國(guó)際電話(huà)的禮儀常識(shí)

時(shí)間：2021-06-09 11:38:09 禮儀常識(shí) 我要投稿

　　國(guó)際電話(huà)禮儀常識(shí)，電話(huà)作為現(xiàn)代通訊工具已經(jīng)非常普遍，但是還是有很多朋友對(duì)于電話(huà)禮儀比較迷茫，電話(huà)響了什么時(shí)候接？掛電話(huà)時(shí)誰(shuí)先掛斷？打電話(huà)求人辦事什么時(shí)候最好？國(guó)際電話(huà)禮儀常識(shí)將為您介紹接聽(tīng)電話(huà)禮儀常識(shí)和打電話(huà)禮儀常識(shí)，掛電話(huà)禮儀常識(shí)以及電話(huà)常用禮貌用語(yǔ)等，為各位朋友解決疑慮。

國(guó)際電話(huà)的禮儀常識(shí)

　　國(guó)際打電話(huà)禮儀常識(shí)

　　我們?cè)诖螂娫?huà)的時(shí)候一點(diǎn)要注意以下幾點(diǎn)，電話(huà)并不是隨便打得，如果打錯(cuò)電話(huà)有可能造成舍得其反的效果。

　　1、時(shí)間的選擇

　　打電話(huà)選擇通話(huà)時(shí)間非常重要，一般來(lái)講周末，節(jié)假日，晚上八點(diǎn)以后，早上七點(diǎn)之前，別因?yàn)楣陆o別人打電話(huà)；跟海外人士通話(huà)避免時(shí)差的問(wèn)題；如果是求職者建議不要再周一和周五給別人打電話(huà)。

　　2、打錯(cuò)電話(huà)

　　如果打錯(cuò)了要及時(shí)向別人道歉，打擾被人了。加入別人打錯(cuò)電話(huà)打到我們的`電話(huà)上了，我們也會(huì)不高興，所以打錯(cuò)電話(huà)要及時(shí)道歉。

　　3、通話(huà)時(shí)間要適中

　　如果有什么事情找別人，盡量不說(shuō)廢話(huà)，長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，把自己想要表達(dá)的意思表達(dá)清楚就可以了，不能拿著電話(huà)一直給別人說(shuō)，這要或許會(huì)影響別人工作或者休息。

　　國(guó)際接聽(tīng)電話(huà)禮儀常識(shí)

　　一、電話(huà)鈴響

　　1、聽(tīng)到電話(huà)鈴響若是嘴里在吃東西應(yīng)該停止，若是在與同事打鬧嬉戲也應(yīng)等情緒平穩(wěn)后再接電話(huà)，不要邊吃東西邊打電話(huà)，應(yīng)該停止一切不必要的動(dòng)作。

　　2、電話(huà)鈴響三聲之內(nèi)必須接聽(tīng)。

　　二、接聽(tīng)電話(huà)

　　1、接聽(tīng)電話(huà)首先要問(wèn)候，如果接聽(tīng)電話(huà)晚了應(yīng)該向客人道歉，問(wèn)候時(shí)聲音要有精神。

　　2、自報(bào)家門(mén)，外線(xiàn)報(bào)公司，內(nèi)線(xiàn)報(bào)哪個(gè)部門(mén)

　　3、電話(huà)交談時(shí)要配合肢體動(dòng)作如微笑、點(diǎn)頭；講話(huà)的聲音不要過(guò)大，聲調(diào)不要太高，話(huà)筒離口的距離不要過(guò)近，注意傾聽(tīng)，并時(shí)不時(shí)的說(shuō)些“嗯”、“是”、“對(duì)”、“好”之類(lèi)的短語(yǔ)。

　　4、如果是需要轉(zhuǎn)接電話(huà)應(yīng)該請(qǐng)客人等待并且盡快轉(zhuǎn)接。

　　5、如果是代聽(tīng)電話(huà)應(yīng)主動(dòng)詢(xún)問(wèn)客人是否需要留言或轉(zhuǎn)告。

　　6、如果客人需要留言就要準(zhǔn)確的記錄留言。

　　7、重復(fù)確認(rèn)留言。

　　三、掛電話(huà)

　　1、詢(xún)問(wèn)客人還有什么吩咐嗎，表示對(duì)客人的尊重。

　　2、沒(méi)有事情就與客人道謝，感謝來(lái)電，說(shuō)再見(jiàn)，等客人掛電話(huà)掛下電話(huà)。

　　國(guó)際代接電話(huà)禮儀常識(shí)

　　有時(shí)候我們會(huì)接到電話(huà)不是找我們的，或者找的人不在這時(shí)候我們要做到

　　1、向客人道歉說(shuō)要找的人不在；

　　2、問(wèn)是否需要留言；

　　3、如果需要留言應(yīng)按照Who、When、Where、Why、what、How詢(xún)問(wèn)并記錄；