業(yè)主委員會管理制度(通用15篇)
在當今社會生活中,制度起到的作用越來越大,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。擬定制度需要注意哪些問題呢?下面是小編整理的業(yè)主委員會管理制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
業(yè)主委員會管理制度 1
第一章總則
第一條根據(jù)《南京市業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》“第四十八條業(yè)主大會、業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體由全體業(yè)主承擔”的規(guī)定,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由花園業(yè)主委員會負責。
第二條財務(wù)管理主要任務(wù):
。ㄒ唬┮婪ǘ嗲阑I集資金,合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算實施全過程控制和管理。
。ǘ┖侠砼渲眯^(qū)資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值。
。ㄈ┙⒔∪珮I(yè)委會內(nèi)部管理制度,如實反映業(yè)委會財務(wù)狀況。
(四)依法對物業(yè)公司進行財務(wù)監(jiān)督,維護業(yè)主正當合法權(quán)益。
。ㄎ澹┙邮軜I(yè)主監(jiān)督,每半年在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)委會財務(wù)收支情況。
第二章經(jīng)費的籌集方法
第三條業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集:
(一)業(yè)主共用部位、共有設(shè)施(如停車費、廣告費等)的收入;
。ǘI(yè)主或其他方面的自愿捐贈收入;
。ㄈ┙(jīng)業(yè)主大會表決通過的其他方式。
第四條業(yè)委會經(jīng)費不足或遇到特殊情況時,經(jīng)業(yè)委會全體委員一致通過并經(jīng)小區(qū)內(nèi)公告7天無30%以上業(yè)主反對的,可以按照實際的需要籌集使用。
第三章經(jīng)費的使用范圍
第五條業(yè)委會經(jīng)費應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則按需使用,嚴禁鋪張浪費。為提高經(jīng)費使用效率,業(yè)委會經(jīng)費實行?顚S,嚴禁超范圍使用。業(yè)委會經(jīng)費使用范圍主要包括專項維修資金和工作經(jīng)費二大類。
第六條專項維修資金使用。
第七條業(yè)委會工作經(jīng)費開支包括以下幾類:
(一)辦公設(shè)備類:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備開支。
(二)辦公經(jīng)費類:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等。
。ㄈ⿻h經(jīng)費類:主要是業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專用開支等。
。ㄋ模┤藛T津貼類:包括主任、副主任、委員的工作補貼等,主要采用包干制。
(五)咨詢?nèi)藛T類:包括聘專職秘書、會計和中介咨詢費。
(六)組織活動類:包括為豐富廣大業(yè)主業(yè)余精神文化生活,在小區(qū)內(nèi)組織的相關(guān)文體活動的經(jīng)費。
(七)其他類別:經(jīng)業(yè)主大會或業(yè)委會同意使用的其他費用。
第四章經(jīng)費的管理
第八條業(yè)委會經(jīng)費實行主任審批負責制,所有經(jīng)費的使用必須經(jīng)主任簽字并加蓋業(yè)委會公章后方可使用。
第九條賬戶管理:業(yè)委會設(shè)會計一名,負責管理業(yè)委會日常賬務(wù)登記和財務(wù)會計報表;賬戶開設(shè)人一名(出納),負責在業(yè)委會指定的銀行開設(shè)業(yè)委會專用賬戶,F(xiàn)金管理:日常庫存現(xiàn)金限額為5000元,現(xiàn)金必須存放在保險柜內(nèi),超額部分及時存入銀行;建立現(xiàn)金賬簿,逐筆記載現(xiàn)金收付,做到日清月結(jié);嚴禁截留、私分、公款私存,不得挪作他用,不準從現(xiàn)金收入中直接支付款項(即坐支)。
第十條財務(wù)會計信息真實、完整、準確,確保資金安全。
第十一條所有經(jīng)費使用憑單收支,會計憑證按月裝訂成冊。
第十二條財務(wù)會計每季度向業(yè)委會匯報一次經(jīng)營收支情況,每半年度向業(yè)主大會書面報告,在小區(qū)內(nèi)公示。
第十三條依據(jù)小區(qū)發(fā)展計劃編制年度經(jīng)費預(yù)算,堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、量入為出,收支平衡”的原則。
第十四條業(yè)委會委托物業(yè)公司對小區(qū)物業(yè)共用部位、公共設(shè)施設(shè)備開展經(jīng)營管理。物業(yè)管理公司對外簽訂經(jīng)濟合同時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,雙方應(yīng)依據(jù)約定分配比例分享經(jīng)營收入。
第十五條業(yè)委會經(jīng)費審批權(quán)限:
。ㄒ唬┊斠淮涡灾С鲈谌嗣駧500元以下時,由業(yè)委會主任審批簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
。ǘ┊斠淮涡灾С龀^人民幣500元以上時,經(jīng)業(yè)委會過半數(shù)以上委員討論通過并在《經(jīng)費會審單》簽名,由業(yè)委會主任簽字、經(jīng)辦人簽名、財務(wù)審核并在賬戶憑證上加蓋公章后支出或報銷。
第十六條專項維修資金使用規(guī)定:
。ㄒ唬┪飿I(yè)管理公司申請動用專項維修資金時,業(yè)委會應(yīng)會同物業(yè)管理公司對維修項目進行現(xiàn)場察看,確認屬于維修資金動用范圍的.,按照規(guī)定格式對申請維修資金使用情況在物管區(qū)域醒目位置及主要出入口進行公示,公示期為一周。
(二)物業(yè)管理公司選擇施工單位時應(yīng)采取公開招標、邀請招標、競爭性談判等形式擇優(yōu)選用,業(yè)委會應(yīng)參與全過程監(jiān)督。物業(yè)管理公司與施工單位簽訂的維修工程合同書時需經(jīng)業(yè)委會審核備案,施工單位應(yīng)按國家標準編制規(guī)范的工程預(yù)、結(jié)算書。
