公司會議紀要范文4篇
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公司會議紀要范文1
會議時間:xxxx年xx月xx日16:00-17:30
會議地點:公司二層總經(jīng)理辦公室
參會人員:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門負責人及員工
會議議題:總結公司的過去,討論如何完善公司管理
會議內容:
xxxx年xx月xx日,xxx總經(jīng)理和副總經(jīng)理xxx,召集公司員工在五層總經(jīng)理辦公室開會,討論公司的過去和各項工作如何的完善,會議形成如下意見:
一、關于公司過去發(fā)展的情況和人員工作情況
1、公司的在每個員工的共同努力下在向上發(fā)展。
2、公司員工作態(tài)度都是積極向上的,老員工對新員工的照顧,和相互之間的學習,都相互尊重,為工作創(chuàng)造了良好的氛圍。
二、公司明年完善的地方
1.技術部開展對車間人員的培訓,挑選出技能熟練的員工進調試培訓,解決外出調試人員技術缺乏的問題。
2.要求出差調試人員記錄每次外出調試出現(xiàn)的'技術問題,調試結束后及時向領導及技術人員匯報,在以后的培訓中將出現(xiàn)的問題突出,減少類似問題的出現(xiàn),使產品能夠精益求精,這樣可以減少出差人員的次數(shù),降低成本。
3.車間必須建立制度。規(guī)范領料、作業(yè)等流程,減少非生產消耗。
4.開源節(jié)流。公司員工應注重每一個細節(jié),從源頭對成本降低。
5.各部門的協(xié)調。部門負責人應加強溝通,銜接好生產過程中部門接觸環(huán)節(jié),理解團隊合作的精神,使工作效率變的更快高。
6.工作態(tài)度。公司員工應端正工作態(tài)度,勇于承擔責任,在新的一年中積極更好的工作,為自己,為自己樹立良好、積極向上的形象。
7.要存在危機感。公司的發(fā)展,是大家共同努力的結果,但不能驕傲,停滯不前。必須要有危機感,并轉換成提高自己的動力,將產品做的更好。
三、這次的意義
這次會議總結過去,更多的提出了公司需要的完善的地方,給xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日
主題詞: 危機感 工作態(tài)度 完善 團隊精神 成本
呈 報:x總經(jīng)理
主 送:x經(jīng)理
抄 送:各部門負責人
公司會議紀要范文2
XX年一月二日下午,總經(jīng)理xxx在xx陽光冶金三樓會議室主持召開了十二月份生產經(jīng)營工作會議。副經(jīng)理xxx、xxx、xxx、各部門負責人及相關人員參加了會議。會議對十二月份生產經(jīng)營進行了分析總結,并對XX年一月份生產、經(jīng)營工作重點進行了部署,F(xiàn)將會議紀要如下:
會議首先由生產上對十二月份生產運行進行了報告、分析,并對XX年一月份布置了生產措施。劉經(jīng)理提出對生產技術新的要求特別是鑄鐵工作。張經(jīng)理提出:各單位要狠抓檢修和日常維修,確保安全生產,同時指出檢修成本過高,對以后檢修工作做了要求。王總根據(jù)報告和發(fā)言作了以下總結:
十二月份生產基本正常,但也存在著問題,主要問題是休風次數(shù)過多,并對煉鐵、燒結以及XX年一月份工作做了安排。
一、煉鐵廠準備工作:
王總指出:十二月份對鑄鐵作了大量的準備工作,包括設備、人員、生產準備的組織上,保證了鑄鐵工作的順利進行。目前鑄鐵能力已達到600噸/天,鑄鐵質量比以前有所提高但也有待進步。并要求煉鐵上一定要保證好鑄鐵的質量,為銷售工作打基礎。
二、燒結廠產量下降主、客觀原因:
(一)停機時間過長,計劃檢修、非計劃檢修太多,造成停機時間長,影響了生產進程,客觀上影響燒結產量。
(二)十二月份天氣寒冷,造成用料存在問題,影響了燒結的生產,造成十二月份產量低。
(三)外銷和自用燒結礦存在矛盾沖突。
要求燒結廠要克服這些困難和問題,把燒結礦的.生產擺在一個重要位置。
三、十二月份公司運營存在的問題:
(一)十二月份公司實行限鐵水,增加鐵塊產量的措施使公司經(jīng)營有所好轉,但是生鐵價格低的原因造成了經(jīng)營的被動局面。
(二)針對執(zhí)行公司“以控制成本為核心的生產經(jīng)營戰(zhàn)略”,對公司里存在浪費(暖氣、水電、材料浪費等)現(xiàn)象要加以整改,確保公司政策的有力執(zhí)行。
(三)針對目前鋼鐵行業(yè)局勢及公司所面臨的現(xiàn)狀,王總分析:
XX年形勢不容樂觀。首先中國鋼鐵政策及鋼鐵行情近期內不會有明顯好轉;其次,公司兩大主要貿易對象萊鋼、泰鋼在XX年都實現(xiàn)高產目標,針對如今鋼鐵行情,XX年兩家大公司將改變策略,對生鐵需求量將會減少,這對我們來說是一件非常不利的事情。這樣的情況下,我們一定要作好XX年一月度難關的準備。具體采取措施:
1、吃好安全飯
