- 相關(guān)推薦
業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定范本(通用8篇)
管理規(guī)定是指組織為實(shí)現(xiàn)特定的管理目標(biāo),依據(jù)自身運(yùn)營需求、行業(yè)規(guī)范或相關(guān)法律法規(guī),制定的對內(nèi)部成員或業(yè)務(wù)活動具有約束性和指導(dǎo)性的行為準(zhǔn)則與操作規(guī)范的總和。以下是小編收集整理的業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定 1
1)、無論何種原因形成的人員離職,都必須上報銷售部,在獲得批準(zhǔn)后,離職人員方可進(jìn)行業(yè)務(wù)交接。
2)、與公司內(nèi)職能部門有業(yè)務(wù)銜接的,銷售部負(fù)責(zé)通知至相關(guān)部門,及時辦理交接及變更手續(xù),防止在財(cái)、物管理上出現(xiàn)紕漏。所有離職人員必須通過相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)。
3)、與經(jīng)銷單位有業(yè)務(wù)關(guān)系或直接管理錢物的,必須將所有業(yè)務(wù)及錢物交接清楚,否則不得辦理離崗手續(xù),其未交清楚的`應(yīng)收款及錢物按個人欠款處理。有違法違紀(jì)行為的另行處理。
4)、在離職人員離崗?fù)瑫r須將銷售部書面通知送達(dá)至相關(guān)客戶,以防止出現(xiàn)離崗后私提貨款及貨物現(xiàn)象。
業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定 2
一、現(xiàn)場接待
客戶接待、熱線接聽制度
為了促進(jìn)銷售員公平競爭,充分發(fā)揮人員的主觀能動性,將接待方式采用輪流接待制:
銷售第一人:接待來訪客戶并陪同客戶參觀、介紹項(xiàng)目相關(guān)情況,解答客戶所出的有關(guān)問題;
銷售第二人:做好接待客戶的準(zhǔn)備工作;
其他人:回訪客戶或協(xié)助完成銷售工作
■接待客戶:
有客戶進(jìn)門所有在銷售大廳的員工同時喊歡迎參觀。按順序排在第一位的置業(yè)顧問主動起身招呼(不得經(jīng)催叫后再行接待,以免讓客戶久等而產(chǎn)生不良印象)上前問候:您好,歡迎參觀。然后簡單詢問客戶是否曾來參觀過,是否已有置業(yè)顧問接洽過,分以下幾種情況:
1)若客戶說與某位置業(yè)顧問有過聯(lián)系,則及時通知該置業(yè)顧問,由該置業(yè)顧問進(jìn)行接待。
2)若客戶說沒有聯(lián)系過或以前聯(lián)系過但已忘記置業(yè)顧問姓名,且置業(yè)顧問沒有在接待客戶登記表中登記過,則該客戶應(yīng)視為新客戶,帶至洽談區(qū)詳細(xì)介紹,并耐心詢問其購房意向,負(fù)責(zé)接待的置業(yè)顧問應(yīng)設(shè)法問知客戶信息獲取渠道,并在客戶走后在客戶來訪單中填寫清楚。
3)如遇同行市調(diào)也視為新客戶(不填寫客戶來訪登記),熱情接待,絕不能看不是客戶就不理睬。
■接聽熱線:
銷售主管在接聽熱線時應(yīng)首先致問候語,報項(xiàng)目名稱,并詢問客戶以前是否聯(lián)系過,然后將電話轉(zhuǎn)給其置業(yè)顧問(判別方法同接待客戶)。銷售主管每天還應(yīng)將上門客戶總量(新客戶量)、熱線及市調(diào)量報告給營銷部經(jīng)理,作為銷售方案及廣告宣傳方案調(diào)整的依據(jù)、指標(biāo)。將熱線每天分發(fā)給置業(yè)顧問跟進(jìn)。
(2)客戶接待、熱線接聽要求(見培訓(xùn)資料)
二、認(rèn)購定金
認(rèn)購定金:定金為人民幣50000元/套?蛻粼诮患{定金的時候簽署認(rèn)購書,保留時間定為7日,若客戶在約定的時間內(nèi)無法簽約付款,則該房號被銷控視為可銷售房號,由置業(yè)顧問重新銷售。在公司正式取得銷售證之前,定金可隨時退還客戶。但必須親自辦理或客戶簽署退房申請書。在取得銷售證之后,定金原則上不予退還。
誠意金:在產(chǎn)品促銷期(包括展會等)可收取誠意金2000元/套。保留時間暫定為二日,且不得以任何理由作延期。若客戶在約定時間內(nèi)無法補(bǔ)足認(rèn)購定金,則公司有權(quán)將其認(rèn)購的單元進(jìn)行重新銷售,誠意金視情況是否給予退還。
三、簽約
客戶在與公司簽訂合同時必須付足首付款,若客戶簽約時付款不足,必須由置業(yè)顧問向銷售經(jīng)理申請,批準(zhǔn)后方可簽約,且不得記入個人、總體業(yè)績統(tǒng)計(jì),直至客戶補(bǔ)足之后方可計(jì)算業(yè)績。
客戶購房合同的簽署由置業(yè)顧問陪同客戶到簽約會計(jì)處簽署,首先由置業(yè)顧問與客戶簽定合同確認(rèn)單(約定單價、總價、單元號、付款方式、交房費(fèi)用等),交由銷售經(jīng)理核對,由銷售經(jīng)理簽字。再到財(cái)務(wù)處按確認(rèn)單簽定合同。
四、合同履行(催款、催交文件)
置業(yè)顧問需協(xié)助公司財(cái)務(wù)部、財(cái)務(wù)、銷售文員催促客戶交納房款,交齊購房所需證件及辦理按揭手續(xù)的文件,以便盡快完成公司的銷售回款任務(wù)。
五、業(yè)務(wù)制度
1、客戶接待制度
置業(yè)顧問須團(tuán)結(jié)互助,不得爭搶客戶,發(fā)揚(yáng)同心同力,勇于奉獻(xiàn)的精神,熱情誠墾,耐心細(xì)致地完成客戶的'接待和跟蹤服務(wù)。
1)實(shí)行首問負(fù)責(zé)制,輪流接待客戶(包括電話咨詢),每天由銷售主管統(tǒng)一安排順序接待客戶,置業(yè)顧問早到或晚走接待的客戶不計(jì)入輪流順序(值班時間接待客戶不計(jì)入輪流順序)。
2)在本該甲置業(yè)顧問接待時,甲置業(yè)顧問因去洗手間,吃飯等原因不在接待區(qū)域,甲置業(yè)顧問則視為自動放棄該次接待,總的接待順序不變。
3)和置業(yè)顧問有聯(lián)系的客戶再次上銷售接待中心或電話咨詢,而該置業(yè)顧問不在,其他置業(yè)顧問(以倒數(shù)第一接待的人員排序)有義務(wù)幫助接待并做好相關(guān)紀(jì)錄轉(zhuǎn)告該置業(yè)顧問,此次接待不計(jì)為輪流序列。
4)由置業(yè)顧問電話聯(lián)系而來的客戶、老客戶引薦的新客戶到售樓處主動找某位置業(yè)顧問,此置業(yè)顧問在現(xiàn)場,此次接待不計(jì)為輪流序列。此置業(yè)顧問不在現(xiàn)場,其他置業(yè)顧問按第3條款幫忙接待。如果不主動找某位置業(yè)顧問,按新客戶正常接待。
5)公司及業(yè)務(wù)單位相關(guān)人員推薦過來的客戶,通過填寫內(nèi)部客戶登記表后交給營銷部,由銷售主管備案,由銷售經(jīng)理或銷售主管統(tǒng)一分配給置業(yè)顧問接待、跟蹤;成交后將給推薦人員一定比例的獎勵。(具體執(zhí)行方案見傭金制度)
2、客戶登記制度
置業(yè)顧問需認(rèn)真填好客戶來電、來訪登記表,(內(nèi)容以客戶詳細(xì)姓名,電話號碼、來訪媒體、需求面積、接待置業(yè)人員等)。由銷售主管每天負(fù)責(zé)檢查、核對錄入情況并及時報銷售文員備案。以便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司積累客戶資料。
注意:客戶確認(rèn)中時間以電腦錄入時間為準(zhǔn)。如置業(yè)顧問未進(jìn)行客戶登記,發(fā)生與其他置業(yè)顧問撞單事件,責(zé)任自負(fù),其業(yè)績和傭金歸屬由案場經(jīng)理酌情分配。
3、工作日記制度
、僦脴I(yè)顧問必須將客戶資料填寫在工作日記上,記錄必須認(rèn)真、明確。工作日記的內(nèi)容包括:接電來訪記錄、客戶追蹤記錄、客戶信息反饋、置業(yè)顧問在工作中遇到的問題等(應(yīng)及時記錄客戶一些明顯特征、所推薦的樓宇情況、客戶的問題和要求)。
、诿扛櫼淮慰蛻,記錄要全面、詳細(xì),如年月日,客戶反饋的意見必須記錄在工作日記上,并要及時歸納,整理,個人不能解決的,交銷售主管協(xié)助解決處理;
、酃ぷ魅沼浭怯脕碛涗浿脴I(yè)顧問一天工作情況,也是銷售經(jīng)理用來衡量各置業(yè)顧問的工作態(tài)度及工作效率的標(biāo)準(zhǔn),還可以幫助領(lǐng)導(dǎo)找出置業(yè)顧問業(yè)績不佳的原因。在發(fā)現(xiàn)與其他置業(yè)顧問撞單時,銷售經(jīng)理可根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬。故要求每個置業(yè)顧問在每天工作結(jié)束前做完工作日記交給銷售主管。
4、周報、月報統(tǒng)計(jì)制度
置業(yè)顧問應(yīng)在每周五下班前1小時將本周工作情況進(jìn)行小結(jié),填定工作周報表,交銷售主管檢查,并及時報銷售經(jīng)理。工作周報表包括接待統(tǒng)計(jì)、業(yè)績統(tǒng)計(jì)兩部分。月報于每月28日交置銷售經(jīng)理檢查、匯總,并及時營銷部經(jīng)理。
5、成交登記制度
內(nèi)部認(rèn)購期:置業(yè)顧問在客戶簽認(rèn)購書并付足50000元/套認(rèn)購定金后,將認(rèn)購書(即定單)交由銷售主管簽字確認(rèn)后由銷售經(jīng)理登記計(jì)算傭金。在客戶簽署正式購房合同付清首付款后,將合同確認(rèn)單交銷售經(jīng)理登記備案。每月底將本月簽約客戶登記表匯總,經(jīng)銷售經(jīng)理、財(cái)務(wù)部相關(guān)人員確認(rèn)待客戶按揭款到賬后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放相應(yīng)部分傭金。
正式銷售期:在客戶簽署購房合同交齊首付款后,由置業(yè)顧問填寫成交確認(rèn)單交銷售主管登記,每月底由銷售主管匯總交由銷售經(jīng)理、營銷部經(jīng)理,由財(cái)務(wù)部核算傭金。
成交確認(rèn)單應(yīng)于客戶簽約當(dāng)天上繳。如因遲交未交確認(rèn)單而未發(fā)放傭金者,責(zé)任自負(fù)。
6、客戶的認(rèn)購及銷控管理制度
①客戶的認(rèn)購原則上以簽訂購房預(yù)定書并交付定金為準(zhǔn),樓盤的銷售由案場經(jīng)理、銷售主管統(tǒng)一掌握,客戶一旦要認(rèn)購落定,必須核對好單元、房價及付款方式并由經(jīng)理、主管確認(rèn)后交業(yè)務(wù)人員辦理。
