【熱門】會(huì)議通知匯總六篇
在社會(huì)一步步向前發(fā)展的今天,需要使用通知的情況越來(lái)越多,法規(guī)性文件經(jīng)有關(guān)部門制定以后,需要用通知的形式予以發(fā)布。你知道通知怎樣才能寫的好嗎?下面是小編收集整理的會(huì)議通知6篇,歡迎閱讀與收藏。
會(huì)議通知 篇1
一、什么是召開會(huì)議的通知
通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人
員傳達(dá)上級(jí)指示,要求做什么事情時(shí),所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴,有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加,主管部門也可以發(fā)通知。
通知的樣式,在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種:
、僬匍_會(huì)議的通知;
②布置工作的通知;
③交流情況或信息的通知;
④轉(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見的通知;
、輦鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見,任免干部,發(fā)布行政法規(guī)的通知。
不論我們寫哪一種樣式的通知,在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。
會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛
應(yīng)用的書面通知中的一種。
二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知
執(zhí)筆人在寫這種通知之前,要問(wèn)清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被
通知的單位或個(gè)人,會(huì)議的名稱,開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn),要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外,還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。
一篇完整的會(huì)議通知,包括如下幾部分:
第一部分,標(biāo)題。
寫在第二行中間,字略大一點(diǎn)。
標(biāo)題有三種寫法:
一是只寫“通知”二字;
二是緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;
三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的`主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。
第二部分,稱呼。
寫被通知者的單位名稱或者姓名,稱呼的寫法有兩種:一
種寫在第二行或第三行,頂格寫,稱呼后面加冒號(hào)(:),另一種是寫在正文的下面一行第三、四格,寫“此致”二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名,“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知,被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字,重要的會(huì)議多用此種通知方法!按恕,這,指“通知”,“致”,給與送達(dá)。
第三部分,正文。
從標(biāo)題下第二行,空兩格寫通知的內(nèi)容,這是通知的主要
部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分段或分條來(lái)寫。
第四部分:署名和日期。
分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以
公文形式下達(dá),則要加蓋公章。
四、參加會(huì)議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專員、監(jiān)事會(huì)主席,機(jī)關(guān)各部門(含機(jī)關(guān)附屬部門)全體工作人員。
五、有關(guān)要求
。ㄒ唬┡c會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門到會(huì)場(chǎng)
簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于20xx年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到
工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目
標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
。ㄈ﹨R報(bào)材料形成后,要組織本部門人員座談?dòng)懻、認(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以內(nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!
XXX辦公室
______年______月______日
會(huì)議通知 篇2
各部門相關(guān)人員:
為明確公司近期工作安排和遠(yuǎn)期戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,公司決定召開會(huì)議,現(xiàn)就會(huì)議的有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、 會(huì)議基本情況
(一) 召開時(shí)間:
(二) 召開地點(diǎn):
二、 出席對(duì)象:
三、 會(huì)議內(nèi)容:
公司各部門近期工作安排和發(fā)展規(guī)劃;
四、 請(qǐng)各參會(huì)人員安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
特此通知!
xxxxx有限公司 行政部
20xx年xx月xx日
會(huì)議通知 篇3
地點(diǎn):華山學(xué)生活動(dòng)中心
參加人員:全校正科實(shí)職以上、系主任以上人員;學(xué)校教代會(huì)、各民主黨派組織、僑聯(lián)會(huì)、無(wú)黨派人士聯(lián)誼會(huì)、離退休協(xié)會(huì)、關(guān)心下一代工作委員會(huì)負(fù)責(zé)人。
請(qǐng)各單位協(xié)助告知有關(guān)同志提前安排好工作,依時(shí)參加會(huì)議。
黨委辦公室 校長(zhǎng)辦公室
xxxx年2月15日
會(huì)議通知 篇4
公司各部門、各地辦事處:
一年一度的財(cái)務(wù)年終結(jié)賬工作已經(jīng)開始,為了準(zhǔn)確地提供會(huì)計(jì)核算資料,保質(zhì)保量及時(shí)地完成年終財(cái)務(wù)決算,現(xiàn)將決算前有關(guān)工作內(nèi)容通知如下:
一、 費(fèi)用核報(bào)
1.各部門已經(jīng)發(fā)生的支出費(fèi)用,請(qǐng)務(wù)必于12月25日前完善報(bào)銷手續(xù)后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷,20xx年12月25日以后的票據(jù)必須于20xx年1月5日前完成報(bào)銷手續(xù),隔年票據(jù)不予報(bào)銷。
