工作有條不紊地進(jìn)行。

  3.協(xié)助各部門開展工作俗話說:“多一個(gè)人就多一份力量”, 在有的部門有工作量大、人手不夠的時(shí)候,辦公室會主動協(xié)調(diào)各部門去協(xié)助部門開展工作,這也是我們的本職工作。如下是我們所做的工作:

(1)協(xié)同完成新生寢室打掃工作及迎新系列工作;

 。2)軍訓(xùn)期間聯(lián)合各部門慰問新生;

  (3)在運(yùn)動會前協(xié)助體育部對運(yùn)動員的訓(xùn)練進(jìn)行點(diǎn)名及在運(yùn)動會期間做好后勤工作;

 。4)協(xié)同學(xué)習(xí)部完成新生校規(guī)校紀(jì)學(xué)習(xí)工作;

 。5)與女生部協(xié)辦禮儀知識競賽;

 。6)與宣傳部和口才協(xié)會協(xié)辦新生演講比賽;

 。7)聯(lián)合各部完成學(xué)校招聘會的校園內(nèi)部會場布置工作。

  這一定程度上是我們的本職工作,但體現(xiàn)出來的是我們化學(xué)化工學(xué)院學(xué)生會是一個(gè)親密無間的整體,各個(gè)部門一起共同發(fā)展。

  4.負(fù)責(zé)活動的細(xì)節(jié)完善工作畢竟學(xué)生會各個(gè)部門的職責(zé)有限,在共同組織一場活動時(shí),總有一些不完善的地方,總有一些細(xì)節(jié)需要辦公室去完成。例如,運(yùn)動會期間的聯(lián)絡(luò)工作,后勤保障工作;迎新期間的備品準(zhǔn)備,保管工作等等,這就為學(xué)生會各項(xiàng)活動的成功舉行提供了一份保障。

辦公室工作總結(jié)10

  首先對公司領(lǐng)導(dǎo)、總部其他部門、事業(yè)部、二級集團(tuán)給予董事會辦公室的大力支持和幫助表示衷心的感謝!

  20xx年是“中國建筑”發(fā)展史上的里程碑,7月29日,隨著國資委邵寧副主任和孫文杰董事長共同敲響開市鑼聲,“中國建筑”敲開了期盼已久的資本市場的大門,幾代中建人的夢想終于成為了現(xiàn)實(shí)。作為伴隨中建股份公司改制上市而新成立的部門董事會辦公室,我們經(jīng)歷了這一艱辛的奮斗過程,也共同見證了這一激動人心的歷史時(shí)刻。公司上市以后,董辦立即全力投入到資本市場的運(yùn)作中,憑借充分的思想準(zhǔn)備和工作準(zhǔn)備,快速適應(yīng)了上市后的各種新情況、新要求,努力維護(hù)了公司股價(jià)的穩(wěn)定,在投資者當(dāng)中很快樹立了良好的口碑,較好地完成了上市公司董辦的各項(xiàng)年度任務(wù)!爸袊ㄖ币惨云湓谫Y本市場的突出表現(xiàn)和評價(jià),作為大盤藍(lán)籌的代表,上市后僅4個(gè)月就榮獲了中國證券市場20xx年會頒發(fā)的“上市公司金鼎獎”。

  一年來,董辦在各位董事的指導(dǎo)和支持下,按照上市公司的要求,結(jié)合公司實(shí)際,既規(guī)范運(yùn)作又積極探索創(chuàng)新,主要圍繞推進(jìn)公司上市和應(yīng)對資本市場兩個(gè)中心工作,在以下五個(gè)方面開展了日常業(yè)務(wù)。

  一、推動并實(shí)現(xiàn)公司成功上市

  對于公司上市工作來講,20xx年是壓力更沉重的一年。本來應(yīng)在20xx年完成的各項(xiàng)工作,都壓到了20xx年,而且必須完成,沒有退路。三年的整體重組改制,已給公司的各項(xiàng)工作帶來了諸多困難,也產(chǎn)生了更多希望。但是,我國資本市場能否恢復(fù)股市融資功能,不是一家公司的力量所能左右的。對于董辦來講,新的上市工作第一個(gè)目標(biāo)就是,期盼IPO重啟的同時(shí),做好自身各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

 。ㄒ唬┗謴(fù)IPO前的各項(xiàng)工作

  1.完善上報(bào)文件

  20xx年是公司整體上市的決戰(zhàn)年。董辦針對公司的財(cái)務(wù)及生產(chǎn)經(jīng)營情況,牽頭組織對招股說明書等申報(bào)上市需要的所有文件進(jìn)行了梳理和補(bǔ)充。按照證監(jiān)會要求,董辦組織中介機(jī)構(gòu)及時(shí)完成了《關(guān)于房地產(chǎn)業(yè)務(wù)相關(guān)存貨減值準(zhǔn)備計(jì)提情況的意見》、《公司股東無外資背景、募投無境外投資計(jì)劃、公司外幣債券及外資銀行借款等情況說明》、《“中國建筑”及其關(guān)聯(lián)方、保薦人中金公司及其關(guān)聯(lián)方的關(guān)聯(lián)關(guān)系的說明》等上報(bào)文件。董秘還組織中介機(jī)構(gòu),會同其他部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)召開專門會議,研究公司通過發(fā)審會審核后的期后監(jiān)管及封卷工作。

  按照上報(bào)上市文件的規(guī)定程序,董辦還細(xì)致策劃并準(zhǔn)備董事會和股東大會,使公司財(cái)務(wù)報(bào)表于3月28日通過董事會審計(jì)委員會的審核,3月29日公司董事會、監(jiān)事會審議通過,4月2日股東大會審議通過。4月3日,公司全套上市申報(bào)文件重新上報(bào)證監(jiān)會。

  2.繼續(xù)做好對接證監(jiān)會的工作

  20xx年對接證監(jiān)會的工作很困難,大勢壓人。20xx年更難,與其說對接證監(jiān)會,不如說是影響證監(jiān)會,我們在工作中感到大市很難回到3000點(diǎn),也就是股市停發(fā)的點(diǎn)位,如果回不到這個(gè)點(diǎn)位,恢復(fù)IPO就缺乏依據(jù)。這樣我們對證監(jiān)會的工作重點(diǎn)就是做說服工作,在修改發(fā)行制度方面下功夫。無論是對處長、處員,還是對發(fā)行部主任、副主任,我們都非常耐心地說明道理:發(fā)行制度不改革,就找不到重啟IPO的理由;發(fā)行制度不改革,停發(fā)前的中國股市各種弊端就不可能從根本上解決。這方面董秘組織中金從專業(yè)服務(wù)的角度發(fā)揮了很大的作用。

  重大的轉(zhuǎn)變是在兩會期間,總理工作報(bào)告對資本市場提出明確要求:推進(jìn)資本市場改革。主席也在兩會期間首次提出,實(shí)行發(fā)行制度改革,堅(jiān)持市場化定價(jià)機(jī)制,防止二級市場過渡炒作和維護(hù)小股民利益的問題。

  3.及時(shí)處理上市道路上的各種障礙

  第一個(gè)障礙是,中期票據(jù)發(fā)行以后,需按要求進(jìn)行信息披露,而按上市申報(bào)要求,公司處于靜默期,不能對外披露任何信息。我們通過做證監(jiān)會業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人的工作,增進(jìn)了他們的理解,使兩項(xiàng)工作并行不悖。

  第二個(gè)障礙是,世行由于菲律賓項(xiàng)目糾紛制裁中建總公司一事,給公司造成的負(fù)面影響不僅是在國內(nèi)資本市場,而且是國際性的負(fù)面影響。孫總1月16日及時(shí)召開會議,董辦按照要求,首先在資本市場做好各項(xiàng)解釋工作,清除世行一事的負(fù)面影響。

  第三個(gè)障礙是,證監(jiān)會擔(dān)心大盤股拖累市場走勢。為此,我們積極為證監(jiān)會提供各種分析材料,充分論證、說明大盤上市的積極作用。4月21日董辦經(jīng)辦了孫總就此專題向證監(jiān)主席的致信,表明中建的行業(yè)特性,以及中國建筑作為大盤藍(lán)籌,對新股發(fā)行重啟的正面作用。

  (二)發(fā)行上市準(zhǔn)備工作

  20xx年兩會以后,證監(jiān)會經(jīng)過一段時(shí)間的準(zhǔn)備,于5月底、6月初推出《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,6月10日正式實(shí)施,與此同時(shí),我們發(fā)揮自身力量,與潤言一道為股市發(fā)行制度改革增加輿論氣氛。6月18日開啟新股發(fā)行制度改革后A股市場IPO第一單,“中國建筑”終于撥云見日,上市工作進(jìn)入各項(xiàng)實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備階段。我們對上市前期工作進(jìn)行了周密安排,董辦設(shè)立以來的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作也在股份公司上市實(shí)戰(zhàn)的整個(gè)過程中經(jīng)受了全面的檢驗(yàn)。

  1.路演材料的準(zhǔn)備

  針對證監(jiān)會推出的《關(guān)于進(jìn)一步改革和完善新股發(fā)行體制的指導(dǎo)意見(征求意見稿)》,董辦組織中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入研究,進(jìn)而完善了公司上市發(fā)行方案。董辦對路演PPT演示稿、路演宣傳片解說詞、路演演講詞、路演推介內(nèi)容和公司投資價(jià)值報(bào)告等路演材料又全面進(jìn)行了修改和完善,為上市路演做好了充分準(zhǔn)備。董秘為路演工作還專門準(zhǔn)備了“路演活動若干疑難問題”簡要答題。5月22日,孫總主持召開上市工作會議,研究落實(shí)上市發(fā)行方案、投價(jià)報(bào)告、路演講稿、宣傳短片等內(nèi)容。同時(shí),5月25日,召開總公司上市領(lǐng)導(dǎo)小組會議,匯報(bào)工作,落實(shí)發(fā)行制度改革后的各項(xiàng)任務(wù),孫總親自修改文稿、參加彩排、分析研究路演方案等。

  6月份的一個(gè)月時(shí)間里,上市辦共召開了6次會議,反復(fù)認(rèn)真研究路演模擬問答、路演數(shù)據(jù)表、投價(jià)報(bào)告修改等內(nèi)容。

  2.針對資本市場的準(zhǔn)備

  6月19日,國家出臺了國有股轉(zhuǎn)持方案。董辦立即啟動工作機(jī)制。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,股份公司發(fā)行A股并上市后,中建總公司以及其他三家發(fā)起人股東按各自比例共劃轉(zhuǎn)發(fā)行總股數(shù)120億股的10%,即12億股給全國社會保障基金理事會。董辦牽頭以最快的時(shí)間在登記公司辦理完成劃轉(zhuǎn)社;鸸煞莸氖乱耍玫搅俗C監(jiān)會等監(jiān)管部門的好評。

  董辦和中介機(jī)構(gòu)人員還專程赴上海,與上交所上市發(fā)行部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行會談,討論公司發(fā)行上市的前期準(zhǔn)備工作。董秘帶領(lǐng)董辦人員數(shù)次通過多種渠道,了解基金公司、證券公司等機(jī)構(gòu)投資者對股份公司上市有關(guān)情況的看法,為上市推介做好準(zhǔn)備。

  3.路演后勤工作的準(zhǔn)備

  在做好上市實(shí)戰(zhàn)各項(xiàng)準(zhǔn)備的同時(shí),董辦多次派人前往上海、深圳,對路演場所、酒店進(jìn)行仔細(xì)考察和選擇,檢查有關(guān)設(shè)施,對三隊(duì)路演人員的行程和住宿做出具體安排,并與潤言一起認(rèn)真做好各項(xiàng)后勤工作,包括路演人員安排,團(tuán)隊(duì)編制,宣傳資料準(zhǔn)備,慶;顒优c各種儀式的程序安排,新聞發(fā)布會以及媒體宣傳如何配合上市節(jié)奏等事項(xiàng),保證了上市路演推介的各項(xiàng)工作有序地向前推進(jìn)。

  實(shí)戰(zhàn)的另外兩個(gè)準(zhǔn)備工作為:一是高層活動,孫總藉工作匯報(bào)等機(jī)會,向國務(wù)院張德江副總理、副總理匯報(bào)公司上市情況,董辦經(jīng)辦了孫總于5月底向兩位副總理的親筆信,請求支持中建早日獲得上市發(fā)行的批準(zhǔn)。孫總、郭書記及時(shí)向國資委李榮融主任、賈福興書記匯報(bào),向國務(wù)院國企監(jiān)事會反映情況,向中紀(jì)委中組部第三企業(yè)金融巡視組匯報(bào),董辦提供了相關(guān)材料并經(jīng)辦了公司呈報(bào)國資委的《關(guān)于“中國建筑”整體上市有關(guān)情況的匯報(bào)》等文件。所有這些一再的向上反應(yīng),均得到了各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和關(guān)注。

  二是做好新聞媒體的各項(xiàng)工作,創(chuàng)造了良好的輿論氛圍,董辦與企業(yè)文化部一道積極聯(lián)系各大財(cái)經(jīng)媒體、網(wǎng)站、新聞評論人士,做好溝通工作。董秘親自與證券時(shí)報(bào)、上海證券報(bào)、中證網(wǎng)等領(lǐng)導(dǎo)會面,會同企業(yè)文化部與人民網(wǎng)、新華網(wǎng)高層會面,孫總親自與幾大財(cái)經(jīng)媒體領(lǐng)導(dǎo)召開見面會,就上市期間媒體合作事宜展開交流。 中國建筑的誠意得到了財(cái)經(jīng)社會媒介的理解與支持。陸續(xù)出現(xiàn)了一些“市場呼喚大盤股,中國建筑是小紅籌回歸,中國建筑上市是資金向?qū)崢I(yè)流動的標(biāo)志”等正面聲音,為中國建筑閃亮登場建立了良好的環(huán)境。

  (三)發(fā)行上市實(shí)戰(zhàn)

  1.獲得發(fā)行批文

  公司于7月10日晚5點(diǎn)獲得發(fā)行批文,批文號為證監(jiān)許可[20xx]627號。內(nèi)容要點(diǎn)為,核準(zhǔn)中國建筑公開發(fā)行不超過120億股,有效期為自7月10日起6個(gè)月內(nèi),按規(guī)定要求實(shí)施發(fā)行。董辦為做好實(shí)戰(zhàn)階段的各項(xiàng)工作,繪制了路演事項(xiàng)和工作責(zé)任明細(xì)表,將拿到批文后到掛牌上市20天的工作內(nèi)容進(jìn)行每日工作安排,并將工作責(zé)任一一落實(shí)到中金、潤言、董辦以及相關(guān)部門,力求穩(wěn)步扎實(shí)推進(jìn)上市推介工作,不留漏洞,全體路演人員和后勤人員按照這個(gè)詳盡安排,確保了工作程序清晰、職責(zé)到位、井然有序。

  2.路演推介

  7月13日開始,公司領(lǐng)導(dǎo)層分為董事長隊(duì)、紅隊(duì)和藍(lán)隊(duì),共40余人在深圳、廣州、上海和北京對機(jī)構(gòu)投資者進(jìn)行了為期三天半的詢價(jià)路演推介,共舉行了34個(gè)“一對一”會議(包括1場午餐會),4個(gè)團(tuán)體推介會(包括1個(gè)針對QFII的電話會議),與180家詢價(jià)對象進(jìn)行了充分的交流和溝通;除此之外,管理層還于7月21日與非詢價(jià)投資者舉行了一場團(tuán)體路演,并于當(dāng)天下午通過網(wǎng)上路演形式與廣大中小投資者進(jìn)行了溝通。董秘組織中金公司成功地舉辦了分析師大會,分析師預(yù)路演與130家機(jī)構(gòu)投資者見面。在路演活動中,“中國建筑”三支路演團(tuán)隊(duì)人員積極解答機(jī)構(gòu)投資者各類提問,公司高管團(tuán)隊(duì)踏實(shí)穩(wěn)健的態(tài)度和積極進(jìn)取的精神給投資者留下深刻印象!爸袊ㄖ钡恼w路演活動盛況空前,這種高規(guī)格、大密度的整體路演活動,是近年來中國資本市場舉辦的最高效率、最大規(guī)模的投資者推介活動。