(三)對維修工程符合下列情況之一的,應(yīng)按規(guī)定委托有資質(zhì)的專業(yè)工程造價咨詢單位進行項目審價:維修項目涉及整個物管區(qū)域的;單項維修費用超過5000元的;一次性使用維修資金總額超過15000元項目。
(四)維修工程施工結(jié)束后,物業(yè)管理公司應(yīng)會同業(yè)委會共同參加竣工驗收工作,必要時可以邀請物業(yè)管理行政主管部門(如街道辦事處、居委會、派出所等)和業(yè)主、使用人代表列席驗收會議,并認真聽取他們的意見。對未經(jīng)業(yè)委會驗收簽證的維修工程不予撥付工程款。
第十七條業(yè)主大會以及業(yè)主委員會不得向任何單位及個人借款或為任何第三方提供擔保。
第十八條業(yè)主委員會應(yīng)本著量入為出的財務(wù)原則,盡量避免發(fā)生財務(wù)超支現(xiàn)象的發(fā)生。如果在財務(wù)結(jié)算年度內(nèi),業(yè)主委員會的資金使用有節(jié)余時,自動累積到下一年度;如果當業(yè)委會的資金發(fā)生不足時,可以使用業(yè)主委員會財務(wù)帳上往年節(jié)余的資金,但不能透支下一年度的經(jīng)費。
第十九條業(yè)主委員會應(yīng)當每三年委托第三方中介審計機構(gòu)對上一屆業(yè)委會財務(wù)情況進行離任審計,并將審計結(jié)果進行公布,公布應(yīng)當以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)指定的公告位置公告,接受業(yè)主的監(jiān)督和質(zhì)詢。
第二十條當業(yè)主委員會換屆選舉時,上屆業(yè)主委員會應(yīng)當將財務(wù)帳戶以及公章及時移交給新當選的業(yè)主委員會。
第五章附則
第二十一條本制度在在小區(qū)內(nèi)公告7天,無30%業(yè)主反對的,即生效。
第二十二條本辦法由業(yè)主委員會負責修改和解釋,自公布之日起正式實施。
業(yè)主委員會管理制度 2
一、業(yè)委會檔案內(nèi)容
(一)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項維修資金管理規(guī)約》文本;
(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會會議記錄、紀要;
(三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料、公示、公告及圖片、照片;
(四)各屆業(yè)主委員會備案證等材料;
(五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;
(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;
(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來的文件;
(八)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;
(九)維修資金收支情況清冊、賬目公告文本及審計報告;
(十)公共收益收支情況清冊、帳目公告文本及審計報告;
(十一)經(jīng)業(yè)主大會表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的`方案;
(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。
二、業(yè)委會檔案的形成
檔案資料包括一切文字資料,影像資料和實物;委員同意簽字的各類原始文件和蓋章文本或復(fù)印件。
三、檔案使用后需及時移交
業(yè)委會各委員在工作當中形成的文件在使用完畢后應(yīng)及時移交檔案管理人員。
四、檔案由專人管理
本屆業(yè)委會由業(yè)委會秘書責檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺遵守檔案管理制度,做好檔案收集、整理、歸檔工作。
五、檔案借閱實行登記制度
不可將檔案借離業(yè)委會辦公室,借閱完畢后要及時歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的,由借閱人承擔相應(yīng)責任。
六、檔案分類保管
檔案管理人員按照保管期限或類別項目進行保管,并應(yīng)排列有序,柜門上鎖。
七、檔案的移交
新一屆業(yè)委會選舉產(chǎn)生后,在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù),同時做好移交清單,交接雙方應(yīng)當面按移交清單逐一清點清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會可以請求街道辦事處督促移交,公安機關(guān)協(xié)助督促移交。
業(yè)主委員會管理制度 3
第一章總則
第一條昌邑市北苑小區(qū)業(yè)主委員會,是根據(jù)國務(wù)院《物業(yè)管理條例》和《業(yè)主大會規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定成立的在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)代表全體業(yè)主實施自治管理的組織。由業(yè)主大會或業(yè)主代表大會(以下統(tǒng)稱業(yè)主大會)從全體業(yè)主中選舉產(chǎn)生。是經(jīng)物業(yè)管理行政主管部門核準登記,在實施物業(yè)管理工作中代表和維護全體業(yè)主合法權(quán)益的非法人組織。其合法權(quán)益受國家法律保護。
第二條本業(yè)主委員會接受市物業(yè)管理行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)。執(zhí)行國家及省市有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及政策的規(guī)定。
第三條業(yè)主委員會的宗旨是:代表本物業(yè)的合法權(quán)益,實行業(yè)主自治與專業(yè)化管理相結(jié)合的管理體制,保障物業(yè)的合理與安全使用,維護本物業(yè)的公共秩序,創(chuàng)造整潔、優(yōu)美、舒適、文明的環(huán)境。
第二章業(yè)主委員會的產(chǎn)生及職責
第四條本業(yè)主委員會由本住宅小區(qū)業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會負責并報告工作,接受業(yè)主大會及物業(yè)管理行政主管部門的監(jiān)督。
第x屆業(yè)主委員會,由物業(yè)管理行政主管部門會同開發(fā)建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)、業(yè)主代表組成籌備小組,籌備小組組織推薦業(yè)主委員會委員候選人名單,提交第一次業(yè)主大會實行差額選舉產(chǎn)生。
第五條業(yè)主委員會自選舉成立15日內(nèi),持下列文件向物業(yè)管理行政主管部門辦理登記。