王總指出:任何情況、任何困難下,都要把安全問題抓好,只有抓好安全問題,才能保證公司的正常運營。
2、降成本、挖潛力
采取任何可行的措施降低生產、經(jīng)營的成本,保證低成本、高效益才能產利潤,才能幫助公司度過難關。
3、精打細算
要降低一切開支、一切開銷,精打細算,完全貫徹執(zhí)行公司政策。全體干部職工要團結一心,共同度過難關。
xx市xxx冶金公司
二oxx年一月三日
公司會議紀要范文3
時間:xxxx年xx月xx日上午9:00
地點:xxx
參加人員:xx集團會員代表
議程:
1、 審議xx集團不定時工作制和綜合計算工時制。
2、 審議xx集團職業(yè)道德和商業(yè)行為準則。
為了進一步發(fā)揮職工代表大會的作用,充分保護、調動、發(fā)揮廣大職工的積極性、創(chuàng)造性,經(jīng)集團公司工會研究,經(jīng)黨委批準,于xxxx年xx月xx日召開xx集團有限公司第xx屆xx次職工代表大會。會議代表xxx名,實到代表xxx名,列席代表x名。
會議議程:
1、實行綜合計算工時制的工種:
框裝工、塑裝工、做排工、折邊工、剪板工、模具工、沖床工、車工、銑工、鉗工、鉚工、沖壓工、鉆床工、電焊工、點焊工、氣割工、噴漆工、一次接線工、二次接線工、繞線工、澆注工、編程工、行車工、鏟車工、叉車工、號碼工、車間操作工、倉管員、質檢員、動力運行員、助理設備工程師、熱浸鋅操作工、包裝工、機修工、電鍍工、平板工、發(fā)貨員、成型工。
2、實行不定時工作制的工種:
實行年薪制的高級經(jīng)營管理人員、銷售人員、包裝裝卸人員、門衛(wèi)、小車駕駛員。
3、關于實行綜合計算工時制和不定時工作制后,如何完善制度,保證職工合法權益。
工資支付:以年為單位,每年年底與職工結算一次工資。工作期間采取每月預付制度,預付金額不低于公司與職工簽訂的《勞動合同書》的約定;
休息休假:對實行不定時工作制及綜合工時工作制職工,公司將根據(jù)《勞動合同》相關規(guī)定,在保障職工身體健康并充分聽取職工意見的基礎上采用集中工作、集中休息、輪休、調休、彈性工作時間等方式,在完成生產任務同時,確保職工的休息休假權益。
加班工資:公司將以年為計算周期,每年每位職工的.工作時間為xxxx工作小時,如果超過法定計算周期,公司將支付xxx%的加班工資。法定節(jié)假日確需加班的,在與職工充分協(xié)商同意的情況下,按國家法律法規(guī)支付其相應得法定假日工資;
4、舉手表決是否通過部分崗位實行綜合工時制和不定時工作制。
與會代表認真審議通過對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制的種類,以及工資支付、休息休假、加班等項目的討論,一致同意對部分崗位實行綜合計算工時制和不定時工作制。
5、舉手表決是否通過xx集團職業(yè)道德和商業(yè)行為準則。
職業(yè)道德。
行為準則。內容包括:內部工作行為準則,保護公司資產、離職交接;外部工作行為準則,代表xx對外承諾或簽約、與供應商交易;外部其他組織的行為準則,與競爭對手的接觸、與新聞媒體、司法人員以及其他各界的聯(lián)系;個人行為準則,不幫助競爭對手、不與xx競爭、不在供應商兼職、不濫用公司影響力、不從事第二職業(yè)等。
xxxx年xx月xx日
公司會議紀要范文4
時間:
地點:二樓培訓中心
人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財務、采購列席]
主題:宣布電玻人事及職責
主持:
具體內容:
1. 人事任免(詳見公司人事任免書)
2. 各部門工作職責
a. 市場部:
、沤⑹袌霾抗芾眢w制,形成每月的工作計劃、思路、任務、目標
、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會,總結當月工作、明確下個月的任務
、敲咳諏τ唵、發(fā)貨通知單及時落實、跟蹤、核對,確保服務到位
、瓤蛻敉对V按口頭、電話、書面、罰款和退貨進行歸類,及時傳遞到公司內各相關部門,并且每月匯總、分析、呈報處理結果
、沙霈F(xiàn)供貨不及時、產品質量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應在第一時間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時,客戶投訴到董事長處視為考評不合格
、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負責
⑺建立建全各客戶服務經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務率、各種事務的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個人的業(yè)績工資直接掛鉤