  路演過程中,投資者普遍對公司為地產(chǎn)、建筑綜合,中海地產(chǎn)利潤貢獻(xiàn),中建地產(chǎn)發(fā)展前景等問題給予正面評價(jià)。對公司20xx年業(yè)績和20xx年盈利預(yù)測,中海地產(chǎn)的競爭比較優(yōu)勢,中建地產(chǎn)與中海地產(chǎn)的定位等問題高度關(guān)注。

  機(jī)遇總是給有準(zhǔn)備的人,這是本次發(fā)行上市成功之后,贊揚(yáng)聲中最多的一句話,我們就是因?yàn)闇?zhǔn)備到位,才有路演的成功。突出有兩點(diǎn):

  一是路演文件準(zhǔn)備詳盡。經(jīng)過反復(fù)推敲和修改,實(shí)用性很強(qiáng),本次路演中95%以上的問題,對路演人員是有準(zhǔn)備的,特別是在路演起步的關(guān)頭,孫總帶領(lǐng)大家一道對市場特別關(guān)注的問題作了充分準(zhǔn)備,起到至關(guān)重要的作用。不打無準(zhǔn)備之仗,不打無把握之仗,這是一句老話,但在今天仍有新意,不能無準(zhǔn)備的面對機(jī)遇,否則機(jī)遇總是擦肩而過。

  二是路演行程安排準(zhǔn)備詳盡。董辦對本次路演后勤工作安排在先,有條不紊,從會場到住地,從車輛到人手,每一地、每一次活動都有詳盡的安排。這從操作層面保證了路演工作的順利而有序,也提高了路演團(tuán)隊(duì)的士氣。

  另外,為及時(shí)準(zhǔn)確地披露公司有關(guān)上市信息,董辦還組織中介機(jī)構(gòu)做好對外公告文稿的校對、排版工作,并與相關(guān)部門協(xié)調(diào),做好股份公司網(wǎng)站及平臺的信息發(fā)布工作。路演期間,共對外發(fā)布公告13篇,做到了準(zhǔn)確、及時(shí)、廣泛,體現(xiàn)了路演發(fā)行工作嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)。

  3.定價(jià)發(fā)行

  共有196家詢價(jià)對象下屬的565家配售對象參與對中國建筑的報(bào)價(jià)。全部配售對象累計(jì)申購股數(shù)1,998億股,相當(dāng)于網(wǎng)下初始發(fā)行規(guī)模的41.6倍;最終確定本次A股發(fā)行的價(jià)格區(qū)間為人民幣3.96元/股--4.18元/股,對應(yīng)20xx年預(yù)測市盈率為26.4倍--27.8倍,對應(yīng)20xx年市盈率為48.6--51.3倍。

  最終定價(jià)時(shí),我們最后最難的一關(guān)是20xx年盈利太低,證監(jiān)會也作了最大限度的讓步:不強(qiáng)制壓價(jià)、但不承認(rèn)20xx年市盈率的說法;要求增加定價(jià)透明度、向社會交待;在特別公告中增加風(fēng)險(xiǎn)提示內(nèi)容;做好輿論引導(dǎo),但不同意公布20xx年財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);自行承擔(dān)責(zé)任,但不同意講不破發(fā)等。

  定價(jià)結(jié)束以后,中國建筑進(jìn)入了申購階段,按網(wǎng)下發(fā)行40%、網(wǎng)上發(fā)行60%的比例公布,共凍結(jié)資金18,570億元,認(rèn)購倍數(shù)為37倍;?fù)軝C(jī)制啟動以后,網(wǎng)下、網(wǎng)上發(fā)行各占總發(fā)行量的50%,網(wǎng)下配售比例為2.61%、網(wǎng)上中簽率為2.83%,最終募集資金總額為501.6億元。

  4.掛牌上市

  中國建筑成功發(fā)行上市,并創(chuàng)造了多個(gè)紀(jì)錄,其中:發(fā)行之日IPO規(guī)模位列20xx年全球之首,列2000年以來全球建筑、地產(chǎn)行業(yè)之首,是A股市場第四大IPO,上市后總市值位居全球建筑地產(chǎn)上市公司首位。同時(shí),中國建筑網(wǎng)下發(fā)行多項(xiàng)指標(biāo)居首,網(wǎng)上申購戶數(shù)排名第一。

  上市10日后,中國建筑被計(jì)入包括上證綜指等指數(shù),市值占滬市市值的權(quán)重約為1.02%,也就是說每漲跌5%,將帶動上證指數(shù)波動約1.66點(diǎn)左右,對資本市場的影響舉足輕重。9月21日,中國建筑被計(jì)入了具有國際影響力的道中88指數(shù)。

  日前從資本市場獲悉,從20xx年1月4日起,中國建筑將全面進(jìn)入被31只指數(shù)基金跟蹤的滬深300、上證180、上證50和中證100等重要指數(shù),按照資本市場規(guī)則,這些指數(shù)基金的被動配臵行為將對未來中國建筑股價(jià)的平穩(wěn)運(yùn)行起到中流砥柱的作用。

  作為新股發(fā)行制度改革后首個(gè)大盤藍(lán)籌股,中國建筑IPO在國內(nèi)資本市場獲得廣泛熱烈的關(guān)注。發(fā)行的成功得益于中國經(jīng)濟(jì)早于世界經(jīng)濟(jì)回暖,股市穩(wěn)步回升,發(fā)行制度改革,地產(chǎn)和建筑業(yè)受追捧,以及中國建筑多年來的業(yè)績和成就積累,中國建筑領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)工作人員和中介機(jī)構(gòu)的努力等諸多因素。凡事走在前面一步,這是公司上市后我們體會最深的。中國建筑上市,曾飽受媒體非議,這次我們絕地反擊,凡事有策劃、有安排、有操作,效果就很不一樣。證監(jiān)會對中國建筑的信心,也有一部分來自于我們對媒體的掌控能力。我們的做法是,不僅在路演前廣泛接觸有影響力的各界財(cái)經(jīng)媒體,更主要的是我們在路演前已將二十個(gè)活動日期內(nèi),每天發(fā)表什么樣的文章都作了準(zhǔn)備,確保社會每一個(gè)關(guān)注點(diǎn),我們都有幾篇文章引導(dǎo)輿論,并利用各種鏈接體系廣泛發(fā)布,占領(lǐng)輿論的制高點(diǎn),使主流聲音主導(dǎo)中國建筑的路演活動和掛牌上市。在此期間,共主動發(fā)表文章30余篇。

  二、規(guī)范運(yùn)作董事會事務(wù)

  保證股東大會、董事會的規(guī)范運(yùn)作,是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的要求,更是上市公司治理的重要手段。一年來,公司股東大會、董事會很好地履行了其應(yīng)盡的職責(zé)。

  第一,股東大會、董事會信息暢通,務(wù)實(shí)高效,規(guī)范運(yùn)行。

  20xx年,董辦按照規(guī)定要求,認(rèn)真組織召開了8次董事會,共審議了43項(xiàng)議案,否定了1項(xiàng)議案,延遲審議1項(xiàng)議案,共有包括北京市朝陽區(qū)奧運(yùn)南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目等7項(xiàng)投資議案提交董事會審議;召開專門委員會會議7次,審議了16項(xiàng)議案;召開年度股東大會1次,審議了9項(xiàng)議案。在年初第一次董事會上,公司首次進(jìn)行了高管領(lǐng)導(dǎo)向董事會述職,在啟動這項(xiàng)工作之前,董辦首先認(rèn)真把握了現(xiàn)代企業(yè)制度以及中組部、國資委的制度依據(jù)和政策要求,先就“公司高級管理人員向董事會作年度工作述職和董事會對高管進(jìn)行業(yè)績和薪酬考核”事宜起草了建議報(bào)告,得到了公司三位主要領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。孟慶禹董秘還分別聽取了各位董事的意見,并多次組織人力資源部制定高管人員薪酬考核的具體安排。目前看來,此項(xiàng)工作實(shí)現(xiàn)了與國資委考核企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員有關(guān)要求的有效銜接,對公司治理結(jié)構(gòu)的完善必將起到重要的作用。

  在7月28日公司上市開鑼前一天,我們在上海組織召開了第一屆董事會第十二次會議,會上董事會聽取了上市有關(guān)情況及戰(zhàn)略研討會準(zhǔn)備情況的匯報(bào),以及上半年人事任命、機(jī)構(gòu)整合情況的匯報(bào),與會董事還對募集資金投放的大方向提出了相關(guān)意見。此次會議,從最高決策層面上,開啟了股份公司的新紀(jì)元。在實(shí)踐中,我們從實(shí)際情況需要出發(fā),對董事會適量地選擇和采用了以書面通訊的方式召開。會前,董辦將議案提前呈報(bào)各位董事,認(rèn)真征求外部董事意見,多與各位董事進(jìn)行當(dāng)面匯報(bào)和溝通,目的是使各位決策者深入了解相關(guān)議案的具體內(nèi)容。從執(zhí)行的結(jié)果看,這種董事會會議方式效果很好。11月30日,公司為競拍奧運(yùn)南區(qū)地塊,需要對外提供該事項(xiàng)的董事會決議,董辦在短短半天的時(shí)間內(nèi),及時(shí)聯(lián)系各位外部董事,進(jìn)行了詳實(shí)的說明,得到了各位董事的充分理解和大力支持,使第一屆董事會第十七次會議以書面形式順利召開,公司全體董事審議并一致通過《關(guān)于中國建筑股份有限公司房地產(chǎn)事業(yè)部北京市朝陽區(qū)奧運(yùn)南區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的議案》,保證了公司按時(shí)參與競拍。

  為從程序上解決董事會與高管層的信息溝通,使高管層能夠了解董事會的意見和建議并制定具體落實(shí)時(shí)間表、責(zé)任人、責(zé)任部門,董事會能夠?qū)Ω吖軐邮欠衤鋵?shí)進(jìn)行檢查和監(jiān)督,董辦一直都在努力探索和創(chuàng)新一種合規(guī)、見成效的方式,我們對董事會審計(jì)委員會第五次會議形成的會議紀(jì)要,在經(jīng)董事長、副董事長審閱后,轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理批示給高管層執(zhí)行。在12月20日召開的第十八次董事會上,其中一項(xiàng)議題就是安排高管層對董事會審計(jì)委員會第五次會議提出意見落實(shí)情況向全體董事做匯報(bào)。從運(yùn)行看,公司董事會自成立以來對公司的內(nèi)部管理水平提升起到了至關(guān)重要的作用。

  第二,董事會研討會議的形式受到廣泛認(rèn)可。

  上市后,我們第一時(shí)間組織召開了發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會,專題研討股份公司上市后的發(fā)展戰(zhàn)略。會議邀請寶鋼集團(tuán)介紹了戰(zhàn)略規(guī)劃管理的經(jīng)驗(yàn)和體會,對股份公司的戰(zhàn)略管理提供了可以借鑒的模式;會議還邀請中金公司作了專題發(fā)言,介紹了國內(nèi)外可比公司的發(fā)展路徑,對股份公司發(fā)展戰(zhàn)略的制定提出了很好的建議。部分與會二級單位、總部部門、高管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合各自業(yè)務(wù),提出了對股份公司未來發(fā)展戰(zhàn)略的總體構(gòu)想以及各自業(yè)務(wù)的發(fā)展思路。全體董事均在會上發(fā)言,闡述了發(fā)展戰(zhàn)略的內(nèi)涵和外延,以及制定和調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略的重要意義,從戰(zhàn)略層面為中國建筑的發(fā)展指明了方向。會前董辦做了大量細(xì)致的工作,認(rèn)真對上市公司發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行研究;組織中金公司完成了“中國建筑發(fā)展戰(zhàn)略建議”的專題報(bào)告;組織22家二級公司、事業(yè)部和總部部門匯報(bào)材料,逐一審改并反饋修改意見;自行撰寫了關(guān)于上市公司市值管理的專題材料提交大會參考;向會議提交了3份文件匯編。這種具有前瞻性、實(shí)用性和引導(dǎo)性的分析和研究工作受到與會人員的普遍歡迎。會后董辦還整理出講話匯編(文件匯編之四),發(fā)給各位與會人員作為參考,具有很好的指導(dǎo)意義和參考價(jià)值。董事會對“中國建筑”上市后的改革發(fā)展進(jìn)行深入的研討,為制定公司20xx-20xx發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃作了充分的思想準(zhǔn)備和理論鋪墊,進(jìn)而啟動了股份公司總體戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃草案的編制工作。同時(shí),在這次會議上,也首次提出了市值管理的概念,上市公司市值管理將作為國企領(lǐng)導(dǎo)者的主要政績考核指標(biāo),公司也將盡快建立健全市值管理的體系和機(jī)制,使市值、利潤、營業(yè)收入成為今后公司簡單而量化的考核指標(biāo),樹立人人關(guān)心公司市值、維護(hù)公司股價(jià)的責(zé)任意識,出色地抓好市值管理這項(xiàng)新任務(wù)。

  第三,繼續(xù)發(fā)揮董事長辦公會議的作用。

  上市后,為加快公司業(yè)務(wù)運(yùn)行,提高辦事效率,對研究投資項(xiàng)目和收購重組等事宜,更多地采取了董事長辦公會議的辦公形式。一年來,公司共召開了14次董事長辦公會議,審議了86項(xiàng)議題,否定了1項(xiàng)投資項(xiàng)目。會后,董辦或直接起草,或由業(yè)務(wù)部門起草、董辦進(jìn)行修改,均形成了會議紀(jì)要。用實(shí)際效果檢驗(yàn),董事長辦公會對迅速解決公司較為重大的問題,特別是為中建地產(chǎn)的投資決策建立了有效途徑,目前大家已普遍認(rèn)同了這種議事和決策方式。

  三、及時(shí)合規(guī)地做好信息披露工作

  信息披露工作是公司與資本市場進(jìn)行溝通的主要渠道,也是公司向資本市場展示投資價(jià)值的有效途徑。做好這項(xiàng)工作,既能實(shí)現(xiàn)投資者的知情權(quán),又能促進(jìn)公司規(guī)范運(yùn)作。公司信息披露的具體操作和運(yùn)行,是從上市以后開始的。截至20xx年底,公司對外披露定期報(bào)告、臨時(shí)報(bào)告和制度性文件共34份,以及其他主動披露的信息,平均下來基本上是每周披露兩個(gè)信息。

  一是高效高質(zhì)完成兩個(gè)定期報(bào)告的編制與披露工作。

  1、中期報(bào)告。公司上市的時(shí)間為7月29日,按照上交所規(guī)定,每年6月30日前上市的公司,應(yīng)于8月31日前按標(biāo)準(zhǔn)文本內(nèi)容披露公司中報(bào),因此公司本不需要披露20xx年中期報(bào)告(半年度報(bào)告)。但從維護(hù)投資者利益、適時(shí)體現(xiàn)公司成長價(jià)值的角度出發(fā),公司決定主動編制中報(bào)并按時(shí)披露。經(jīng)與上交所協(xié)商,確定“中國建筑”中報(bào)內(nèi)容可適當(dāng)從簡,時(shí)間亦不受8月31日限制。公司中期報(bào)告第一個(gè)特點(diǎn)是編制時(shí)間短,但信息量大,證監(jiān)會和上交所有嚴(yán)格的內(nèi)容和格式要求。公司董秘親自對證監(jiān)會規(guī)定的58條內(nèi)容進(jìn)行了逐一分解,并組織專門協(xié)調(diào)會,安排部署中期報(bào)告需要準(zhǔn)備的各項(xiàng)基礎(chǔ)材料。中期報(bào)告第二個(gè)特點(diǎn)是報(bào)告編制時(shí)點(diǎn)在公司上市之前,有多項(xiàng)內(nèi)容無法滿足規(guī)定需要。董秘帶領(lǐng)公司保薦人及董辦人員前往上海,與上交所公司管理部領(lǐng)導(dǎo)就十多項(xiàng)具體問題進(jìn)行溝通,并將溝通結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)知曉及發(fā)送相關(guān)部門準(zhǔn)備資料參考,有效解決了可能遇到的各種問題。第三是需要協(xié)調(diào)“中國建筑”與中海兩紅籌中報(bào)披露的關(guān)系。經(jīng)與上交所、中海集團(tuán)商討確定,不要求三方同時(shí)在兩地披露中報(bào),如果中海兩紅籌披露在先,“中國建筑”可以發(fā)布公告,作提示性說明及信息聯(lián)接。8月17日,中海兩紅籌分別在香港聯(lián)交所披露中報(bào),同時(shí),“中國建筑”則在上交所和四家法定媒體刊登公告。實(shí)踐證明這樣安排運(yùn)行順暢。第四是積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門,嚴(yán)格按照確定的時(shí)間點(diǎn),相繼完成中報(bào)資料匯總、中報(bào)編制、征求相關(guān)部門及中介機(jī)構(gòu)意見等工作,最終在20余天的時(shí)間里全部編制定稿,經(jīng)提交董事會審議通過后,搶在8月31日之前并對外披露,得到了上交所和廣大投資者的高度評價(jià)。

