會(huì)議通知函的格式

時(shí)間：2020-11-13 09:48:08 通知我要投稿

會(huì)議通知函的格式范文

　　會(huì)議通知是常見的一種公文形式。以下是會(huì)議通知函的格式及范文，一起看看吧。

會(huì)議通知函的格式范文

　　一、什么是召開會(huì)議的通知

　　通知是各種黨和政府的部門、機(jī)關(guān)、單位向下級(jí)機(jī)關(guān)、部門、單位或工作人員傳達(dá)上級(jí)指示，要求做什么事情時(shí)，所常使用的一種公文樣式。同級(jí)對(duì)同級(jí)有什么事情需要告訴，有什么活動(dòng)需要對(duì)方參加，主管部門也可以發(fā)通知。

　　通知的樣式，在機(jī)關(guān)中常用的有如下五種：

　�、僬匍_會(huì)議的通知；

　�、诓贾霉ぷ鞯耐ㄖ�

　�、劢涣髑闆r或信息的通知；

　�、苻D(zhuǎn)發(fā)請(qǐng)示、報(bào)告和意見的通知；

　�、輦鬟_(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見，任免干部，發(fā)布行政法規(guī)的通知。

　　不論我們寫哪一種樣式的通知，在寫作中都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚：被通知者的單位或個(gè)人名稱或姓名，發(fā)出通知的目的和要求，通知的事項(xiàng)，發(fā)通知的單位名稱和時(shí)間。

　　會(huì)議通知是上級(jí)對(duì)下級(jí)、組織對(duì)成員布置工作、傳達(dá)事情召開會(huì)議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種。

　　二、怎樣寫好召開會(huì)議的通知

　　執(zhí)筆人在寫這種通知之前，要問清楚會(huì)議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括被通知的單位或個(gè)人，會(huì)議的`名稱，開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)，要求參加會(huì)議者會(huì)前辦什么事情等。此外，還要掌握召開會(huì)議的通知的結(jié)構(gòu)、方法。

　　一篇完整的會(huì)議通知，包括如下幾部分：

　　第一部分，標(biāo)題。寫在第二行中間，字略大一點(diǎn)。標(biāo)題有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”借以引起人們重視；三是把發(fā)文單位、名稱、會(huì)議的主要內(nèi)容和文種也寫進(jìn)去。

　　第二部分，稱呼。寫被通知者的單位名稱或者姓名，稱呼的寫法有兩種：一種寫在第二行或第三行，頂格寫，稱呼后面加冒號(hào)（：），另一種是寫在正文的下面一行第三、四格，寫“此致”二字，接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名，“此致”后不要加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。這種通知，被通知者見通知后要在自己的名字后邊寫一個(gè)“知”字，重要的會(huì)議多用此種通知方法�！按恕保@，指“通知”，“致”，給與送達(dá)。

　　第三部分，正文。從標(biāo)題下第二行，空兩格寫通知的內(nèi)容，這是通知的主要部分。召開會(huì)議的通知要把開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、什么人參加、開什么會(huì)、會(huì)前要做好哪些準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多，可分段或分條來寫。

　　第四部分：署名和日期。分兩行寫于正文右下方第三、四行處。如果通知以公文形式下達(dá)，則要加蓋公章。

　　范文

　　關(guān)于xx年x月份安全例會(huì)召開的通知

公司各科室:

　　為確保我司20xx年道路春運(yùn)安全工作順利進(jìn)行，樹立“安全第一，預(yù)防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì)研究決定，召開一月份安全例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

　　一、時(shí)間:xx年x月x日下午15:30

　　二、地點(diǎn):公司會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員:全體管理人員

　　四、會(huì)議內(nèi)容:

　　1.對(duì)近階段的安全工作進(jìn)行總結(jié);

　　2.對(duì)即將來臨的春運(yùn)的安全工作作出安排;

　　五、會(huì)議要求: