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物資的管理制度

時間:2023-06-09 18:33:23 制度 我要投稿

物資的管理制度通用

  在不斷進步的時代,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家機關、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導性與約束力的應用文。擬起制度來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的物資的管理制度通用,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

物資的管理制度通用

物資的管理制度通用1

  一、物資范圍是指除建筑物、機動車以外的所有物資。包括:由本局購買的物資、長期借用外單位的物資、與外單位交換使用的物資。

  二、各種物資在購入、借入或調(diào)換使用后,應當立即辦理物資入庫手續(xù),由主管科室登記物資明細物。

  三、任何單位或個人在領用物資時,應當憑領料單領取。并按單位或個人登記物資領用明細帳。除了日常消耗的低值易耗品以外,領用物資時應當明確實物負責人。

  四、各分局自己購買或從局機關領用物資的,計入該分局的包干經(jīng)費。

  五、實物負責人對物資的'安全和正確使用負責。如果物資出現(xiàn)丟失或非正常毀損,實物負責人應承擔相應經(jīng)濟責任。

  六、區(qū)局定期或不定期統(tǒng)一安排全局范圍內(nèi)的實物盤點。在用物資一般每半年盤點一次,庫存物資每月盤點一次。盤點后,有關單位應向區(qū)局主管科室報送盤點表。

  七、本局的工作人員(含臨時工作人員),在調(diào)整工作崗位或調(diào)出本局或辭職時,應當在區(qū)局要求的期限內(nèi)清交所保管的物資。逾期未清完畢的,以丟失論處。

  八、故意隱匿公共財產(chǎn),意圖據(jù)為己有的,按照財產(chǎn)價值不同,移交有關部門追究行政、刑事責任。

  九、各單位的領導和財務人員、物資管理人員應當嚴格按規(guī)定管理辦公經(jīng)費和物資,加強核算,確保國家財產(chǎn)的安全。如因違犯管理規(guī)定或玩忽職守造成損失,區(qū)局將依照有關規(guī)定追究當事人的責任。

物資的管理制度通用2

  1、學校的一切固定資產(chǎn)要登記入帳,建立管理卡片?偣芾韱T定期與會計核對固定資產(chǎn)總金額,與儀器、圖書、校舍、辦公家具、器械等管理員核對各類固定資產(chǎn)金額。每年清查一次固定資產(chǎn),做到帳帳相符,帳物相符。

  2、購置、自制、調(diào)入的固定資產(chǎn)都要經(jīng)校產(chǎn)管理員驗收,填寫“固定資產(chǎn)增加憑單”由負責人、經(jīng)辦人、驗收人簽字后,一份交會計記帳,一份由管理員記帳,一份由保管使用人記帳。

  3、固定資產(chǎn)實行包干使用,學校固定資產(chǎn)原則上不準外借,如有特殊情況需經(jīng)校長簽字批準,辦理借用手續(xù),并限期收回。

  4、對管理不善等人為因素造成損壞、丟失的`固定資產(chǎn)要查清丟失損壞原因。根據(jù)不同情況進行賠償或處理,然后辦理報損手續(xù)。

  5、自然損壞的固定資產(chǎn),確已失去使用價值,不能使用時應辦理報廢手續(xù)。填制“固定資產(chǎn)減損憑單”一式四份,由校長、總務主任、管理員、使用人員簽字后,分別由會計和管理員記帳。對非正常原因造成的固定資產(chǎn)損失及價值高、批量大的固定資產(chǎn)報廢時,應報上級主管部門批準后再辦理報廢手續(xù)。

  6、經(jīng)批準購入的辦公用品,維修物資一律交保管員驗收入庫,登記造冊,記入庫存材料明細帳,憑發(fā)票和入庫單經(jīng)校領導簽字后報銷;領用物品時,填制領料單,需由分管領導簽字批準,保管員見單發(fā)放。未經(jīng)批準保管員不得隨意發(fā)放,否則,責任自負。

  7、辦公用品、生活用品的保管使用實行責任制。教室的門窗、玻璃、五金件、照明燈具、黑板、桌凳、監(jiān)控器、微機、音箱、窗簾等由使用班級管理。宿舍的門窗、玻璃、支撐、拉手、照明燈具、床、櫥等,由住宿班級管理。各處室所配備的辦公用品及設施由各處室管理。

  8、學校定期對物品保管使用情況進行檢查,實行量化積分,根據(jù)保管情況發(fā)放獎金。

  9、實行公物損壞賠償制度,無意損壞照價賠償。故意損壞,加倍處罰。

  10、教職工個人使用的公物,在工作調(diào)動時,應辦理清交手續(xù),由管理人員寫出清單。辦理完畢,會計方可辦理工資轉(zhuǎn)移、戶口等手續(xù)。門衛(wèi)負責看好大門,防止學校財物流失。

物資的管理制度通用3

  一、物資采購須憑計劃單進行。其中生產(chǎn)用物資,由生產(chǎn)技術科根據(jù)庫存定額作出計劃,非生產(chǎn)用物資由所需單位作出計劃,報分管廠領導審批同意后,由后勤服務中心統(tǒng)一安排采購。

  二、采購員根據(jù)計劃單按照就地就近、質(zhì)優(yōu)價廉的原則組織采購,產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求的要及時退貨。

  三、倉庫保管員須先經(jīng)過崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時,應根據(jù)領導批準的.采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規(guī)格、數(shù)量仔細檢驗,確認無誤后填寫入庫單。如發(fā)現(xiàn)規(guī)格、數(shù)量不符或質(zhì)量有明顯缺陷,應立即通知相關人員處理。

  四、物資入庫后,應分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報損。

  五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現(xiàn)盤盈盤虧情況,應立即查明原因,報分管廠領導按規(guī)定處理。

  六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會計要及時報生技科。

  七、物資的領用和發(fā)放,由用料單位填寫領料單并說明用途,經(jīng)用料單位和生技科負責人審核,報分管廠領導審批后由材料會計開具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會計不在時,保管員可憑廠領導批準的領料單先發(fā)貨,但應及時補辦出庫手續(xù)。領用專用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。

  八、各單位領用的非一次消耗性材料,必須落實到專人保管,余料必須回收倉庫。

  九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批后,由辦公室統(tǒng)一采購并登記發(fā)放。

  十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個人保管的辦公用品)進行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調(diào)離本單位的,應如數(shù)交還個人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關手續(xù)。

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