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大型會議通知

時間:2023-04-10 19:34:34 通知范文 我要投稿

大型會議通知范文

  在我們平凡的日常里,我們都可能會用到通知,通知是一種下行性常用公文,其使用不受機關級別的限制,可用于發(fā)布規(guī)章、轉(zhuǎn)發(fā)公度文,布置工作、傳達事項等。那么問題來了,到底應如何寫一份恰當?shù)耐ㄖ?以下是小編幫大家整理的大型會議通知范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

大型會議通知范文

大型會議通知范文1

各分公司、各科室、項目部:

  為使工程施工順利的進行,提高施工質(zhì)量、各級保障有力,根據(jù)工作安排,決定召開公司工程施工工作會議,F(xiàn)將有關事項通知如下:

  一、參會人員

  公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、預算科、技術科、安全科、財務科、材料科全體人員;各分公司經(jīng)理;各工程項目經(jīng)理。

  二、會議時間、地點

  會議定于12月26日下午13:30分在公司五樓會議室準時召開。

  三、注意事項

  各有關與會人員請準時參加,不得請假、遲到。

聯(lián)系人;xxx

  電話;xxxxxxxx

  20xx年x月x日

大型會議通知范文2

各部門負責人:

  為了提高公司項目推進速度,提升公司運營和溝通效率,促進部門間聯(lián)動、形成合力,搭建一個集中匯報、討論、協(xié)調(diào)項目信息的平臺,根據(jù)公司總經(jīng)理指示精神,特制定并實施公司部門負責人周例會制度。具體要求如下:

  會議召集人:xx總經(jīng)理

  會議召開時間:一般定于每周一下午2:00召開,根據(jù)工作需求也可調(diào)整為不定期召開,由行政人事部正式發(fā)布會議通知

  會議地點:xx/xx電話會議

  人員范圍:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、專業(yè)總監(jiān)、各部門負責人

  會議主要內(nèi)容:

  1、 各部門負責人分別匯報手頭工作情況,次序為xx、xxx、xxx、xxx、xx

  2、 匯報內(nèi)容應包括:最新項目信息、項目進度和成果,提出需要有關部門協(xié)調(diào)的內(nèi)容,需要集中討論、解決項目進度中遇到的問題; 3、下一步的安排。

  會議要求:

  1、 周例會是我公司實行決策、布置任務、溝通信息、協(xié)調(diào)行動的基礎性、重要的`行政手段,體現(xiàn)我公司的行政效率和行政管理水平,請?zhí)岣邔h重要性的認識;

  2、 嚴肅會議紀律,確保會議質(zhì)量和效果,不得遲到、早退、無故不參加會議,如因特殊原因不能參會由本人直接向總經(jīng)理請假,并向行政人事部報備;

  3、 會議前,要做好會議匯報準備,要對工作進行充分梳理、歸納、;

  4、 會議中,匯報工作要說結(jié)果,結(jié)果思維是第一思維;請示工作要說建議,要讓決策層作選擇題;總結(jié)工作要說流程,找出項目流程中的關鍵點、問題點、風險點;

  5、 匯報工作要力求言簡意賅、直截了當、精簡高效,會議總體時間一般控制在2小時以內(nèi);

  6、 會議后,項目跟進要迅速,積極推進項目進展,堅決落實會議決定。

  行政人事部

  20xx年x月x日

大型會議通知范文3

各科室、處屬各單位:

  為貫徹落實上級會議精神,總結(jié)回顧xx年工作,安排部署xx年工作,經(jīng)研究,決定召開管理處工作會議暨職工迎春聯(lián)歡會,現(xiàn)將有關事項通知如下;

  一、會議時間

  xx年2月5日(星期二)上午8;30 —12;00

  二、會議地點

  管理處四樓會議室

  三、會議議程

  1、通報全省高速公路運營管理大檢查情況

  2、宣讀省交通廳、廳高管局、省高管中心先進集體暨先進個人表彰決定

  3、成小原處長做管理處工作報告

  4、職工迎春聯(lián)歡會

  四、參加人員

  1、管理處領導、管理處機關(含運維中心、服務區(qū)管理公司)全體人員、分中心班子成員暨各部門負責人、各收費站(綠通驗貨站)站長、服務區(qū)(停車區(qū))經(jīng)理、路政大隊(超限站)站隊長。

  2、會議特邀德商、南林高速公路建設公司班子成員暨部門負責人參加。

  3、參加職工迎春聯(lián)歡會部分演出人員可列席會議。

  五、會議要求

  1、各參會代表請于xx年2月5日(星期二)上午8;20分前入場。

  2、各單位要按照通知要求組織參會代表集體乘車,按時參會。

  聯(lián)系人;xxx

  電話;xxxxxxxx

  20xx年x月x日

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