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編輯部校對(duì)及獎(jiǎng)懲細(xì)則

時(shí)間:2025-05-02 16:11:37 好文 我要投稿
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編輯部校對(duì)及獎(jiǎng)懲細(xì)則

  編輯部在執(zhí)行總編領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,兩刊執(zhí)行主編協(xié)助執(zhí)行總編工作,主持和管理編輯部的日常工作。編輯部人員嚴(yán)格按照編輯流程工作,嚴(yán)格執(zhí)行稿件的“三校三審制度”,以保證刊物質(zhì)量和順利出版。

編輯部校對(duì)及獎(jiǎng)懲細(xì)則

  一、“三校三審”工作細(xì)則

  為了提高編輯部工作效率,促進(jìn)編輯出版工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,特制定本工作細(xì)則。

  (一)校對(duì)工作流程及職責(zé)規(guī)范

  1、初校。初校由撰稿記者校對(duì),在校對(duì)文字后與原稿對(duì)紅改正后署名和日期,并交稿與責(zé)任編輯。

  2、一校。一校是在初校的基礎(chǔ)上進(jìn)行,責(zé)任編輯對(duì)撰稿記者原稿進(jìn)行逐字逐句的校對(duì)。編輯必須在校對(duì)表上簽上校對(duì)意見。一校完成后,責(zé)任編輯給每篇文稿編號(hào)。清點(diǎn)校樣,提供署名和日期的txt文本文件的稿件與主編,經(jīng)主編審核簽發(fā)后由美術(shù)編輯進(jìn)行排版。

  3、二校。責(zé)任美編出大樣交責(zé)任編輯,署名和日期。撰稿記者及責(zé)任編輯對(duì)大樣進(jìn)行文字、標(biāo)題、圖片說明、版式的逐一校對(duì),并與原稿對(duì)照對(duì)紅。責(zé)任編輯根據(jù)二校樣(大樣)的版面情況,進(jìn)行認(rèn)真檢查,調(diào)整版面,定下當(dāng)期版面并清點(diǎn)校樣,校稿記者和責(zé)任編輯署名和日期后交主編審核。

  4、三校。版面責(zé)任美編接主編審核二校稿(大樣)與版面原稿對(duì)紅,并進(jìn)行改動(dòng)。修改后將署名和日期的三校稿(清樣)交責(zé)任編輯對(duì)紅。記者對(duì)標(biāo)題和文字進(jìn)行對(duì)紅,署名和日期后交責(zé)任編輯。責(zé)任編輯進(jìn)行詳細(xì)的單項(xiàng)抽查,校對(duì)時(shí),對(duì)標(biāo)題、眉題、副標(biāo)題、作者姓名、人物職稱、地名等重要內(nèi)容要一一復(fù)查校對(duì)。三校完成后,清點(diǎn)校樣,若無重大修改,署名和日期后交主編、執(zhí)行總編審定。審定批清后返回責(zé)任編輯,并交責(zé)任美編逐字逐句修改,檢查無誤后,出PS文件。

  5、校對(duì)細(xì)則

  (1)、校對(duì)是保證刊物質(zhì)量的重要環(huán)節(jié),是對(duì)編輯工作的繼續(xù)和補(bǔ)充。校對(duì)必須高度負(fù)責(zé),認(rèn)真細(xì)致,樹立嚴(yán)謹(jǐn)周密,一絲不茍的作風(fēng)。

  (2)、校對(duì)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是差錯(cuò)率在千分之一以下。

  (3)、標(biāo)對(duì)的任務(wù)是:

 、、根據(jù)原稿,核對(duì)并清除校樣上的差錯(cuò)。

  ②、改正在政治思想上遺留的不準(zhǔn)確的提法和詞句。

 、邸⑶宄Z法修辭上遺留的差錯(cuò)和毛病。

 、堋⑶宄e(cuò)別字。

 、荨⒔鉀Q和消除任何疑點(diǎn)。

  (4)校對(duì)的方法:基本方法是編輯、校對(duì)人員個(gè)人將校樣對(duì)照原稿進(jìn)行校對(duì)。將原稿置于左方,校樣置于右方,一字一詞一句,相互對(duì)照核對(duì)。也可使用其它行之有效的校對(duì)方法。