、诳蛻粢坏┐_認(rèn)并簽訂預(yù)定書,嚴(yán)格按照預(yù)定書上制定的條款執(zhí)行,如須保留或下小定,需經(jīng)經(jīng)理、主管簽字同意后方可保留,原則上小定不予返還。故置業(yè)顧問在洽談過程中應(yīng)給予客戶充分考慮。
③客戶在認(rèn)購過程中置業(yè)顧問不得私自向客戶承諾、暗示價格上的折扣或超出銷售解釋范圍以外的內(nèi)容,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將作嚴(yán)肅處理。(扣除傭金直至開除)
7、例會、培訓(xùn)及考核制度
(1)例會
銷售中心每周一固定為例會日,由銷售經(jīng)理向全體人員傳遞公司的最新決議及思想,同時置業(yè)顧問可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些情況,需要哪些部門給予配合向銷售經(jīng)理反映,由銷售經(jīng)理整理集中處理。置業(yè)顧問必須按時出席例會,不得缺勤。如遇特殊情況,須經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)方可缺席。
(2)培訓(xùn)
培訓(xùn)是聯(lián)絡(luò)工作人員感情,提高工作效益的有效途徑,所有業(yè)務(wù)人員須認(rèn)真對待并嚴(yán)格考勤,違反此規(guī)定按出勤制度同樣處罰。
a.培訓(xùn)包括每天早上的簡短例會,以及視工作需要舉行的不定期討論。
b.培訓(xùn)時,全體人員須積極配合,努力提高自己對業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識的認(rèn)識和業(yè)務(wù)技巧的掌握程度。
c.除了開盤前公司組織封閉式統(tǒng)一訓(xùn)練外,應(yīng)針對每個銷售階段及項(xiàng)目進(jìn)展情況隨時依據(jù)需要對置業(yè)顧問進(jìn)行臨時短期培訓(xùn),使得公司對產(chǎn)品、市場的一些想法及理念能及時傳達(dá)給每一位置業(yè)顧問,以便傳遞給客戶。
d.考核制度:營銷部經(jīng)理可隨時考核置業(yè)顧問的業(yè)務(wù)知識、銷售技能。對于不符合要求的置業(yè)顧問有權(quán)停止其接待客戶,待再次考核合格后方可上崗。
8、客戶合同更名原則
為了杜絕人為的炒作行為,原則上不允許客戶簽完合同之后更名。只有客戶的直系親屬(夫妻、子女、父母)才可更名。更名時必須出示與新業(yè)主的關(guān)系證明(戶口本、結(jié)婚證),填寫客戶更名申請表,按照公司規(guī)定辦理手續(xù)。
9、輪休與輪值制度
公司實(shí)行銷售員工輪流休息制度和輪流值班制度,包括中午(11:3013:00)和晚上(18:0021:00)值班,具體由銷售主管按實(shí)際情況在每月初制定詳盡的值班表,全體人員須遵照執(zhí)行。
1)輪值期間不按規(guī)定操作或馬虎應(yīng)付,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,無故缺席或早退則視為曠工處理。
2)值班互換須征得銷售主管同意,否則一次罰款20元。
3)應(yīng)保持不少于2人同時值班。
4)展銷會期間,展場與現(xiàn)場人員調(diào)配以輪流制,必須服從安排。
六、業(yè)績歸屬
置業(yè)顧問錄入的客戶確認(rèn)及工作日報表為判定業(yè)績歸屬的重要依據(jù)
1、嚴(yán)禁置業(yè)顧問協(xié)助客戶炒房,不得做私單,違者案場經(jīng)理有權(quán)報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)予以辭退,未提傭金不予發(fā)放。
2、置業(yè)顧問跟蹤客戶兩個月內(nèi)視為有效,超過兩個月未跟蹤則視為無效客戶,如兩個月以上該客戶主動找該置業(yè)顧問仍視為該置業(yè)顧問之客戶。以首先留下客戶姓名及聯(lián)系電話,并符合連續(xù)跟蹤期規(guī)定的銷售人員為準(zhǔn),只有姓名無聯(lián)系電話者非有效客戶;
3、凡同屬一家人或同一公司,當(dāng)購買同一套單位均視為同一客戶,為最先留下客戶姓名及聯(lián)系電話的置業(yè)顧問的為有效客戶;如家庭或同一公司分兩路,留電話不同而由其中一名置業(yè)顧問促成成交的,在另一置業(yè)顧問一周內(nèi)發(fā)現(xiàn)并有登記證明,該客戶應(yīng)屬于這兩位置業(yè)顧問,提成按5:5分成。
4、客戶指名的置業(yè)顧問,若無其它同事在此之前留下姓名及聯(lián)系電話為指名置業(yè)顧問有效客戶。
5、搶單撞單處理:
1)搶單指置業(yè)顧問明知客戶與其它置業(yè)顧問接觸過,仍不擇手段將此客戶據(jù)為已有。若發(fā)生此類事項(xiàng),搶單置業(yè)顧問予以辭退,該客戶的業(yè)績傭金歸屬原置業(yè)顧問,扣發(fā)搶單置業(yè)顧問其它未提傭金。
2)撞單指在不知情的情況下多名置業(yè)顧問與同一客戶聯(lián)系,若發(fā)生此類事項(xiàng),按下列方式處理:
a.客戶未簽約,在有效期內(nèi)歸屬首次留下有效聯(lián)系方式的置業(yè)顧問;客戶簽約后一周內(nèi),業(yè)績歸簽約置業(yè)顧問,傭金平分;
b.超過客戶有效期后的撞單視為非撞單,客戶成交業(yè)績傭金均歸簽約置業(yè)顧問;
c.看房客戶替真正購房客戶咨詢情況時,而本人又無法與其聯(lián)系的,接待置業(yè)顧問應(yīng)在銷售經(jīng)理處登記。如發(fā)生撞單時,業(yè)績傭金雙方平分,如未登記的原置業(yè)顧問不分享業(yè)績傭金;
d.如發(fā)現(xiàn)上述情況以外的撞單情況,雙方可私下協(xié)商,如協(xié)商不成則報銷售經(jīng)理解決。
七、折扣管理
1.銷售經(jīng)理:視定價方案和銷售階段而定,以公司發(fā)文為準(zhǔn)。
2.置業(yè)顧問:無折扣權(quán)限
3.除銷售統(tǒng)一的策略,原則上不打折。
4.其他公司關(guān)系客戶如須要求更低價格,現(xiàn)場須公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批條方可簽約,原則上成交價格不可低于《銷售價格表之底價》。
八、銷售傭金管理
為了有效地促進(jìn)銷售,按市場慣例,采用底薪+傭金的薪酬體系,即按樓盤銷售額的百分比計(jì)提團(tuán)隊(duì)和個人傭金。(詳細(xì)見傭金制度):
1、提成的計(jì)算:見傭金制度
2、發(fā)放方法
銷售獎金額=銷售額x提成比率應(yīng)交所得稅
(銷售額:在單位時間業(yè)務(wù)當(dāng)事人或管理人發(fā)生的成交業(yè)務(wù)銷售回款額)
3、銷售獎金:按銷售回款額計(jì)發(fā)
4、提成的發(fā)放時間:每月5日發(fā)放上月提成;
5、特別獎勵:為公司提出合理化建議,致使成本下降、售價上升、品牌提升,由部門向公司申報公司獎勵。(其它詳見傭金制度)
九、合同管理辦法
1、營銷部牽頭,經(jīng)公司相關(guān)部門審核,確定示范合同。
2、價格在審定權(quán)限范圍內(nèi),且合同無變動,營銷部可直接辦理手續(xù)。
3、示范合同基本條款如有變動,需報總經(jīng)理及相關(guān)部門審批后,方可辦理。
業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定 3
1、目的:公司銷售業(yè)務(wù)人員能從大局出發(fā),從部門間工作的協(xié)調(diào)性出發(fā);通過財(cái)務(wù)管理能為銷售業(yè)務(wù)的工作效率、工作質(zhì)量作出評價;為公司管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。
2、銷售業(yè)務(wù)前財(cái)務(wù)管理:
A)銷售對方的況狀的評估,主要是財(cái)政況狀因素的評估:(定性分析),其次是同行業(yè)競爭對手的情況(對手強(qiáng)則信用標(biāo)準(zhǔn)低,對手弱則信用標(biāo)準(zhǔn)高),再者是企業(yè)承受違約風(fēng)險的能力(自身承受力),最后是客戶的資信程度(6S)具體為客戶的.信用品質(zhì)、償付能力、資本、抵押品、經(jīng)濟(jì)狀況、持續(xù)性。
B)銷售對方信用標(biāo)準(zhǔn)確立:(定量分析)。首先估計(jì)客戶拒付賬款的風(fēng)險即壞賬損失率,其次確定客戶的信用等級,以作為給予或拒絕客戶信用額度的依據(jù),再者設(shè)立信用等級的評價標(biāo)準(zhǔn),利用客戶的財(cái)務(wù)報表數(shù)據(jù),計(jì)算各自的標(biāo)準(zhǔn),并與標(biāo)準(zhǔn)相比較,最后對客戶進(jìn)行風(fēng)險排隊(duì)?傊恰白陨淼难酃夂饬夸N售對方”。
3、銷售業(yè)務(wù)中財(cái)務(wù)管理:發(fā)貨由業(yè)務(wù)部通知倉儲部發(fā)貨,倉管部出庫單上必須注明合同編號。業(yè)務(wù)部合同管理明細(xì)表上標(biāo)明已發(fā)貨數(shù)量、末發(fā)貨數(shù)量、發(fā)貨日期,以便及時通知各相關(guān)部門做好履行合同的生產(chǎn)工作。比如:離發(fā)貨期間時間、原料缺補(bǔ)時間的推算。倉儲部根據(jù)出庫單及時登記貨物出庫數(shù)量,將出庫單財(cái)務(wù)聯(lián)及時報財(cái)務(wù)部登記,以便應(yīng)收賬款的確認(rèn)。
4、銷售業(yè)務(wù)后的財(cái)務(wù)管理:
A)以客戶的交易量和交易金分析。該客戶在一年中在公司總交易額的數(shù)量和金額比例以及品種結(jié)構(gòu)比例。
B)客戶占用資金情況分析。指客戶通過與公司的交易占用公司的實(shí)際資金,它對下一步公司資金的籌劃利用有重要的意義。一般情況下,客戶占用的資金越多,公司的效益就會進(jìn)一步地下滑,以后經(jīng)營籌資的風(fēng)險越高。但對待新客戶或是為了市場占有率等原因除外。
5、銷售人員業(yè)績考評體系:
A)營銷能力考評,
B)客戶發(fā)展能力的考評
C)銷售業(yè)績考評。
6、業(yè)務(wù)員個人的應(yīng)發(fā)工資=(底薪+補(bǔ)貼+手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼+伙食費(fèi)補(bǔ)貼)
7、本制度由總經(jīng)理簽字后即日生效并執(zhí)行。
業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定 4
一、總則
