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文秘教育專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)報告

時間:2021-04-16 14:02:18 實(shí)習(xí)報告 我要投稿

文秘教育專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)報告范文

  時間過得真快,一段時間的實(shí)習(xí)生活已經(jīng)結(jié)束了,相信你會領(lǐng)悟到不少東西,該總結(jié)一下這段時間的得與失,好好寫份實(shí)習(xí)報告了。那么你知道實(shí)習(xí)報告如何寫嗎?下面是小編為大家整理的文秘教育專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)報告范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

文秘教育專業(yè)教學(xué)實(shí)習(xí)報告范文

  為了鞏固文秘專業(yè)的理論知識,提高實(shí)際操作能力,豐富實(shí)際工作和社會經(jīng)驗(yàn),掌握實(shí)踐技能,將所學(xué)知識應(yīng)用于實(shí)際工作,特別進(jìn)行了一個月的實(shí)習(xí)活動。

  一、實(shí)習(xí)時間

  本次實(shí)習(xí)活動從xx年3月23日開始,持續(xù)至4月18日,將近一個月的時間。

  二、實(shí)習(xí)地點(diǎn)

  由于當(dāng)時選擇了留校實(shí)習(xí),通過我們系老師的聯(lián)系和推薦,我被分配到了xx農(nóng)業(yè)大學(xué)體育與藝術(shù)學(xué)院教務(wù)資料室,與其他四位同學(xué)在教務(wù)資料室和迎評資料室實(shí)習(xí)。

  平時領(lǐng)導(dǎo)我們進(jìn)行具體工作的是體藝學(xué)院的教學(xué)秘書,作為一位秘書工作者,指導(dǎo)我們文秘教育專業(yè)的實(shí)習(xí)工作意義重大。

  三、實(shí)習(xí)內(nèi)容

  按照老師的安排,我明確了實(shí)習(xí)目標(biāo),注重在實(shí)習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行鞏固和提高,以實(shí)現(xiàn)理論知識指導(dǎo)日常工作實(shí)踐的目的。

 。ㄒ唬⿲(shí)習(xí)的具體情況

  由于秘書工作范圍比較廣,任務(wù)也比較繁雜,需要考慮的東西較多,需要注意的地方也很多,所以秘書工作應(yīng)該講究細(xì)致、仔細(xì)。實(shí)習(xí)過程中,我們做的具體工作主要有以下幾項:

  1、修改、完善體藝學(xué)院老師的教學(xué)日歷

  根據(jù)老師的要求,檢查體藝學(xué)院老師制作的教學(xué)日歷中的問題,然后統(tǒng)一修改。由于教學(xué)日歷是在excel工作表中制作的,修改的前提條件是掌握一些電子表格的操作知識。

  對于我們來說,學(xué)習(xí)過計算機(jī)office辦公軟件的運(yùn)用,但是在實(shí)際的學(xué)習(xí)中,很少用excel表格進(jìn)行實(shí)踐。剛開始修改教學(xué)日歷時,感覺并不是很熟練,老師很細(xì)心地為我們進(jìn)行指導(dǎo),并且實(shí)際操作為我們演示,經(jīng)過鍛煉,我們逐漸掌握了其中的技巧,幫助老師修改,制作完善了很多教學(xué)日歷。

  2、整理資料室的圖書資料和試卷資料

  體藝學(xué)院的迎評資料室里的一些資料存放秩序有些混亂,這就需要重新進(jìn)行整理。剛開始時,不知道如何如何去整理感覺找不到頭緒,后來老師告訴我們要先分類,然后把整理好的.圖書和試卷按時間順序排列出來,最后在相應(yīng)的地方貼上標(biāo)簽就可以了。按照老師的要求,我們把試卷和圖書統(tǒng)一放在了檔案柜和書架上。

  3、統(tǒng)計資料室文檔的詳細(xì)信息,并用excel制作資料室文檔目錄表

  為了方便以后迅速、準(zhǔn)確的查找檔案,老師要求我們統(tǒng)計資料室現(xiàn)存檔案和圖書的詳細(xì)信息,并用excel制作一份詳細(xì)的目錄表。這項任務(wù)在實(shí)習(xí)過程中,對我們來說是比較艱難的。在整理過程中,需要的是耐心和細(xì)心,在制作目錄表時,首先應(yīng)該了解并掌握excel表格操作的相關(guān)知識,還要考慮制作的直觀性和美觀性。細(xì)節(jié)決定成敗,excel表格的注意點(diǎn)有很多,稍微不注意,都會出現(xiàn)差錯。在剛開始的制作過程中,不知道如何設(shè)計表格的樣式,思考了很長時間,才有了一個初稿,在老師的指導(dǎo)下,又不斷完善目錄表,最終形成了一份內(nèi)容比較全面的目錄表。

  4、了解如何使用復(fù)印機(jī)、打印機(jī)和圖書裝訂機(jī)的方法

  由于在整理檔案過程中,需要復(fù)印、打印材料,因此向老師請教了有關(guān)復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的使用方法。整理圖書時,需要把能夠裝訂的圖書單獨(dú)存放起來,統(tǒng)一用圖書裝訂機(jī)進(jìn)行裝訂。

  (二)實(shí)習(xí)中資料的收集和總結(jié)

  由于秘書這個職位,技術(shù)上的勞動并不多,大多是瑣碎重復(fù)的工作,因而秘書在工作中可能遇到很多挫折。例如,與領(lǐng)導(dǎo)溝通不好,對瑣碎重復(fù)的工作感到厭煩。在實(shí)習(xí)過程中,因?yàn)楣ぷ鏖_始時沒有及時和老師溝通,老師安排的一些任務(wù)完成的并不是很好,有些工作甚至出現(xiàn)了返工的現(xiàn)象,每次返工時,其實(shí)心里是不情愿的,但是還是要按照老師的要求重新整理了一遍。其實(shí)在這個過程中,磨練了自己的性格,培養(yǎng)了耐性。

  團(tuán)隊的合作意識在工作中也是不可缺少的,在實(shí)習(xí)過程中,我與其他四位同學(xué)在一個辦公室里辦公,老師安排的任務(wù),通過我們的分工協(xié)作來完成?此品彪s的任務(wù)在我們的共同努力下,圓滿的完成了工作,而且還提高了效率。

  在實(shí)習(xí)過程中,老師把迎評資料室的鑰匙,交給了我們,這是對我們的信任,我們的責(zé)任也顯得更重了,我們還要做好迎評資料室的安全工作,注意防盜,保護(hù)資料室的重要文件,離開資料室及時關(guān)燈,鎖門,檢查門窗,這也是秘書工作的重要方面。

  四、實(shí)習(xí)感想

  整個實(shí)習(xí)過程還算比較理想,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。以前對文秘工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是看人做,聽人講怎么做,未能親身感受,具體處理一些工作時還不能領(lǐng)會其精髓。通過這次實(shí)習(xí),我加深了對文秘教育專業(yè)的了解,豐富了我的實(shí)際管理知識。

  雖然這次實(shí)習(xí)時間不長,但是它讓我體會到了“紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行”的真正含義。對我而言,社會和單位才是最好的大學(xué),理論聯(lián)系實(shí)際,理論與實(shí)踐相結(jié)合,才能真正有所收獲。

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