  2、第三季度報(bào)告。與中期報(bào)告比,20xx年第三季度報(bào)告的編制工作相對簡單,內(nèi)容主要涉及會計(jì)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)、公司股東情況、重要事項(xiàng)和會計(jì)報(bào)表四部分。具體工作基本上是兩條線齊頭并進(jìn):一是季度報(bào)告的整體撰寫和編制工作,由董辦負(fù)責(zé)。報(bào)告編制過程中,涉及需要相關(guān)部門提供數(shù)據(jù)和材料的,由董辦直接溝通,避免來回反復(fù)。二是公司第三季度財(cái)務(wù)報(bào)告,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,由財(cái)務(wù)部提交公司高管層、董事會審計(jì)委員會審議通過,再并入第三季度報(bào)告,統(tǒng)一提交董事會審議。第三季度報(bào)告選擇在10月28日對外披露,主要考慮是10月29日公司網(wǎng)下配售的60億股將解禁,我們認(rèn)為公司1-9月歸屬股份公司股東凈利潤為36.7億元,年化后凈利潤為48.9億元,超過公司發(fā)行上市時(shí)中金研究報(bào)告預(yù)測的45億元,也超公司中期報(bào)告路演時(shí)向投資者披露的年中利潤(23.5億元)年化后的47億元,因此在解禁之前披露三季度報(bào)告,將有利于避免資本市場對公司盈利的各種猜測,防止公司股價(jià)大幅波動。

  二是有效利用現(xiàn)有信息渠道,及時(shí)做好各種臨時(shí)公告的披露工作。

  臨時(shí)公告的首要特點(diǎn)是信息披露要具有很高的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。公司上市后,我們從公司實(shí)情出發(fā),抓住幾個(gè)現(xiàn)有的信息池獲取信息,這種做法的好處是充分利用現(xiàn)有資源,能立即開展相關(guān)工作,成效快。目前,已與財(cái)務(wù)部、市場與項(xiàng)目管理部、各事業(yè)部及中海集團(tuán)建立了有效的信息溝通機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了重大項(xiàng)目(包括房建、海外、基建、房地產(chǎn)、設(shè)計(jì)、科技等六類項(xiàng)目)、重大戰(zhàn)略協(xié)議、重大兼并收購等事項(xiàng)的及時(shí)報(bào)告和披露機(jī)制。臨時(shí)公告的第二個(gè)特點(diǎn)是時(shí)間短、環(huán)節(jié)多,需要在一天時(shí)間內(nèi)完成十多個(gè)環(huán)節(jié)的事項(xiàng),而且一環(huán)扣一環(huán),一個(gè)傳真沒有及時(shí)確認(rèn)都可能影響公告正常出臺,快功的同時(shí)還需要出細(xì)活。為確保每個(gè)環(huán)節(jié)不出漏洞,我們堅(jiān)持的仍是表格化管理,每完成一個(gè)環(huán)節(jié)就畫一個(gè)鉤,鉤打完了披露工作也就全部完成了。

  三是適應(yīng)資本市場需要,創(chuàng)新信息披露的形式和內(nèi)容。截止目前,董辦在信息披露工作中主要有以下創(chuàng)新:第一,堅(jiān)持信息公開透明原則,學(xué)習(xí)萬科等地產(chǎn)公司做法,從9月份開始每月12號左右對外披露一次公司經(jīng)營情況簡報(bào),簡報(bào)顯示公司新簽合同額、新開工面積、營業(yè)收入都比去年同期有較大幅度增長,土地儲備已達(dá)4,032萬平米,大項(xiàng)目比較多,購臵土地上也頗有斬獲,這些成績都對支撐股份公司的股價(jià)平穩(wěn)起到了積極的作用,大家都欣喜地看到9月14日中國建筑實(shí)現(xiàn)了上市以來的首個(gè)漲停,并帶動了地產(chǎn)和建筑兩個(gè)板塊的普漲。發(fā)布經(jīng)營快報(bào)這種做法在建筑行業(yè)上市公司中是第一家,既符合公司上市后公開透明的態(tài)度,也有利于防止公司重要財(cái)務(wù)信息通過其他途徑泄露,導(dǎo)致股價(jià)異常波動。第二,在運(yùn)行中根據(jù)公司的實(shí)際情況,確定信息披露的具體標(biāo)準(zhǔn)和披露方式:如達(dá)到披露標(biāo)準(zhǔn)的,以公告的形式對外披露;未達(dá)到披露標(biāo)準(zhǔn)但公司認(rèn)為重大的,采取直接掛公司外網(wǎng)的形式對外披露。第三,建立重大信息群發(fā)機(jī)制,這種方式可以使信息直通公司主要投資者和分析師,真正做到信息的有效披露和公司投資價(jià)值的及時(shí)傳播,起到維護(hù)股價(jià)穩(wěn)定的重要作用。針對A股市場對房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露的特殊性要求,以及香港市場對中海688地產(chǎn)業(yè)務(wù)披露的要求,董辦多次與上交所進(jìn)行商談,為做好下一步公司房地產(chǎn)業(yè)務(wù)信息披露工作,董辦也組織中金公司及0688就做好內(nèi)地與香港房地產(chǎn)企業(yè)信息披露要求的差異進(jìn)行對比分析,并將報(bào)告遞交上交所公司監(jiān)管員。

  創(chuàng)新和挖掘公司有利信息,并以合理的形式傳達(dá)給廣大投資者,將是今后信息披露工作的重中之重。經(jīng)過近半年的信息披露實(shí)踐,我們認(rèn)為像中國建筑這樣規(guī)模大、業(yè)務(wù)多元的大公司,本身即蘊(yùn)含著各種非常有價(jià)值的信息,有待不斷提煉和總結(jié),這不僅是體現(xiàn)公司價(jià)值的有效途徑,也是公司進(jìn)行日常管理的需要。

  四是做好危機(jī)應(yīng)急處理工作,有效避免危機(jī)事件對公司形象的影響。

  20xx年以來,公司已經(jīng)發(fā)生多項(xiàng)危機(jī)事件,如世界銀行投標(biāo)違規(guī)、中海重慶項(xiàng)目滲水、八局東莞項(xiàng)目安全事故、迪拜債務(wù)危機(jī)等。面對危機(jī),董辦都在第一時(shí)間了解實(shí)情的基礎(chǔ)上,采取匯報(bào)解釋、媒體宣傳、澄清公告等多種組合方式,與監(jiān)管部門和投資者進(jìn)行溝通和引導(dǎo),有效降低了危機(jī)事件對公司的影響。如11月27日,針對國內(nèi)部分媒體以“中國建筑在迪拜有很多大型項(xiàng)目”等標(biāo)題進(jìn)行報(bào)道,董辦向公司海外業(yè)務(wù)線和香港3311了解情況,并對資本市場進(jìn)行宣解:一是給各大機(jī)構(gòu)以電子郵件的形式進(jìn)行了有關(guān)情況說明,二是對國內(nèi)主流財(cái)經(jīng)網(wǎng)進(jìn)行正面解釋;三是與上交所溝通協(xié)商,以公告的形式進(jìn)行了澄清。并將以上情況向公司董事、監(jiān)事以及高管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),統(tǒng)一對外口徑。又比如,9月18日(周五)中央電視臺二臺經(jīng)濟(jì)半小時(shí)欄目以《地王遭遇“房斑斑”》為題報(bào)道了中海地產(chǎn)重慶公司北濱一號維拉公館滲水事件。為避免該報(bào)道產(chǎn)生更大的社會影響,董辦、總辦、企業(yè)文化部、潤言財(cái)經(jīng)公關(guān)公司立即聯(lián)合啟動應(yīng)急機(jī)制,連夜與各大主流財(cái)經(jīng)媒體和網(wǎng)站負(fù)責(zé)人,進(jìn)行大密度的危機(jī)公關(guān),力爭在較短的時(shí)間內(nèi)控制局面。經(jīng)過周末的繼續(xù)努力,取得了良好的結(jié)果,主要為:

  1、從當(dāng)天的股價(jià)表現(xiàn)看,三家上市公司均未受到影響;

  2、上交所同意公司不發(fā)布事件公告說明;

  3、國內(nèi)主流財(cái)經(jīng)報(bào)紙、網(wǎng)站不做轉(zhuǎn)載,已登出的少數(shù)不極端文章也被撤掉。

  五是做好中期票據(jù)等相關(guān)信息披露工作。

  中期票據(jù)信息披露的要求低于公司上市后的信息披露要求。公司上市后,中期票據(jù)的信息披露由董辦負(fù)責(zé)通過保薦人在中國債券信息網(wǎng)及中國貨幣網(wǎng)發(fā)布。董辦做好了與保薦人的信息對接工作,多次主動并及時(shí)地在中期票據(jù)的指定網(wǎng)站披露公司重大信息,受到了交易商協(xié)會后督中心的表揚(yáng)。

  六是通過信息披露規(guī)范公司運(yùn)作。

  每項(xiàng)工作、每項(xiàng)分析,都應(yīng)該回饋公司管理,提高公司效益。信息披露工作對公司管理的回饋就是要求公司規(guī)范運(yùn)作,滿足資本市場需要。上市前,公司的業(yè)務(wù)主要圍繞建筑業(yè)和房地產(chǎn)業(yè)兩大市場;上市后,公司就身處資本市場之中,因此,對公司上市前的各種慣常做法,如果與資本市場不一致、不合拍的,我們通過協(xié)調(diào)溝通,力爭做到規(guī)范,使資本市場易于理解、易于接受。半年來,我們與相關(guān)部門一道,對董事會會議議案、中建地產(chǎn)新購臵土地儲備、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)月度銷售及區(qū)域分布、建筑業(yè)務(wù)合同額等事項(xiàng)進(jìn)行了規(guī)范或者統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)。

  四、全方位打造投資者關(guān)系管理工作

  上市公司的投資者關(guān)系管理工作是一項(xiàng)戰(zhàn)略管理行為,需要通過充分的信息披露與交流,加強(qiáng)公司與投資者及潛在投資者之間的溝通,促進(jìn)投資者對公司的了解和認(rèn)同,提升公司治理水平,從而實(shí)現(xiàn)公司整體利益最大化和保護(hù)投資者特別是社會公眾投資者的合法權(quán)益。公司上市后,我們與各類投資者頻頻進(jìn)行點(diǎn)對點(diǎn)和點(diǎn)對面的接觸,一直保持著主動、開放的工作姿態(tài),投資者關(guān)系管理工作得到了證監(jiān)會、投資機(jī)構(gòu)乃至普通個(gè)人投資者的一致好評。

  第一,在20xx年度中期業(yè)績公布后,組織了路演推介活動。

  為策劃好公司中期業(yè)績路演,董辦較早就做了周密的安排,組建由孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘以及財(cái)務(wù)、地產(chǎn)部、中海地產(chǎn)、中金公司等有關(guān)人員組成的一支路演團(tuán)隊(duì),確定了網(wǎng)上路演、北京-上海-深圳三地一對一和團(tuán)體推介的路演形式。準(zhǔn)備了詳細(xì)的路演PPT等推介材料,對每日的路演行程、拜訪機(jī)構(gòu)、責(zé)任分工等都清晰列表,保證了整個(gè)路演活動的順利完成。公司于8月28日公布了中期業(yè)績,9月3日下午16:30-18:00在新浪網(wǎng)成功舉行了中期業(yè)績網(wǎng)上路演,孫文杰董事長、曾肇河副總和孟慶禹董秘參加了本次路演。持續(xù)一個(gè)半個(gè)小時(shí)的網(wǎng)上路演受到大量投資者的關(guān)注和參與,吸引了近300位投資者在線跟帖提問。參與網(wǎng)上路演的投資者紛紛表示,中國建筑來到新浪網(wǎng)進(jìn)行中期業(yè)績推介,是公司重視投資者關(guān)系管理的一個(gè)證明,尤其是公司重視廣大中小股東知情權(quán)的一個(gè)證明。路演交流中,公司領(lǐng)導(dǎo)和廣大投資者就公司的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)狀況、新簽合同額和募集資金投向等重點(diǎn)問題進(jìn)行了深入的交流。對于公司上市后首次與投資者進(jìn)行業(yè)績推介,孫文杰董事長表示,“在新浪網(wǎng)進(jìn)行業(yè)績路演,表明中國建筑是一家非常開放、非常透明的企業(yè),不僅中國建筑的經(jīng)營業(yè)務(wù)內(nèi)容公開透明,公司的決策程序、經(jīng)營成果也公開透明”,“公司整體上市以后成為公眾公司,我們會更加開放,這樣做不只是讓股民朋友們知情,更重要的是希望大家參與中國建筑的改革與發(fā)展,為中國建筑的事業(yè)提出有價(jià)值的意見和建議,將企業(yè)做得更好!倍麻L的表態(tài),為股份公司的投資者關(guān)系管理工作確定了基調(diào)。

  9月5日至8日進(jìn)行了中期業(yè)績推介路演。本次路演對泰康資產(chǎn)、太平洋資產(chǎn)、博時(shí)基金、南方基金、嘉實(shí)基金、上投摩根等6大股東進(jìn)行了登門拜訪;舉行了三場團(tuán)體推介會,吸引近100家機(jī)構(gòu)參與,參加人員積極踴躍。每到一處,投資者都表示中國建筑在詢價(jià)路演后的一個(gè)月又再次親自登門路演,對這種高密度的與資本市場對接、維護(hù)投資者利益的高度負(fù)責(zé)精神深感由衷的欽佩。路演過程中,有的大股東提出今后將與“中國建筑”在實(shí)業(yè)上進(jìn)行合作,有的股東和機(jī)構(gòu)還對公司發(fā)展及內(nèi)部管理工作提出了很好的意見和建議。通過這種近距離接觸和溝通,使更多股東和機(jī)構(gòu)深入了解了“中國建筑”,他們均表示對公司今后的健康發(fā)展充滿信心。

  第二,接待投資者來訪和主動登門拜訪重要投資者。上市以來,我們先后接待了來訪的易方達(dá)基金公司、國信證券、香港上海匯豐銀行有限公司等50個(gè)機(jī)構(gòu)的分析師、研究員、基金經(jīng)理等110人次,有的由郭書記、易總出來接待,有的由孟慶禹董秘接待,就幾百個(gè)問題進(jìn)行了回答。為做好股東管理工作,董辦編制了前100家大股東名冊,并提出前15家大股東由公司主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)拜訪,第16-30家大股東由董秘帶隊(duì)拜訪,第31-50家股東由董辦專人拜訪,其余50家在日常工作中重點(diǎn)關(guān)注的總體安排。孫總在上海對申銀萬國組織的基金團(tuán)隊(duì)、華安基金等機(jī)構(gòu)進(jìn)行了現(xiàn)場長時(shí)間的溝通,機(jī)構(gòu)反響很好。孟董秘在年底參加了主要券商的年度策略會,并在深圳舉行了小型交流推介會,使機(jī)構(gòu)投資者認(rèn)識到了公司潛在的投資價(jià)值。