目的:為了規(guī)范業(yè)務(wù)部銷售活動,提升銷售業(yè)績,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與執(zhí)行力,促進(jìn)業(yè)務(wù)部持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展,特制定本管理制度。
適用范圍:本制度適用于業(yè)務(wù)部全體銷售人員及與銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的工作人員。
基本原則:以客戶為中心,秉持誠信經(jīng)營、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、績效導(dǎo)向的原則開展銷售工作。
二、銷售團(tuán)隊(duì)管理
。ㄒ唬┤藛T招聘與培訓(xùn)
招聘:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,制定明確的銷售人員招聘標(biāo)準(zhǔn),優(yōu)先選拔具有相關(guān)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、良好溝通能力、客戶服務(wù)意識以及較強(qiáng)學(xué)習(xí)能力和抗壓能力的人員。招聘流程包括簡歷篩選、面試(含業(yè)務(wù)主管面試、銷售經(jīng)理面試等環(huán)節(jié))、背景調(diào)查等,確保錄用人員符合崗位要求。
培訓(xùn):
入職培訓(xùn):新員工入職一周內(nèi),開展為期三天的集中入職培訓(xùn)。內(nèi)容涵蓋公司文化、組織架構(gòu)、產(chǎn)品知識、銷售流程、基本銷售技巧等,幫助新員工快速了解公司和業(yè)務(wù),融入團(tuán)隊(duì)。
定期培訓(xùn):每月組織至少一次專業(yè)培訓(xùn),如銷售技巧提升(談判技巧、客戶異議處理等)、產(chǎn)品知識更新(新產(chǎn)品特性、優(yōu)勢等)、市場動態(tài)分析等。每季度邀請外部專家或行業(yè)資深人士進(jìn)行一次專題講座,拓寬銷售人員視野,提升專業(yè)素養(yǎng)。
。ǘ⿳徫宦氊(zé)
銷售經(jīng)理:
制定業(yè)務(wù)部年度、季度、月度銷售計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行,確保銷售目標(biāo)的達(dá)成。
負(fù)責(zé)銷售團(tuán)隊(duì)的日常管理,包括人員招聘、培訓(xùn)、考核、激勵等,打造高績效團(tuán)隊(duì)。
開拓、維護(hù)重要客戶關(guān)系,參與重大項(xiàng)目的商務(wù)談判,推動項(xiàng)目成交。
定期收集市場信息,分析市場動態(tài),為公司產(chǎn)品研發(fā)、營銷策略制定提供建議。
協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部與其他部門(如產(chǎn)品部、售后部等)的工作,保障銷售業(yè)務(wù)順利開展。
銷售專員:
按照銷售計(jì)劃,積極開拓客戶資源,完成個人銷售任務(wù)。
深入了解客戶需求,為客戶提供專業(yè)的產(chǎn)品解決方案,跟進(jìn)銷售流程,包括報價、合同簽訂、發(fā)貨協(xié)調(diào)、貨款回收等環(huán)節(jié)。
維護(hù)現(xiàn)有客戶關(guān)系,定期回訪客戶,及時處理客戶反饋和投訴,提升客戶滿意度和忠誠度。
收集市場信息,包括競爭對手動態(tài)、客戶需求變化等,及時反饋給銷售經(jīng)理。
三、銷售業(yè)務(wù)流程規(guī)范
(一)客戶開發(fā)與管理
客戶開發(fā):
銷售人員通過網(wǎng)絡(luò)搜索、參加行業(yè)展會、客戶推薦、電話營銷等多種渠道積極尋找潛在客戶,建立潛在客戶名單。
對潛在客戶進(jìn)行初步篩選,根據(jù)客戶需求、購買能力、行業(yè)影響力等因素評估客戶價值,確定重點(diǎn)跟進(jìn)客戶。
客戶管理:
使用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)對客戶信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括客戶基本資料、聯(lián)系記錄、購買歷史、需求偏好等,確?蛻粜畔⒌臏(zhǔn)確性和完整性。
定期對客戶進(jìn)行分類,如 A 類(高價值、高潛力)、B 類(有一定合作意向和潛力)、C 類(潛在關(guān)注對象),針對不同類別的客戶制定差異化的跟進(jìn)策略和服務(wù)方案。
(二)銷售報價與合同簽訂
銷售報價:
銷售人員接到客戶詢價后,在一個工作日內(nèi),依據(jù)公司產(chǎn)品價格體系、成本核算以及市場行情,為客戶提供準(zhǔn)確的產(chǎn)品報價單。報價單需明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等關(guān)鍵信息。
對于特殊訂單或大額訂單,需經(jīng)過銷售經(jīng)理審核后再向客戶報價。如客戶對報價有異議,銷售人員應(yīng)及時與客戶溝通,了解原因,并協(xié)同相關(guān)部門(如產(chǎn)品部、財(cái)務(wù)部)進(jìn)行價格調(diào)整或提供合理的解釋。
合同簽訂:
與客戶就產(chǎn)品規(guī)格、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等合同條款進(jìn)行充分溝通協(xié)商,達(dá)成一致后,起草銷售合同。合同文本需使用公司統(tǒng)一的合同模板,確保合同條款合法、合規(guī)、嚴(yán)謹(jǐn)。
銷售合同簽訂前,需經(jīng)過銷售經(jīng)理審核,重大合同(金額超過 [X] 萬元或具有特殊條款的合同)還需經(jīng)過法務(wù)部門審核,確保合同風(fēng)險可控。合同審核通過后,由授權(quán)代表與客戶簽訂合同。
合同簽訂后,將合同原件及時交至公司檔案室存檔,并將合同信息錄入 CRM 系統(tǒng),以便跟蹤執(zhí)行。
(三)訂單執(zhí)行與發(fā)貨
訂單接收與確認(rèn):銷售人員收到客戶正式訂單后,在半個工作日內(nèi)進(jìn)行訂單信息核對,包括產(chǎn)品型號、數(shù)量、交貨地址、聯(lián)系人等,確認(rèn)無誤后提交至相關(guān)部門(如產(chǎn)品部、生產(chǎn)部等)。如發(fā)現(xiàn)訂單信息有誤或不明確,及時與客戶溝通確認(rèn)。
訂單執(zhí)行跟進(jìn):銷售專員負(fù)責(zé)訂單執(zhí)行全過程的'跟進(jìn),與產(chǎn)品部、生產(chǎn)部等部門保持密切溝通,及時了解產(chǎn)品生產(chǎn)進(jìn)度、發(fā)貨準(zhǔn)備情況等。如因不可抗力或其他特殊原因?qū)е陆回浹舆t,需提前三個工作日通知客戶,并說明原因和預(yù)計(jì)交貨時間,取得客戶理解。
發(fā)貨與物流跟蹤:產(chǎn)品發(fā)貨后,銷售專員及時獲取物流單號,并將發(fā)貨信息告知客戶。同時,通過物流查詢系統(tǒng)跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài),直至客戶收到貨物并確認(rèn)簽收。如客戶反饋貨物在運(yùn)輸過程中出現(xiàn)問題(如破損、丟失等),銷售專員應(yīng)立即協(xié)同物流公司和售后部門進(jìn)行處理,保障客戶權(quán)益。
(四)貨款回收
貨款結(jié)算管理:嚴(yán)格按照合同約定的付款方式和時間節(jié)點(diǎn),向客戶催收貨款。在合同約定付款日期前一周,銷售人員以電話、郵件或短信等方式提醒客戶付款;付款日期到期后,如客戶未按時付款,銷售人員需及時與客戶溝通,了解未付款原因,并采取相應(yīng)的催收措施。
貨款催收流程:對于逾期未付貨款,按照以下流程進(jìn)行催收:
逾期 1 - 15 天,銷售人員通過電話、郵件、微信等方式與客戶溝通,友好提醒客戶付款,并了解客戶未付款的具體困難,協(xié)助客戶解決問題,爭取盡快回款。
逾期 16 - 30 天,銷售人員向客戶發(fā)送正式的催款函,明確告知客戶逾期未付款的事實(shí)、金額、逾期天數(shù)以及可能產(chǎn)生的后果(如違約金等),要求客戶在規(guī)定時間內(nèi)付款。同時,將催款情況匯報給銷售經(jīng)理,必要時銷售經(jīng)理可與客戶進(jìn)行溝通。
逾期 31 - 60 天,如客戶仍未付款,公司可考慮采取法律手段維護(hù)自身權(quán)益,如委托律師發(fā)送律師函、提起訴訟等。在此期間,銷售人員持續(xù)跟進(jìn)客戶情況,收集相關(guān)證據(jù),為可能的法律訴訟做好準(zhǔn)備。
四、績效考核與激勵
。ㄒ唬┛冃Э己酥笜(biāo)
銷售業(yè)績指標(biāo):包括銷售額、銷售任務(wù)完成率、新客戶開發(fā)數(shù)量、老客戶銷售額增長率等。銷售業(yè)績指標(biāo)占績效考核總分的 50%。
銷售過程指標(biāo):如客戶拜訪數(shù)量、有效客戶溝通次數(shù)、銷售機(jī)會轉(zhuǎn)化率、銷售周期等,反映銷售人員在銷售過程中的工作投入和效率。銷售過程指標(biāo)占績效考核總分的 30%。
客戶滿意度指標(biāo):通過客戶滿意度調(diào)查,了解客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的滿意度評價。客戶滿意度指標(biāo)占績效考核總分的 20%。
。ǘ┛己酥芷谂c方式
考核周期:每月進(jìn)行一次銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)和分析,季度進(jìn)行全面績效考核評估,年度進(jìn)行綜合績效考核。
考核方式:采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式。定量考核依據(jù)各項(xiàng)績效考核指標(biāo)的實(shí)際完成數(shù)據(jù)進(jìn)行評分;定性考核由銷售經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)成員以及客戶對銷售人員的工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、客戶服務(wù)意識等方面進(jìn)行評價打分。
。ㄈ┘畲胧
薪酬激勵:銷售人員薪酬由基本工資、績效獎金、提成三部分組成?冃И劷鸶鶕(jù)季度績效考核結(jié)果發(fā)放,提成根據(jù)個人銷售額按照一定比例計(jì)算發(fā)放。對于超額完成銷售任務(wù)的銷售人員,給予額外的獎金獎勵,以激勵銷售人員積極拓展業(yè)務(wù),提升銷售業(yè)績。
