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前臺文員的職責(zé)內(nèi)容
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容1
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);客戶引領(lǐng)和接待;
2、負責(zé)員工考勤統(tǒng)計，日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
3、負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;
4、負責(zé)辦公室環(huán)境維護，日常辦公運轉(zhuǎn)維護;
5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關(guān)工作。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容2
負責(zé)訪客及接待工作;
負責(zé)管理信函收發(fā)，使大樓信函安全迅速送達收信人;
負責(zé)會議室管理及服務(wù)工作;
負責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;
負責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作;
負責(zé)維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔、安靜、有序的'環(huán)境;
完成其他交辦工作。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容3
1、負責(zé)公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接;
2、負責(zé)外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);
3、負責(zé)維護公司辦公環(huán)境及辦公設(shè)施設(shè)備管理;
4、負責(zé)辦公用品管理及發(fā)放;
5、負責(zé)會議室的準(zhǔn)備和服務(wù)工作;
6、協(xié)助行政費用報銷復(fù)核;
7、協(xié)助組織開展員工活動;
8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。
前臺文員的'職責(zé)內(nèi)容4
1、負責(zé)接聽前臺電話，做好重要記錄和傳達信息給相關(guān)人員。
2、負責(zé)來訪客戶的接待，做好接待與引見工作。
3、訂水，訂票，快遞收發(fā)等工作，辦公用品的采購與管理。
4、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。
5、負責(zé)公司會議記錄，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)安排會議事務(wù)。
6、負責(zé)項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的'采購、入庫、保管及發(fā)放;
7、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容5
1. 負責(zé)前臺接待，對接相應(yīng)部門
2. 負責(zé)公司打印機等設(shè)備的使用和維護
3. 負責(zé)公司文件快件的收發(fā)
4. 負責(zé)辦公用品的.發(fā)放和管理
5. 定時更新公司通訊錄
6. 檢查公司辦公區(qū)水電門窗，大會議室使用預(yù)約
7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容6
1) 根據(jù)中心工作計劃，編制個人工作計劃，完成相關(guān)工作。
2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作，并提出改進建議。
3) 參與中心例會，定期向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報本職工作情況。
4) 積極參與公司、中心組織的.培訓(xùn)，并通過相關(guān)考核。
5) 接聽電話總機，進行總部進出人員登記。收發(fā)函電和公務(wù)接待等。
6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。
7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。
8) 協(xié)助會務(wù)接待，進行會議室安排。
9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務(wù)。
10) 開展總部各中心辦公用品的訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作，進行辦公用品庫存管理、發(fā)放領(lǐng)用登記、使用統(tǒng)計等工作。
11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。
12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關(guān)工作。
13) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容7
1、 負責(zé)中心資金計劃及部門經(jīng)費核對、報銷事宜;
2、 負責(zé)指引客人
3、 負責(zé)總部人員辦公用品購買、出入庫管理;
5、 負責(zé)員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;
6、 協(xié)助組織部門團建活動;
7、 上級安排的其他事項。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容8
1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復(fù)印及傳真等工作，及時送交領(lǐng)導(dǎo)或按要求傳送給客戶。
2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類文件的'收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據(jù)要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容9
1、負責(zé)公司前臺電話接聽及來訪接待。
2、負責(zé)公司快遞的收發(fā)。
3、負責(zé)辦公用用品的采購及發(fā)放。
4、負責(zé)維護公司辦公環(huán)境衛(wèi)生整潔。
5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。
6、負責(zé)應(yīng)聘者的.面試安排。
7、負責(zé)員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等手續(xù)的辦理。
8、負責(zé)員工檔案的管理。
9、負責(zé)策劃并組織員工活動。
10、負責(zé)公司規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。
11、完成人力行政主管交辦的其他工作任務(wù)。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容10
1、負責(zé)公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理，郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)等行政文職工作;
2、負責(zé)會議室的預(yù)定、準(zhǔn)備和接待服務(wù)，管理前臺區(qū)域及辦公用品、設(shè)備的清潔保養(yǎng);
3、負責(zé)公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的`打印、復(fù)印等文字性工作;
4、組織員工活動，活躍氛圍，建立企業(yè)文化。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容11
1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);
2、負責(zé)訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
3、負責(zé)辦公物資的采購計劃和發(fā)放盤點管理;
4、負責(zé)后勤管理和相關(guān)費用登記統(tǒng)計工作;
5、負責(zé)管理前臺辦公用品及辦公設(shè)備的'清潔保養(yǎng)、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容12
1、負責(zé)公司文件資料、通知決定、會議等行政管理工作;
2、負責(zé)招聘、入職、轉(zhuǎn)正考核、離職手續(xù)的.辦理并建立公司員工檔案及統(tǒng)計考勤;
3、負責(zé)接待來訪客人;
4、負責(zé)辦公設(shè)備、用品、物業(yè)、行政后勤管理工作。
5、上級交辦的其他工作
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容13
職責(zé)：
1、 負責(zé)公司前臺接待工作。
2、 負責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。
3、 負責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
技能要求：
1、 對辦公室工作程序熟悉
2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件，會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;
3、 具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;
4、 具有良好的.溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強的保密意識;
5、 熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
6、 具有良好的適應(yīng)能力，能在壓力下工作。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容14
1、五官端正，形象氣質(zhì)佳，身高不低于163cm;
2、熱情開朗，積極主動，有特長;
3、熟悉公文的基本要求;
4、熟練辦公軟件操作，良好的`書面、口頭表達能力;
5、負責(zé)前臺接待與電話接聽，對來訪人員做好接待引導(dǎo)工作;
6、負責(zé)前臺、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;
7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責(zé)，具有良好的團隊合作精神。
8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。
前臺文員的職責(zé)內(nèi)容15
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。
2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀(jì)要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的`組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責(zé)。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會保險的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受行政主管分配的臨時工作。
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