催款通知書的寫作指導與

時間：2020-11-28 14:43:15 通知我要投稿

催款通知書的寫作指導與范文

　　導語：關于如何來寫催款通知書，下面是催款通知書寫作指導及范文參考，歡迎閱讀。

催款通知書的寫作指導與范文

　　催款書是一種查詢、催交欠款的專用便函。催款書只限于發(fā)生拖欠款項現(xiàn)象時使用.由催款單位向沒有按規(guī)定期限進行交款的單位或個人發(fā)出。

　　催款書可以用固定格式的表格，也可以寫成便函，不論采取哪種形式，一般應該包括以下四個內(nèi)容：

　　一、標題和編號標題要簡明，一般寫作“催款通知單”、“催收、清理聯(lián)系單”等字樣。如果催收的是緊急款項，可在標題前加上“緊急” 二字。標題下要注明編號，以便于查詢和聯(lián)系。

　　二、雙方單位的名稱和賬號要正確地寫上催款單位和前款單位的全稱和賬號。必要時候還應該寫上催款單位的地址、電話以及經(jīng)辦人的姓名。如果是銀行代為催款的，還必須寫明雙方開戶銀行的全稱和賬號

　　三、催收的內(nèi)容應該具體、準確地寫明雙方發(fā)生往來原因、日期、發(fā)票號碼、欠款的金額或貨物的.數(shù)量、金額，以及款、貨拖欠的情況。

　　四、處理意見一般是再確定一個付款期限，希望對方從速交付。同時也可以把再次逾期將要采取的措施告訴對方，如停止貸款或收取逾期罰金等。

　　總之，催款書的內(nèi)容要寫清楚、具體;處理意見既要有催促的作用又要符合財經(jīng)政策，文中所寫的日期、金額、賬號數(shù)字要準確無誤。

　　催款通知書

　　×××財務部：

　　你單位××年×月×日向我廠訂購×××，貨款計金額×××元，發(fā)票號為×××，該貨款至今尚未支付給我廠，影響了我廠資金周轉。接到本通知后，請即結算，逾期按銀行規(guī)定加收×%的罰金。如有特殊情況，望及時和我廠財務部×××聯(lián)系。我廠地址：×××，電話：×××。

　　×××(蓋章)

　　××年×月×日

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