會(huì)議通知格式與范文

　　一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字;二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視;三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)(：)，另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見(jiàn)通知后要在自己的'名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法。“此”，這，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開(kāi)會(huì)議的通知要把開(kāi)會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開(kāi)什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來(lái)寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　范文：

通知

　　法學(xué)院負(fù)責(zé)抓教學(xué)工作的同志：

　　根據(jù)昨天學(xué)校教務(wù)會(huì)議精神，定于8月24日下午2時(shí)30分在法學(xué)院辦公室召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)一步研究和落實(shí)2003級(jí)新生教學(xué)計(jì)劃，任課教師情況等有關(guān)問(wèn)題。希望做好會(huì)前準(zhǔn)備并請(qǐng)準(zhǔn)時(shí)出席。

　　XXXX大學(xué)法學(xué)院(章)

　　20××年12月28日

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