(一)成立業(yè)主委員會登記申請書;
。ǘI(yè)主委員會委員名單;
。ㄈI(yè)主委員會章程。
第六條本業(yè)主委員會設(shè)委員9名,其中主任1名,副主任3名,由一名副主任兼任執(zhí)行秘書,負責處理本會日常事務(wù)。
業(yè)主委員會主任、副主任從業(yè)主委員會委員中選舉產(chǎn)生。
第七條業(yè)主委員會在業(yè)主大會的監(jiān)督下,履行下列職責:
。ㄒ唬┱偌椭鞒謽I(yè)主大會,報告小區(qū)物業(yè)管理的實施情況;
。ǘ﹫(zhí)行業(yè)主大會的決議、決定;
(三)修訂業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;
。ㄋ模┎捎谜袠嘶蚱渌绞竭x聘、續(xù)聘或組織解聘物業(yè)管理企業(yè),與物業(yè)管理企業(yè)簽訂變更或者解除物業(yè)管理委托合同;
。ㄎ澹⿲徸h物業(yè)管理服務(wù)費收取標準及使用辦法;
。⿲徸h年度管理工作計劃,年度費用概預(yù)算。;
。ㄆ撸z查、監(jiān)督物業(yè)管理企業(yè)的物業(yè)管理工作;
。ò耍┍O(jiān)督公用建筑、公共設(shè)施的合理使用,負責物業(yè)維修基金的籌集、使用和管理;
。ň牛┞犎I(yè)主、非業(yè)主使用人的意見和建議,監(jiān)督和支持物業(yè)管理企業(yè)的管理服務(wù)活動;
。ㄊ┍O(jiān)督業(yè)主公約的遵守和物業(yè)管理制度的執(zhí)行;
。ㄊ唬I(yè)主大會賦予的其他職責。
第三章業(yè)主委員會會議
第八條業(yè)主委員會會議每季度至少舉行一次。有2/3以上的委員提議或主任、副主任兩人以上認為有必要時,可召開特別會議。
第九條業(yè)主委員會會議的召開應(yīng)由召集人提前7天將會議通知及有關(guān)材料送達每位委員。委員因事不能參加,可以一次性書面委托代理人參加,包括會議日期、地點和議題,并代其行使表決權(quán)。
第十條業(yè)主委員會會議由主任召集主持,主任因故缺席時,由副主任主持,可邀請物業(yè)管理行政主管部門及政府有關(guān)部門(街道辦事處、派出所等)、物業(yè)管理企業(yè)的人員和非業(yè)主使用人代表列席會議。
第十一條會議決定問題,采取少數(shù)服從多數(shù)的原則,其決定必須經(jīng)全體委員會半數(shù)以上通過有效。
第四章業(yè)主委員會委員
第十二條本業(yè)主委員會委員從業(yè)主中選舉產(chǎn)生,每屆任期3年,可連選連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認。
第十三條業(yè)主委員會委員由道德品質(zhì)好、熱心公益事業(yè)、責任心強,有一定的組織能力和必要工作時間的成年人擔任。但有下列情形的人員不得擔任委員,已擔任的須停任,并由下次業(yè)主大會確認:
(一)個人已宣告破產(chǎn)或擔任企業(yè)法定代表人期間該企業(yè)破產(chǎn)3年內(nèi)的;
(二)因身體或精神上的疾病而喪失履行職責的能力;
(三)無故缺席會議3次以上;
。ㄋ模┮巡皇菢I(yè)主;
。ㄎ澹┯羞`法犯罪行為被司法部門認定或正在接受調(diào)查的;
。┮岩詴嫘问睫o職的;
。ㄆ撸I(yè)主大會已將其罷免的`。
(八)其他不適宜擔任本會委員的情形。
第十四條業(yè)主委員會委員的權(quán)利義務(wù)
(一)委員有下列權(quán)利
1、參加業(yè)主委員會組織的有關(guān)活動;
2、選舉權(quán)、被選舉權(quán)和監(jiān)督權(quán);
3、參與業(yè)主委員會有關(guān)事項的決策;
4、對業(yè)主委員會的建議和批評權(quán)。
。ǘ┪瘑T有下列義務(wù)
1、遵守業(yè)主委員會章程;
2、執(zhí)行業(yè)主委員會的決議,完成交辦的任務(wù);
3、參加業(yè)主委員會組織的會議、活動和公益事業(yè);
4、向業(yè)主委員會的工作提供有關(guān)資料和建議。
第十五條業(yè)主委員會委員停任時,須在停任后1周內(nèi),將管理和保存的屬于業(yè)主委員會的資料、財務(wù)等移交給業(yè)主委員會。
第五章附則
第十六條業(yè)主大會通過的有關(guān)本章程的決議和細則都是本章程的組成部分。
第十七條業(yè)主委員會任期內(nèi),有下列情形之一的,可以組織召開業(yè)主大會,選舉新一屆業(yè)主委員會。
。ㄒ唬┯20%以上業(yè)主聯(lián)名要求改選的;
。ǘI(yè)主委員會不履行職責和義務(wù)的;
(三)因決策失誤給業(yè)主或物業(yè)造成重大損失的;
(四)2個以上物業(yè)管理區(qū)域合并為1個的;
(五)法院判決必需改選的;
(六)因其它原因確需改選的。
第十八條業(yè)主委員會任期內(nèi)被解散時,選舉新一屆業(yè)主委員會,按首屆業(yè)主委員會成立辦法組織實施。
第十九條新一屆業(yè)主委員會產(chǎn)生后,上屆業(yè)主委員會在30日內(nèi)將有關(guān)文件和資料移交給新一屆業(yè)主委員會。
第二十條業(yè)主委員會開展活動所需費用,由全體業(yè)主分擔。
第二十一條本章程的解釋權(quán)屬業(yè)主委員會。
第二十二條本章程若與有關(guān)法律法規(guī)不符時,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條本章程經(jīng)業(yè)主大會通過后生效。
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第一條本規(guī)章由一棟洋房業(yè)委會全體委員(含候補委員)共同制定,作為業(yè)委會的工作守則,由全體委員共同遵守。
其次條業(yè)委會委員應(yīng)遵守《業(yè)主規(guī)約》、《業(yè)主大會議事規(guī)程》的相關(guān)規(guī)定,在業(yè)委會工作中力求公正、公正、公開,盡職盡責,不以委員身份謀取私利。
第三條全部委員一律公平,業(yè)委會的全部打算均應(yīng)以少數(shù)聽從多數(shù)的方式產(chǎn)生。
第四條執(zhí)行主任制
1、一棟洋房業(yè)委會日常工作實行執(zhí)行主任制度,即由執(zhí)行主任負責業(yè)委會日常事務(wù)。執(zhí)行主任采納輪換制,三月一輪換,委員依次擔當執(zhí)行主任。
2、執(zhí)行主任與后兩任執(zhí)行主任組成執(zhí)行委員會(簡稱執(zhí)委會),共同負責處理社區(qū)日常事務(wù),例如涉及帳號共管的財務(wù)審批事項,處理收發(fā)文件,組織業(yè)委會會議等。
3、執(zhí)行主任是業(yè)委會的召集人,執(zhí)行主任輪換不應(yīng)影響業(yè)委會工作的連續(xù)性。
第五條業(yè)委會內(nèi)部可對委員進展專項工作分工,各負其責,各有側(cè)重。
第六條業(yè)委會會議:
