聘書格式及注意事項

　　一、聘請書的含義、作用

　　聘書是聘請人的文書。為了適應我國經濟建設的需要，單位或部門以招聘制作為人事制度的補充手段，聘書也就成為一個單位需要延請外單位的人才擔任本單位某項職務，或承擔某項工作時所使用的一種特殊文書。在當前它可以起下列作用：

　　1、可作為加強協(xié)作的紐帶。當一個單位在承擔了某項任務時或開展某項工作時，若本單位缺乏一些必要的人才，需從外單位延請時，這就需要使用聘書。聘書也就成了互通有無、調劑力量、加強協(xié)作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方緊緊地聯(lián)系起來的紐帶作用。

　　2、可增強應聘者的責任感和促進人才交流。出于需方對應聘者的信任和尊重。因此，聘書的授予，會加強應聘者的.工作責任感，能更好地發(fā)揮他們的聰明才智，使他們得到一個充分施展才能的機會和天地。

　　二、格式

　　1、標題。在正中寫上標題“聘書”或“聘請書”字樣;被聘請者的姓名、稱呼，有的在開頭寫明，有的在正文中寫明。

　　2、正文。一般要交代聘請的原因和請去干什么事情，但也有的不交代聘請的原因，只說明聘請去干什么事情或擔任什么工作。正文中還可寫上對被聘者的希望。

　　3、結語。一般要寫上表示敬意和祝頌的話。

　　4、署名。另起一行，在右下方寫上聘請單位的名稱，在署名下邊書寫年、月、日。

　　三、注意事項

　　1、對為什么聘請、聘請誰、聘請原因一定要交代清楚。特別是對于干什么一定要有所交代，否則被聘請者就無法應聘或雖接受了聘書，也只能盲目應聘。

　　2、只要能說明聘請的理由和聘請去干什么就可以了。

　　3、因聘書是以單位名義發(fā)出的，所以一定要加蓋公章后方能生效。

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