2.各部門已辦理的預(yù)付款項(xiàng),請(qǐng)盡快辦理報(bào)賬手續(xù),對(duì)于今年暫時(shí)無(wú)法結(jié)清的預(yù)付款,應(yīng)書面說(shuō)明理由并經(jīng)董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,方可延至下一年報(bào)銷。在20xx年要辦理新的借款原則上前賬不清后賬不借。
二、 資產(chǎn)清查
1.清查時(shí)間:各項(xiàng)資產(chǎn)的清查準(zhǔn)備時(shí)間為12月16日—12月24日,存貨、固定資產(chǎn)的盤存時(shí)點(diǎn)為12月25日8:30時(shí),各項(xiàng)資產(chǎn)清查完畢時(shí)限為20xx年12月28日。
2.清查范圍:各種應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付、其他應(yīng)收、其他應(yīng)付款項(xiàng)、現(xiàn)金、銀行存款、低值易耗品、固定資產(chǎn)及應(yīng)交稅金。
3.工作重點(diǎn)及注意事項(xiàng):
(一)清理備用金及個(gè)人往來(lái)
(1)各備用金使用部門及個(gè)人,務(wù)必于12月25日前將備用金清理完畢,且應(yīng)于20xx年12月25日之前將20xx年備用金計(jì)劃報(bào)公司財(cái)務(wù)部,作為20xx年借支備用金審批的依據(jù);
(2)個(gè)人借支款項(xiàng)務(wù)必于12月25日前清理完畢,對(duì)于今年暫時(shí)無(wú)法結(jié)清的借支款項(xiàng),填寫“未清借款延期說(shuō)明”(見附件),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及董事長(zhǎng)簽字確認(rèn)后,將電子表格及紙質(zhì)材料交財(cái)務(wù)部,方可延至下一年報(bào)銷。
(2)個(gè)人備用金及個(gè)人借款必須嚴(yán)格執(zhí)行先清后借的原則;
(3)對(duì)個(gè)人備用金、個(gè)人往來(lái)賬在12月25日前未清理的,財(cái)務(wù)部有權(quán)從該人員今后的工資、獎(jiǎng)金中扣除,直至扣清為止。
(二)核對(duì)公司的應(yīng)收應(yīng)付往來(lái)款項(xiàng)
(1)由財(cái)務(wù)部牽頭組織各部門對(duì)公司往來(lái)款項(xiàng)清查核對(duì),并將清查核對(duì)結(jié)果上報(bào);
(2)公司所屬各部門對(duì)外事務(wù)中應(yīng)收未收款項(xiàng)、應(yīng)付未付的款項(xiàng),于20xx年12月25日前填寫“應(yīng)收應(yīng)付、應(yīng)付未付明細(xì)表”(見附件),并將電子表格及經(jīng)主管副總簽字的紙質(zhì)資料交財(cái)務(wù)部。
(三)實(shí)物盤點(diǎn)
(1)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與低值易耗品(工具用具、辦公用具)盤點(diǎn)
實(shí)物盤點(diǎn)由行政部和財(cái)務(wù)部共同進(jìn)行,各類盤點(diǎn)如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的,年度結(jié)束時(shí)必須進(jìn)行賬務(wù)處理,不得掛待處理科目,同時(shí)按程序報(bào)批處理,報(bào)批結(jié)果和賬務(wù)處理不符的,按報(bào)批的結(jié)果在次年調(diào)整。
(四)、現(xiàn)金、銀行存款盤點(diǎn)
財(cái)務(wù)部出納負(fù)責(zé)進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)、賬賬核對(duì)。財(cái)務(wù)部指定會(huì)計(jì)于20xx年12月30(法定假日為31日始)日下班前,對(duì)現(xiàn)金盤點(diǎn),同時(shí)編制現(xiàn)金盤點(diǎn)表,簽字確認(rèn);出納于20xx年1月5日前根據(jù)銀行對(duì)賬單,編制銀行余額調(diào)節(jié)表,與財(cái)務(wù)賬面銀行存款核對(duì)相符,簽字確認(rèn)。
三、 賬實(shí)核對(duì)
各部門、各地辦事處應(yīng)以高度的責(zé)任心,對(duì)各自分管的業(yè)務(wù)及資產(chǎn)進(jìn)行認(rèn)真、仔細(xì)、全面地清查與核實(shí)。未按要求進(jìn)行清賬和清查的部門,將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任,并按照《工作過(guò)失管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行處罰。
財(cái)務(wù)人員未按規(guī)定檢查監(jiān)督的,財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員負(fù)連帶責(zé)任。
特此通知!
附件1:個(gè)人借款延期說(shuō)明
附件2:應(yīng)收未收、應(yīng)付未付明細(xì)表
xxx部門
20xx年x月x日
會(huì)議通知 篇5
各辦事處主管:
20xx年即將結(jié)束,現(xiàn)定于20xx年1月6日在xx總部召開20xx年度銷售工作總結(jié)及20xx年工作計(jì)劃研討會(huì),望各單位提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(一)會(huì)議主題:
1、匯報(bào)各單位20xx年度經(jīng)營(yíng)結(jié)果及經(jīng)營(yíng)分析;
2、匯報(bào)并討論各單位20xx年工作計(jì)劃;
3、簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書。
(二)會(huì)議時(shí)間:20xx年1月6日(全天)
(三)會(huì)議地點(diǎn):xx總部
(四)會(huì)議準(zhǔn)備材料:
20xx年12月30日17:00前將各單位PPT報(bào)告資料交總經(jīng)理助理處。
會(huì)議通知 篇6
關(guān)于召開XX公司XXXXX會(huì)議的通知
XX公司各單位、機(jī)關(guān)各部門:
為XXXXXX,XXXXXX,XXXXXX(目的),經(jīng)研究,定于X月XX日(星期X)召開XX公司XXXXXX會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、時(shí)間:X月X日(星期X)X午X:XX
二、地點(diǎn):XX會(huì)議室(X樓XXX)
三、參加人員
XXXXX,XXXXX。
四、會(huì)議內(nèi)容
1.
2.
3.
五、相關(guān)要求:
1.請(qǐng)相關(guān)人員做好匯報(bào)準(zhǔn)備,發(fā)言時(shí)間控制在XX分鐘以內(nèi)。
2.請(qǐng)各單位、各部門于X月XX日X午X點(diǎn)之前將參加會(huì)議人員名單報(bào)至XX公司辦公室XXX,電話XXXX。
3.請(qǐng)參會(huì)人員提前安排好工作,準(zhǔn)時(shí)參會(huì),提前X分鐘進(jìn)入XX會(huì)議室。
XXXXXX
20xx年X月XX日
抄送:XX公司領(lǐng)導(dǎo),存檔。
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