1、業(yè)委會會議分為定期會議和臨時會議,定期會議每月召開一次,臨時會議可由主任,或副主任,或執(zhí)行主任,或三名委員聯(lián)合申請召開。會議由執(zhí)行主任或其托付其他委員主持,主持人應(yīng)依據(jù)近期工作和委員意見確定議題。
2、會議召開時間和議題應(yīng)提前通知參會者。業(yè)委會會議應(yīng)向業(yè)主公開,允許業(yè)主旁聽。業(yè)委會的.全部打算均應(yīng)通過表決方式產(chǎn)生,表決的少數(shù)一方可以保存意見,但不能阻礙決議的執(zhí)行。
3、業(yè)委會會議也可采納書面或網(wǎng)絡(luò)形式召開,即會議發(fā)起人將需要爭論或者表決的文件以書面(含郵件、OA系統(tǒng))方式供應(yīng)給委員,征求書面意見。確定委員已經(jīng)收到表決文件的狀況下,征求意見截止期限到達之時未表態(tài)者,視為同意。
4、決議:業(yè)委會決議應(yīng)加蓋公章,準時在社區(qū)公布并報送社區(qū)居委會。
第七條公章
1、公章由業(yè)委會秘書或者非主任委員保管,每次公章使用均應(yīng)書面記錄,在決議上蓋章必需經(jīng)多數(shù)委員簽字同意。
2、如公章保管人未根據(jù)本規(guī)定使用公章,所產(chǎn)生的一切后果由責任人個人擔當。
第八條秘書
1、業(yè)委會秘書負責業(yè)委會日常工作,包括接待工作,收發(fā)文件,會議記錄,文件起草等工作,詳細由執(zhí)行主任安排。
2、秘書應(yīng)仔細做好業(yè)委會會議記錄,并在會后3個工作日內(nèi)將會議記錄發(fā)給委員并存檔。
3、業(yè)委會的全部表決文件均應(yīng)由秘書負責落實委員的簽字并存檔。
4、秘書應(yīng)向委員做每日工作通報(以郵件、短信或OA方式),將當日所接到的投訴、文件,以業(yè)委會名義所做的工作向委員通報。
第九條監(jiān)視
1、業(yè)委會全體委員均應(yīng)敬重、遵守本守則之各項規(guī)定,如有嚴峻違反者,業(yè)委會可通過表決予以罷免。
2、社區(qū)業(yè)主、業(yè)委會委員、業(yè)委會秘書均有權(quán)監(jiān)視業(yè)委會或者委員的工作,如發(fā)覺有違反《業(yè)主規(guī)約》、《議事規(guī)章》和本《守則》則,均可向業(yè)委會提出(由秘書記錄,并通報全體委員)。業(yè)主反映的意見,業(yè)委會必需準時反應(yīng);委員或秘書反映的意見,當事委員應(yīng)準時向業(yè)委會做出反應(yīng)。
業(yè)主委員會管理制度 5
為標準業(yè)主委員會財務(wù)收支治理,增加財務(wù)收支透亮度,依據(jù)國家財務(wù)相關(guān)法律規(guī)定,制定本制度。
第一條業(yè)主委員會財務(wù)收入只要包括“公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費”“公共設(shè)施、設(shè)備、場所廣告費”等業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入,財務(wù)支出包括“業(yè)主(代表)大會會議費用“業(yè)主委員會會議費用”“業(yè)主委員會日常辦公費用”“業(yè)主委員會成員津貼”“業(yè)主委員會常委秘書工資”等業(yè)主(代表)大會同意的'其他支出。
其次條每項財務(wù)收支必需建立帳目,并由常委秘書保管登記。
第三條業(yè)主委員會主任負責金額300元以內(nèi)的支出,金額超過300元以上支出必需經(jīng)過業(yè)主委員會會議決議,主任簽名確認,提取現(xiàn)金必需提前3天通知現(xiàn)金保管人,由常任秘書對現(xiàn)金金額確認、登記,轉(zhuǎn)交辦理人或當事人。
第四條主任、副主任不得保管、私改帳目,不得保管現(xiàn)金。
第五條現(xiàn)金由委員專人保管或者在(保險)箱保存,大額現(xiàn)金必需存入業(yè)主委員會指定銀行。
第六條更換現(xiàn)金保管人或帳目保管人,要在業(yè)主委員會的監(jiān)視下進展交接,雙方必需簽字確認。
第七條每季度在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)公布財務(wù)收支并承受質(zhì)詢。
第八條業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進展預(yù)約查詢。
第九條業(yè)主委員會必需在業(yè)主(代表)大會匯報財務(wù)收支狀況和承受質(zhì)詢。
第十條違反上述規(guī)定的委員,終止其業(yè)主委員會委員資格,個人行為的,業(yè)委會必需追究其經(jīng)濟責任或法律責任。
業(yè)主委員會管理制度 6
一、總則
業(yè)主委員會是小區(qū)業(yè)主的自治組織,負責管理小區(qū)的公共事務(wù)和公共財產(chǎn)。為了確保業(yè)主委員會的財務(wù)管理工作的規(guī)范性、透明度和高效性,制定本財務(wù)管理制度。
二、財務(wù)管理機構(gòu)及人員
1、業(yè)主委員會設(shè)立財務(wù)管理委員會,負責全面管理和監(jiān)督業(yè)主委員會的財務(wù)工作。
2、財務(wù)管理委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,由財務(wù)主任帶領(lǐng),成員不得少于三人。
3、財務(wù)主任負責財務(wù)管理委員會的日常工作,具體職責包括:
(1)組織起草執(zhí)行《業(yè)主委員會財務(wù)管理制度》;
(2)定期召開財務(wù)管理委員會會議,研究解決財務(wù)管理問題;
。3)審核和批準業(yè)主委員會的財務(wù)預(yù)算和財務(wù)報表;
(4)監(jiān)督業(yè)主委員會的資金使用情況,確保合理有效利用。
三、財務(wù)預(yù)算和審批
1、業(yè)主委員會每年制定財務(wù)預(yù)算,明確收入和支出的預(yù)期以及預(yù)算分配原則,并報業(yè)主大會審議通過。
2、業(yè)主委員會的收入包括但不限于物業(yè)費、租金收入、公共設(shè)施使用費等,支出包括但不限于保潔費、安保費、綠化費等。 3、財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行不得超出業(yè)主大會批準的范圍,如有需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)及時向業(yè)主大會報備并獲得批準。
四、財務(wù)報表和審計
1、業(yè)主委員會應(yīng)每季度編制經(jīng)審計的財務(wù)報表,并及時在業(yè)主共有場所公示,接受業(yè)主審查。
2、財務(wù)報表內(nèi)容包括但不限于資產(chǎn)負債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等,應(yīng)清晰、真實、準確。
3、業(yè)主委員會應(yīng)至少每三年組織對財務(wù)報表進行內(nèi)部審計或請獨立第三方機構(gòu)進行外部審計,確保財務(wù)活動的合法性和規(guī)范性。
