社團聯(lián)盟活動審批程序

　　一、標準

　　1.立項

　　①申報活動社團于活動開始前至少10個工作日向社團聯(lián)盟策劃部提交正式活動策劃;

　　②申報活動社團于活動開始前至少5個工作日向秘書處提交正式學(xué)生活動申請表。

　　2.審批

　　①活動策劃由策劃部初步審批，按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;

　　②策劃部于每周二下午2：30向校團委提交初步審批合格后的活動策劃書，由校團委復(fù)審;

　�、蹐龅貓笈�表由秘書處初步審批，按照規(guī)定格式、內(nèi)容提出修改意見;

　　秘書處于每周二下午2：30向校團委提交初步審批合格后的場地報批表，由校團委進行復(fù)審。

　　3.回復(fù)

　�、俨邉澆坑诿恐芪逑挛缤ㄖ�申報活動的社團活動策劃的最終審批結(jié)果;

　�、诿貢�處于每周五下午通知申報活動的社團場地報批表的最終審批結(jié)果。

　　二、社團聯(lián)盟例會程序

　　標準

　　1.確定會議

　�、倮硎聲�全會每月召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;

　�、诔�務(wù)理事例會每周召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;

　�、劾硎聲�各職能部門部長例會每周召開一次，由主席授權(quán)秘書處召集;

　　④理事會各職能部門例會由各部部長召集，時間由秘書處統(tǒng)一安排。

　　2.會議內(nèi)容

　�、倏偨Y(jié)前一月或前一周工作;

　�、诎才畔乱辉禄蛳乱恢芄ぷ鳌�

　　3.會議實施

　�、倜貢�處安排專人負責(zé)統(tǒng)計會議出勤情況;

　�、跁�議主持人主持召開會議;

　�、叟c會人員認真聽會，做好會議記錄。

　　三、已成立的學(xué)生社團的注冊程序

　　標準

　　1.注冊

　�、倜繉W(xué)年初社團由秘書處處領(lǐng)取注冊材料

　�、谏鐖F負責(zé)人認真填寫注冊材料，并在規(guī)定時間內(nèi)以一式三份的形式交回秘書處。

　　2.審批

　　①秘書處負責(zé)收集注冊材料并交由主席審批;

　�、诮�(jīng)席審批合格的注冊材料由秘書處交至校團委審批;

　�、诮�(jīng)團委審批合格的注冊材料由秘書處交至保衛(wèi)處審批。

　　3.備案

　　經(jīng)社團聯(lián)盟、校團委及保衛(wèi)處審批合格的社團注冊材料由社團聯(lián)盟秘書處、校團委和保衛(wèi)處分別保存?zhèn)浒浮?/p>

　　四、社團的財務(wù)管理程序

　　標準

　　1.財務(wù)管理

　�、偕鐖F聯(lián)盟主席為社團聯(lián)盟財務(wù)工作第一責(zé)任人，在秘書處的協(xié)助下對社聯(lián)財務(wù)工作進行審查監(jiān)督;

　�、诟魃鐖F社長為本社團財務(wù)第一責(zé)任人，社長可根據(jù)社團情況制定專人協(xié)助管理社團財務(wù);

　�、勖貢�處負責(zé)對各社團財務(wù)管理工作進行監(jiān)督，有權(quán)要求社團提供財務(wù)資料以供審核;

　�、苌鐖F經(jīng)費來源以自籌資金為主，可在社團成員同意和可能承擔(dān)的前提下收取少量會費，會費標準須報學(xué)校批準;

　　⑤學(xué)生社團必須制定專門的經(jīng)費管理辦法，指定專門機構(gòu)或?qū)Ｈ诉M行管理，并定期在社團內(nèi)部公布收支情況;

　　2.財務(wù)報銷

　　①社團聯(lián)盟社團活動經(jīng)費報銷采取年終報銷制度;

　�、诟魃鐖F校園活動所需經(jīng)費須在活動申報時以預(yù)算表的形式負載策劃中，交社團聯(lián)盟及校團委審批。

　　③年終時，各社團憑借原始票據(jù)及活動原始策劃(經(jīng)校團委主管老師簽字)到社團聯(lián)盟秘書處統(tǒng)一報銷。

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