如何寫(xiě)好建議書(shū)
如何寫(xiě)好建議書(shū)一
【如何寫(xiě)好建議書(shū)】
一、建議書(shū)的內(nèi)容包括：
(1)寫(xiě)出存在的問(wèn)題;
(2)說(shuō)明產(chǎn)生問(wèn)題的原因;
(3)提出解決問(wèn)題的建議。
二、建議書(shū)的格式：
(1)根據(jù)建議書(shū)的內(nèi)容擬定標(biāo)題;
(2)寫(xiě)清楚建議書(shū)是寫(xiě)給誰(shuí)或?qū)懡o哪個(gè)單位的;
(3)具體建議的內(nèi)容;
(4)寫(xiě)清建議人的姓名及日期。
要想寫(xiě)好建議書(shū)，一是要在調(diào)察了解的基礎(chǔ)上，抓住需要解決的問(wèn)題來(lái)寫(xiě);二是要寫(xiě)清楚建議的具體內(nèi)容和提出建議的原因;三是要注意建議書(shū)的格式。
三、建議書(shū)的格式是怎樣的呢?
建議書(shū)一般是由標(biāo)題、正文、結(jié)尾、(署名和日期)幾個(gè)部分組成的。
1、標(biāo)題，要用較大的字體寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字，或“關(guān)于……的建議”，也可不寫(xiě)標(biāo)題。
2、標(biāo)題下空一行頂格寫(xiě)明發(fā)“建議書(shū)”的對(duì)象。也就是文中的稱(chēng)謂。這稱(chēng)謂要寫(xiě)接受建議書(shū)的單位名稱(chēng)或人的姓名。
3、正文。在稱(chēng)謂的下一行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格寫(xiě)。要寫(xiě)清建議的內(nèi)容、目的、意義和具體做法。一般要分行寫(xiě)明。重點(diǎn)是寫(xiě)建議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。在提建議時(shí)要注意從實(shí)際出發(fā)拓寬自己的思路。例如：學(xué)生對(duì)班級(jí)的工作或?qū)W校工作提建議，就可寫(xiě)“建立班級(jí)圖書(shū)角的建議”“美化綠花校園的建議”“豐富課余生活的建議”等等，也可對(duì)社會(huì)上的環(huán)境保護(hù)問(wèn)題、交通安全問(wèn)題、兒童服裝玩具的生產(chǎn)問(wèn)題，游戲娛樂(lè)場(chǎng)所的管理問(wèn)題等等提出建議。一定要選擇能促進(jìn)精神文明、物質(zhì)文明發(fā)展的建議提。
4、結(jié)尾。要表示建議者的希望，一般要用帶有很強(qiáng)的鼓動(dòng)性的語(yǔ)句寫(xiě)出。不寫(xiě)敬祝的語(yǔ)言。
5、署名和日期。在結(jié)尾的'下一行后半行寫(xiě)清建議者的名稱(chēng)及提建議的日期。
四、如何寫(xiě)好建議書(shū)的標(biāo)題呢?
寫(xiě)標(biāo)題時(shí)，可以從以下幾個(gè)方面給建議書(shū)加標(biāo)題：
第一種：把建議書(shū)的內(nèi)容概括成一句話(huà)，用來(lái)做標(biāo)題。如：“新年時(shí)不要互相送賀卡”。
第二種：把建議書(shū)的中心思想作為標(biāo)題。如：“讓我們的生活環(huán)境更美好”。
第三種：用建議書(shū)為題或?qū)懛ㄌ攸c(diǎn)為標(biāo)題。如：“建議書(shū)”、“我的建議”、“建議一則”。
第四種：摘錄建議書(shū)中的一句重要的話(huà)作為標(biāo)題。這句話(huà)可以是文章的主要內(nèi)容，也可以是建議書(shū)的中心，還可以是建議者的要求等。如：“使我們的家鄉(xiāng)更美好”、“個(gè)個(gè)爭(zhēng)做花草樹(shù)木的小衛(wèi)士”、“把我市建成山水園林城”。
總之，在寫(xiě)建議書(shū)的標(biāo)題時(shí)，要醒目，要引人注意;標(biāo)題要小，這樣有話(huà)可寫(xiě);另外建議書(shū)的標(biāo)題不要過(guò)長(zhǎng)，要有文采。
五、如何寫(xiě)好建議書(shū)的正文呢?
寫(xiě)建議書(shū)具體應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：
1、從實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是。提意見(jiàn)、寫(xiě)建議要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件，而不能憑空想像，不著邊際地提，這樣才有助于改進(jìn)工作方法，開(kāi)展有益活動(dòng)。
2、說(shuō)話(huà)得體，有分寸。首先，所提意見(jiàn)和建議應(yīng)當(dāng)比較準(zhǔn)確、比較合理，并且要掌握一定的分寸。意欲曉之以理，首先動(dòng)之以情，這樣寫(xiě)，意見(jiàn)容易被接受，從而到達(dá)目的。其次，要使意見(jiàn)和建議在現(xiàn)實(shí)條件下行得通，不應(yīng)該說(shuō)過(guò)頭話(huà)，也不應(yīng)該提過(guò)高的要求，否則就無(wú)濟(jì)于事了。
3、內(nèi)容具體、清楚、實(shí)在。建議書(shū)的核心部分是所提建議的內(nèi)容。因此，寫(xiě)建議書(shū)不管是分條開(kāi)列，還是不列條款，都應(yīng)當(dāng)把建議的內(nèi)容寫(xiě)具體、寫(xiě)清楚，使人一目了然。這樣領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)、單位和個(gè)人在考慮和采納的時(shí)候才容易落到實(shí)處。切記不要說(shuō)空話(huà)、套話(huà)，不要抽象、籠統(tǒng)。
4、語(yǔ)言準(zhǔn)確、精練。建議書(shū)是人們發(fā)表意見(jiàn)、提出建議的一種工具，因此，語(yǔ)言一定要準(zhǔn)確精練，要言簡(jiǎn)義明地把具體的辦法、具體的措施準(zhǔn)確地、一目了然地寫(xiě)出來(lái)，而不是過(guò)多的分析和去論證。
如何寫(xiě)好建議書(shū)二
撰寫(xiě)建議書(shū)前，您先要準(zhǔn)備好撰寫(xiě)建議書(shū)的資料，這些資料是您從銷(xiāo)售準(zhǔn)備開(kāi)始時(shí)就應(yīng)留意的，因此，建議書(shū)的資料取自于銷(xiāo)售準(zhǔn)備、詢(xún)問(wèn)調(diào)查、展示說(shuō)明等各個(gè)過(guò)程，，您在這些銷(xiāo)售過(guò)程對(duì)客戶(hù)的了解及對(duì)客戶(hù)的影響，是建議書(shū)成敗的主要因素。
撰寫(xiě)建議書(shū)前要收集哪些資料呢?