五、資金管理
1、業(yè)主委員會應(yīng)設(shè)立專門的資金賬戶,資金進出必須通過賬戶辦理,禁止以個人賬戶進行業(yè)務(wù)收付。
2、業(yè)主委員會的資金使用應(yīng)按照預(yù)算和業(yè)主大會批準的范圍和用途進行,不得挪用、私分或侵占。
3、業(yè)主委員會應(yīng)建立健全資金授權(quán)和審批制度,確保資金的安全性和合理性。
六、業(yè)主參與和監(jiān)督
1、業(yè)主委員會應(yīng)定期召開業(yè)主大會,向業(yè)主報告財務(wù)狀況和工作進展,聽取業(yè)主的意見和建議。
2、業(yè)主可以自愿參與業(yè)主財務(wù)監(jiān)督小組,對財務(wù)報表進行審查和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出建議。
3、業(yè)主可以通過書面申請了解業(yè)主委員會的財務(wù)信息,業(yè)主委員會應(yīng)予以配合和公開。
七、違紀違法責任
1、對于財務(wù)違規(guī)行為,業(yè)主委員會應(yīng)及時進行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即糾正和處理,嚴肅追究相關(guān)人員的責任。
2、對于涉及財務(wù)犯罪的行為,業(yè)主委員會應(yīng)報請公安機關(guān)進行立案調(diào)查,配合公安機關(guān)進行調(diào)查和取證工作。
3、對于私分、挪用資金等違法行為,業(yè)主委員會應(yīng)依法向有關(guān)部門報案并追究其法律責任。
八、附則
1、本財務(wù)管理制度自業(yè)主大會審議通過之日起施行,修訂時應(yīng)經(jīng)過業(yè)主大會審議通過方可生效。
2、業(yè)主委員會財務(wù)管理委員會有權(quán)解釋本制度,并及時向業(yè)主公告。如有爭議,以業(yè)主大會決議為準。
通過制定和執(zhí)行本財務(wù)管理制度,可以加強業(yè)主委員會的財務(wù)監(jiān)督和管理,保障業(yè)主權(quán)益和小區(qū)財產(chǎn)的安全,并促進小區(qū)的健康發(fā)展。同時,也為業(yè)主提供了一個參與和監(jiān)督業(yè)主委員會財務(wù)管理的機制,增加了透明度和信任度。希望業(yè)主委員會能夠嚴格按照本制度的要求進行財務(wù)管理,為小區(qū)的發(fā)展和業(yè)主利益的實現(xiàn)做出貢獻。
九、資金收支管理
1、業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)財務(wù)預(yù)算和業(yè)主大會的決議,及時收取物業(yè)費、租金等收入,并確保收款及時入賬。
2、業(yè)主委員會應(yīng)制定明確的費用支付流程,對所有支出進行嚴格管理。支出必須有相應(yīng)的申請和審批程序,并確保付款憑證完備。
3、業(yè)主委員會應(yīng)制定合理的資金使用政策,確保資金的合理配置和高效使用,避免浪費和濫用。
十、財務(wù)報表和審計
1、業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)業(yè)主大會的決議要求,按照規(guī)定的時間要求編制財務(wù)報表,并及時向業(yè)主公示。財務(wù)報表應(yīng)當真實、準確、完整地反映業(yè)主委員會的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
2、業(yè)主委員會應(yīng)定期組織內(nèi)部審計或聘請獨立第三方機構(gòu)進行外部審計,確保財務(wù)的透明度和規(guī)范性。審計過程應(yīng)公開、公正、公信,審計報告應(yīng)及時向業(yè)主公示。
十一、資金管理與使用
1、業(yè)主委員會應(yīng)建立健全的資金管理制度,確保資金安全和合規(guī)使用。任何人未經(jīng)授權(quán)不得擅自處置業(yè)主委員會資金。
2、業(yè)主委員會應(yīng)根據(jù)財務(wù)預(yù)算制定資金使用計劃,嚴格按照預(yù)算和用途進行資金支出,并做好相關(guān)記錄和憑證。
3、業(yè)主委員會應(yīng)建立審批制度和資金使用流程,嚴格控制資金的支取和使用,確保資金使用的規(guī)范和合法。
十二、業(yè)主參與和監(jiān)督
1、業(yè)主委員會應(yīng)主動向業(yè)主公開相關(guān)的財務(wù)信息和報告,接受業(yè)主監(jiān)督和建議。業(yè)主有權(quán)要求查閱和復(fù)印業(yè)主委員會的'財務(wù)文件和資料。
2、業(yè)主委員會應(yīng)建立業(yè)主意見反饋機制,及時回應(yīng)業(yè)主關(guān)于財務(wù)管理的疑問和建議,處理好業(yè)主的合理訴求和權(quán)益。
3、業(yè)主委員會應(yīng)定期召開業(yè)主大會,向業(yè)主報告財務(wù)狀況和工作進展,聽取業(yè)主的意見和建議。有關(guān)財務(wù)管理的重大決策,應(yīng)經(jīng)過業(yè)主大會的討論和決議。
十三、違紀違法責任
1、對于財務(wù)違規(guī)行為,業(yè)主委員會應(yīng)及時調(diào)查處理,對責任人進行嚴肅批評教育或紀律處分,情節(jié)嚴重的移交公安機關(guān)處理。 2、對于有關(guān)財務(wù)犯罪的行為,業(yè)主委員會應(yīng)立即報請公安機關(guān)進行立案調(diào)查,并配合公安機關(guān)的調(diào)查取證工作。
3、對于財務(wù)嚴重違規(guī)行為、挪用、侵占業(yè)主委員會資金等犯罪行為,業(yè)主委員會應(yīng)依法追究相關(guān)人員的刑事責任,并積極維護業(yè)主的合法權(quán)益。
十四、制度宣傳與培訓(xùn)
1、業(yè)主委員會應(yīng)定期組織業(yè)主會議、活動等形式,宣傳財務(wù)管理制度,加強業(yè)主對財務(wù)管理制度的了解和認同。
2、業(yè)主委員會應(yīng)定期組織財務(wù)管理培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平和責任意識,確保財務(wù)管理工作的規(guī)范和高效。
通過制定和執(zhí)行本財務(wù)管理制度,可以確保業(yè)主委員會財務(wù)管理工作的規(guī)范性、透明度和高效性。同時,也為業(yè)主提供了一個參與和監(jiān)督業(yè)主委員會財務(wù)管理的機制,增加了透明度和信任度。希望業(yè)主委員會能夠嚴格按照本制度的要求進行財務(wù)管理,為小區(qū)的發(fā)展和業(yè)主利益的實現(xiàn)做出貢獻。同時也希望廣大業(yè)主能夠積極參與和監(jiān)督業(yè)主委員會的財務(wù)管理工作,共同促進小區(qū)的繁榮和發(fā)展。