  為與主要投資者建立溝通聯(lián)系機(jī)制,董辦對中國建筑前50名流通股股東逐一進(jìn)行了重點(diǎn)關(guān)注并做了預(yù)約排期。年底前,孟慶禹董秘及董辦工作人員已拜訪了包括全國社;鹄硎聲、中國人壽資產(chǎn)管理有限公司、建信基金等在內(nèi)的18家大股東。董辦還特別制作了《公司與機(jī)構(gòu)投資者溝通情況表》,對機(jī)構(gòu)名稱及背景、溝通的時(shí)間地點(diǎn)和人員、交流內(nèi)容及關(guān)鍵問題等都進(jìn)行了詳細(xì)統(tǒng)計(jì),使機(jī)構(gòu)投資者溝通聯(lián)系工作一目了然,清晰明確。

  第三,建立機(jī)構(gòu)投資者管理數(shù)據(jù)庫。

  董辦將公司成立以來接觸過的所有機(jī)構(gòu)人員的名片、IPO和中期路演現(xiàn)場登記信息等都分門別類、登記造冊,建立起了機(jī)構(gòu)投資者數(shù)據(jù)庫。據(jù)統(tǒng)計(jì),目前已有6大類200個(gè)機(jī)構(gòu)的近600位投資者在冊。董辦還設(shè)專門人員負(fù)責(zé)維護(hù)數(shù)據(jù)庫,用郵件與行業(yè)分析師、研究員保持溝通,直接將重要消息及時(shí)提供給機(jī)構(gòu)掌握,便于他們組織文章,對公司股票進(jìn)行評價(jià),經(jīng)主動與行業(yè)分析師、研究員溝通,全年共有21家證券機(jī)構(gòu)向資本市場發(fā)布了35篇關(guān)于中國建筑的研究報(bào)告,全部為積極評價(jià),給予推薦、強(qiáng)烈推薦評級。

  為做好公司股東名冊管理,完成安裝PROP系統(tǒng),隨時(shí)申請查詢公司股東名冊及其變動,并進(jìn)行不定期的公司股東名冊分析,呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。

  第四,通過接聽投資者熱線、管理IR信箱、媒體監(jiān)控與新聞發(fā)布等方式,密切關(guān)注個(gè)人投資者,廣泛宣傳公司業(yè)績,立體打造公司形象。

  董辦設(shè)立的投資者熱線一直是公司與個(gè)人投資者溝通的重要渠道,自開通以來一直熱線不斷,董辦有兩名員工專門負(fù)責(zé)接聽,自上市以來,共接到投資者熱線電話500余個(gè),回答問題超過1,500個(gè),每個(gè)電話都有詳細(xì)的通話記錄,包括來電人電話、姓名、通話時(shí)長、詢問問題與解答情況等。每月都要結(jié)合媒體監(jiān)控情況進(jìn)行一次梳理分析,形成投資者關(guān)系管理的信息月報(bào);處理IR信箱日常郵件,有效地增進(jìn)了個(gè)人投資者對公司情況的'了解,對疏導(dǎo)不良情緒、增強(qiáng)投資者信心起到了重要的作用。

  第五,自行組織宣傳文章,引導(dǎo)主流財(cái)經(jīng)媒體和機(jī)構(gòu)投資者。

  董辦通過潤言財(cái)經(jīng)公關(guān)公司就媒體報(bào)道中國建筑及下屬公司的情況進(jìn)行時(shí)時(shí)監(jiān)控,每天提交一次監(jiān)控報(bào)告,以便掌握公司在投資者心目中的整體形象。在公司限售股解禁日的特殊時(shí)點(diǎn)、迪拜世界債務(wù)危機(jī)爆發(fā)以及公司發(fā)生對股價(jià)有較重大的利好消息等,董辦都及時(shí)通過潤言向媒體投放自主組織的宣傳文章,全年累計(jì)近50篇,媒體刊登達(dá)171篇次,并被新浪財(cái)經(jīng)、搜狐財(cái)經(jīng)、網(wǎng)易財(cái)經(jīng)、金融界、東方財(cái)富網(wǎng)、和訊網(wǎng)、證券之星、中金在線、百度和訊全財(cái)經(jīng)網(wǎng)等財(cái)經(jīng)網(wǎng)絡(luò)廣泛轉(zhuǎn)載,如《中國建筑靜候A股重新開閘或?qū)⒊?0xx年融資額最高IPO》、《中國建筑啟動發(fā)行A股市場充滿期待》、《中國建筑拔得全球建筑股總市值頭籌》、《中國建筑高端原創(chuàng)設(shè)計(jì)又創(chuàng)佳績》、《中國建筑著力打造綜合性城市開發(fā)建設(shè)商》、《中國建筑在美國屢創(chuàng)佳績》、《中國建筑經(jīng)營狀況正常與迪拜世界集團(tuán)不存在業(yè)務(wù)關(guān)系》、《中國建筑承建松原大橋日前通車基建業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展》、《中國建筑珠海地產(chǎn)項(xiàng)目積極開拓港澳市場》、《中國建筑全面調(diào)入各類股票指數(shù)》、《中國建筑新加坡項(xiàng)目獲政府大獎》等等,從實(shí)際效果看,的確對引導(dǎo)資本市場正面輿論以及上市后公司當(dāng)天的股價(jià)起到了重要的穩(wěn)定和提振作用。

  五、部門建設(shè)工作

  作為上市公司,董辦的工作職責(zé)有其規(guī)定性要求,一般來說最基本的是三項(xiàng)職能:董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露。同時(shí)還應(yīng)遵循股份公司內(nèi)部管理規(guī)定,完成好相關(guān)職責(zé)和工作任務(wù)。董辦在經(jīng)辦各項(xiàng)業(yè)務(wù)的同時(shí),還特別注重基礎(chǔ)性建設(shè)工作的打造。上市后馬上編制了《股份公司上市后董辦對接資本市場主要工作表》,相關(guān)工作清晰有序、一目了然;對《投資者問答(400問)》的撰寫和更新,足以覆蓋與所有投資者溝通的全過程;董辦還編制了《董事會會議議題和執(zhí)行情況一覽表》、《董事長辦公會議議題和執(zhí)行情況一覽表》等,有利于隨時(shí)掌握審議議題的內(nèi)容、要點(diǎn)、評審結(jié)果以及參會人員等全面信息,目的是促進(jìn)會議決定的落實(shí)和檢查。正是有了這些基礎(chǔ)性工作的支撐,董辦才能在上市后迅速就位,較快地實(shí)現(xiàn)了與資本市場的全面對接。20xx年,貫穿全年的基礎(chǔ)性建設(shè)工作有:

  第一,對健全和完善公司內(nèi)部制度以及管理工作提出建議董辦的制度建設(shè)主要分兩個(gè)方面,一方面是有參照的,按照公司法、證券法和監(jiān)管機(jī)構(gòu)的要求,在中介機(jī)構(gòu)的輔導(dǎo)下,隨著上市工作,完成了一些制度,董辦發(fā)揮了重要作用;另一方面是沒有輔導(dǎo)、沒有經(jīng)驗(yàn),隨著工作實(shí)踐和內(nèi)部管理的需要,必須要制定的業(yè)務(wù)制度。

  股份公司運(yùn)行近兩年時(shí)間了,公司治理的制度性文件亦經(jīng)過了近兩年的實(shí)踐檢驗(yàn)。加之,當(dāng)初為滿足上市要求而制作的文件內(nèi)容,確實(shí)有一些欠討論、欠研究的地方。我們認(rèn)為有必要進(jìn)行一次修改、完善和增補(bǔ)。但是,制度性文件內(nèi)容的修改既有系統(tǒng)性問題,又有程序性問題。因此,董秘提出了三個(gè)建議方案,其中第二項(xiàng)建議方案得到了三位主要領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)同和批示,即對個(gè)別文件個(gè)別內(nèi)容進(jìn)行修改。考慮到修改整體制度性文件,涉及面寬、耗費(fèi)時(shí)間長,也有一定難度,所以建議僅對迫切性強(qiáng)的部分文件和內(nèi)容進(jìn)行修改。這樣影響面不會太寬,盡量避免涉及《公司章程》的內(nèi)容。主要需修改的有《董事會議事規(guī)則》、《總經(jīng)理工作制度》、《投資管理制度》等文件的部分內(nèi)容,將功夫花在制定董事會授權(quán)規(guī)則和監(jiān)督執(zhí)行方面,是一種比較適宜的做法。

  董辦按照上市公司信息披露制度要求,提出《公司網(wǎng)站信息披露原則》供公司網(wǎng)站管理部門工作中參考,并對其他部門制定的《會議管理制度》等5個(gè)制度性文件提出了修改建議。

  德勤每年在公司的年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告中,都提出了很清晰、很深刻的“管理層建議”,我們感到這些建議應(yīng)該回饋于強(qiáng)化公司的內(nèi)部管理,今年4月9日,董秘與德勤相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)入了座談,尋求落實(shí)德勤提出的“管理層建議”的有效渠道,以幫助公司改進(jìn)管理。

  第二,注重加強(qiáng)和保持與各個(gè)方面的溝通

  其一是加強(qiáng)與監(jiān)管層面的溝通。同外部監(jiān)管機(jī)構(gòu)等政府部門的溝通是董辦工作的重要內(nèi)容之一。上市成功后,孟慶禹董秘聯(lián)系安排并陪同孫文杰董事長赴證監(jiān)會和國資委進(jìn)行了答謝;就國際金融危機(jī)對企業(yè)的影響、央視配樓大火與公司的關(guān)系等事宜及時(shí)向證監(jiān)會和交易商協(xié)會匯報(bào);9月14日,孫文杰董事長、易軍總裁、曾肇河副總裁、孟慶禹董秘在董辦的安排下前往北京證監(jiān)局,進(jìn)行上市公司首次約見談話,正式建立起北京證監(jiān)局對中國建筑的監(jiān)管關(guān)系。此后按照北京證監(jiān)局的工作要求,董辦完成了回答問訊函、公司內(nèi)部控制情況調(diào)查問卷答復(fù)、公司介紹和公司董監(jiān)高人員持有本公司股票變動情況自查及整改情況統(tǒng)計(jì)、對10月已經(jīng)核查的董監(jiān)高人員持有本公司股票情況形成正式自查報(bào)告并經(jīng)公司董事簽署、從9月15日-10月15日國慶、中秋期間公司維穩(wěn)情況每日零風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等,都按時(shí)報(bào)送了北京證監(jiān)局。上市后,董辦經(jīng)過申請,中國建筑現(xiàn)已成為北京市上市公司協(xié)會會員。孟慶禹董秘?cái)?shù)次前往上交所,拜會發(fā)行上市部巢克儉總監(jiān)、公司監(jiān)管部史多麗總監(jiān)等相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),與他們溝通上市前的發(fā)行事宜和上市后的信息披露監(jiān)管事宜,就公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體披露方式進(jìn)行有益商討,為公司爭取了相對寬松的監(jiān)管環(huán)境。

  其二是加強(qiáng)與股東、董事和高管的溝通。在做好董事會事務(wù)的同時(shí),董辦還呈送征求意見、匯報(bào)和通報(bào)等事項(xiàng)達(dá)110余項(xiàng),主要包括發(fā)行上市期間董監(jiān)高申購新股有關(guān)事宜、上市情況通報(bào)、董事長辦公會研究討論的投資項(xiàng)目及說明性文件、上報(bào)國資委《20xx年全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告》、二級單位董事和監(jiān)事會主席調(diào)整、總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要、董事長辦公會議紀(jì)要、中海中標(biāo)上海長風(fēng)地塊以及央視配樓著火事件、中海地產(chǎn)重慶項(xiàng)目滲水事件、八局東莞安全事故、迪拜危機(jī)等等,并將“董監(jiān)高買賣本公司股票的相關(guān)規(guī)定”匯編成冊,呈報(bào)各位領(lǐng)導(dǎo)在工作中參考。經(jīng)過溝通和匯報(bào),股東單位、外部董事和監(jiān)事對公司一年來發(fā)生的重大事項(xiàng)了如指掌。董辦還非常重視外部董事調(diào)研工作,年初王文澤、車書劍董事在公司王祥明副總裁、孟慶禹董秘的陪同下參觀了央視新址項(xiàng)目;4月14-19日,鐘瑞明董事在美國公務(wù)期間,專門到中建美國有限公司進(jìn)行工作考察,聽取了美國公司負(fù)責(zé)人的工作匯報(bào),并參觀了部分在施項(xiàng)目;利用公司上市掛牌契機(jī),董辦安排各位董事參觀了上海環(huán)球金融中心;9月26至27日,王文澤、鐘瑞明董事在公司副總裁邵繼江、董秘孟慶禹的陪同下,前往公司哈大項(xiàng)目視察,并親切慰問廣大一線員工,送上節(jié)日禮物。

  其三是加強(qiáng)與部門、二級單位的溝通。董辦在做好自身工作的同時(shí),時(shí)刻在加強(qiáng)與其他部門的配合工作。本年度,先后派員參與了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動、上市儀式、上市總結(jié)大會和慶典活動籌備工作、《內(nèi)部控制手冊》業(yè)務(wù)流程編制工作等。孟慶禹董秘還應(yīng)邀赴五局、七局、八局介紹了市值管理、上市公司運(yùn)行、公司治理結(jié)構(gòu)等有關(guān)情況。董辦各項(xiàng)工作的開展,得益于公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo),更得益于總部部門、事業(yè)部和各下屬單位的大力支持,在此,我們表示最誠摯的感謝!

  第三,加強(qiáng)研究和分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考

  加強(qiáng)對資本市場的研究、隨時(shí)掌握政策動向,是董辦的工作任務(wù)之一。今年以來,董辦總計(jì)完成了100多項(xiàng)分析研究工作。其中,常規(guī)成果有每月股東名冊變化情況分析、股價(jià)波動超過3%的市場分析、同行業(yè)上市公司對比等。重點(diǎn)成果有:起草了《站在戰(zhàn)略的高度上認(rèn)識市值管理》,作為董事會發(fā)展戰(zhàn)略專題研討會的會議文件印發(fā);《資本市場對公司20xx年、10年業(yè)績的預(yù)期分析》孫總指示呈報(bào)董監(jiān)高參閱;對所有上市公司分紅的總體情況,對建筑、地產(chǎn)行業(yè)上市公司的分紅情況分別進(jìn)行研究分析,為公司管理層制定公司的年度分紅方案提供決策參考。

  同時(shí),董辦還每日呈報(bào)董事、監(jiān)事、高管領(lǐng)導(dǎo)“媒體監(jiān)測報(bào)告”;每周呈報(bào)“資本市場周報(bào)”;每月呈報(bào)“工作簡報(bào)”等。

  第四,積極進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重對資本市場規(guī)則的學(xué)習(xí)董辦的基本業(yè)務(wù)都需要面對資本市場,董事會事務(wù)、投資者關(guān)系管理和信息披露等主要職能工作要按照上市規(guī)則規(guī)范化運(yùn)作。董辦人員積極努力,不斷增加對上市公司董辦業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)和儲備。主要包括:董辦為股份公司20xx年領(lǐng)導(dǎo)人員培訓(xùn)班邀請了全部講課老師,對課程培訓(xùn)進(jìn)行了細(xì)致安排,包括孫總親自聽取德勤的授課思路匯報(bào)并指示明確的講課內(nèi)容;孟慶禹董秘多次與中國市值管理中心施光耀主任、上交所的兩位授課人員、中金講課人員進(jìn)行授課內(nèi)容的溝通,審改授課課件,董辦還承擔(dān)了授課老師的接待和服務(wù)工作,從培訓(xùn)班的反映看,對這次培訓(xùn)老師的講課水平和授課內(nèi)容的實(shí)用性都給予了高度評價(jià);按照上交所的要求,董辦工作人員前往上海,參加立信思銳內(nèi)控培訓(xùn)機(jī)構(gòu)組織的內(nèi)部控制培訓(xùn)班,進(jìn)一步提高對公司治理的理解和掌握;組織參加上交所舉辦的上市公司業(yè)務(wù)培訓(xùn);組織參加證監(jiān)會北京監(jiān)管局舉辦的上市公司董事業(yè)務(wù)培訓(xùn);參加資本市場論壇、證券公司年終投資策略報(bào)告會、證券市場年會等。

