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母親節(jié)籌備會議紀要
一、展示組：負責(zé)人——XX主任
1、班內(nèi)展示：7:50—8:30
學(xué)部主任按班級活動計劃書指揮、調(diào)度、監(jiān)控，清點各班所到家長人數(shù)。
各班班主任準備好班級所需照相機、攝像機。
2、室內(nèi)展示：8:50—10:20 負責(zé)人——XX主任、XX老師
A、節(jié)目單：謝芳負責(zé)，要求編寫節(jié)目順序、名稱，演出單位主要人員、負責(zé)人
B、節(jié)目流程、指揮、監(jiān)控：XX負責(zé)
C、化妝：XX負責(zé)
D、場地劃分：來賓、學(xué)生、家長。保衛(wèi)陳勇負責(zé)。
E、場地紀律維護：青年志愿者 廖浪良負責(zé)
3、室外展示：負責(zé)人——XX
10:30—10:40：來賓、家長在小學(xué)部廣場觀看小學(xué)部兩操(XX負責(zé)、家長在東側(cè)、南側(cè)干道觀察，領(lǐng)導(dǎo)來賓在教學(xué)樓一樓走廊觀看，校園小警察負責(zé)現(xiàn)場紀律維護)。
10:35—10:40：七、八年級、高一、二年級在前廣場集合
10:40—11:30：
①升國旗：(負責(zé)人：XX)主持：XX;講話：XX;國學(xué)領(lǐng)頌：XX;國旗護衛(wèi)：XX(家長在兩側(cè)綠地觀看，領(lǐng)導(dǎo)、來賓在行政樓臺階處觀看，青年志愿者維護現(xiàn)場紀律。)
�、谟^看初中部兩操展示：(家長在兩側(cè)指定地方觀看，領(lǐng)導(dǎo)、來賓在行政樓臺階處觀看，青年志愿者維護現(xiàn)場紀律。)
�、塾^看初、高中激情跑操：(家長在運動場北側(cè)和西側(cè)干道觀看，領(lǐng)導(dǎo)、來賓在司令臺觀看，青年志愿者維護現(xiàn)場紀律。)
二、舞臺布置 負責(zé)人——XX主任、XX協(xié)助
A、背景 16號下午安裝到位
B、舞臺換地毯、加寬、擺花、布簾修繕，17號上午完工
C、音響、投影、電源，17號中午到位
D、座標：XX主任
E、雙“十佳”證書XX主任
三、保衛(wèi) 負責(zé)人——XX主任、教官全力配合
A、校門保衛(wèi) 車輛停放(籃球場、初中部廣場南側(cè)、劉文組織、指揮，含離校指揮)。
注意：前廣場、干道不能停任何車輛，9點后車輛一律不能進入，只能停在門外兩側(cè)，安排一名教官巡視，活動結(jié)束后，校內(nèi)停放車輛從南門離校，要有指示標牌和專人指揮。
B、校門禮儀隊：XX負責(zé) 7:20校門迎賓(9:10頒獎禮儀)
C、學(xué)生志愿者：XX負責(zé)
任務(wù)：家長引導(dǎo)、校園保潔、主干道巡邏、餐廳4個大門安保。
D：校園小督察 XX負責(zé)
主要執(zhí)行小學(xué)部相關(guān)任務(wù)：體育老師全程參與，全方位執(zhí)行陳勇主任任務(wù)。
E、學(xué)生放假的校園安全(各時段、各地點)，陳勇主任作好詳細分工。
四、客人接待 負責(zé)人——夏正平主任
A、教育局客人：熊校長
B、園區(qū)客人：謝校長
C、董事會領(lǐng)導(dǎo)：吳科長
D、兄弟學(xué)校：夏主任率小學(xué)部六名老師
E、外埠客人：王校長、劉校長
五、后勤保障 負責(zé)人——XX主任
A、早餐：7:00—7:20(工作人員及演員6:30開始供應(yīng)，150份)以班為單位供應(yīng)(初中七、八年級，高中一、二年級)在教室吃。
B、室內(nèi)活動結(jié)束后，為初中七、八年級、高一、二年級供應(yīng)蛋糕。
C、客餐：中餐14桌
D、買花：康乃馨(數(shù)量：高一270，高二200，七年級290、八年級180，合計1000)“十佳媽媽”的十束鮮花(余啟榮負責(zé))
E、校園破損電源開關(guān)、門窗修繕
F、舞臺用電：劉師傅
G、車輛從南門離校，道路維護。
六、廁所、樓道衛(wèi)生、廣播臺(歌曲、歡迎、歡送辭)：XX負責(zé)
18日7:20-11:30要求清潔工對轄區(qū)內(nèi)廁所、樓道，進行不間斷保潔，堅守崗位。
要求：各部門負責(zé)人將分管工作進一步細化，補充。并召開專門會議落實，結(jié)果報告謝校長。
特別強調(diào)：
�、�5·18活動結(jié)束后，學(xué)部按家長出席人數(shù)、感恩主題班會的豐富度、參與度、文字材料(班會材料、黑板報、教室內(nèi)、外文化布置、寢室文化布置、音像資料)進行綜合評分排序，在節(jié)后教師返校大會上給予表彰。
�、诨顒咏Y(jié)束后，每個學(xué)部制一塊展板，展示學(xué)部5·18活動最精彩的片斷。
�、壅烫帉鄷牧稀⒔虒嬍椅幕凶罹赖钠瑪嗾沓晌�，供班主任借鑒、參考。
XX學(xué)校
X年X月X日
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