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第一條:業(yè)主委員會委員均在自愿為廣闊業(yè)主效勞的愿望中中選。為保障小區(qū)業(yè)主應(yīng)有效勞,從維護小區(qū)全體業(yè)主的共同利益,特依照國家相關(guān)法律、法規(guī)及小區(qū)的各種合約規(guī)章和業(yè)主委員會章程特擬定《業(yè)主委員會委員工作守則》。
其次條:業(yè)主委員會委員,必需堅持實事求是,不搞虛假的原則,仔細學(xué)習(xí)相關(guān)法律及小區(qū)的各項(規(guī)章制度)真正明確業(yè)主委員會在小區(qū)民主自治中的地位與責任,業(yè)主委員會應(yīng)是業(yè)主大會的執(zhí)行機構(gòu)。
第三條:樹立全心全意為全體業(yè)主效勞的思想、有奉獻精神。不遺余力地維護廣闊業(yè)主的合法權(quán)益。同時,承受各業(yè)主的監(jiān)視和考驗。
第四條:委員必需按時參與業(yè)主大會和業(yè)主委員會的各種會議,不遲到、不早退。有特別緣由不能參與會議,應(yīng)提前向主任請假,經(jīng)批準后可不參與會議;中途退席的應(yīng)征求多數(shù)委員同意。缺席可以托付其他委員表決意見。
第五條:堅持組織領(lǐng)導(dǎo),聽從組織打算。貫徹民主集中制的議事原則,一切以組織打算統(tǒng)一行事。不得自作主見,擅自行事,不得謠言惑眾,肆意妄為。堅決不做損害廣闊業(yè)主利益的事情。
第六條:委員要舉止文明,形象得體。不得在小區(qū)內(nèi)公然參予打架斗毆,不得任憑辱罵、誹謗他人。文明參與業(yè)主委員會組織的各種活動。制止對其它委員出言不遜。制止辱罵其他委員,制止以各種方式擾亂會議秩序。堅持學(xué)習(xí),關(guān)懷時政,提高從事為業(yè)主效勞工作的理論水平和業(yè)務(wù)水平。
第七條:各委員要各司其職,各負其責,嚴恪自律,勤奮工作。主任要治理好公章及其它由其保管的各種資料、文件,要按組織的決議使用公章、材料。
第八條:堅持委員值班制度,各委員應(yīng)保持良好的工作作風,仔細接待處理業(yè)主的各項投訴、來訪事務(wù)、細心調(diào)研、解答疑難。不得態(tài)度野蠻無禮,不得敷衍應(yīng)付,推卸責任,不得辦事避重就輕,有始無終,忠實履行委員義務(wù)。
第九條:委員違反第五條未請假、請假后未經(jīng)批準不參與會議的或未經(jīng)批準中途退席的由業(yè)主委員會作出以下處理;
1、違反一次的予以警告;
2、違反兩次的責令書面檢查;
3、三次以上的責令停頓委員工作,并通報批判;
4、情節(jié)嚴峻的提交業(yè)主大會罷免其委員職務(wù)。
第十條:委員違反上述各項規(guī)定的.,長期不能出席會議并長期不能為業(yè)主效勞的,由業(yè)主委員會依據(jù)不憐憫節(jié)作出以下處理;
1、警告;
2、責令書面作出檢查或通報批判;
3、責令停頓委員工作并解除一切職務(wù);
4、提交業(yè)主大會罷免其委員資格。
第十一條:一切正常或非正常緣由停頓委員職務(wù)的,離職前須作好與業(yè)主委員會的工作交接。造成損失的通報批判,并擔當法律責任。
第十二條:嚴格遵守本守則。標準金蘭苑小區(qū)業(yè)主委員會委員的工作行為。
第十三條:本條例由業(yè)主委員會爭論通過后正式實施,適用于全體業(yè)主委員會的各委員
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第一條財務(wù)治理的根本原則
遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和會計準則,本著公正、公正、公開的指導(dǎo)思想,確保業(yè)委會財務(wù)透亮,標準報銷行為,加強收入、支出治理,保障業(yè)主共有資金的安全。
本財務(wù)治理制度于20xx年5月8日融僑錦江C區(qū)第三屆業(yè)主委員會分會全體會議表決通過。
其次條財務(wù)治理的組成人員
業(yè)委會財務(wù)設(shè)會計一名(暫由有會計證的本小區(qū)業(yè)主兼任),出納一名(暫由業(yè)委會秘書兼任),負責財務(wù)會計報表賬務(wù)處理。
第三條財務(wù)賬目治理
財務(wù)治理人員要做好銀行存款收支明細賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作,憑單收支,憑單報銷,賬戶收支必需通過銀行借貸方式表達。支出票據(jù)必需注明發(fā)生事項、時間,由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全。全部財務(wù)收支賬目由會計或負責財務(wù)工作的業(yè)委會成員按月登記,裝訂成冊,經(jīng)財務(wù)監(jiān)視小組簽證后單獨保管。其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財務(wù)賬目治理工作。賬目保管人、會計、出納更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)視下進展交接,由三方簽字確認。
第四條財務(wù)審批流程與權(quán)限
全部支出按如下流程簽批:
先由經(jīng)辦人填寫報銷事由并簽字、再交會計審核、審核通過后交主任審批,審批后由出納通過業(yè)委會銀行帳戶付款到經(jīng)辦人銀行卡號,一切支出都必需有合法或合理憑證。
財務(wù)審批權(quán)限:
1、業(yè)委會日常開支(業(yè)委會日常的工具、辦公用品等開支)單筆金額1000元以內(nèi)(含1000元)的由業(yè)委會主任審批;
業(yè)委會日常開支單筆金額1000元以上的,或某個單項累計支出金額3000元以上(含3000元)的,須經(jīng)業(yè)委會會議事前爭論、半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后審批;
單項累計支出金額估計超出5000元的需事前公示7天。
2、非日常開支,如會議費、物業(yè)招標費、維權(quán)費、財務(wù)審計費、公共設(shè)施工程設(shè)備修理費等相關(guān)支出以及為維護全體業(yè)主利益或組織本小區(qū)(文化)消遣活動而產(chǎn)生的必要開銷等專項支出,由業(yè)委會會議事前一事一議,按會議的打算審批,打算后應(yīng)事前公示7天。
3、超過5000元日常開支規(guī)劃和專項支出打算的公示,在截止日期之前,假如有本小區(qū)超過三分之一戶數(shù)(183戶)的業(yè)主簽名反對,業(yè)委會不能審批這些支出。
4、支出報銷時,業(yè)委會會議事前爭論由半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意的事項確定書(或會議紀要),作為憑證的一局部和票據(jù)一起粘貼裝訂。
第五條財務(wù)收入與支出
業(yè)主委員會財務(wù)收入包括:
1、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;