晉升激勵:建立公平、透明的晉升機(jī)制,根據(jù)銷售人員的績效考核結(jié)果、工作年限、專業(yè)能力等因素,為表現(xiàn)優(yōu)秀的銷售人員提供晉升機(jī)會,如從銷售專員晉升為銷售主管、銷售經(jīng)理等。晉升后享受相應(yīng)的職位待遇和職責(zé)權(quán)限,激勵銷售人員不斷提升自身能力,追求職業(yè)發(fā)展。
榮譽(yù)激勵:設(shè)立 “銷售冠軍獎”“最佳新員工獎”“客戶滿意度之星” 等榮譽(yù)獎項(xiàng),每月或每季度進(jìn)行評選,對獲獎人員進(jìn)行公開表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金、獎品等,增強(qiáng)銷售人員的榮譽(yù)感和歸屬感。
五、日常行為規(guī)范
考勤管理:銷售人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。因業(yè)務(wù)需要外出拜訪客戶或參加展會等活動,需提前填寫外出申請單,注明外出事由、時間、地點(diǎn)等信息,經(jīng)銷售經(jīng)理批準(zhǔn)后交至行政部門備案。
工作紀(jì)律:上班時間不得從事與工作無關(guān)的活動,如玩游戲、炒股、聊天等。不得泄露公司商業(yè)機(jī)密,包括客戶信息、產(chǎn)品價格、銷售策略等。嚴(yán)禁私自接受客戶賄賂、回扣等不正當(dāng)利益,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作:鼓勵銷售人員之間相互協(xié)作、分享經(jīng)驗(yàn)和資源,共同完成銷售目標(biāo)。在跨部門合作項(xiàng)目中,積極配合其他部門工作,保持良好的溝通與協(xié)調(diào),不得推諉責(zé)任,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。
形象禮儀:銷售人員在與客戶接觸過程中,應(yīng)保持良好的職業(yè)形象和禮儀規(guī)范。著裝得體、整潔大方,言行舉止禮貌、專業(yè),展現(xiàn)公司良好的品牌形象和企業(yè)文化。
六、附則
本制度由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、解釋和修訂。
本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有與本制度相沖突的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。在執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)制度存在不完善之處,相關(guān)人員可提出建議,經(jīng)業(yè)務(wù)部討論研究后進(jìn)行修訂完善。
業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定 5
一、總則
。ㄒ唬┠康
為規(guī)范業(yè)務(wù)部銷售活動,提升銷售業(yè)績,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,保障公司及客戶的合法權(quán)益,特制定本管理制度。
。ǘ┻m用范圍
本制度適用于業(yè)務(wù)部全體銷售人員及相關(guān)銷售活動。
。ㄈ┗驹瓌t
客戶導(dǎo)向:始終以滿足客戶需求為核心,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù),追求客戶滿意度最大化。
業(yè)績驅(qū)動:以達(dá)成銷售目標(biāo)、提升銷售業(yè)績?yōu)橹饕ぷ鲗?dǎo)向,合理分配資源,實(shí)現(xiàn)公司效益增長。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作:強(qiáng)調(diào)部門內(nèi)部及與其他部門間的協(xié)同合作,打破壁壘,形成高效工作合力。
持續(xù)改進(jìn):不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),優(yōu)化銷售流程與方法,提升個人與團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)能力。
二、銷售計(jì)劃與目標(biāo)管理
。ㄒ唬╀N售計(jì)劃制定
市場調(diào)研:業(yè)務(wù)人員應(yīng)定期開展市場調(diào)研,收集市場動態(tài)、競爭對手信息、客戶需求變化等資料。每月至少提交一份詳細(xì)的市場調(diào)研報告,為銷售計(jì)劃制定提供依據(jù)。
目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合市場調(diào)研結(jié)果,業(yè)務(wù)部經(jīng)理協(xié)同銷售人員共同制定年度、季度及月度銷售目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)明確、具體且具有可衡量性,涵蓋銷售額、銷售量、新客戶開發(fā)數(shù)量等關(guān)鍵指標(biāo)。
計(jì)劃分解:將銷售目標(biāo)按區(qū)域、客戶類型、產(chǎn)品類別等維度進(jìn)行分解,落實(shí)到每位銷售人員。銷售人員需根據(jù)分解后的目標(biāo)制定個人銷售計(jì)劃,明確每月、每周、每天的工作任務(wù)與行動步驟。
。ǘ╀N售目標(biāo)考核
考核周期:以月度為考核周期,對銷售人員的銷售業(yè)績及工作任務(wù)完成情況進(jìn)行評估。
考核指標(biāo):包括但不限于銷售額完成率、銷售任務(wù)完成進(jìn)度、新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等。具體權(quán)重根據(jù)不同階段公司戰(zhàn)略重點(diǎn)確定。
考核結(jié)果應(yīng)用:根據(jù)考核結(jié)果,對銷售人員進(jìn)行績效獎金發(fā)放、晉升、培訓(xùn)機(jī)會分配等。連續(xù)三個月未完成銷售目標(biāo)且無合理原因者,進(jìn)行績效面談,必要時采取調(diào)崗或辭退措施。
三、客戶開發(fā)與管理
。ㄒ唬┛蛻粜畔⑹占
多渠道收集:銷售人員通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)展會、客戶推薦、電話拜訪等多種渠道收集潛在客戶信息。建立客戶信息登記表,詳細(xì)記錄客戶名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)需求等關(guān)鍵信息。
信息錄入與更新:收集到的客戶信息應(yīng)在 24 小時內(nèi)錄入公司客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM),并定期對客戶信息進(jìn)行更新,確保信息的準(zhǔn)確性與時效性。
(二)客戶分類與分級
分類標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)客戶所在行業(yè)、規(guī)模大小、業(yè)務(wù)類型等因素,將客戶分為不同類別。例如,制造業(yè)客戶、服務(wù)業(yè)客戶;大型客戶、中型客戶、小型客戶等。
分級依據(jù):依據(jù)客戶的購買潛力、合作意向、歷史交易記錄等,將客戶分為 A(重點(diǎn)客戶)、B(潛力客戶)、C(一般客戶)三個級別。A 類客戶為購買金額大、合作頻繁、對公司業(yè)務(wù)發(fā)展具有重要戰(zhàn)略意義的客戶;B 類客戶具有較大購買潛力,需重點(diǎn)跟進(jìn)開發(fā);C 類客戶為有一定業(yè)務(wù)往來但購買量較小的客戶。
(三)客戶開發(fā)策略
個性化方案:針對不同類別、級別的客戶,制定個性化的開發(fā)策略與營銷方案。對于 A 類重點(diǎn)客戶,成立專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提供定制化產(chǎn)品與服務(wù),定期上門拜訪,加強(qiáng)高層溝通;對于 B 類潛力客戶,通過電話、郵件、上門拜訪等方式,保持高頻次聯(lián)系,了解客戶需求,推薦適合的產(chǎn)品解決方案;對于 C 類一般客戶,采用郵件營銷、短信推廣等低成本方式進(jìn)行維護(hù)與開發(fā)。
客戶跟進(jìn):建立客戶跟進(jìn)制度,明確每次跟進(jìn)的時間間隔、方式及溝通內(nèi)容。銷售人員應(yīng)詳細(xì)記錄客戶跟進(jìn)情況,及時更新客戶狀態(tài),對有明確購買意向的客戶,加快推進(jìn)銷售流程,爭取盡快成交。
。ㄋ模┛蛻絷P(guān)系維護(hù)
定期回訪:對已合作客戶,銷售人員每月至少進(jìn)行一次電話回訪,每季度至少進(jìn)行一次上門回訪。了解客戶使用產(chǎn)品或服務(wù)的情況,收集客戶意見與建議,及時解決客戶問題。
客戶關(guān)懷:在客戶生日、節(jié)假日等特殊時期,通過發(fā)送祝福短信、禮品等方式,表達(dá)公司對客戶的關(guān)懷。針對重要客戶,可邀請其參加公司舉辦的新品發(fā)布會、客戶答謝會等活動,增強(qiáng)客戶粘性。
四、銷售過程管理
。ㄒ唬╀N售機(jī)會管理
機(jī)會識別:銷售人員通過市場推廣、客戶咨詢等途徑獲取銷售機(jī)會后,應(yīng)及時進(jìn)行評估,判斷其是否符合公司產(chǎn)品或服務(wù)范疇及潛在價值大小。對于有價值的銷售機(jī)會,錄入 CRM 系統(tǒng)進(jìn)行跟蹤管理。
機(jī)會跟蹤:根據(jù)銷售機(jī)會的進(jìn)展情況,將其分為潛在機(jī)會、意向階段、洽談階段、成交階段等。銷售人員針對不同階段制定相應(yīng)的跟進(jìn)計(jì)劃,明確工作重點(diǎn)與目標(biāo),確保銷售機(jī)會順利轉(zhuǎn)化為訂單。例如,在潛在機(jī)會階段,主要工作是與客戶建立初步聯(lián)系,了解客戶基本需求;在意向階段,向客戶詳細(xì)介紹產(chǎn)品或服務(wù)優(yōu)勢,提供解決方案;在洽談階段,就價格、交貨期、付款方式等關(guān)鍵條款進(jìn)行協(xié)商;在成交階段,完成合同簽訂與訂單交付。
。ǘ╀N售合同管理