⑻強化內勤管理,做到傳遞信息及時、準確;答復客戶相關信息迅速;與公司內各部門溝通協(xié)調;主動采集數(shù)據(jù)結果,提高做事效率。每月對各個客戶、各個客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產實際完成情況、客戶投訴等進行匯總小結、分析,且呈報給各領導
b:質量技術部:
、爬^續(xù)完善質量管理體系的實施,確保運行正常有效
、泼鞔_各客戶的產品質量檢驗標準,組織各部門、全體員工深入學習、了解,并在實際生產過程中有效控制
、莾炔窟^程控制的產品標準只有一個,任何時候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負責到底
、戎贫óa品質量工資考核機制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報廢品的工資考核體系
、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗不合格、供貨不及時或因產品質量問題影響正常生產的考核罰則確定具體細則,并協(xié)同采購部落實、實施
、式Y合過程控制、產品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產品質量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質影響度等確定質量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準后嚴格組織實施、執(zhí)行
⑺做好質檢部所屬人員的培訓及全體員工的質量培訓工作,對各工序的質量檢驗員確定績效工資考核體系,責任到人,不同批次產品可以追究到任何一名質檢員
、套龊妹磕甑膇so9000質量管理體系和3c認證的年審、年檢工作
、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧ⅰ⒎纸夂徒邮展ぷ,結合公司實際情況制定合理科學的生產工藝和技術標準,并配合生產部跟蹤實施
c:計劃部:
⑴完善erp網(wǎng)絡管理體系,輔導培訓好各部門的終端操作員,確保該軟件的運行有效、正常
⑵針對公司所有各部門的崗位特點,確立各部門如何在erp系統(tǒng)中及時、準確提供、輸入相關的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案
、羌皶r從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉化為生產計劃下達到生產部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計劃,預算材料支出費用
、纫罁(jù)客戶的訂單信息,結合公司現(xiàn)行的生產設備、工藝、產能,提出公司在設備上、工藝上、員工的人數(shù)做調整的提案
、山y(tǒng)計XX年各個月份主材料的投入產出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設備維修費用、電水等數(shù)據(jù),進行科學的合理的分析,綜合現(xiàn)在的實際情況制定本年度的各種物耗標準,在此基礎上制定針對管理人員和一線操作工的獎罰細則
、世^續(xù)跟蹤各工序的計件工資核算,針對設備改進、工藝變化、人員結構、產品型式等的變化及時提出調整的`建議和方案
⑺及時核算好每月的工資、產品的直接生產成本,配合好市場部、財務部做好新品的價格預算
d:生產部:
、沤M織好各車間、班組的人員培訓和穩(wěn)定工作,依據(jù)生產任務的情況配合好人力資源部及時、有效地引進外聘員工
⑵按照生產計劃及時組織開展有序生產,確保生產任務的及時合格完成
⑶加強設備、人員、現(xiàn)場、安全的管理,保證設備的正常運行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生
、葘嵭卸ㄆ、定時的例會制度,針對生產中發(fā)生的突發(fā)事件(時間、產量、質量、安全等)及時碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉
、梢罁(jù)生產計劃的變化及時做好設備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術參數(shù)等的調整或提前備案,確保適應市場部訂單的變化得到及時合理有序的跟蹤
⑹配合質量技術部、計劃部做好質量考核工資和物耗考核工資方案的出臺與實施,同時出臺安全工資細則,將現(xiàn)行的計件工資制完善為計件、質控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制
⑺繼續(xù)推行5s現(xiàn)場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進做好基礎資料,也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化