2、墻體、樓頂、電梯等小區(qū)內(nèi)公共場所廣告費,門面、地面等其他收費;
3、業(yè)主(代表)大會同意的其他合法收入。
業(yè)主委員會財務(wù)支出包括:
1、維持正常工作必需的工具、辦公用品及有關(guān)費用;
2、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
3、小區(qū)物業(yè)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
4、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
5、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護修理費用;
6、財務(wù)審計費用;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的開支。
第六條資金、銀行賬戶的.治理
為確保資金安全,業(yè)委會賬戶采納印鑒(網(wǎng)上審核)、經(jīng)辦(網(wǎng)銀U盾)由業(yè)委會主任、會計、出納分別負責,相互協(xié)作的治理模式。主任負責保管個人印鑒(網(wǎng)上審核),會計負責登帳保管憑證,出納負責詳細經(jīng)辦(網(wǎng)上付款申請)。業(yè)委會在銀行開設(shè)特地賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取,使用網(wǎng)上銀行支付系統(tǒng),全部支出款項原則上通過網(wǎng)上銀行進展。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金,不得用于因私或挪作他用。
第七條財務(wù)監(jiān)視
1、業(yè)委會出納于每月1—5日供應(yīng)業(yè)委會經(jīng)費收支憑證,由會計核對統(tǒng)計制作經(jīng)費收支明細表。業(yè)委會必需每季度初在小區(qū)物業(yè)范圍內(nèi)將上季度的經(jīng)費收支賬目進展公示并承受業(yè)主的監(jiān)視。
2、業(yè)主有權(quán)力對業(yè)主委員會帳目進展預(yù)約查詢。
3、業(yè)主委員會必需在業(yè)主(代表)大會匯報財務(wù)收支狀況。
4、業(yè)委會和財務(wù)監(jiān)視人員認為必要時,可聘請專業(yè)的會計審計公司對財務(wù)收支狀況進展審計并公示。
第八條法律責任
凡違反上述規(guī)定的業(yè)委會委員,應(yīng)提交業(yè)主大會終止其委員資格;
涉及個人違法行為的,業(yè)委會將追究其法律責任;
構(gòu)成犯罪的交司法機關(guān)懲辦。
第九條本財務(wù)治理制度由業(yè)主委員會負責解釋。
第十條本財務(wù)治理制度自通過之日起試行。試行期半年。
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為堅持服務(wù)業(yè)主、節(jié)儉辦事的宗旨,防止因權(quán)力集中缺失監(jiān)督、滋生腐敗及濫用職權(quán)行為的發(fā)生。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)實際情況,制定民警小區(qū)業(yè)主委員會(以下簡稱業(yè)委會)財務(wù)管理制度。
第一條
財務(wù)收入范圍
1、向各位業(yè)主收取的各項必須開支費用;
2、公共設(shè)施、場所的租賃費和出讓金;
3、墻體、樓頂?shù)刃^(qū)內(nèi)公共場所廣告費、門面、地面收費中屬業(yè)委會應(yīng)提作經(jīng)費的部分;
4、經(jīng)業(yè)委會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第二條
財務(wù)開支范圍
1、支付聘用工作人員的工資;
2、維持正常工作必須的工具、辦公用品及有關(guān)費用;
3、業(yè)主代表大會會議費用和業(yè)主委員會會議費用;
4、小區(qū)招標費用,包括宣傳廣告費、評估費、公告等費用;
5、小區(qū)維權(quán)費用,包括訴訟費、律師費、取證等費用;
6、小區(qū)公共設(shè)施,設(shè)備維護費用,須在資金充盈的情況下經(jīng)業(yè)主代表大會審批后有地安排;
7、其他經(jīng)業(yè)主代表大會同意的額外開支。
第三條
賬目管理
業(yè)委會財務(wù)專委須監(jiān)督做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全。所有財務(wù)收支賬目由會計或負責財務(wù)工作的業(yè)委會成員保管登記,其他人員不得經(jīng)手保管和干預(yù)財務(wù)賬目管理工作。賬目保管人更換的,須經(jīng)業(yè)委會主任、副主任簽名認可監(jiān)督下進行交接,由三方簽字確認。
第四條
資金管理
業(yè)委會在銀行開設(shè)專門賬戶由專人負責銀行現(xiàn)金存取。其他任何人員不得保管、私存業(yè)委會的資金。除業(yè)委會共同議定的款項外業(yè)委會資金不得用于因私或挪作他用。超過xx元的大額備用現(xiàn)金必須存入業(yè)委會指定的銀行賬戶。更換現(xiàn)金保管人或出納,要在業(yè)委會指定的委員的監(jiān)督下進行交接,三方必須簽字確認。提取xx元以上的現(xiàn)金,必須提前一天出納,提取2萬元以上的現(xiàn)金必須提前2天通知出納,經(jīng)主任委員及分管財務(wù)副主任同意出納對現(xiàn)金金額確認并登記然后轉(zhuǎn)交辦理人或當事人。
第五條
費用開支計劃
1、業(yè)委會應(yīng)當制定年度財務(wù)預(yù)算、決算報業(yè)主代表大會決定,并于業(yè)主代表大會會議結(jié)束后7日內(nèi)以書面形式將年度預(yù)算、決算方案和經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院內(nèi)公告,接受業(yè)主的質(zhì)詢監(jiān)督。每年業(yè)委會根據(jù)上期財務(wù)開支情況,預(yù)期本期將要發(fā)生的`費用,制定本期財務(wù)費用開支計劃。財務(wù)費用開支計劃可適當留有余地,并根據(jù)實際情況進行調(diào)整,日常辦公費用列入財務(wù)預(yù)算。
2、在小區(qū)維修基金保養(yǎng)期結(jié)束后,每年初根據(jù)小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備實際狀況,在資金條件允許的情況下,制定維修計劃公示。
3、業(yè)委會必須每季度初將上季度的經(jīng)費收支賬目在小區(qū)大院進行公示,主動接受業(yè)主的質(zhì)詢和監(jiān)督。
第六條
審批權(quán)限及
1、正常開支以年度財務(wù)預(yù)算為準特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究批準,具體開支費用由當事人書面申請。