合同簽訂:銷售合同簽訂前,銷售人員應(yīng)與客戶就合同條款進(jìn)行充分溝通與協(xié)商,確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確反映雙方意愿與交易細(xì)節(jié)。合同文本需經(jīng)過法務(wù)部門審核,重點(diǎn)審核合同條款的合法性、完整性、風(fēng)險防范等方面。審核通過后,由授權(quán)人員代表公司與客戶簽訂合同。合同簽訂一式三份,客戶一份,公司業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部各留存一份。
合同執(zhí)行:合同簽訂后,銷售人員負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同執(zhí)行情況,協(xié)調(diào)公司內(nèi)部生產(chǎn)、物流、售后等部門,確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)、按量交付給客戶。及時向客戶反饋訂單執(zhí)行進(jìn)度,處理客戶在合同執(zhí)行過程中的疑問與問題。
合同變更與終止:如遇特殊情況需要對合同進(jìn)行變更或終止,銷售人員應(yīng)及時與客戶溝通協(xié)商,形成書面協(xié)議,并按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請。經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后,辦理合同變更或終止手續(xù)。
。ㄈ╀N售價格管理
價格政策制定:公司制定統(tǒng)一的銷售價格政策,明確各類產(chǎn)品或服務(wù)的基準(zhǔn)價格、價格浮動范圍及價格調(diào)整機(jī)制。價格政策的制定綜合考慮產(chǎn)品成本、市場需求、競爭對手價格等因素。
價格執(zhí)行:銷售人員必須嚴(yán)格按照公司價格政策執(zhí)行銷售價格,不得擅自降價或漲價。如遇客戶特殊要求需要調(diào)整價格,需填寫《價格調(diào)整申請表》,詳細(xì)說明原因,經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核,報公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。
價格監(jiān)控:財(cái)務(wù)部定期對銷售價格執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控與分析,對比實(shí)際銷售價格與基準(zhǔn)價格,對價格異常情況及時預(yù)警。業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對價格調(diào)整申請進(jìn)行審核把關(guān),確保價格調(diào)整合理合規(guī),維護(hù)公司利益。
五、銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理
。ㄒ唬╀N售人員招聘與選拔
招聘計(jì)劃:根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,業(yè)務(wù)部經(jīng)理制定年度銷售人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。招聘計(jì)劃經(jīng)公司人力資源部門審核,報總經(jīng)理審批后實(shí)施。
招聘渠道:通過招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的人員應(yīng)聘。
選拔流程:對應(yīng)聘人員進(jìn)行簡歷篩選、初試、復(fù)試等環(huán)節(jié)。初試由業(yè)務(wù)部經(jīng)理或資深銷售人員負(fù)責(zé),重點(diǎn)考察應(yīng)聘者的溝通能力、銷售經(jīng)驗(yàn)、對公司產(chǎn)品及行業(yè)的了解程度等;復(fù)試由公司總經(jīng)理或銷售總監(jiān)參與,綜合評估應(yīng)聘者的綜合素質(zhì)、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等。通過選拔流程,確保招聘到優(yōu)秀的'銷售人員加入團(tuán)隊(duì)。
。ǘ╀N售人員培訓(xùn)與發(fā)展
新員工入職培訓(xùn):新入職銷售人員需參加公司組織的入職培訓(xùn),內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、產(chǎn)品知識、銷售技巧等。培訓(xùn)時間不少于一周,培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核,考核合格方可正式上崗。
在職培訓(xùn):定期組織在職銷售人員參加內(nèi)部培訓(xùn)課程或外部培訓(xùn)活動,不斷提升其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì)。內(nèi)部培訓(xùn)課程由公司內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干、專家擔(dān)任講師,分享銷售經(jīng)驗(yàn)、產(chǎn)品知識更新、市場動態(tài)分析等;外部培訓(xùn)活動根據(jù)業(yè)務(wù)需求,安排銷售人員參加行業(yè)研討會、專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的銷售技巧提升課程等。
職業(yè)發(fā)展規(guī)劃:為銷售人員制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確晉升通道與發(fā)展方向。銷售人員可通過提升銷售業(yè)績、拓展客戶資源、提升管理能力等途徑,實(shí)現(xiàn)從銷售代表到銷售主管、銷售經(jīng)理等職位的晉升。公司為銷售人員提供晉升機(jī)會與培訓(xùn)支持,鼓勵員工不斷進(jìn)取。
。ㄈ╀N售人員績效考核與激勵
績效考核指標(biāo):建立科學(xué)合理的銷售人員績效考核指標(biāo)體系,包括銷售業(yè)績(銷售額、銷售量、銷售增長率等)、客戶開發(fā)與維護(hù)(新客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度、客戶流失率等)、工作態(tài)度(責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、執(zhí)行力等)、銷售任務(wù)完成情況(銷售計(jì)劃完成率、銷售活動執(zhí)行情況等)等方面指標(biāo)。
考核方式:采用定量考核與定性考核相結(jié)合的方式。定量考核依據(jù)銷售數(shù)據(jù)及相關(guān)業(yè)務(wù)指標(biāo)完成情況進(jìn)行評分;定性考核通過上級評價、同事評價、客戶評價等方式進(jìn)行。每月進(jìn)行一次績效評估,季度進(jìn)行綜合考核。
激勵機(jī)制:根據(jù)績效考核結(jié)果,對銷售人員進(jìn)行相應(yīng)的激勵措施。包括績效獎金發(fā)放、榮譽(yù)表彰(優(yōu)秀銷售員工、銷售冠軍等)、晉升機(jī)會優(yōu)先考慮、培訓(xùn)與發(fā)展機(jī)會傾斜等。設(shè)立團(tuán)隊(duì)獎勵機(jī)制,對于完成團(tuán)隊(duì)銷售目標(biāo)的團(tuán)隊(duì),給予團(tuán)隊(duì)獎金、團(tuán)隊(duì)旅游等獎勵,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力與協(xié)作精神。同時,對表現(xiàn)不佳的銷售人員,進(jìn)行績效面談,幫助其分析問題,制定改進(jìn)計(jì)劃,如連續(xù)多次考核不達(dá)標(biāo),按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理。
六、銷售費(fèi)用管理
。ㄒ唬┵M(fèi)用預(yù)算編制
業(yè)務(wù)部根據(jù)年度銷售計(jì)劃與業(yè)務(wù)需求,編制年度銷售費(fèi)用預(yù)算。預(yù)算項(xiàng)目包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、市場推廣費(fèi)、辦公用品費(fèi)等。費(fèi)用預(yù)算編制應(yīng)遵循合理、節(jié)約、效益優(yōu)先的原則,詳細(xì)說明各項(xiàng)費(fèi)用的用途、預(yù)計(jì)金額及計(jì)算依據(jù)。銷售費(fèi)用預(yù)算經(jīng)公司財(cái)務(wù)部門審核,報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
。ǘ┵M(fèi)用報銷管理
報銷流程:銷售人員在發(fā)生銷售費(fèi)用支出后,應(yīng)及時收集相關(guān)票據(jù),填寫費(fèi)用報銷單。報銷單需注明費(fèi)用發(fā)生的時間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上合法有效的票據(jù)作為報銷憑證。費(fèi)用報銷單經(jīng)業(yè)務(wù)部經(jīng)理審核簽字后,提交至公司財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核報銷。
報銷標(biāo)準(zhǔn):公司制定明確的銷售費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn),對差旅費(fèi)的交通、住宿、餐飲標(biāo)準(zhǔn),業(yè)務(wù)招待費(fèi)的接待標(biāo)準(zhǔn)、陪同人員限制,廣告宣傳費(fèi)的投放渠道與金額限制等進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。銷售人員必須嚴(yán)格按照報銷標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行費(fèi)用報銷,超出標(biāo)準(zhǔn)部分原則上不予報銷,如有特殊情況需提前經(jīng)公司總經(jīng)理審批同意。
費(fèi)用控制與監(jiān)督:財(cái)務(wù)部門定期對銷售費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,監(jiān)控費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。對費(fèi)用支出異常的情況,及時向業(yè)務(wù)部經(jīng)理反饋并進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。業(yè)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)對本部門銷售費(fèi)用的使用進(jìn)行監(jiān)督管理,確保費(fèi)用合理合規(guī)使用,杜絕浪費(fèi)與違規(guī)支出。