  (5)校對(duì)的一般步驟:

  ①、記者初校。

 、、責(zé)任編輯二校。

 、、責(zé)任編輯三校(大樣)。責(zé)任美編對(duì)紅大樣及版面原稿。

 、堋⒇(zé)任編輯對(duì)清樣進(jìn)行閱讀,尋找差錯(cuò)。經(jīng)編輯通讀的清樣,差錯(cuò)率應(yīng)在萬分之一以下。

  ⑤、校對(duì)簽名。校對(duì)者應(yīng)在每次校樣上簽名,并標(biāo)明校次,以防差錯(cuò)。

  注:校稿職責(zé)由撰稿記者、校稿記者、責(zé)任編輯及美術(shù)編輯共同承擔(dān)。

 。ǘ⿲徍斯ぷ髁鞒碳奥氊(zé)規(guī)范

  稿件須嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)編初審、主編復(fù)審、執(zhí)行總編終審的“三審”制度,確保稿件質(zhì)量。

  1.責(zé)編初審。

  (1)仔細(xì)閱讀撰稿記者稿件全文,掌握稿件的基本內(nèi)容,審查稿件是否符合刊物的宗旨和報(bào)道范圍。

 。4)改正稿件中的錯(cuò)別字和病句等錯(cuò)誤。

 。5)對(duì)存在問題較多的稿件應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充。

 。6)對(duì)外稿初審不符合要求的稿件應(yīng)作退稿處理。

 。7)對(duì)內(nèi)容基本符合要求的稿件填寫發(fā)稿單,并提出意見。署名和日后送交主編審核。

  2.主編復(fù)審。

 。1)責(zé)編將選定稿件,送交主編二審。主編根據(jù)刊物宗旨、稿件質(zhì)量和責(zé)編意見,對(duì)稿件作全面審查,并簽署能否發(fā)表的意見。

 。2)主編對(duì)視覺總監(jiān)、責(zé)任美編及責(zé)任編輯署名和日期的大樣進(jìn)行審核,并對(duì)大樣標(biāo)題、副標(biāo)題、圖片說明、版式著重審核,并提出修改意見,審核后署名和日期交責(zé)任編輯修改。

  (3)主編對(duì)視覺總監(jiān)、責(zé)任美編及責(zé)任編輯署名和日期的清樣進(jìn)行審核,無誤后署名和日期交執(zhí)行總編審核。

  3、執(zhí)行總編終審

 。1)主編按欄目類別分批送執(zhí)行總編終審。

 。2)執(zhí)行總編簽署能否發(fā)表的定性意見,返回主編安排排版。

 。3)主編將署名和日期的清樣交執(zhí)行總編終審,執(zhí)行總編對(duì)標(biāo)題、版式審核后提出修改意見或批清,署名和日期并返回主編進(jìn)行修改。

  4、審稿制度

 。1)稿件須嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)編初審、主編復(fù)審、執(zhí)行總編終審的“三審”制度,確保質(zhì)量。

  (2)初審由責(zé)編承擔(dān)。初審主要把握稿件內(nèi)容是否符合辦刊宗旨,對(duì)稿件作出初步評(píng)價(jià),并在審稿單上簽署送執(zhí)行主編簽署初審意見。對(duì)初審不合條件的稿件一律退稿。

 。3)復(fù)審由主編完成。審定可用稿件的處理。責(zé)編在審稿單上簽署意見送主編審查。

  (4)視覺總監(jiān)對(duì)大樣版面具有指導(dǎo)和審核權(quán),經(jīng)視覺總監(jiān)審核通過并署名的大樣版面交責(zé)任編輯校對(duì)審核后由主編進(jìn)行審核。

