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采購助理的工作職責

時間:2022-12-24 14:43:22 工作職責 我要投稿

采購助理的工作職責(15篇)

采購助理的工作職責1

  1、負責日常采購商檔案建立、渠道審核、訂單處理、詢價跟蹤等;

  2、根據(jù)業(yè)務要求,做好采購合同下單計劃,賬款核對及確認;

  3、采購入庫與結算,協(xié)助倉庫盤點;

  4、協(xié)助采購經(jīng)理完成工作計劃,并匯報執(zhí)行情況及進度;

  5、及時完成上級領導安排的任務。

采購助理的工作職責2

  1、協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進及把控;

  2、協(xié)助采購經(jīng)理負責服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關工藝有一定的了解;

  3 、自主開發(fā)新供應商(在阿里巴巴等平臺);

  4、制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表;

  5、訂單執(zhí)行中與供應商/工廠的日常溝通,解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題;

  6、供應商管理,做好相關部門之間的溝通協(xié)調,確保貨物順利及時出貨。

采購助理的工作職責3

  負責協(xié)助采購主管各項采購工作,包括詢、比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作;

  負責協(xié)助供應商的篩選,資料的整理;熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規(guī)格、單價等;

  負責倉庫管理,監(jiān)督采購物品的存放,實時登記采購物資的出入庫。

  了解公司項目情況,負責根據(jù)項目對采購合同進行登記與分類。

  負責采購物資的收發(fā)貨、跟進與驗收工作。

  負責采購發(fā)票的登記與項目分類,與財務部門的協(xié)調。

  負責協(xié)助采購主管更新、完善、創(chuàng)新采購工作和流程。

  完成上級交辦的其他工作。

采購助理的工作職責4

  1、協(xié)助采購主管完成采購部門日常管理;

  2、整理采購申請、供應商等資料;

  3、反饋采購進度給相關部門;

  4、負責供應商月末對賬請款相關工作;

  5、協(xié)助設計部開發(fā)面料的購買

  6、完成上級交代的工作。

采購助理的工作職責5

  1、負責日常訂單的合同下單、排產、及時反饋訂單生產以及安排質檢、出運

  2、訂艙、安排拖車裝柜,跟進貨物到港情況等;

  3、協(xié)調出口運輸以及采購、工廠、銷售之間的聯(lián)絡;

  4、訂單下達,處理異常,協(xié)調與溝通

  5、負責人交代的其他事項;

  6、會對本崗位的工作進行不斷總結以及優(yōu)化

采購助理的工作職責6

  1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進度及到貨時間;

  2、根據(jù)相關的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,季報,年報;

  3、收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;

  4、按公司需求尋找供應商,下單,跟進,檢驗收貨等,并及時整理匯總供應商相關資料;

  5、協(xié)助各供應商到貨情況及售后問題跟進;

  6、付款整理,審查;

  7、完成上級領導交代的各項事務。

采購助理的工作職責7

  1、創(chuàng)建部門新產品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的品類進行管理更新

  2、收集整理部門下單產品信息,對信息進行管理更新

  3、協(xié)助采購對下單產品進行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作

  4。協(xié)助采購跟進訂單后續(xù)各階段樣品到位情況

  5、完成領導交辦的其他任務

采購助理的工作職責8

  1、負責協(xié)助采購總監(jiān)進行產品信息整理、商品新建及價格管理方面的工作;

  2、有計劃地跟進供應商合同的簽訂和流轉;

  3、跟進到貨及檢驗入庫,異常處理的匯報與反饋,入庫單據(jù)的收集與整理;

  4、操作系統(tǒng)錄入采購訂單,采購入庫;

采購助理的工作職責9

  1、配合經(jīng)理進行詢價、訂貨跟單工作,并建立供應商檔案,隨時跟蹤進度并做好記錄;

  2、對采購物資發(fā)現(xiàn)存在質量問題,及時記錄并反饋供應商,負責辦理退貨或索賠事項,并采取糾正措施,跟蹤結果。

  3、負責常用貨物的采購,隨時跟蹤進度,確保貨物按時到達;

  4、負責與供方定期對賬,保證往來賬目清晰準確。

  5、采購貨品的到貨,組織車間和技術根據(jù)采購單清點、驗收核對數(shù)量、型號,并登記相關表格;

  6、銜接出納對采購訂單的付款進度確認;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理對采購計劃存有異議時及時反饋生產部門,保持溝通。

  8、根據(jù)采購清單在金蝶軟件上填寫產品入庫;(應該是倉管入庫吧)

  9、負責采購部所采購商品的進項發(fā)票的催要,確保發(fā)票及時收到;

采購助理的工作職責10

  1、負責公司對外詢價、比價、采購協(xié)助采購合同訂立管理等;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的采購資料管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、協(xié)助采購經(jīng)理對各項的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

采購助理的工作職責11

  1、進口采購訂單下達與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關公司、海關處理進口清關等事宜;

  2、負責國外供應商有關交期、產品信息以及供貨質量問題各方面溝通協(xié)調;

  3、產品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應商準備相關證書資料等;

  4、負責整理及跟蹤進出口貨物報關與查驗資料;

  5、謹慎且準確地進行稅則號歸納,清關風險控制及問題處理,確保貨物如期抵達;

  6、完成上級交辦的其它工作;

采購助理的工作職責12

  1、了解市場行情,按質優(yōu)、價廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;

  2、協(xié)助上級開展日常工作,根據(jù)工程采購申請安排采購計劃;

  3、協(xié)助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談;

  4、協(xié)助上級進行采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保采購物資如期到位,保證工程的'順利進行;

  5、建立常用的設備采購設備廠家?guī)欤J毓竞涂蛻艏肮⿷痰拿孛埽?/p>

  6、完成領導交辦的其它各項工作。

采購助理的工作職責13

  1、根據(jù)研發(fā)、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;

  2、協(xié)助進行供應商開發(fā)、評估、日常管理;

  3、負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;

  4、協(xié)助進行物料進貨、出貨檢驗;

  5、物料安全庫存的設定及完善,根據(jù)物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;

  6、領導安排的其它工作。

采購助理的工作職責14

  1、公司內部商品庫的管理完善,包括供應商信息,價格信息,圖片信息等;

  2、協(xié)助與供應商進行訂單的溝通,保證訂單的實效性及稍后服務的及時性;

  3、協(xié)助財務進行每月應付款的對賬,確保信息準確;

  4、定期對現(xiàn)有供應商進行比價,確保產品價格富有競爭力;

  5、對接銷售部門,為銷售部對需要進行代采的業(yè)務進行溝通;

  6、與部門伙伴一起完成相應的工作。

采購助理的工作職責15

  1、根據(jù)公司采購計劃和收貨入庫,進行對帳,及時查出異常;

  2、制作應付款計劃并提交相關資料;

  3、維護供應商臺賬,核對并保持正確準確;

  4、對公司采購相關數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析,并上報主管審核;

  5、發(fā)送采購訂單,確認及跟蹤采購訂單的完成情況,及時匯報;

  6、協(xié)助進行采購物資的接收工作,并提供相關采購單證;

  7、協(xié)助建立有效的供應商溝通渠道,維護現(xiàn)有供應商關系;

  8、收集、統(tǒng)計和匯總原材料行業(yè)數(shù)據(jù)。

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