七、附則
本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與修訂。
本制度與國家法律法規(guī)及公司其他相關(guān)制度相沖突的,以國家法律法規(guī)及公司其他相關(guān)制度為準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)部全體人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,積極履行工作職責(zé),共同推動公司銷售業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。對于違反本制度的行為,將根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定 6
一、總則
(一)目的
為規(guī)范業(yè)務(wù)部銷售工作,明確銷售流程,提高銷售效率,保障公司和客戶的合法權(quán)益,提升銷售業(yè)績,特制定本制度。
。ǘ┻m用范圍
本制度適用于公司業(yè)務(wù)部全體銷售人員及與銷售工作相關(guān)的人員。
。ㄈ┗驹瓌t
客戶至上:以客戶需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù),維護(hù)客戶關(guān)系。
誠信守法:遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,誠信開展銷售活動。
公平公正:在銷售業(yè)績考核、獎勵等方面秉持公平公正原則,激勵銷售人員積極工作。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,各銷售人員相互配合,共同完成銷售目標(biāo)。
二、組織架構(gòu)與職責(zé)
(一)組織架構(gòu)
業(yè)務(wù)部設(shè)銷售總監(jiān) 1 名,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌業(yè)務(wù)部的整體銷售工作;下設(shè)若干銷售小組,每組設(shè)組長 1 名,負(fù)責(zé)帶領(lǐng)小組完成銷售任務(wù);各銷售小組配備相應(yīng)數(shù)量的銷售人員。
(二)崗位職責(zé)
銷售總監(jiān)
制定業(yè)務(wù)部的銷售戰(zhàn)略、銷售計(jì)劃及銷售目標(biāo),并組織實(shí)施。
負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)部的團(tuán)隊(duì)建設(shè)和人員管理,指導(dǎo)和培訓(xùn)銷售人員。
監(jiān)控銷售計(jì)劃的執(zhí)行情況,分析銷售數(shù)據(jù),及時調(diào)整銷售策略。
維護(hù)與重要客戶的關(guān)系,拓展新的銷售渠道和市場。
銷售組長
協(xié)助銷售總監(jiān)制定本組的'銷售計(jì)劃,分解銷售目標(biāo)并落實(shí)到個人。
帶領(lǐng)小組銷售人員開展銷售工作,協(xié)調(diào)解決銷售過程中出現(xiàn)的問題。
監(jiān)督小組銷售人員的工作表現(xiàn),進(jìn)行日常管理和考核。
收集市場信息和客戶反饋,及時向銷售總監(jiān)匯報。
銷售人員
積極開拓市場,尋找潛在客戶,完成個人銷售目標(biāo)。
向客戶介紹公司產(chǎn)品或服務(wù),解答客戶疑問,促成銷售交易。
維護(hù)客戶關(guān)系,及時跟進(jìn)客戶需求,處理客戶投訴和售后服務(wù)事宜。
按規(guī)定填寫銷售報表,反饋市場信息和銷售情況。
三、銷售流程管理
。ㄒ唬┛蛻糸_發(fā)
銷售人員通過市場調(diào)研、行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)平臺等多種渠道開發(fā)潛在客戶,建立客戶信息檔案?蛻粜畔(yīng)包括客戶名稱、聯(lián)系方式、需求情況、合作意向等內(nèi)容。
。ǘ╀N售洽談
銷售人員與潛在客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求,介紹公司產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢及價格等信息。
在洽談過程中,應(yīng)秉持誠信原則,不得夸大產(chǎn)品或服務(wù)的功效,不得做出虛假承諾。
對于客戶提出的疑問和異議,應(yīng)及時、耐心地解答,爭取客戶的信任。
。ㄈ┖贤炗
當(dāng)客戶有合作意向時,銷售人員應(yīng)與客戶協(xié)商合同條款,包括產(chǎn)品數(shù)量、價格、交貨期、付款方式等。
合同內(nèi)容需符合公司規(guī)定和國家法律法規(guī),經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后,由雙方簽字蓋章生效。
銷售人員應(yīng)及時將簽訂的合同提交給相關(guān)部門備案。
。ㄋ模┯唵螆(zhí)行
合同簽訂后,銷售人員應(yīng)及時將訂單信息傳遞給生產(chǎn)部門或采購部門,確保產(chǎn)品按時供應(yīng)。
跟蹤訂單的生產(chǎn)、發(fā)貨情況,及時向客戶反饋信息,確?蛻舭磿r收到產(chǎn)品。
。ㄎ澹┦酆蠓⻊(wù)
產(chǎn)品交付后,銷售人員應(yīng)定期回訪客戶,了解客戶對產(chǎn)品的使用情況和滿意度。
對于客戶提出的售后服務(wù)需求,應(yīng)及時響應(yīng)并協(xié)調(diào)解決,提高客戶的忠誠度。
四、客戶關(guān)系管理
。ㄒ唬┛蛻舴诸
根據(jù)客戶的購買能力、合作意愿、交易金額等因素,將客戶分為重點(diǎn)客戶、潛力客戶和一般客戶,并采取不同的管理策略。
。ǘ┛蛻魴n案管理
建立健全客戶檔案,及時更新客戶信息?蛻魴n案應(yīng)包括客戶基本信息、交易記錄、溝通記錄、售后服務(wù)記錄等內(nèi)容,確保客戶信息的完整性和準(zhǔn)確性。
。ㄈ┛蛻艟S護(hù)
定期與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶的需求和意見,向客戶介紹公司的新產(chǎn)品、新服務(wù)。
對重點(diǎn)客戶,應(yīng)制定專門的維護(hù)計(jì)劃,由銷售組長或銷售總監(jiān)親自跟進(jìn)。
妥善處理客戶投訴,及時解決客戶問題,避免客戶流失。
五、銷售業(yè)績考核與獎懲
。ㄒ唬┛己酥笜(biāo)
銷售業(yè)績考核指標(biāo)主要包括銷售任務(wù)完成率、銷售額、銷售利潤、客戶開發(fā)數(shù)量、客戶滿意度等。
。ǘ┛己酥芷
銷售業(yè)績考核分為月度考核、季度考核和年度考核。
。ㄈ┆剟畲胧
對于完成銷售任務(wù)的銷售人員,按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的獎金獎勵。
對銷售業(yè)績突出的銷售人員,可授予 “銷售明星”“優(yōu)秀銷售人員” 等榮譽(yù)稱號,并給予額外的獎勵,如旅游、培訓(xùn)等。
銷售小組整體完成銷售任務(wù)的,對銷售組長給予相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)獎勵。
(四)懲罰措施
未完成銷售任務(wù)的銷售人員,按照公司規(guī)定扣減相應(yīng)的績效獎金。
對于在銷售工作中存在弄虛作假、損害公司利益等行為的銷售人員,視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
六、銷售費(fèi)用管理
。ㄒ唬┵M(fèi)用范圍
銷售費(fèi)用包括差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、廣告費(fèi)、促銷費(fèi)等。
。ǘ┵M(fèi)用報銷
銷售人員在發(fā)生銷售費(fèi)用后,應(yīng)按照公司規(guī)定的報銷流程及時報銷。報銷時需提供合法、有效的憑證,如發(fā)票、行程單等。
(三)費(fèi)用控制
公司對銷售費(fèi)用實(shí)行總量控制和單項(xiàng)控制相結(jié)合的方式,銷售人員應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)使用銷售費(fèi)用,杜絕浪費(fèi)和虛報費(fèi)用的行為。
七、附則
(一)本制度由公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
。ǘ┍局贫茸园l(fā)布之日起施行。以往有關(guān)銷售管理的規(guī)定與本制度不一致的,以本制度為準(zhǔn)。
。ㄈ┕究筛鶕(jù)實(shí)際情況對本制度進(jìn)行修訂和完善。
業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定 7
第一章 總則
第一條 制定目的
為規(guī)范業(yè)務(wù)部銷售行為,明確銷售流程與職責(zé),提高銷售效率和業(yè)績,保障公司與客戶的合法權(quán)益,特制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司業(yè)務(wù)部所有銷售人員及與銷售相關(guān)的輔助人員,涵蓋銷售全過程的各項(xiàng)工作。
第二章 銷售人員職責(zé)
第三條 客戶開發(fā)與維護(hù)
積極收集市場信息,挖掘潛在客戶,制定客戶開發(fā)計(jì)劃并實(shí)施。
定期回訪現(xiàn)有客戶,了解客戶需求及滿意度,建立良好的客戶關(guān)系,提高客戶忠誠度。
及時處理客戶咨詢、投訴及建議,確保客戶問題得到妥善解決。
第四條 銷售業(yè)務(wù)開展
向客戶準(zhǔn)確介紹公司產(chǎn)品或服務(wù)的特點(diǎn)、優(yōu)勢、價格及相關(guān)政策。
根據(jù)客戶需求,為客戶提供合理的產(chǎn)品或服務(wù)方案,并協(xié)助客戶完成采購決策。
嚴(yán)格按照公司規(guī)定的銷售價格及折扣政策進(jìn)行報價,不得擅自變更價格。
第五條 合同簽訂與履行
與客戶簽訂銷售合同時,需嚴(yán)格遵守公司合同管理規(guī)定,確保合同條款合法、合規(guī)、完整、明確。
