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團總支學(xué)生會各部門工作計劃

時間:2021-11-26 18:30:10 工作計劃 我要投稿

團總支學(xué)生會各部門工作計劃

  時光在流逝,從不停歇,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,寫一份計劃,為接下來的工作做準(zhǔn)備吧!相信許多人會覺得計劃很難寫?以下是小編精心整理的團總支學(xué)生會各部門工作計劃,僅供參考,歡迎大家閱讀。

團總支學(xué)生會各部門工作計劃

  一、辦公室作為直屬主席團的一個下設(shè)部門,在學(xué)生會中起著中間橋梁的作用,是聯(lián)系主席團和各部門的中樞機構(gòu),是與廣大師生交流的平臺,負(fù)責(zé)傳遞信息、反饋信息,協(xié)調(diào)工作,增進感情。此外,辦公室還負(fù)責(zé)學(xué)生會日常事務(wù)處理,包括各項資料的收集、整理和管理,學(xué)生會會議的籌備、組織、通知和記錄等工作。

  二、部門宗旨

  協(xié)助制定學(xué)生會的各種文件、規(guī)章制度和做好每學(xué)期學(xué)生會干部計劃活動總結(jié)的收發(fā)工作;協(xié)助學(xué)生會主席安排好學(xué)生會的有關(guān)會議;充分認(rèn)識學(xué)生會的性質(zhì),全面了解學(xué)生會各職能部門的職責(zé);協(xié)調(diào)學(xué)生會內(nèi)部的關(guān)系;調(diào)動全體學(xué)生會干部的工作主動性、積極性和創(chuàng)造性;加強學(xué)生會內(nèi)部管理,強化綜合素質(zhì)。

  三、部門組成

  部長:王世琢

  現(xiàn)任考核干事:彭智婷宋力青楊鵬

  四、工作目標(biāo)

  保證每一次會議的正常召開,保證每一次信息的通知到位

  五、工作計劃

  (1)日常工作

  1、例會通知和會議記錄。

  每周一次班干例會。原則上是固定的時間和地點,各班干應(yīng)該都了解。為了確保每位班干都能及時參加會議,辦公室決定在會議前天晚上通知各班干。(如若電話未通,則采取短信發(fā)送形式,收到未回的再電話通知)遇到緊急會議時,我們部門會盡量早、快的通知到各班干。

  會議記錄也是辦公室的職責(zé)所在。會議上比較詳細(xì)地記錄各班的工作匯報概要以及經(jīng)驗的交流。對各班級一些重要的工作以及老師主席團的工作安排、總結(jié)進行記錄。

  2、與老師和同學(xué)之間信息的交流(上傳下達)

  辦公室工作是一個事物繁雜,通知信息頻繁的工作。自然與老師和學(xué)生之間的交流會很多,那么協(xié)調(diào)好各方面的工作就很重要了。對于老師下達的通知及時地通知到位,然后將學(xué)生的一些信息進行反饋,以增進師生間的交流,有利于工作更好的開展。在這方面,辦公室會加強與他人的交流,加強自身的交際能力,然后與各部門關(guān)系的協(xié)調(diào),便于工作的順利進行。

  協(xié)調(diào)好學(xué)生會各部門間的縱與橫雙向關(guān)系。在著重于加強院系學(xué)生會之間聯(lián)系與溝通的同時,也要注意把握好學(xué)生會與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系,以便促進系學(xué)生會的各項活動更好地開展。督促各部門舉辦活動要通知到位,使學(xué)生能夠更好的'了解參與,達到豐富學(xué)生課余生活,提升各項能力的目的。

  3、文件以及檔案的整理、電子郵件的收集和整理

  辦公室承擔(dān)著文秘、人事、宣傳報道、檔案管理、文件、接待等工作,是信息傳遞、政策落實、上下內(nèi)外溝通的窗口,是為學(xué)院教學(xué)工作起輔助作用的綜合部門。那么文件的整理就很重要了。首先按時督促各部門及時做好文件的整理,放入指定位置,同時不斷地部門文件進行更新,舊文件的存檔。

  六、詳細(xì)的工作項目及大體時間安排

  1、辦公室需要配合各部門參與人員方面的分配以及調(diào)動。及時做好電子表格以及紙質(zhì)文檔的打印。在活動中做到按時點到,記錄并統(tǒng)計好缺席以及遲到人員,及時做好防備措施。提早做好系學(xué)生會值班輪勤表,協(xié)調(diào)好人員配置,以便活動順利開展及其應(yīng)對突發(fā)情況。對系學(xué)生干部的表現(xiàn)情況予以備案,以此作為學(xué)生干部考核時的參考依據(jù)。

  2、做好辦公室的接班工作,特別是在換屆選舉納新這個重要的環(huán)節(jié)更要給予充分的重視。把好關(guān)口,為部門吸收較為優(yōu)秀的人才,以便辦公室今后更好地開展工作,服務(wù)同學(xué),銳意創(chuàng)新,為我系爭光。七、內(nèi)部建設(shè)

  干事要求:

  1、普通話標(biāo)準(zhǔn)

  2、書寫整齊大方

  3、做事嚴(yán)謹(jǐn)

  4、會基本的office操作

  以上是我的工作計劃,可能在以后的工作的具體實施中會有相應(yīng)的調(diào)整和改進。在以后的工作中,辦公室一定盡己所能,作好本職工作,力圖取得好成績。希望能吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓(xùn),努力進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻

  機械工工程學(xué)院團總支學(xué)生分會

辦公室部

  二〇一一年十月十日

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