秘書職位說明書[必備]

　　1、職務(wù)名稱：

　　總經(jīng)理秘書

　　2、直接上級：

　　總經(jīng)理辦公室主任

　　3、本職工作：

　　協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務(wù)、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責(zé)任：

　�。�1）按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草

　　（2）按要求起草總經(jīng)理的工作報告。

　�。�3）參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準(zhǔn)確，有爭議的問題，雙方觀點(diǎn)要記清楚。

　　（4）根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀(jì)要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　�。�5）對會議決定的事項(xiàng)和布置的工作，進(jìn)行檢查督辦，并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。

　�。�6）了解總經(jīng)理的主要活動情況，做好總經(jīng)理的工作日程安排。

　�。�7）負(fù)責(zé)企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　　（8）及時向直接上級匯報本崗位工作的真實(shí)情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。

　�。�9）定期向直接上級述職。

　�。�10）完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權(quán)力：

　　（1）對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。

　�。�2）行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。

　　6、任職資格：

　　（1）必備知識

　�、倬哂薪�(jīng)濟(jì)、管理或文秘類專業(yè)本科以上學(xué)歷，并有較強(qiáng)的自學(xué)能力。

　�、谌〉媒�(jīng)濟(jì)類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。

　�、凼煜す�司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責(zé)分工及各部門的經(jīng)營目標(biāo)。

　�。�2）技能要求

　�、倌苋�面領(lǐng)會工作指令和工作要求。

　　②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀(jì)要、發(fā)言稿等。

　　③思維敏捷，有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力和公共關(guān)系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　　④能獨(dú)立進(jìn)行專題調(diào)查，并能撰寫調(diào)查報告。

　�、菽苁炀毑僮魑�機(jī)。

　�、弈苁炀毷褂矛F(xiàn)代辦公設(shè)備，并進(jìn)行簡單維護(hù)。

　�、呔哂幸欢ǖ挠⒄Z水平。

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