合同簽訂后,及時將合同信息反饋給相關(guān)部門,并協(xié)助跟進(jìn)合同履行情況,確保產(chǎn)品或服務(wù)按時交付。
第六條 貨款回收
按照合同約定的付款方式和時間,及時向客戶催收貨款,確保貨款按時足額回收。
對逾期未收回的貨款,要及時上報并采取有效措施進(jìn)行催收,避免壞賬損失。
第三章 銷售流程管理
第七條 客戶開發(fā)流程
銷售人員通過市場調(diào)研、行業(yè)展會、客戶推薦等渠道收集潛在客戶信息。
對收集到的客戶信息進(jìn)行篩選和分析,確定目標(biāo)客戶。
制定客戶開發(fā)計(jì)劃,明確開發(fā)目標(biāo)、時間和措施,并按計(jì)劃開展客戶開發(fā)工作。
第八條 銷售洽談與合同簽訂流程
與客戶進(jìn)行溝通洽談,了解客戶需求,介紹公司產(chǎn)品或服務(wù),協(xié)商價格、付款方式、交貨期等條款。
洽談達(dá)成一致后,擬定銷售合同,經(jīng)客戶確認(rèn)無誤后,按公司合同審批流程進(jìn)行審批。
合同審批通過后,由雙方簽字蓋章,合同正式生效。
第九條 訂單處理與交付流程
合同簽訂后,銷售人員及時將訂單信息錄入公司銷售管理系統(tǒng),并通知生產(chǎn)部或倉儲部做好備貨準(zhǔn)備。
生產(chǎn)部或倉儲部根據(jù)訂單要求進(jìn)行生產(chǎn)或備貨,完成后通知銷售人員。
銷售人員安排發(fā)貨事宜,確保產(chǎn)品按時送達(dá)客戶手中,并協(xié)助客戶完成驗(yàn)收。
第十條 貨款回收流程
銷售人員按照合同約定的付款時間,提前向客戶發(fā)出付款提醒。
客戶付款后,及時核對到賬情況,并將相關(guān)憑證交由財(cái)務(wù)部門處理。
對逾期未付款的客戶,銷售人員要及時與客戶溝通,了解原因,采取催收措施,并將情況上報部門經(jīng)理。
第四章 績效考核與獎懲
第十一條 績效考核指標(biāo)
銷售額:根據(jù)公司年度銷售目標(biāo),分解到每個銷售人員,作為主要考核指標(biāo)。
回款率:考核銷售人員貨款回收的及時性和完整性,回款率 = 實(shí)際回款金額 / 應(yīng)收貨款金額 ×100%。
客戶滿意度:通過客戶回訪、問卷調(diào)查等方式,了解客戶對銷售人員的服務(wù)滿意度。
新客戶開發(fā)數(shù)量:考核銷售人員開發(fā)新客戶的能力和成果。
第十二條 獎勵措施
對完成或超額完成銷售目標(biāo)、回款率高、客戶滿意度高的`銷售人員,給予相應(yīng)的獎金獎勵。
對在新客戶開發(fā)方面表現(xiàn)突出的銷售人員,給予額外的獎勵,并在公司內(nèi)部進(jìn)行表彰。
定期評選 “銷售明星”“優(yōu)秀銷售人員” 等榮譽(yù)稱號,給予精神和物質(zhì)獎勵。
第十三條 懲罰措施
未完成銷售目標(biāo)的銷售人員,根據(jù)完成情況扣減相應(yīng)的績效獎金。
因個人原因?qū)е仑浛钣馄谖词栈,給公司造成損失的,銷售人員需承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并扣減部分獎金。
對客戶投訴較多、服務(wù)態(tài)度差的銷售人員,進(jìn)行批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,給予警告、降職等處分。
嚴(yán)禁銷售人員虛報銷售業(yè)績、弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。
第五章 客戶關(guān)系管理
第十四條 客戶檔案建立
銷售人員要為每個客戶建立詳細(xì)的檔案,包括客戶基本信息、聯(lián)系方式、采購歷史、需求特點(diǎn)、信用狀況等,并及時更新檔案內(nèi)容。
第十五條 客戶回訪制度
新客戶在首次合作后一個月內(nèi)進(jìn)行回訪,了解客戶對產(chǎn)品或服務(wù)的使用情況和滿意度。
老客戶定期進(jìn)行回訪,一般每季度至少回訪一次,加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
第十六條 客戶投訴處理
銷售人員接到客戶投訴后,要及時記錄投訴內(nèi)容,并在 24 小時內(nèi)與客戶聯(lián)系,了解具體情況。
對客戶的合理投訴,要及時協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理,在規(guī)定時間內(nèi)給予客戶滿意的答復(fù)。
對客戶的投訴處理情況進(jìn)行跟蹤和總結(jié),分析原因,采取措施避免類似問題再次發(fā)生。
第六章 保密制度
第十七條 保密內(nèi)容
銷售人員要嚴(yán)格遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業(yè)機(jī)密,包括產(chǎn)品價格、成本、銷售策略、客戶信息、合同條款等。
第十八條 保密責(zé)任
銷售人員在工作中要妥善保管涉及公司商業(yè)機(jī)密的文件、資料,不得隨意泄露給無關(guān)人員。
離職時,要將所掌握的客戶信息、銷售資料等交回公司,不得私自帶走或使用。
對違反保密制度,泄露公司商業(yè)機(jī)密的銷售人員,將依法追究其責(zé)任,并給予相應(yīng)的處罰。
第七章 附則
第十九條 制度解釋權(quán)
本制度由公司業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十條 制度生效與修訂
本制度自發(fā)布之日起生效,公司將根據(jù)實(shí)際情況對制度進(jìn)行適時修訂和完善。
業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定 8
一、總則
。ㄒ唬┠康
本制度旨在規(guī)范公司業(yè)務(wù)部的銷售活動,提升銷售效率與業(yè)務(wù)質(zhì)量,確保公司銷售目標(biāo)的順利達(dá)成,增強(qiáng)市場競爭力,保障公司及相關(guān)方的合法權(quán)益。
。ǘ┻m用范圍
本制度適用于業(yè)務(wù)部全體員工以及所有涉及銷售及相關(guān)業(yè)務(wù)活動的場景。
。ㄈ┗驹瓌t
合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策,確保銷售活動全程合法合規(guī)。
客戶導(dǎo)向原則:始終以滿足客戶需求為核心出發(fā)點(diǎn),提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品與服務(wù),致力于提升客戶滿意度和忠誠度。
效益優(yōu)先原則:追求銷售業(yè)績與業(yè)務(wù)效益的最大化,合理配置資源,嚴(yán)格控制運(yùn)營成本。
團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)部內(nèi)部以及與其他部門之間的協(xié)同合作,打造高效的工作團(tuán)隊(duì)。
持續(xù)改進(jìn)原則:不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,推動銷售管理水平穩(wěn)步提升。
二、銷售計(jì)劃制定
。ㄒ唬┦袌稣{(diào)研
定期廣泛收集市場動態(tài)、競爭對手信息及客戶需求變化等資料,深入分析研究,為銷售計(jì)劃的制定提供堅(jiān)實(shí)依據(jù)。
密切關(guān)注行業(yè)趨勢、政策法規(guī)調(diào)整等因素對銷售業(yè)務(wù)可能產(chǎn)生的影響,及時做出應(yīng)對策略。
。ǘ╀N售目標(biāo)設(shè)定
根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃以及精準(zhǔn)的市場分析,制定年度、季度及月度銷售目標(biāo),明確各產(chǎn)品線、銷售區(qū)域的具體任務(wù)。
銷售目標(biāo)應(yīng)兼具挑戰(zhàn)性與可實(shí)現(xiàn)性,同時緊密契合公司整體業(yè)績目標(biāo)。
。ㄈ╀N售計(jì)劃編制
基于既定銷售目標(biāo),制定詳盡的銷售行動計(jì)劃,涵蓋銷售策略、客戶開發(fā)計(jì)劃、銷售渠道拓展計(jì)劃等。
明確各項(xiàng)任務(wù)的責(zé)任人、時間節(jié)點(diǎn)及資源需求,確保銷售計(jì)劃具有高度的`可操作性。
三、客戶開發(fā)與管理
。ㄒ唬┛蛻粜畔⑹占
通過市場調(diào)研、行業(yè)展會、網(wǎng)絡(luò)營銷、客戶推薦等多種渠道,全面收集潛在客戶信息。
建立完善的客戶信息數(shù)據(jù)庫,對客戶基本資料、需求偏好、購買歷史等進(jìn)行詳細(xì)記錄和科學(xué)分類管理。
。ǘ┛蛻舴诸惻c分級
根據(jù)客戶規(guī)模、購買潛力、合作意向等因素,將客戶分為大型客戶、中型客戶、小型客戶等不同類型。
依據(jù)客戶價值和合作緊密程度,將客戶劃分為戰(zhàn)略客戶、重點(diǎn)客戶、一般客戶等不同級別,以便實(shí)施差異化管理。
。ㄈ┛蛻糸_發(fā)策略
針對不同類型和級別的客戶,制定個性化的開發(fā)策略。對于潛在客戶,通過電話營銷、郵件營銷、上門拜訪等方式建立初步聯(lián)系,詳細(xì)介紹公司產(chǎn)品與服務(wù)。
對于重點(diǎn)客戶,成立專門的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),提供定制化解決方案,加強(qiáng)溝通與合作頻率,注重客戶關(guān)系的長期維護(hù)與深度培養(yǎng)。
定期回訪客戶,及時了解客戶使用產(chǎn)品或服務(wù)的情況,迅速解決客戶問題,持續(xù)提升客戶滿意度。
(四)客戶風(fēng)險管理
建立客戶風(fēng)險評估機(jī)制,定期對客戶的信用狀況、經(jīng)營狀況、支付能力等進(jìn)行全面評估,及時察覺潛在風(fēng)險。
對于存在風(fēng)險的客戶,果斷采取相應(yīng)的風(fēng)險控制措施,如調(diào)整信用額度、加強(qiáng)貨款催收、暫停業(yè)務(wù)合作等,有效降低公司經(jīng)營風(fēng)險。
四、銷售過程管理
。ㄒ唬╀N售機(jī)會跟蹤
銷售人員對獲取的銷售機(jī)會進(jìn)行及時、持續(xù)跟蹤,詳細(xì)記錄機(jī)會進(jìn)展情況,包括與客戶的溝通內(nèi)容、需求反饋、競爭態(tài)勢等。
根據(jù)銷售機(jī)會的成熟度,將其劃分為潛在機(jī)會、意向階段、洽談階段、成交階段等不同階段,并針對各階段制定針對性的跟進(jìn)策略。
。ǘ╀N售合同管理
銷售合同簽訂前,銷售人員負(fù)責(zé)與客戶就合同條款進(jìn)行細(xì)致洽談,確保合同內(nèi)容明確、合法、合規(guī),充分保障雙方利益。