、躺钊肓私鈫T工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切實幫助員工解決力所能及的問題。堅持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術上員工遇到的問題與困惑要及時解決、溝通,且做好相應的記錄,每月形成總結
、图紡V益,繼續(xù)發(fā)動全員就節(jié)能降耗、工藝改進、技術創(chuàng)新等內容展開討論,并組織實施。經(jīng)實踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟效益的要建立獎勵制度且落實到位
⑽完善班組長、車間主任的考核細則,繼續(xù)落實每月對管理人員的績效考核。同時明確有關材料、物耗用品的采購申請審批權限及制度并知會采購、倉庫執(zhí)行。出臺員工各種事假的請假制度,明晰不同職務的管理人員審批權限并嚴格執(zhí)行。
e:行政物流部:
、偶訌娝袀}庫的管理,做到所有材料入庫前必須進行品質檢驗,確保所有材料符合生產的質量要求;所有入庫的產成品必須經(jīng)過質量檢驗,確保所有入庫的產品是能夠滿足客戶要求的合格產品
、萍皶r與市場部內勤做好溝通,提前準備好要發(fā)的產品,堅持包裝品質,確保沒有差錯,按時發(fā)車。同時要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養(yǎng)維護、行車安全、服務時間和上、下貨的配合以及工裝周轉等進行跟蹤,形成詳細的考核細則,全方位全天配合業(yè)務經(jīng)理做好客戶的服務工作
、菍τ谒胁牧蠋斓默F(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時每個月要有考核結果呈報,對于物流形成的油耗、過路費、車輛維修費、交通違規(guī)費和伙食補助等要有詳細的標準,并且每月進行對比考核,呈報
、壤^續(xù)做好相關的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關的外圍事務處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等
、啥ㄆ谧咴L客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況,同時深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗,隨時調整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求
f:人力資源:
、糯罅ν貙捳衅盖溃M可能滿足生產與經(jīng)營的人力資源需要
、撇邉澓脝T工培訓計劃,做到每月至少組織一次培訓(員工手冊、崗位技能、產品標準、體系管理、5s管理、設備維護及其它內容)
、墙⒐镜墓M織,并在上級工會的領導下開展正常工作,協(xié)調好公司與員工的關系
、扰浜仙a部搞好公司宣傳板報的策劃、出版等工作,及時發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進事跡,組織開展各種竟技活動
、衫^續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時按季節(jié)時間和公司的生產情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學習,適時組織員工旅游、休閑
、首龊脝T工的勞動保險、醫(yī)療保險以及工傷保險等宣傳、發(fā)動、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時引進做好基礎工作(原則上普工試用期為1個月、技術工和管理人員試用期為3個月;滿6個月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險)
⑺配合生產部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作
另外,從春節(jié)后全公司實行每周六天工作制,平時員工的休息要從嚴控制,不得影響生產,具體等各部門拿出具體方案再確定
公司考慮增加員工的福利,決定從XX年開始,凡是將平時積蓄的存款放到公司來運轉流通的,一律按1分2的利息計算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與
會上★總、★總分別就各自的職責范圍內的工作做了說明,會后將分別組織各部門開會討論,確保會議精神宣傳到第一線,措施落實到每一崗位每一責任人。
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