  可以說,董辦的各項(xiàng)工作都是在摸索中前行的,一年來,董辦工作取得了超預(yù)期的成果,我們感到主要取決于三個(gè)因素:

  第一,充分的準(zhǔn)備。公司上市工作的推遲,為董辦各項(xiàng)工作提供了充足的準(zhǔn)備時(shí)間。一是聘請專家,為公司高管人員及部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行培訓(xùn),熟悉公司上市后的法律法規(guī)體系。二是組織部門業(yè)務(wù)人員前往上交所、證監(jiān)局舉辦的培訓(xùn)班學(xué)習(xí),掌握上市公司的規(guī)則和要求。三是走訪、學(xué)習(xí)和借鑒寶鋼股份、上海建工、中國中鐵等優(yōu)秀上市公司的成功經(jīng)驗(yàn)和做法。這些工作為我們推進(jìn)公司成功上市、迅速開展公司上市后的信息披露和投資者關(guān)系管理工作都做了很好的思想準(zhǔn)備、知識儲備和實(shí)戰(zhàn)準(zhǔn)備。

  第二,各部門的配合。董辦的董事會運(yùn)作、信息披露和投資者關(guān)系管理工作,均需要各部門及時(shí)有效的支持和協(xié)作。一年來董辦工作的順利開展,已經(jīng)充分證明這種配合的有效性和默契。比如,信息披露工作就涉及多個(gè)部門、多個(gè)層級,各方面的大力配合與支持,是信息披露工作的基石,但在該業(yè)務(wù)起步還未完全定型之前,我們始終堅(jiān)持不發(fā)紅頭文的做法,因此,經(jīng)常并有效的溝通,成為部門間合作的常態(tài)。

  第三,持續(xù)學(xué)習(xí)改進(jìn)。從制度規(guī)范到模仿、到真正付諸實(shí)施,董辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都經(jīng)過了這樣一個(gè)過程。面對資本市場的全新領(lǐng)域、承載著中國建筑的歷史重任,我們不敢有一絲的懈怠,更不敢有一點(diǎn)兒的僥幸,上市半年,我們已經(jīng)深深的體會到:資本市場是講規(guī)則的,資本市場是沒有朋友的,中國建筑必須明明白白做事、清清楚楚地說事。每一項(xiàng)新的業(yè)務(wù),我們都是不斷的向監(jiān)管部門、兄弟單位業(yè)務(wù)人員及中介機(jī)構(gòu)學(xué)習(xí)和請教。干中學(xué),是董辦所有員工一年來遵循的做事原則。

辦公室工作總結(jié)11

  時(shí)光荏苒,轉(zhuǎn)眼間一年的工作即將隨著畢業(yè)生的離校落下帷幕。在這半年里我部門一直以畢業(yè)生為服務(wù)對象,展開了一系列的工作,F(xiàn)將我部門這學(xué)期的工作總結(jié)匯報(bào)如下:

  一、常規(guī)工作

  1、與各畢業(yè)班班級負(fù)責(zé)人溝通交流,進(jìn)一步完善及更新畢業(yè)生的就業(yè)信息的統(tǒng)計(jì),并將其發(fā)至部門郵箱。并及時(shí)與老師進(jìn)行工作匯報(bào)。

  2、依然堅(jiān)持落實(shí)常規(guī)性工作.如召開部門會議,第一時(shí)間傳達(dá)院部各方面的工作,以便及時(shí)開展各項(xiàng)活動。在例會中,以交流每周的工作為主要,除工作外,還互相交流學(xué)習(xí)及生活上的有趣及有意義的事情。進(jìn)一步加深了部門成員之間的感情。

  3、部門內(nèi)部的聚餐及課余活動,如、聚餐、集體采草莓、騎自行車等集體活動。既豐富了部門人員的課余生活又使得部門更加和諧。加深了部門人員之間的感情。

  二、具體工作

  1、寢室文明督導(dǎo)

  主要過程是由系宿管部為組織者。由生活部12級干事帶領(lǐng)我部門干事對b5三、四樓進(jìn)行寢室檢查(檢查內(nèi)容包括、大功率電器、寢室衛(wèi)生、寢室裝飾、寢室氛圍、寢室人員的安全意識)。這一活動加強(qiáng)了部門之間的合作意識,更加強(qiáng)了對我系寢室文明的督導(dǎo)。

  2、網(wǎng)上收集招聘信息

  定期在各大就業(yè)信息網(wǎng)上收集有關(guān)我系專業(yè)的招聘信息,并將其通知畢業(yè)生。為我校的就業(yè)信息網(wǎng)提供原材料。及時(shí)更新招聘信息,為畢業(yè)生提供更多更好的就業(yè)信息。

  3、畢業(yè)生返校工作

  在五月末,我部門協(xié)助老師展開關(guān)于畢業(yè)生檔案托管的一系列工作。為大多數(shù)畢業(yè)生解決了因檔案去向帶來的困擾。使他們能更好地就業(yè)。也是我部門為畢業(yè)生站好最后一班崗。

  4、其他各項(xiàng)工作

  加強(qiáng)與團(tuán)委學(xué)生會各部門的聯(lián)系,配合電信系分團(tuán)委學(xué)生會做好清明節(jié)掃墓、系部例會的舉行、部門聯(lián)合查寢等一系列工作。在工作職位上,認(rèn)真負(fù)責(zé),積極配合好組織方的工作,確保學(xué)院各項(xiàng)活動的`順利開展。做出了我部應(yīng)盡的責(zé)任。

  三、存在的缺點(diǎn)與不足

  盡管本學(xué)期調(diào)整了學(xué)生會工作的方向,也取得了一些理想的成績,但工作中仍存在一些問題和不足,有些方面有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

  1、與老師的聯(lián)系不夠密切,沒有很好地做到“討論、交流、匯報(bào)”這六個(gè)字。

  2、學(xué)生會各個(gè)部門之間還缺乏交流和溝通,有的地方銜接還不到位,致使學(xué)生會的一些活動,組織工作不夠完整,缺乏整體性和連續(xù)性。

  3、與畢業(yè)生之間的交流與聯(lián)系不夠,不便于開展工作。

  對于以上工作中出現(xiàn)的不足與缺點(diǎn),我部將認(rèn)真反省,從實(shí)際出發(fā)改進(jìn)工作方式,力爭在教訓(xùn)中走向成熟。

  總之,結(jié)束了這一學(xué)期的工作,我部門深刻地認(rèn)識到了部門工作中存在的不足,我們將更加積極努力地以畢業(yè)生為中心展開工作。將在下一學(xué)期為新一批的畢業(yè)生做好服務(wù)。爭取將學(xué)院的就業(yè)工作做得細(xì)致、完善。

辦公室工作總結(jié)12

  一、工作開展情況

  1.全面開展精細(xì)化管理工作,我部門組織召開民主生活會。8月15日上午,我辦根據(jù)文件要求,組織召開了部門民主會,會上強(qiáng)調(diào),責(zé)任到人、承包到人,辦公室組織對各項(xiàng)措施進(jìn)行了分解,落實(shí)責(zé)任人,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

  2.為長期有效的落實(shí)執(zhí)行力的提高,部門開展學(xué)習(xí)型模式,個(gè)人制定學(xué)習(xí)計(jì)劃和周計(jì)劃,力爭做到,事事有計(jì)劃、時(shí)時(shí)在學(xué)習(xí),充分調(diào)動部門人員的積極性,培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)氛圍使工作效率得到提升,執(zhí)行力得到提高。

  3.根據(jù)環(huán)境衛(wèi)生精細(xì)化要求,落實(shí)衛(wèi)生區(qū)和綠化帶精細(xì)化管理,我部門按要求定制了責(zé)任承包標(biāo)牌,明確責(zé)任、承包到人,讓精細(xì)化管理模式深入人心,落實(shí)精細(xì)化管理后,廠區(qū)衛(wèi)生和綠化帶維護(hù)得到了很大的改善,做到了路面整潔、無雜物,綠化帶綠茵平整、無干枯。

  4. 根據(jù)駐職改辦[20xx]92號文規(guī)定、《關(guān)于20xx年度專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)的通知》和《河南省工程系列中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)、評審條件》等文件的要求,我部門開展20xx年度專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格申報(bào)工作,截止目前為止有11人參與申報(bào),工作已進(jìn)行到送報(bào)審批階段。

  二、工作中存在的不足和改進(jìn)之處

  1、 回顧執(zhí)行力提高活動,我部門雖然不存在執(zhí)行力欠缺問題,但執(zhí)行力度還有很大的提高空間,對此我部門堅(jiān)持學(xué)習(xí)有關(guān)執(zhí)行力提高的知識,做到“三嚴(yán)格”嚴(yán)格遵守規(guī)章制度、嚴(yán)格完成工作任務(wù)、嚴(yán)格律己,繼續(xù)深化執(zhí)行力執(zhí)行力提高活動,長久落實(shí)執(zhí)行力的提升。

  2、精細(xì)化管理的開展給我部門注入了新的活力,使部門的工作開展更加細(xì)化、具體化,此次工作的.開展有效的完成了部門細(xì)致分工,事事有人管,人人有事做,由于精細(xì)化開展的時(shí)間還不長,我部門還有很多需要學(xué)習(xí)的地方,對此我部門定期召開研討會議,讓部門員工提出自己的意見,便于精細(xì)化管理工作的開展,我部門也將長期做好精細(xì)花管理的各項(xiàng)工作。

辦公室工作總結(jié)13

  年年歲歲花相似,歲歲年年人不同。時(shí)光飛快,轉(zhuǎn)眼間又一個(gè)精彩、豐富的學(xué)期即將結(jié)束。在這一學(xué)期中,辦公室根據(jù)自身職能特點(diǎn),吸取以往的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),團(tuán)結(jié)進(jìn)取,銳意創(chuàng)新。在工作中,努力協(xié)調(diào)各部,積極配合學(xué)校工作,為把辦公室工作帶上一個(gè)新的臺階作出了自己的貢獻(xiàn)。

  在20xx下學(xué)年中,辦公室的工作主要如下:

  九月份:我們進(jìn)行了迎新以及招新工作,招進(jìn)了一批積極性很高的學(xué)弟學(xué)妹們。帶領(lǐng)他們從基本工作做起,讓他們盡快熟悉本部門工作,并樂于自己的工作結(jié)果中。

  十月份:我部門舉辦了班級美化大賽,對各班級的素質(zhì)分,德育分考核欄,黨建園地,信息欄等進(jìn)行了檢查,以便新學(xué)期各班級的考核分情況正常開展。此次比賽給學(xué)生們營造了一個(gè)良好的,溫馨的學(xué)習(xí)環(huán)境,營造一個(gè)家的氛圍。

  除此之外,我們還進(jìn)行了換屆工作。真正開始接手了本部門的工作,剛開始的壓力肯定是有的,在忙碌中才感覺到自己的責(zé)任之重,但是這不是推卸責(zé)任的'時(shí)候,這時(shí)更應(yīng)該把工作做好,并帶領(lǐng)新成員一起把部門工作完成。

  十一月份:這個(gè)月是法制安全月,為了進(jìn)一步促進(jìn)我校法制安全的宣傳,提高大學(xué)生的法制安全意識。我部門特此舉辦了 以“法制安全宣傳標(biāo)語征集”為主題的評選活動,此次活動也取得了很好的效果,同學(xué)們都很踴躍的參與了進(jìn)來,通過這次活動,同學(xué)們的法制安全意識也得到了進(jìn)一步的提高。

  除舉辦活動之外,我們還進(jìn)行了自己的本職工作——整理倉庫。在學(xué)期開始之初,我部開始清理、打掃倉庫,清點(diǎn)所有上學(xué)期所剩下的物品,列表做好記錄,并進(jìn)行采購這一學(xué)期的所需學(xué)生物品。

  還有就是此次由康復(fù)系承辦的“青春舞動交誼舞大賽”,我部門負(fù)責(zé)本系這次的比賽,為了這次比賽,我們做了充分的準(zhǔn)備以及努力,希望自己的力量能為本系贏得榮譽(yù)。

  除了這些活動之外,我們也不忘做好我們的本職工作:下達(dá)各個(gè)部門的通知,打板工作,考核表的統(tǒng)計(jì)工作…在日常的值班,例會中也依舊一絲不茍。因?yàn)槲覀冝k公室來源于學(xué)生,代表學(xué)生,服務(wù)學(xué)生。廣大同學(xué)是我們的的基礎(chǔ),為同學(xué)服務(wù)是我們的工作職責(zé)。為了豐富廣大同學(xué)的課外生活,滿足同學(xué)們的需要,我們會更努力的開展自己的工作。

  談到這里,辦公室在這學(xué)期中工作也有沒做到位的地方,我們對于辦公室去協(xié)調(diào)各部門的工作確實(shí)做的太少,這個(gè)我們會去改進(jìn)。

  回顧和總結(jié)這一學(xué)期來的工作歷程,我們深深感到,學(xué)生會組織舉辦的每一項(xiàng)活動,每一聲喝彩和每一次微笑,無不包容這學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛和鼓勵(lì);無不凝結(jié)著學(xué)生會每一位成員的智慧和汗水;離不開與我們風(fēng)雨同舟、給我們悉心指導(dǎo)的老師,離不開給予我們真誠理解與大力支持的同學(xué),同時(shí)也離不開學(xué)校各職能部門對我們工作的關(guān)懷與支持。

  雖然在這一學(xué)期中,我們經(jīng)歷過彩虹但也經(jīng)歷了風(fēng)雨,可是我們?nèi)匀粓?jiān)信,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下、學(xué)院各部門的支持下,辦公室將在下學(xué)期不斷完善自我,扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作,全力打造優(yōu)秀的學(xué)生會。

辦公室工作總結(jié)14

  本學(xué)期,我校體育工作朝氣蓬勃,正常有序,體育競賽有得有失。是落實(shí)上級要求,狠抓學(xué)生體質(zhì)健康,取得一定成效的一個(gè)學(xué)期。

  學(xué)校體育工作從健康第一指導(dǎo)思想出發(fā),牢固樹立和堅(jiān)持教育面向全體學(xué)生的原則,根據(jù)區(qū)教研室、學(xué)校工作安排,以《學(xué)校體育工作條例》為工作依據(jù),在各位體育教師努力下,堅(jiān)持學(xué)校體育工作的特色,全面貫穿教育方針,扎扎實(shí)實(shí)地開展素質(zhì)教育,充分發(fā)揮學(xué)生個(gè)性,采取深化改革,探討新型教學(xué)模式,狠抓內(nèi)部管理,全面提高教育質(zhì)量,逐漸形成自身的特色,努力實(shí)施體育新課程標(biāo)準(zhǔn)理念下的體育課程改革探索。根據(jù)學(xué)期工作計(jì)劃的要點(diǎn),較好地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)就本學(xué)期體育辦公室各項(xiàng)工作做如下總結(jié):

  一、我校在上學(xué)期就已經(jīng)著手準(zhǔn)備組織成立了校田徑隊(duì),在一些外在不利條件(學(xué)生的惰性、家長的擔(dān)心等等)下,在暑期間就按照校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排指示下確定了訓(xùn)練時(shí)間及任務(wù)要求,主要任務(wù)是參加10月下旬的相城區(qū)中小學(xué)生體育運(yùn)動會。朱贊華老師和分校相關(guān)老師通力合作,根據(jù)田徑隊(duì)員自身特長,又依據(jù)運(yùn)動會項(xiàng)目開設(shè)情況,進(jìn)行有針對性的項(xiàng)目選擇,及早確立了參賽運(yùn)動員的專項(xiàng),并利用班級早自習(xí)和大課間活動時(shí)間及下午第四節(jié)到放學(xué)前的時(shí)間帶領(lǐng)運(yùn)動員堅(jiān)持不懈進(jìn)行日常訓(xùn)練,做到有計(jì)劃,有記錄,按時(shí)保質(zhì)抓成效,根據(jù)學(xué)生的身體條件情況安排自己的項(xiàng)目,以專項(xiàng)練習(xí)為主,科學(xué)訓(xùn)練,重點(diǎn)培養(yǎng),使參賽的十名同學(xué)在身體素質(zhì),專項(xiàng)成績上得到了長足的進(jìn)步。在比賽前和領(lǐng)導(dǎo)的談話中,我們感覺到了壓力,但也是動力。在比賽過程中,參與的體育老師通力合作,根據(jù)比賽時(shí)間,對每位運(yùn)動員落實(shí)帶領(lǐng)比賽。盡心盡責(zé)看好每位運(yùn)動員的每個(gè)項(xiàng)目比賽,實(shí)時(shí)了解其他學(xué)校代表隊(duì)的得分情況,在兩天的比賽中,團(tuán)體成績不斷變化,最終用辛勤的汗水換回了團(tuán)體總分第六名的成績。