合同文本需經(jīng)過法務(wù)部門嚴(yán)格審核,確保合同條款無法律風(fēng)險。審核通過后的合同,由授權(quán)人員與客戶正式簽訂。
建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制,實(shí)時掌握合同履行情況,包括發(fā)貨、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收等關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保合同按時、足額履行。
加強(qiáng)合同檔案管理,對合同文本、往來函件、補(bǔ)充協(xié)議等相關(guān)資料進(jìn)行妥善保存,以備隨時查閱。
。ㄈ╀N售價格管理
制定統(tǒng)一、明確的銷售價格政策,清晰界定產(chǎn)品或服務(wù)的定價原則、價格體系及價格調(diào)整機(jī)制。
銷售人員必須嚴(yán)格按照公司價格政策執(zhí)行銷售價格,嚴(yán)禁擅自降價或漲價。如有特殊情況需要調(diào)整價格,須按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行申請。
定期對市場價格動態(tài)進(jìn)行監(jiān)測,深入分析競爭對手價格策略,為公司價格決策提供有力參考依據(jù)。
五、銷售團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理
(一)銷售人員招聘與選拔
根據(jù)銷售業(yè)務(wù)需求,制定合理、科學(xué)的銷售人員招聘計(jì)劃,明確招聘崗位的職責(zé)、任職要求和招聘流程。
通過招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘、內(nèi)部推薦等多種渠道廣泛招聘銷售人員,選拔具備良好溝通能力、銷售技巧、市場洞察力和團(tuán)隊(duì)合作精神的人員加入銷售團(tuán)隊(duì)。
對應(yīng)聘人員進(jìn)行嚴(yán)格的面試、筆試、背景調(diào)查等環(huán)節(jié),確保招聘人員完全符合公司要求。
(二)銷售人員培訓(xùn)與發(fā)展
建立完善、系統(tǒng)的銷售人員培訓(xùn)體系,定期組織內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)課程,培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋產(chǎn)品知識、銷售技巧、客戶服務(wù)、市場動態(tài)等方面。
積極鼓勵銷售人員參加行業(yè)研討會、專業(yè)培訓(xùn)課程等,不斷提升自身業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。
為銷售人員制定個性化的個人發(fā)展規(guī)劃,提供豐富的晉升機(jī)會和清晰的職業(yè)發(fā)展通道,激勵銷售人員不斷進(jìn)取。
(三)銷售人員績效考核與激勵
建立科學(xué)合理的銷售人員績效考核指標(biāo)體系,包括銷售業(yè)績、客戶開發(fā)、客戶滿意度、貨款回收等關(guān)鍵指標(biāo),對銷售人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行全面、客觀的評價。
根據(jù)績效考核結(jié)果,對銷售人員進(jìn)行相應(yīng)的獎勵和懲罰,如獎金發(fā)放、晉升、降職、淘汰等。
設(shè)立多種激勵機(jī)制,如銷售提成、團(tuán)隊(duì)獎勵、優(yōu)秀員工評選等,充分激發(fā)銷售人員的工作積極性和創(chuàng)造力。
六、業(yè)務(wù)流程規(guī)范
。ㄒ唬I(yè)務(wù)啟動階段
市場部門或業(yè)務(wù)發(fā)起部門提出業(yè)務(wù)需求,認(rèn)真填寫業(yè)務(wù)申請表,詳細(xì)說明業(yè)務(wù)背景、目標(biāo)、預(yù)期效果、資源需求等內(nèi)容。
業(yè)務(wù)申請表提交至業(yè)務(wù)管理部門進(jìn)行初審,初審?fù)ㄟ^后提交至公司管理層進(jìn)行最終審批。
。ǘI(yè)務(wù)規(guī)劃階段
業(yè)務(wù)管理部門組織相關(guān)部門對業(yè)務(wù)進(jìn)行深入調(diào)研和全面分析,制定詳細(xì)的業(yè)務(wù)規(guī)劃方案,明確業(yè)務(wù)流程、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人、時間進(jìn)度安排等。
業(yè)務(wù)規(guī)劃方案經(jīng)公司管理層審批通過后,作為業(yè)務(wù)執(zhí)行的指導(dǎo)性文件。
。ㄈI(yè)務(wù)執(zhí)行階段
各相關(guān)部門按照業(yè)務(wù)規(guī)劃方案組織實(shí)施業(yè)務(wù)活動,嚴(yán)格遵守業(yè)務(wù)流程和操作規(guī)范,確保業(yè)務(wù)活動順利推進(jìn)。
業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中,加強(qiáng)部門之間的溝通與協(xié)調(diào),及時解決出現(xiàn)的問題和風(fēng)險。
。ㄋ模I(yè)務(wù)監(jiān)控與評估階段
業(yè)務(wù)管理部門定期對業(yè)務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和評估,收集相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,分析業(yè)務(wù)進(jìn)展是否符合規(guī)劃要求,是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
根據(jù)監(jiān)控與評估結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出切實(shí)可行的改進(jìn)措施,對業(yè)務(wù)規(guī)劃方案進(jìn)行適時調(diào)整和優(yōu)化。
。ㄎ澹I(yè)務(wù)收尾階段
業(yè)務(wù)完成后,業(yè)務(wù)管理部門組織相關(guān)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)總結(jié)和驗(yàn)收,整理業(yè)務(wù)資料,全面評估業(yè)務(wù)效果和效益。
對業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進(jìn)行表彰和獎勵,對存在問題的部門和個人進(jìn)行責(zé)任追究。
七、業(yè)務(wù)資源配置
。ㄒ唬┤肆Y源配置
根據(jù)業(yè)務(wù)需求,合理調(diào)配人力資源,明確各崗位的人員編制和職責(zé)分工。
加強(qiáng)人員培訓(xùn)與發(fā)展,提高員工業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì),確保人力資源能夠充分滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。
。ǘ┪锪Y源配置
合理配置業(yè)務(wù)所需的物力資源,如辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、原材料等,確保資源充足且有效利用。
建立物力資源管理制度,加強(qiáng)對物力資源的采購、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的管理,降低物力資源成本。
。ㄈ┴(cái)力資源配置
制定業(yè)務(wù)預(yù)算管理制度,根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和目標(biāo),編制年度、季度及月度業(yè)務(wù)預(yù)算,明確各項(xiàng)費(fèi)用支出的標(biāo)準(zhǔn)和范圍。
加強(qiáng)對業(yè)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行監(jiān)控和分析,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和有效性。
合理安排業(yè)務(wù)資金,優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,保障業(yè)務(wù)活動的順利開展。
八、業(yè)務(wù)風(fēng)險管理
(一)風(fēng)險識別與評估
建立業(yè)務(wù)風(fēng)險識別機(jī)制,定期對業(yè)務(wù)活動進(jìn)行全面風(fēng)險排查,識別可能存在的風(fēng)險因素,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、政策風(fēng)險等。
采用科學(xué)的風(fēng)險評估方法,對識別出的風(fēng)險因素進(jìn)行評估,確定風(fēng)險發(fā)生的可能性和影響程度,為風(fēng)險應(yīng)對提供準(zhǔn)確依據(jù)。
(二)風(fēng)險應(yīng)對策略
根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對策略,如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險降低、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。
針對不同類型的風(fēng)險,制定具體的應(yīng)對措施和預(yù)案,確保在風(fēng)險發(fā)生時能夠迅速、有效地做出響應(yīng),降低風(fēng)險損失。
九、附則
本制度由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)制定、修改和解釋。
本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,可另行補(bǔ)充規(guī)定。
【業(yè)務(wù)部銷售管理規(guī)定】相關(guān)文章:
公司銷售合同管理規(guī)定08-13
資金管理規(guī)定11-10
路政管理規(guī)定09-28
銷售合同管理規(guī)定(通用5篇)12-06
安全與消防管理規(guī)定11-27
資金管理規(guī)定樣本11-28
校車安全管理規(guī)定09-23