 。5)終審由執(zhí)行總編負(fù)責(zé)。主編對(duì)稿件的內(nèi)容和各環(huán)節(jié)的審查處理意見作全面的審核,對(duì)稿件及版面清樣作出能否發(fā)表的最終裁決。

 。6)審核署名。審核者每次審稿后署名,以防差錯(cuò)。

  注:審稿職責(zé)由責(zé)任編輯、視覺總監(jiān)、主編及執(zhí)行總編承擔(dān)。

  二、“三校三審”獎(jiǎng)懲細(xì)則

  (一)獎(jiǎng)勵(lì)細(xì)則

  1、年終進(jìn)行評(píng)定,以發(fā)表稿件數(shù)量及版面數(shù)量計(jì)算,年錯(cuò)別字率低于萬分之一則進(jìn)行部門內(nèi)部獎(jiǎng)勵(lì),評(píng)定為部門優(yōu)秀員工;

  2、年終進(jìn)行評(píng)定,以發(fā)表稿件數(shù)量及版面數(shù)量計(jì)算,年錯(cuò)別字率為零的員工進(jìn)行部門內(nèi)獎(jiǎng)勵(lì),并作為部門優(yōu)秀員工推薦為公司優(yōu)秀員工。

  (二)懲罰細(xì)則

  1、校稿職責(zé)由撰稿記者、校稿記者、責(zé)任編輯及美術(shù)編輯共同承擔(dān)。出現(xiàn)錯(cuò)別字視情節(jié)嚴(yán)重程度進(jìn)行懲罰:

 。1)文章出現(xiàn)輕微錯(cuò)別字:

  撰稿記者扣除 10元/字

  責(zé)任美編在有責(zé)編簽字修改后未對(duì)紅修改情況下扣除 15元/字

  校稿編輯扣除 5元/字

  責(zé)任編輯扣除 10元/字

 。2)出現(xiàn)標(biāo)題及重要人名、職稱、地名、常識(shí)、圖片說明等嚴(yán)重錯(cuò)誤

  撰稿記者扣除 200元./處

  責(zé)任美編在有責(zé)編簽字修改后未對(duì)紅修改情況下扣除 150元/處

  責(zé)任編輯扣除 150元/處

  校稿編輯扣除 100元/處

  執(zhí)行主編扣除 100元/處

 。3)版面出現(xiàn)重大版式設(shè)計(jì)問題

  責(zé)任編輯扣除 200元/欄目

  責(zé)任美編未按照責(zé)任編輯意見修改造成版面問題扣除 200元/欄目

  視覺總監(jiān)未對(duì)版面進(jìn)行審核并指導(dǎo)造成版面問題扣除 150元/欄目

  執(zhí)行主編扣除 150元/欄目

  執(zhí)行總編扣除 200元/欄目

 。4)版面出現(xiàn)重大政治問題

  責(zé)任編輯扣除 500元/次

  責(zé)任美編未按照責(zé)任編輯修改造成問題扣除 400元/次

  執(zhí)行主編扣除 300元/次

  執(zhí)行總編扣除 500元/次

  2、懲罰方式

  由部門負(fù)責(zé)人開具處罰通知書,每月隨績效考核表交行政綜合部,由行政綜合部核實(shí)后交財(cái)務(wù)在當(dāng)月工資扣款中扣除。

 。ㄈ橐(guī)范各項(xiàng)制度有效施行,保證雜志順利出版,特制定本辦法。本辦法與績效考核補(bǔ)充使用,由編輯部組織考核,行政部負(fù)責(zé)組織監(jiān)督復(fù)核。本辦法要求采編人員嚴(yán)格按照“三校三審制度”完成編務(wù)工作,保證刊物質(zhì)量及刊物順利出版。本辦法未盡問題發(fā)生時(shí),將視具體情況對(duì)應(yīng)本辦法進(jìn)行相應(yīng)處罰。

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