  二、作為區(qū)每年進(jìn)行的冬季三項(xiàng)比賽活動,主抓踢毽的陳明清老師提早準(zhǔn)備,在開學(xué)之初就和組內(nèi)各教師從不同年級選拔選手,組成了校級踢毽隊(duì)。

  他在不影響學(xué)生學(xué)習(xí)的情況下,平時(shí)利用大課間活動時(shí)間,賽前又調(diào)整訓(xùn)練時(shí)間,強(qiáng)化對學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,從最初學(xué)生三分鐘踢毽男生平均100次左右,女生平均90次左右,經(jīng)過近4個(gè)月的訓(xùn)練,成績得到了長足的進(jìn)步,男、女生平均達(dá)到了150次以上,在一月份舉行的區(qū)冬季三項(xiàng)賽中,和分校跳繩隊(duì)通力合作,我校男子毽子隊(duì)獲區(qū)第二名,女子獲第五名。分校獲男、女雙飛跳繩第一名,男子長繩第一名,女子長繩第三名,總成績相城區(qū)第一名的佳績。

  三、我校的武術(shù)特色已經(jīng)走過了幾個(gè)年頭,基本形成特色,參加過多次不同級別的比賽,也參加了上屆區(qū)運(yùn)動會的開幕式團(tuán)體表演。本學(xué)期內(nèi),雖然沒有競賽和展示活動,但是剛具體負(fù)責(zé)武術(shù)隊(duì)訓(xùn)練工作的周家昌老師還是從一接手就為今后訓(xùn)練時(shí)間和人員方便著想著手從三、四年級中選拔,和先前的隊(duì)員合并成立了校級武術(shù)隊(duì)及展演隊(duì)伍。按照學(xué)校對武術(shù)隊(duì)發(fā)展思路,每次大課間活動時(shí)間你總能看到周老師帶領(lǐng)著校武術(shù)隊(duì)員在訓(xùn)練場上,不厭其煩地為隊(duì)員糾正動作,隊(duì)員們仔細(xì)認(rèn)真地一遍又一遍演練,直到老師滿意為止;在一三五的興趣組活動時(shí)間內(nèi),近40位展演隊(duì)隊(duì)員一絲不茍的練習(xí)著各種武術(shù)基本功動作,通過一學(xué)期的訓(xùn)練,隊(duì)員的基本身體素質(zhì)有了較大的提高,度過了肌肉痛等反應(yīng)期,可以進(jìn)行正常的'訓(xùn)練。

  目前武術(shù)隊(duì)還是存在一些問題:學(xué)生的思想境界不高,怕苦,有退縮心理;另外得不到有些家長及任課教師的支持。所以下學(xué)年,要進(jìn)一步做好學(xué)生的思想工作,爭取各方面的支持。端正思想,不怕苦、不怕累,做到訓(xùn)練系統(tǒng)化、長期化,盡早定好每個(gè)隊(duì)員的專項(xiàng),加強(qiáng)專項(xiàng)訓(xùn)練,努力提高專項(xiàng)水平,為今后的各項(xiàng)比賽作準(zhǔn)備。

  四、在9月中旬接到上級通知基層學(xué)校需在10月底以前對全輔導(dǎo)區(qū)學(xué)生進(jìn)行xx年規(guī)定項(xiàng)目的體質(zhì)健康測試,并把結(jié)果錄入電腦,統(tǒng)計(jì)后上報(bào)國家體質(zhì)健康網(wǎng)。這又是一項(xiàng)時(shí)間緊任務(wù)重的任務(wù)。10月初,體育組進(jìn)行了登錄國家體質(zhì)健康網(wǎng)注冊學(xué)校名稱、代碼、等一系列信息的培訓(xùn),接下來,全組老師對下載上報(bào)軟件,使用說明書、上報(bào)格式模板等不斷摸索。同時(shí)按照上報(bào)要求對學(xué)生進(jìn)行規(guī)定項(xiàng)目的考試。

  為保證學(xué)生的成績公平公正,發(fā)揮正常,體育教師每節(jié)課都會帶領(lǐng)他們進(jìn)行充分的準(zhǔn)備活動,全校各個(gè)年級的體質(zhì)測試項(xiàng)目考試用了近一個(gè)月的時(shí)間才進(jìn)行完畢。接下來的錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出非常煩瑣,輔導(dǎo)區(qū)每位體育教師認(rèn)真摸索學(xué)習(xí)上報(bào)系統(tǒng),按照要求把全校學(xué)生的信息輸入規(guī)定模板,各項(xiàng)目測試成績輸入規(guī)定模板,其中任何一個(gè)不符合規(guī)定的信息就會使導(dǎo)入不成功,大家邊學(xué)邊練,終于摸索出了門路。在規(guī)定的時(shí)間,按照要求確認(rèn)成功上報(bào)國家體質(zhì)健康網(wǎng)。通過學(xué)生各個(gè)單項(xiàng)測試成績匯總,全輔導(dǎo)區(qū)及格率為99.7%優(yōu)秀率達(dá)到24.4%。

  五、10月下旬接到要代表區(qū)參加xx市11月中旬的體育優(yōu)質(zhì)課的評課選優(yōu)活動后,在時(shí)間比較短,而且與區(qū)運(yùn)動會時(shí)間重疊的情況下,在組內(nèi)其他老師的全力配合協(xié)助下,抓緊一切時(shí)間,通過借班試上,對教案不斷修正優(yōu)化,在活動中,受到了較好的評價(jià),比較圓滿完成了本次蘇州市評課選優(yōu)活動。

  六、大課間活動是反映學(xué)生整體面貌的形象工程,是學(xué)校整體推進(jìn)素質(zhì)教育的一個(gè)窗口,也是學(xué)校管理工作方面的一項(xiàng)重要內(nèi)容。抓好大課間活動更能促進(jìn)學(xué)校的全民健身活動的開展。

  本學(xué)期,大課間活動繼續(xù)遵循著我校武術(shù)特色建設(shè)基本路線,大課間活動時(shí)間從2年級到6年級除了正常完成第三套全國中小學(xué)生系列廣播體操《希望風(fēng)帆》以外,堅(jiān)持完成兩套形意拳的練習(xí)。

  從11月底我們按照第八屆陽光體育冬季長跑活動的相關(guān)通知要求精神,以陽光體育綠色公益跑為活動主題,通過學(xué)校宣傳,對全校師生宣傳我校健康第一冬季長跑活動的意義,在遵循教育發(fā)展和體育運(yùn)動規(guī)律;遵循學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn),寓練于樂;全面滿足不同層次學(xué)生的發(fā)展需要,促進(jìn)學(xué)生的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)全面提高,普及與提高的;自主自愿與積極引導(dǎo)相結(jié)合原則下,因勢利導(dǎo)、因材施教,充分尊重學(xué)生的自我選擇權(quán)和自主活動權(quán)。使我校全體師生都能以高昂的激情投身到本次活動中來。根據(jù)學(xué)生年齡特點(diǎn)和身體素質(zhì)及硬件設(shè)施狀況,結(jié)合《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》的標(biāo)準(zhǔn),精心設(shè)計(jì)各個(gè)年級的跑步路線,在校園內(nèi)集中跑完當(dāng)天預(yù)定的里程,并作為本學(xué)期體育成績的一項(xiàng)重要依據(jù)。學(xué)校的大課間活動時(shí)間全部用在陽光體育綠色公益跑的活動。各年級各班同學(xué)通過我校陽光體育綠色公益跑的指定線路,努力跑完規(guī)定的路程。

  陽光體育活動的開展有效地改善了學(xué)生的精神面貌,增強(qiáng)了學(xué)生的身心素質(zhì),對學(xué)校教育教學(xué)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展起到了積極作用,促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。冬季長跑運(yùn)動活動還提供了師生之間,教師之間、校領(lǐng)導(dǎo)與教師之間相互了解的機(jī)會,促進(jìn)了和諧校園人際關(guān)系的形成,增強(qiáng)了學(xué)校的凝聚力。

  此外,我們還按照學(xué)校工作安排,精心組織了各年級段好習(xí)慣訓(xùn)練營之走好路進(jìn)退場評比活動;隊(duì)列行進(jìn)展示活動;跑操評比活動。

  在獲得少許成績的同時(shí),我們也清醒的看到問題的存在:

  1、平時(shí)的體育教學(xué)還不夠扎實(shí)有效,對照國家體質(zhì)測試標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生的體質(zhì)還需得到進(jìn)一步的增強(qiáng)。

  2、傳統(tǒng)的比賽強(qiáng)項(xiàng)在各個(gè)學(xué)校不斷重視下,感受到了壓力,比賽成績有下降的趨勢。

  3、體育教師的鉆研精神、奉獻(xiàn)精神、工作積極性還有待加強(qiáng)。

  為此,在今后的工作中,我們還要不斷挖掘自身潛力;加強(qiáng)與各科室,各任課教師的溝通與協(xié)調(diào);對待競賽工作要做到未雨綢繆,各個(gè)隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)及早成立。爭取各項(xiàng)工作百尺竿頭更進(jìn)一步。

辦公室工作總結(jié)15

  時(shí)光總在眨眼間流逝。不知不覺地,一學(xué)期又將結(jié)束。青年志愿者協(xié)會又長大一歲!

  在這一學(xué)期當(dāng)中,辦公室的所有成員團(tuán)結(jié)互助,帶著飽滿的熱情,積極地參加到各次活動中去?偟膩碚f,辦公室部門把自己應(yīng)盡的責(zé)任都盡到了!

  辦公室的主要工作是寫活動策劃書、活動總結(jié)、資料管理等等。但是上學(xué)期,我們部門在活動策劃上做的并不好。活動策劃基本上是由別的部門直接做好遞給我們部門的。但是這學(xué)期辦公室部門能夠注意到這一點(diǎn)。大家群策群力積極地做好每一次策劃。這樣,既鍛煉自己也把部門的工作搞去了。

  本學(xué)期,我們部或策劃或參加了許多次活動。開學(xué)初迎來了一年一度的“雷鋒月”。為了響應(yīng)“向雷鋒同志學(xué)習(xí)”的號召,我們部門組織策劃了為期一月的“學(xué)雷鋒”節(jié)約用電活動。在這期間,辦公室成員也參與了青協(xié)“學(xué)雷鋒”青年志愿者在行動--打掃長安廣場活動。2022—奧運(yùn)中國年!辦公室部在奧運(yùn)集體show中秀出了自己的風(fēng)采。還有清明節(jié)緬懷革命先烈活動,本部成員也積極地參與其中。5月,火紅的5月!辦公室部門聯(lián)手活動部舉辦了母親節(jié)免費(fèi)打電話活動。去社會福利院看望老人、到長安區(qū)流浪兒童救助保護(hù)站和孩子們過“六一”兒童節(jié)等等。在這些活動中,大家都無私的奉獻(xiàn)出自己的一片愛心。同時(shí),活動也取得了較好的效果。

  當(dāng)然,我們部門的工作中也存在著一些問題:活動中人員安排稍欠妥當(dāng)、活動計(jì)劃不周密、活動時(shí)間與上課時(shí)間沖突,導(dǎo)致活動工作人員不足等等。這些問題都需要我們慢慢地去解決,在以后的工作中不斷完善計(jì)劃。

  我們并不怕問題,因?yàn)槲覀冊诓粩嗟?解決它,并從中吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。相信我們在以后的工作中會做的更好!

  最后希望辦公室部門再接再厲,取得更好的成績,發(fā)揮出辦公室在青協(xié)中的智囊作用。

  以前我們的協(xié)會的總結(jié),我都是這樣寫“希望下學(xué)期,協(xié)會更上一層樓”。而這個(gè)學(xué)期總結(jié)我給協(xié)會的目標(biāo)是“下學(xué)期,做西郵最大的社團(tuán)”。到下個(gè)學(xué)期的總結(jié)我希望你們給協(xié)會的目標(biāo)就是“做西郵最大影響力的社團(tuán)”。

辦公室工作總結(jié)16

  實(shí)驗(yàn)中學(xué)辦公室是搶抓機(jī)遇,實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)中學(xué)搬遷、發(fā)展、興起的一個(gè)產(chǎn)物,是學(xué)校實(shí)驗(yàn)興校的一大舉措,也是摸索發(fā)展的新起點(diǎn)。我們深知:學(xué)校辦公室是學(xué)校的綜合管理部門,是校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調(diào)處理學(xué)校行政事務(wù),是學(xué)校運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,是校領(lǐng)導(dǎo)和各職能部門的中介,是學(xué)校的窗口。

  本學(xué)期來,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們按照學(xué)校工作計(jì)劃,進(jìn)一步解放思想、克服困難、求真務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了XX-210學(xué)年第一學(xué)期的工作任務(wù),取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結(jié)如下:

  一、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高辦公室工作人員素質(zhì),團(tuán)結(jié)協(xié)作,搞好服務(wù)

  做好辦公室工作,爭創(chuàng)一流業(yè)績,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠參加學(xué)校的各種會議,積極學(xué)習(xí)各項(xiàng)教育法律、法規(guī),及時(shí)了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗(yàn),積極參加學(xué)校組織的形式多樣的學(xué)習(xí)教育活動,樹立高度的服務(wù)意識,辦公室工作人員服務(wù)態(tài)度和藹、熱情、耐心、細(xì)致,為領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)部提供良好周到的服務(wù)。在落實(shí)各項(xiàng)工作時(shí),大家都工作中注意態(tài)度和方法,和同事們的關(guān)系處理得比較和諧,各項(xiàng)工作都得到了各學(xué)部、學(xué)校教師的支持,落實(shí)順利。

  二、做好接待,強(qiáng)化服務(wù)意識

  作為學(xué)校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時(shí),精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個(gè)會議,協(xié)調(diào)好每一次活動,安排好每一次接待,使學(xué)校的人力和財(cái)力發(fā)揮了最大效益。

  本期通過辦公室安排的主要活動有七次,期中電視臺錄像的有四次:

  1、廣州英豪教育集團(tuán)家庭教育李文杰教授到我校做主題演講,《把愛送給下一代》;

  2、瘋狂英語的水力到校做《讓祖國不再失望》;

  3、全校喬遷及開學(xué)典禮大會;

  4、劉宏濤個(gè)人演唱會《濤聲宏韻》;

  5、慶國慶全校紅歌演唱會《慶祝建國六十周年“愛我中華”歌詠比賽》;

  6、期中考試后的全校家長會,累計(jì)到校家長在1200余人。

  7、人大到校視察工作。接送人大代表40余人到校視察指導(dǎo)工作。

  本期接待工作主要做好了三件事情:

  1、短信詐騙事件的接待和來訪家長,給他們耐心做好解釋和勸慰工作,是家長通過這些事件再次了解學(xué)校的對待學(xué)生負(fù)責(zé)的精神。

  2、甲流的預(yù)防和處理過程中家長的對學(xué)生接送、解釋工作。累計(jì)接待家長、護(hù)送學(xué)生回家人次達(dá)到200人次。

  3、學(xué)生家長關(guān)于借資款退還工作的迎接、解釋、疏導(dǎo)工作。中間接待量達(dá)到300人次。

  三、 加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力,顧全大局,保障學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展。