把握客戶(hù)現(xiàn)狀的資料：
例如保險(xiǎn)業(yè)的經(jīng)紀(jì)人要知道客戶(hù)的資料有： ·目前參加了那些保險(xiǎn);
·年齡;
·家庭人口數(shù);
·小孩的年齡;
·職業(yè)狀況;
·收入狀況;
·身體狀況。
正確分析出客戶(hù)感覺(jué)到的問(wèn)題點(diǎn)或想要進(jìn)行的改善點(diǎn)：
找出客戶(hù)對(duì)現(xiàn)狀感到不滿(mǎn)的地方，若您的銷(xiāo)售對(duì)象是企業(yè)，可以收集各個(gè)使用人員對(duì)現(xiàn)狀的意見(jiàn)。
知道了客戶(hù)對(duì)現(xiàn)狀的不滿(mǎn)意點(diǎn)，銷(xiāo)售人員就能進(jìn)行構(gòu)想出改善的方法。
競(jìng)爭(zhēng)者的狀況把握：
您要掌握住競(jìng)爭(zhēng)者介入的狀況及競(jìng)爭(zhēng)者可能帶給客戶(hù)的.優(yōu)缺點(diǎn)、提供客戶(hù)的各項(xiàng)交易條件等，獲得競(jìng)爭(zhēng)者的情報(bào)，您在做建議書(shū)時(shí)就能抵消競(jìng)爭(zhēng)者的銷(xiāo)售對(duì)策，凸顯自己的優(yōu)勢(shì)，協(xié)助客戶(hù)做正確的選擇。 了解客戶(hù)企業(yè)的采購(gòu)程序：
銷(xiāo)售人員了解客戶(hù)企業(yè)的采購(gòu)程序，才能知道建議書(shū)的傳遞對(duì)象，同時(shí)能把握住建議書(shū)是否在對(duì)方編制預(yù)算前即需要提出，以獲得預(yù)算的編制。
了解客戶(hù)的決定習(xí)慣：
有些客戶(hù)做購(gòu)買(mǎi)決定時(shí)，習(xí)慣收集很詳細(xì)的資料，巨細(xì)糜遺。有些客戶(hù)習(xí)慣于重點(diǎn)式資料，而要求銷(xiāo)售人員到場(chǎng)對(duì)建議書(shū)說(shuō)明。因此事先了解客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)決定的習(xí)慣，您能做出合于客戶(hù)味口型式的建議書(shū)。
如何寫(xiě)好建議書(shū)三
要想寫(xiě)好建議書(shū)，一是要在調(diào)查了解的基礎(chǔ)上，抓住需要解決的問(wèn)題來(lái)寫(xiě)；二是要寫(xiě)清楚建議的具體內(nèi)容和提出建議的原因；三是要注意建議書(shū)的格式。
建議書(shū)的格式是怎樣的呢？
1.標(biāo)題，要用較大的'字體寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字，或“關(guān)于……的建議”，也可不寫(xiě)標(biāo)題。
2.標(biāo)題下空一行頂格寫(xiě)明發(fā)“建議書(shū)”的對(duì)象。也就是文中的稱(chēng)謂。這稱(chēng)謂要寫(xiě)接受建議的人的姓名。
3.正文。在稱(chēng)謂的下一行空兩格寫(xiě)起，轉(zhuǎn)行頂格寫(xiě)。要寫(xiě)清建議的內(nèi)容、目的、意義和具體作法。一般要分行寫(xiě)明。重點(diǎn)是寫(xiě)建議的具體內(nèi)容和要求做到的具體事項(xiàng)。在提建議時(shí)，要注意從實(shí)際出發(fā)和拓寬自己的思路。例如：學(xué)生對(duì)學(xué)校的工作或老師的工作提建議，就可以寫(xiě)“建立班級(jí)圖書(shū)角的建議”、“美化綠化校園的建議”、“豐富課余生活的建議”等等。
4.結(jié)尾。要表示建議者的希望，一般要用帶有很強(qiáng)的鼓動(dòng)性的語(yǔ)句寫(xiě)出。不寫(xiě)敬祝的語(yǔ)言。
5.署名和日期。在結(jié)尾的下一行后半行寫(xiě)清建議者的名稱(chēng)及提建議的日期。
總之，要想把建議書(shū)寫(xiě)好，選擇要提什么建議是十分重要的，這就需要留心觀察、細(xì)心調(diào)查才會(huì)有一定的收效。另外對(duì)選好的建議，其具體內(nèi)容要講清楚。使人真正明白其目的所在，真正使建議書(shū)在學(xué)校中產(chǎn)生一定的作用。
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