  服從服務(wù)于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關(guān)系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學(xué)校工作大局協(xié)調(diào)統(tǒng)一。對于會議活動組織和協(xié)調(diào),明確提出了大型活動必須做到“組織超前、服務(wù)周全、勤儉高效”的工作原則,尤其注意活動的細(xì)致性、周到性和實(shí)效性,同時(shí)更加注意各職能部門和相關(guān)科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項(xiàng)重大活動的順利進(jìn)行。

  本學(xué)年學(xué)校先后承辦了:

  1、10月份中二學(xué)部全縣語文觀摩課,由盧君會、王小芳主講。

  2、10月份中三政治觀摩,由張新海老師主講。

  3、11月份縣教體局領(lǐng)導(dǎo)及教研室全體教研員到校聽課并指導(dǎo)工作,歷時(shí)一周時(shí)間的接待和服務(wù)工作。

  4、12月份中三化學(xué)全縣觀摩課在我校舉行。

  5、10月份我校教師計(jì)算機(jī)培訓(xùn)結(jié)業(yè)考試在我校舉行。參加56人,全部順利結(jié)業(yè)。

  6、12月底,全縣初中優(yōu)質(zhì)課競賽在我校舉行,辦公室全力配合,不分節(jié)假日,協(xié)調(diào)各學(xué)部及老師,做好了競賽的各項(xiàng)工作,為學(xué)校贏得了良好的聲譽(yù)。

  在此期間,學(xué)校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個(gè)環(huán)節(jié)加強(qiáng)了組織協(xié)調(diào),承擔(dān)的很多工作都得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的'充分肯定。

  四、強(qiáng)化責(zé)任意識,工作落實(shí)到人

  辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關(guān)鍵在于辦公室人員是否具有強(qiáng)烈的事業(yè)心,責(zé)任感。因此,我們學(xué)校校委會的指導(dǎo)下,辦公室同志各自分工,但又相互配合,立足自己的崗位樹立責(zé)任意識,發(fā)揚(yáng)高度負(fù)責(zé)的精神,對自己工作勇于負(fù)責(zé),敢于負(fù)責(zé),自覺做到標(biāo)準(zhǔn)上求高,措施上求嚴(yán),工作上求實(shí),盡心盡力,盡職盡責(zé),扎扎實(shí)實(shí),創(chuàng)造性地開展工作。又相互配合,學(xué)校大型活動不是個(gè)人能組織的,為此,我們相互配合,是大型活動相互支持,相互協(xié)作,使學(xué)校各項(xiàng)大型活動舉辦的有聲有色。

  五、強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,切實(shí)做好各項(xiàng)工作

  甘于奉獻(xiàn),誠實(shí)敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質(zhì)。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點(diǎn),沒有無私奉獻(xiàn),是難以勝任辦公室工作的。

  1、當(dāng)好校長的行政助手。根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況,按照行政會議的精神,認(rèn)真細(xì)致地做好各項(xiàng)工作的計(jì)劃和安排,從而使各項(xiàng)工作有條不紊地開展。認(rèn)真做好各級各類文件、通知的收轉(zhuǎn)工作,并按文件、通知要求,協(xié)調(diào)處理好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的事。

  2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓(xùn)都由辦公室參與。每次會議或培訓(xùn),辦公室在會標(biāo)設(shè)計(jì)、照相、新聞報(bào)道等方面,都做到科學(xué)安排、細(xì)致落實(shí),保證了會議或培訓(xùn)的順利召開。

  3、做好教職工的考勤登記管理工作。學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負(fù)責(zé)人簽名后交辦公室存檔。學(xué)校辦公室每月向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。

  4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時(shí)有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學(xué)校各種請示與報(bào)告的分類呈送,做好了校內(nèi)各部門工作總結(jié)與計(jì)劃的收集整理。辦公室建全了檔案收集歸檔制度,各學(xué)部的文件及時(shí)收集、歸檔;建立了學(xué)校大事記收集制度。按時(shí)、按質(zhì)、按量完成好上級來文、來電交辦的各種事項(xiàng)報(bào)告的辦理工作,做到來文、來電辦理不誤時(shí),不延時(shí)。

  5、加強(qiáng)文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務(wù)能力。協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)針對重要工作部署以及組織擬定以學(xué)校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃等。

  6、加強(qiáng)校務(wù)公開工作和學(xué)校宣傳工作。充分利用學(xué)校宣傳欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進(jìn)行及時(shí)的宣傳和推介。

  7、做好安全治安和甲流的預(yù)防工作,認(rèn)真測試體溫并作好記錄,為學(xué)校營造和諧、健康的社會氛圍。

  8、其它工作。負(fù)責(zé)接聽電話并作好電話記錄,及時(shí)將電話通知精神傳達(dá)給相關(guān)人員;做好計(jì)劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結(jié)等組織工作;完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它各種工作任務(wù)。

  9、做好宣傳工作。宣傳工作是為教育教學(xué)服務(wù)、為教育改革服務(wù)、為提高學(xué)校知名度服務(wù),加強(qiáng)全縣教育系統(tǒng)的宣傳教育工作,注重通訊員隊(duì)伍的建設(shè),本期共計(jì)撰寫了教育簡報(bào)2篇,為電視臺校提供了3篇電視新聞報(bào)道稿件;

  10、做好各種臨時(shí)工作。今年涉及全校的事多,工作量大、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,校領(lǐng)導(dǎo)將重任放在了辦公室,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務(wù),迅速開展工作,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定和信任,也鍛煉了隊(duì)伍,提高了辦公室工作人員的工作能力。

  六、完善各項(xiàng)管理制度,落實(shí) “科學(xué)管理為主,人本關(guān)懷為輔”的管理理念

  為了加強(qiáng)對各學(xué)部相互管理制約,我們完善了過去的各種管理制度,如制定了關(guān)于《周周考的若干規(guī)定》、《關(guān)于周周考的積分辦法》、《關(guān)于班級宣傳欄的管理規(guī)定》、《關(guān)于學(xué)生請假規(guī)定》、《學(xué)部考核辦法》、《文明小組競賽實(shí)施方案》、《文明班級競賽實(shí)施方案》突出了制度管理,嚴(yán)格照章辦事,我們進(jìn)一步建立和完善了辦公室工作職責(zé),完善了紙張使用、請銷假、值日等各種常規(guī)管理制度,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。

  雖然在辦公室工作中,不可避免的與考勤中老師發(fā)生沖突,但是辦公室老師,忍辱負(fù)重,繼續(xù)干好自己工作,堅(jiān)持原則,維護(hù)學(xué)校形象,事后也贏得了老師的諒解和支持!

  為學(xué)部配備了電腦,開設(shè)辦公室電腦的服務(wù)器,使用電子文檔,改善了學(xué)部的電子配備,是學(xué)部的各項(xiàng)管理步入電子化,節(jié)省了學(xué)校的紙張,提高了辦事效率。

  在今后的工作中要在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以人為本的原則,圍繞學(xué)校中心工作和重點(diǎn)工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強(qiáng)宣傳工作,強(qiáng)化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強(qiáng)政治理論與業(yè)務(wù)理論學(xué)習(xí)和研究,加強(qiáng)和改進(jìn)工作作風(fēng),進(jìn)一步提高為校領(lǐng)導(dǎo)、為教師培訓(xùn)服務(wù)的能力, 為學(xué)校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。

辦公室工作總結(jié)17

  隨著學(xué)校評估的順利通過以及期末考試的圓滿結(jié)束,辦公室部06—07學(xué)年第二學(xué)期的各項(xiàng)工作也拉下帷幕,在這過來的一學(xué)期中,辦公室在老師和主席團(tuán)的帶領(lǐng)下,在所有成員的共同努力下,基本上出色完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織,協(xié)調(diào)以及后勤保障的作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之處制定的工作計(jì)劃,先將上學(xué)期工作總結(jié)如下,

  一、 作為學(xué)生會橋梁部門的辦公室在上學(xué)期組織協(xié)調(diào)各部門的工作上發(fā)揮了良好的作用,使得學(xué)生會的工作,順利的開展和進(jìn)行。

  二、 在校領(lǐng)導(dǎo)和系領(lǐng)導(dǎo)地支持下,我們辦公室擁有了一套完善的辦公用品,這使得我們辦公室在上學(xué)期工作中能夠的為各部門所舉行的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。但同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的`存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等,這也是我們辦公室在下學(xué)期工作中重點(diǎn)改進(jìn)的地方。

  三、 為了積極的配合學(xué)校的迎評工作,我們辦公室更加系統(tǒng)的制定了一份《辦公室值班制度》,并嚴(yán)格要求學(xué)生會干部每天按時(shí)到辦公室值班并簽定。同時(shí)及時(shí)督促其他部門在開展活動前交計(jì)劃書,在活動結(jié)束交總結(jié),并且把這些計(jì)劃及總結(jié)都存入各部的檔案,方便各部以后活動的開展。

  四、 在上學(xué)期的工作中,辦公室除了做好個(gè)主席團(tuán)和個(gè)部門的后勤保障工作外還協(xié)助我系其它各部門開展了一系列的活動,如大學(xué)生辯論賽,宿舍評比等活動。在活動的開展過程中,我們各個(gè)部的成員都以極高的熱情和責(zé)任心克服困難,使得幾項(xiàng)活動都取得了圓滿成功。

  五、 在本學(xué)期的工作中,我們辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”“紐帶”的作用,做好各部門之間的聯(lián)系,協(xié)調(diào)工作,繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。

  總之在以后的工作中,我們辦公室一定會發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),改善缺點(diǎn),再一次一次的歷練之中不斷的成長并完善自己

辦公室工作總結(jié)18

  工作總結(jié):

  來到文學(xué)院學(xué)生會已經(jīng)一個(gè)學(xué)期了,總的來說,這段時(shí)間是過得很充實(shí)的,同時(shí)也是有意義的。我的工作內(nèi)容從整理辦公室物品,清點(diǎn)、登記物品,到活動策劃,準(zhǔn)備各種活動所需物品,再就是管理、協(xié)調(diào)地下會議室的使用。

  在各個(gè)活動中,我們部門的工作主要是活動前期物品的采購、準(zhǔn)備,在部門成員的配合方面?zhèn)人認(rèn)為還是比較和諧的。當(dāng)然也有做得不足的地方,比如律政杯辯論賽活動中,我們物品的準(zhǔn)備是在臨近活動開始時(shí)才著手去做,臨時(shí)去準(zhǔn)備活動物品可能時(shí)間過于倉促,甚至拖延時(shí)間使整個(gè)活動無法按預(yù)期進(jìn)行。辯論賽結(jié)束后物品時(shí),回收工作沒有合理分配好人手,物品沒有及時(shí)歸還或丟失都影響到了后面的其他活動。面對突發(fā)狀況,我認(rèn)為自己還不能做到冷靜,會略顯慌張,例如音響連接線壞了,接線板找不到了或是不夠用了,從這些小問題中都應(yīng)該從中吸取教訓(xùn),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)來完善下次的工作。

  另外還有很重要的一點(diǎn)不足,自己總是處于很被動的狀態(tài),有任務(wù)就認(rèn)真執(zhí)行,但在沒有具體工作時(shí)表現(xiàn)得不夠積極,也沒有積極思考如何能提高工作效率,缺乏了一些創(chuàng)造力,這是有待自己改善的方面。在財(cái)務(wù)管理和制表的工作上還沒有涉及,希望自己能夠?qū)W習(xí)這方面的事物。

  工作規(guī)劃:

  大一的下半學(xué)期,又會有新的工作項(xiàng)目但是每次都有它的類似之處,我應(yīng)該學(xué)會舉一反三。對于我個(gè)人來說,我希望工作內(nèi)容能夠更豐富,嘗試不同的工作,可能是自己不擅長的,但是只要有意愿去學(xué)、去做,就一定會有所突破,更全面的去鍛煉自己。也可以發(fā)現(xiàn)更適合自己的'工作或者說希望自己能有勇氣承擔(dān)自己沒有嘗試過的工作,對于這一點(diǎn),我認(rèn)為這不僅僅是對能力的提高,也是對自己心理素質(zhì)的考驗(yàn),我需要對自己更自信,能力需要機(jī)會去證明。

  再一點(diǎn)就是要多和其他部門交流,相信通過多方面的了解,我的工作能進(jìn)行的更順利、默契,畢竟我們的學(xué)生會組織是一個(gè)團(tuán)隊(duì)。愿我們大家一起齊頭并進(jìn)。

辦公室工作總結(jié)19

  本學(xué)期,我校體育工作朝氣蓬勃,正常有序,體育競賽有得有失。是落實(shí)上級要求,狠抓學(xué)生體質(zhì)健康,取得一定成效的一個(gè)學(xué)期。

  學(xué)校體育工作從健康第一指導(dǎo)思想出發(fā),牢固樹立和堅(jiān)持教育面向全體學(xué)生的原則,根據(jù)區(qū)教研室、學(xué)校工作安排,以《學(xué)校體育工作條例》為工作依據(jù),在各位體育教師努力下,堅(jiān)持學(xué)校體育工作的特色,全面貫穿教育方針,扎扎實(shí)實(shí)地開展素質(zhì)教育,充分發(fā)揮學(xué)生個(gè)性,采取深化改革,探討新型教學(xué)模式,狠抓內(nèi)部管理,全面提高教育質(zhì)量,逐漸形成自身的特色,努力實(shí)施體育新課程標(biāo)準(zhǔn)理念下的體育課程改革探索。根據(jù)學(xué)期工作計(jì)劃的要點(diǎn),較好地完成了各項(xiàng)工作目標(biāo)任務(wù),現(xiàn)就本學(xué)期體育辦公室各項(xiàng)工作做如下總結(jié):

  一、我校在上學(xué)期就已經(jīng)著手準(zhǔn)備組織成立了校田徑隊(duì),在一些外在不利條件(學(xué)生的惰性、家長的擔(dān)心等等)下,在暑期間就按照校領(lǐng)導(dǎo)的工作安排指示下確定了訓(xùn)練時(shí)間及任務(wù)要求,主要任務(wù)是參加10月下旬的相城區(qū)中小學(xué)生體育運(yùn)動會。朱贊華老師和分校相關(guān)老師通力合作,根據(jù)田徑隊(duì)員自身特長,又依據(jù)運(yùn)動會項(xiàng)目開設(shè)情況,進(jìn)行有針對性的項(xiàng)目選擇,及早確立了參賽運(yùn)動員的專項(xiàng),并利用班級早自習(xí)和大課間活動時(shí)間及下午第四節(jié)到放學(xué)前的時(shí)間帶領(lǐng)運(yùn)動員堅(jiān)持不懈進(jìn)行日常訓(xùn)練,做到有計(jì)劃,有記錄,按時(shí)保質(zhì)抓成效,根據(jù)學(xué)生的身體條件情況安排自己的項(xiàng)目,以專項(xiàng)練習(xí)為主,科學(xué)訓(xùn)練,重點(diǎn)培養(yǎng),使參賽的十名同學(xué)在身體素質(zhì),專項(xiàng)成績上得到了長足的進(jìn)步。在比賽前和領(lǐng)導(dǎo)的談話中,我們感覺到了壓力,但也是動力。在比賽過程中,參與的體育老師通力合作,根據(jù)比賽時(shí)間,對每位運(yùn)動員落實(shí)帶領(lǐng)比賽。盡心盡責(zé)看好每位運(yùn)動員的每個(gè)項(xiàng)目比賽,實(shí)時(shí)了解其他學(xué)校代表隊(duì)的得分情況,在兩天的比賽中,團(tuán)體成績不斷變化,最終用辛勤的汗水換回了團(tuán)體總分第六名的成績。

  二、作為區(qū)每年進(jìn)行的冬季三項(xiàng)比賽活動,主抓踢毽的陳明清老師提早準(zhǔn)備,在開學(xué)之初就和組內(nèi)各教師從不同年級選拔選手,組成了校級踢毽隊(duì)。

  他在不影響學(xué)生學(xué)習(xí)的情況下,平時(shí)利用大課間活動時(shí)間,賽前又調(diào)整訓(xùn)練時(shí)間,強(qiáng)化對學(xué)生進(jìn)行訓(xùn)練,從最初學(xué)生三分鐘踢毽男生平均100次左右,女生平均90次左右,經(jīng)過近4個(gè)月的訓(xùn)練,成績得到了長足的進(jìn)步,男、女生平均達(dá)到了150次以上,在一月份舉行的區(qū)冬季三項(xiàng)賽中,和分校跳繩隊(duì)通力合作,我校男子毽子隊(duì)獲區(qū)第二名,女子獲第五名。分校獲男、女雙飛跳繩第一名,男子長繩第一名,女子長繩第三名,總成績相城區(qū)第一名的佳績。

  三、我校的武術(shù)特色已經(jīng)走過了幾個(gè)年頭,基本形成特色,參加過多次不同級別的比賽,也參加了上屆區(qū)運(yùn)動會的開幕式團(tuán)體表演。本學(xué)期內(nèi),雖然沒有競賽和展示活動,但是剛具體負(fù)責(zé)武術(shù)隊(duì)訓(xùn)練工作的周家昌老師還是從一接手就為今后訓(xùn)練時(shí)間和人員方便著想著手從三、四年級中選拔,和先前的隊(duì)員合并成立了校級武術(shù)隊(duì)及展演隊(duì)伍。按照學(xué)校對武術(shù)隊(duì)發(fā)展思路,每次大課間活動時(shí)間你總能看到周老師帶領(lǐng)著校武術(shù)隊(duì)員在訓(xùn)練場上,不厭其煩地為隊(duì)員糾正動作,隊(duì)員們仔細(xì)認(rèn)真地一遍又一遍演練,直到老師滿意為止;在一三五的興趣組活動時(shí)間內(nèi),近40位展演隊(duì)隊(duì)員一絲不茍的練習(xí)著各種武術(shù)基本功動作,通過一學(xué)期的訓(xùn)練,隊(duì)員的基本身體素質(zhì)有了較大的提高,度過了肌肉痛等反應(yīng)期,可以進(jìn)行正常的訓(xùn)練。

  目前武術(shù)隊(duì)還是存在一些問題:學(xué)生的思想境界不高,怕苦,有退縮心理;另外得不到有些家長及任課教師的支持。所以下學(xué)年,要進(jìn)一步做好學(xué)生的思想工作,爭取各方面的支持。端正思想,不怕苦、不怕累,做到訓(xùn)練系統(tǒng)化、長期化,盡早定好每個(gè)隊(duì)員的專項(xiàng),加強(qiáng)專項(xiàng)訓(xùn)練,努力提高專項(xiàng)水平,為今后的各項(xiàng)比賽作準(zhǔn)備。

  四、在9月中旬接到上級通知基層學(xué)校需在10月底以前對全輔導(dǎo)區(qū)學(xué)生進(jìn)行xx年規(guī)定項(xiàng)目的體質(zhì)健康測試,并把結(jié)果錄入電腦,統(tǒng)計(jì)后上報(bào)國家體質(zhì)健康網(wǎng)。這又是一項(xiàng)時(shí)間緊任務(wù)重的任務(wù)。10月初,體育組進(jìn)行了登錄國家體質(zhì)健康網(wǎng)注冊學(xué)校名稱、代碼、等一系列信息的培訓(xùn),接下來,全組老師對下載上報(bào)軟件,使用說明書、上報(bào)格式模板等不斷摸索。同時(shí)按照上報(bào)要求對學(xué)生進(jìn)行規(guī)定項(xiàng)目的考試。

  為保證學(xué)生的成績公平公正,發(fā)揮正常,體育教師每節(jié)課都會帶領(lǐng)他們進(jìn)行充分的準(zhǔn)備活動,全校各個(gè)年級的體質(zhì)測試項(xiàng)目考試用了近一個(gè)月的時(shí)間才進(jìn)行完畢。接下來的錄入、導(dǎo)入、導(dǎo)出非常煩瑣,輔導(dǎo)區(qū)每位體育教師認(rèn)真摸索學(xué)習(xí)上報(bào)系統(tǒng),按照要求把全校學(xué)生的信息輸入規(guī)定模板,各項(xiàng)目測試成績輸入規(guī)定模板,其中任何一個(gè)不符合規(guī)定的信息就會使導(dǎo)入不成功,大家邊學(xué)邊練,終于摸索出了門路。在規(guī)定的時(shí)間,按照要求確認(rèn)成功上報(bào)國家體質(zhì)健康網(wǎng)。通過學(xué)生各個(gè)單項(xiàng)測試成績匯總,全輔導(dǎo)區(qū)及格率為99.7%優(yōu)秀率達(dá)到24.4%。

  五、10月下旬接到要代表區(qū)參加xx市11月中旬的.體育優(yōu)質(zhì)課的評課選優(yōu)活動后,在時(shí)間比較短,而且與區(qū)運(yùn)動會時(shí)間重疊的情況下,在組內(nèi)其他老師的全力配合協(xié)助下,抓緊一切時(shí)間,通過借班試上,對教案不斷修正優(yōu)化,在活動中,受到了較好的評價(jià),比較圓滿完成了本次蘇州市評課選優(yōu)活動。

  六、大課間活動是反映學(xué)生整體面貌的形象工程,是學(xué)校整體推進(jìn)素質(zhì)教育的一個(gè)窗口,也是學(xué)校管理工作方面的一項(xiàng)重要內(nèi)容。抓好大課間活動更能促進(jìn)學(xué)校的全民健身活動的開展。

  本學(xué)期,大課間活動繼續(xù)遵循著我校武術(shù)特色建設(shè)基本路線,大課間活動時(shí)間從2年級到6年級除了正常完成第三套全國中小學(xué)生系列廣播體操《希望風(fēng)帆》以外,堅(jiān)持完成兩套形意拳的練習(xí)。

  從11月底我們按照第八屆陽光體育冬季長跑活動的相關(guān)通知要求精神,以陽光體育綠色公益跑為活動主題,通過學(xué)校宣傳,對全校師生宣傳我校健康第一冬季長跑活動的意義,在遵循教育發(fā)展和體育運(yùn)動規(guī)律;遵循學(xué)生身心發(fā)展特點(diǎn),寓練于樂;全面滿足不同層次學(xué)生的發(fā)展需要,促進(jìn)學(xué)生的身體素質(zhì)、心理素質(zhì)全面提高,普及與提高的;自主自愿與積極引導(dǎo)相結(jié)合原則下,因勢利導(dǎo)、因材施教,充分尊重學(xué)生的自我選擇權(quán)和自主活動權(quán)。使我校全體師生都能以高昂的激情投身到本次活動中來。根據(jù)學(xué)生年齡特點(diǎn)和身體素質(zhì)及硬件設(shè)施狀況,結(jié)合《國家學(xué)生體質(zhì)健康標(biāo)準(zhǔn)》的標(biāo)準(zhǔn),精心設(shè)計(jì)各個(gè)年級的跑步路線,在校園內(nèi)集中跑完當(dāng)天預(yù)定的里程,并作為本學(xué)期體育成績的一項(xiàng)重要依據(jù)。學(xué)校的大課間活動時(shí)間全部用在陽光體育綠色公益跑的活動。各年級各班同學(xué)通過我校陽光體育綠色公益跑的指定線路,努力跑完規(guī)定的路程。

  陽光體育活動的開展有效地改善了學(xué)生的精神面貌,增強(qiáng)了學(xué)生的身心素質(zhì),對學(xué)校教育教學(xué)工作的協(xié)調(diào)發(fā)展起到了積極作用,促進(jìn)了教學(xué)質(zhì)量的穩(wěn)步提高。冬季長跑運(yùn)動活動還提供了師生之間,教師之間、校領(lǐng)導(dǎo)與教師之間相互了解的機(jī)會,促進(jìn)了和諧校園人際關(guān)系的形成,增強(qiáng)了學(xué)校的凝聚力。

  此外,我們還按照學(xué)校工作安排,精心組織了各年級段好習(xí)慣訓(xùn)練營之走好路進(jìn)退場評比活動;隊(duì)列行進(jìn)展示活動;跑操評比活動。

  在獲得少許成績的同時(shí),我們也清醒的看到問題的存在:

  1、平時(shí)的體育教學(xué)還不夠扎實(shí)有效,對照國家體質(zhì)測試標(biāo)準(zhǔn),學(xué)生的體質(zhì)還需得到進(jìn)一步的增強(qiáng)。

  2、傳統(tǒng)的比賽強(qiáng)項(xiàng)在各個(gè)學(xué)校不斷重視下,感受到了壓力,比賽成績有下降的趨勢。

  3、體育教師的鉆研精神、奉獻(xiàn)精神、工作積極性還有待加強(qiáng)。

  為此,在今后的工作中,我們還要不斷挖掘自身潛力;加強(qiáng)與各科室,各任課教師的溝通與協(xié)調(diào);對待競賽工作要做到未雨綢繆,各個(gè)隊(duì)伍的梯隊(duì)建設(shè)及早成立。爭取各項(xiàng)工作百尺竿頭更進(jìn)一步。

辦公室工作總結(jié)20

  一個(gè)學(xué)期即將結(jié)束,辦公室在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下,在包括部長和所有干事的共同努力下,基本上出色的完成了自己的工作及任務(wù),發(fā)揮了組織、協(xié)調(diào)以及后勤保障等作用,得到了主席團(tuán)和各部的肯定,完成了學(xué)期之初制定的工作計(jì)劃。

  第一、組織協(xié)調(diào)

  辦公室作為學(xué)生會的橋梁,部門在本學(xué)期的各部門之間的協(xié)調(diào)工作上發(fā)揮了良好的作用,得到了老師、主席團(tuán)、各部部長及干事的肯定。使學(xué)生會本學(xué)期的工作得以在良好的氛圍中進(jìn)行和開展。

  第二、物質(zhì)保障

  另一方面,辦公室在物品保障上也繼承了一貫的傳統(tǒng),及時(shí)按量的完成了任務(wù)。尤其是大一的新干事憑借著高漲的熱情和強(qiáng)烈的責(zé)任感,克服了大量的困難,保證了學(xué)生會一切活動的順利開展和進(jìn)行。

  辦公室在本學(xué)期能夠及時(shí)地為各部門的各種活動提供相應(yīng)的物品,保證了各部門活動的順利開展。同時(shí),通過一學(xué)期的工作,也發(fā)現(xiàn)了一定的問題,如物品的存放較為混亂,分類不夠系統(tǒng)等問題,這也是辦公室下一階段工作重點(diǎn)改進(jìn)的地方。

  第三、部門活動的開展

  本學(xué)期,辦公室除了做好各主席團(tuán)和各部門的后勤保障工作以外,還開展了一些生動、有積極意義的活動。

  借以長征勝利七十周年、學(xué)生會建立團(tuán)支部為契機(jī),由辦公室主辦的“時(shí)事論壇”,就長征精神與八榮八恥;長征精

  神中的忠誠與信念;弘揚(yáng)長征精神以及如何將長征精神融入學(xué)生會的工作等問題進(jìn)行了相關(guān)的討論。增進(jìn)了學(xué)生會各個(gè)部門之間感情,也激發(fā)了與會同學(xué)的熱情,增長了信心。另外,辦公室還協(xié)助生活部舉辦了“飲食文化節(jié)”,參與了宣傳、問卷調(diào)查和統(tǒng)計(jì)等工作。在工作之中干事的廢寢忘食、無私忘我的工作態(tài)度,讓人感動,在所有成員的共同努力之下辦公室僅用了一天的時(shí)間便將一千五百份調(diào)查問卷的二十余道題目完全統(tǒng)計(jì)出來,并最終交由權(quán)益部形成提案。

  本學(xué)期,在主席團(tuán)的指導(dǎo)下,辦公室還主要負(fù)責(zé)了《首都**大學(xué)學(xué)生會手冊》的編纂制定工作,我們在參考了上一版手冊的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)生會的發(fā)展的,與時(shí)俱進(jìn),對一些不合乎現(xiàn)在發(fā)展、環(huán)緊等因素需要的條款,做出了修改、刪減和增補(bǔ)。

  此外,辦公室還在如“艾滋病日”等一些世界性的節(jié)日等自制海報(bào),宣傳節(jié)日,力圖在普及知識的同時(shí),讓更多的同感受的學(xué)生會的溫馨,也取得了一定的效果。

  在活動開展的過程之中,辦公室所有成員的表現(xiàn)出了極高的熱情和責(zé)任心,克服困難,積極的發(fā)表自己對活動的看法和想法,集思廣益;同時(shí)主席團(tuán)和各部的部長、干事也對辦公室的活動的開展給予了極大的幫助,使幾項(xiàng)活動都取得了圓滿成功。

  第四、部長工作總結(jié)

  本學(xué)期以一名部長的身份為學(xué)生會繼續(xù)工作,感到壓力大了、責(zé)任也重了。我本著“全心全意為同學(xué)”服務(wù)的學(xué)生會根本宗旨,帶領(lǐng)辦公室干事全身心地投入各項(xiàng)活動之中。在辦公室內(nèi)部,通過開展豐富的活動、給予干事更多的、更豐富的鍛煉機(jī)會,以及加強(qiáng)辦公室成員感情等多種舉措,維持干事的積極性和熱情,培養(yǎng)他們的工作能力和責(zé)任感,并著力在維護(hù)干事的利益不受到損害,使辦公室成為了一個(gè)有凝聚力、有戰(zhàn)斗力的團(tuán)體。

  當(dāng)然,在一學(xué)期的工作之中還是發(fā)現(xiàn)在我自身的很多問題。

  首先,在領(lǐng)導(dǎo)辦公室的方面上。我實(shí)行了“競標(biāo)制度”,希望在有任務(wù)和工作的時(shí)候能夠讓干事自己把握、爭取機(jī)會。雖然初衷是好的,但是效果并不理想,最終一些外向、勇于嘗試的同學(xué)得到了很多的鍛煉機(jī)會,而另外一些干事則沒能得到太多鍛煉的機(jī)會。產(chǎn)生了一些消極情緒。

  另一方面,辦公室本學(xué)期的'工作并沒有為每一位干事提供適合他們特長的鍛煉機(jī)會,作為部長我在安排和協(xié)調(diào)上負(fù)有一定責(zé)任。

  此外,在一些大型活動上,也有一些細(xì)節(jié)上的失誤。比如校園歌手大賽,由于種種原因,造成了嘉賓臺簽上的漏打、錯(cuò)打,以及現(xiàn)場物品不夠齊全完備等一些問題。盡管都及時(shí)的進(jìn)行了彌補(bǔ),物品也及時(shí)的補(bǔ)充上來,沒有造成大的問題和事故,影響到整個(gè)活動的進(jìn)行,但是其反映出的我在工作上的一些問題是不可避免的。但我相信,工作經(jīng)驗(yàn)的積累以及我個(gè)人追求更好的行事準(zhǔn)則,這些問題都會盡快的得到解決,我也會在一次次歷練之中成長起來。

  第五、下學(xué)期工作展望

  下一學(xué)期,辦公室將繼續(xù)協(xié)助主席團(tuán)工作,發(fā)揮學(xué)生會“秘書處”、“紐帶”的作用,做好校學(xué)生會和各院系之間、校學(xué)生會內(nèi)主席團(tuán)和各部門、各部門和各部門之間的聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。繼續(xù)發(fā)揮辦公室在學(xué)生會中“家”的作用。

  在活動開展方面,下學(xué)期我們將迎來辦公室主辦的“十佳教師”的評選活動,我們將盡心盡力,發(fā)揚(yáng)辦公室一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),成功的舉辦一屆有特色、有思想的評選活動。

  同時(shí)還會一如既往的協(xié)助各部辦辦好各種各樣的活動,特別是“女生文化節(jié)”。為各部提供可靠的、及時(shí)的后勤保障。當(dāng)然辦公室的工作重點(diǎn)除了要在物質(zhì)后勤上繼續(xù)發(fā)揚(yáng)一貫的優(yōu)良傳統(tǒng),做好保障外,學(xué)生會內(nèi)部的思想建設(shè),更是辦公室下一學(xué)期的工作重點(diǎn),力求在提高學(xué)生會成員的自身素質(zhì)上有所貢獻(xiàn)。

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