2、在財務(wù)預(yù)算內(nèi)的開支:500元以內(nèi)的開支,由主任審批。500元以上1000元以下的開支不含1000元由業(yè)委會主任委員和主管財務(wù)委員審查簽字后方可開支,特殊開支須經(jīng)業(yè)委會研究同意后由主任、主管財務(wù)副主任審批。1000元以上500元以下含500元的須經(jīng)業(yè)委會會議簡易程序,半數(shù)以上的業(yè)委會委員簽字同意后方可開支,1000元以上的開支已列入年度財務(wù)預(yù)算的由業(yè)委會會議研究同意,須有會議決議方可開支,為列入年度財務(wù)預(yù)算的,由業(yè)委會會議研究并經(jīng)半數(shù)以上委員表決同意須有會議決議后方可開支。
業(yè)主委員會管理制度 10
為切實維護TC大廈業(yè)主共同利益,加強對TC大廈業(yè)委會財務(wù)收益的收支管理,增強財務(wù)收支透明度,有效監(jiān)督業(yè)委會財務(wù)行為,依據(jù)國家相關(guān)財務(wù)管理規(guī)定要求,特制定本財務(wù)管理制度。
第一條 財務(wù)收入
財務(wù)收入主要包括公共設(shè)施、設(shè)備、場所租賃費、場所廣告費,業(yè)主和物業(yè)使用人的物業(yè)管理費、水電燃氣費等經(jīng)業(yè)主(代表)大會同意的合法收入。
第二條 財務(wù)支出
財務(wù)支出主要包括TC大廈大樓的維護、管理、使用等相關(guān)支出,水電燃氣支出,保潔支出;業(yè)主委員會根據(jù)工作需要聘用人員工資、保險、津貼、辦公支出;業(yè)主(代表)大會、業(yè)主委員會會議支出,業(yè)委會成員交通和通訊費用等補貼,獎勵支出、慰問補貼,以及業(yè)主(代表)大會同意的其他支出。所有開支須有憑證。
第三條 財務(wù)賬目的設(shè)立與管理
業(yè)委會一切財務(wù)收支結(jié)算必須設(shè)立帳目賬冊,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定管理,由財務(wù)人員保管登記。
第四條 借款審批權(quán)限及管理
項目負責人首先要向業(yè)委會批準權(quán)限人說明動用資金的原因,經(jīng)同意后才能向財務(wù)借款。借款審批權(quán)限。金額1000元內(nèi)由項目負責人批準(無須請示業(yè)委會);1000元至10000元由業(yè)主委員會主任或分管副主任批準;金額超過10000元至30000元由主任、分管副主任同時批準;金額超過30000元的,須經(jīng)過業(yè)主委員會主任、副主任、分管委員同時批準。借款人在1000元以內(nèi)臨時傇款,須在3天內(nèi)向財交賬結(jié)清,且每月累計不得超過10000元,累計超過計10000元的由主任或分管副主任批準;1000元至10000元在5天內(nèi)向財務(wù)交賬結(jié)清;10000元至30000元在7天內(nèi)向財務(wù)交賬結(jié)清;30000元以上的由批準權(quán)限人決定交賬結(jié)清期限;發(fā)生特殊情況延期向財務(wù)交賬結(jié)清的,借款人要向業(yè)委會批準權(quán)限人寫書面說明情況。
第五條 報銷費用程序、批準權(quán)限及管理
報銷費用的經(jīng)手人需填寫相關(guān)報銷憑證、注明報銷理由或用途,經(jīng)借款批準權(quán)限人和業(yè)委會主任同時批準報銷簽字后方能由財務(wù)人員支付報銷費用。如確需現(xiàn)金支付的,予以現(xiàn)金支付,其余的均由轉(zhuǎn)賬支付。
第六條 賬戶設(shè)置與管理
1.賬戶設(shè)置由業(yè)委會指定專人到相關(guān)銀行開設(shè)“TC大廈業(yè)委會”賬戶,經(jīng)辦人對有關(guān)開立賬戶的要件,在完成開立賬戶之后,應(yīng)認真妥善保管存檔備案。
本賬戶為業(yè)委會往來資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶,屬業(yè)委會所有。任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個人之用。
2.業(yè)委會設(shè)會計一名,出納一名,負責管理業(yè)委會日常賬務(wù)處理與登記、在每月的25日編制出財務(wù)會計報表,負責業(yè)委會賬戶的資金保管,出納要接受會計人員的.業(yè)務(wù)指導(dǎo),不得擅自主張。
3.財務(wù)人員由業(yè)委會聘用,一經(jīng)正式聘用后,如無特殊原因(含違紀行為)不得隨意性變動和解聘,若需變動和解聘,必須經(jīng)業(yè)委會會議討論決定。財務(wù)人員本人提出辭聘的,須提前30天遞交辭聘書,并在離職前接受相關(guān)審計,之后辦理財務(wù)交接手續(xù)。
4.現(xiàn)金管理,現(xiàn)金(2000元以內(nèi))由財務(wù)人員保管在業(yè)委會的保險箱內(nèi),大額現(xiàn)金須及時存入業(yè)委員會銀行帳戶。核定保險箱現(xiàn)金留存限額,不得隨意超限額擺放現(xiàn)金。
第七條 印章及票據(jù)管理
銀行預(yù)留印鑒章由業(yè)委會和財務(wù)人員分開保管,結(jié)算憑證和現(xiàn)金支票由財務(wù)人員保管。嚴禁結(jié)算憑證含現(xiàn)金支票和印鑒章,不允許同時由一人保存的情況發(fā)生
第八條 賬冊裝訂及管理
有關(guān)資金結(jié)算、現(xiàn)金收支等憑證,均需有效單據(jù)附后;所有結(jié)算憑證(含現(xiàn)金收支),均應(yīng)經(jīng)過業(yè)主委員會三分之二以上成員現(xiàn)場審核、確認,會計憑證按月裝訂成冊,并在每頁憑證右上角合適的地方打印上順序號,由財務(wù)人員存檔保管。
未經(jīng)業(yè)委會主任同意,不得調(diào)出會計檔案和憑證。如確需調(diào)閱會計檔案,需進行登記經(jīng)批準后才可調(diào)閱。
第九條 財務(wù)公開與監(jiān)督
按照財務(wù)公開原則,定期在TC大廈相關(guān)公示欄或業(yè)委會辦公場所,公布業(yè)委會財務(wù)賬目(表),接受業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)主對業(yè)主委員會公布的財務(wù)帳目有疑問的,可向業(yè)委會查詢,查詢需提前預(yù)約。有財務(wù)人員配合查詢。
財務(wù)人員編制的財務(wù)報告,通過業(yè)主委員會定期向業(yè)主(代表)大會報告,接受業(yè)主代表的質(zhì)詢。
第十條 預(yù)算監(jiān)督與管理
1.業(yè)委會有權(quán)對本小區(qū)物業(yè)服務(wù)公司的財務(wù)監(jiān)督,物業(yè)服務(wù)公司依據(jù)小區(qū)環(huán)境改善和發(fā)展需要,編制預(yù)算,每年十二月底之前按有關(guān)規(guī)定,結(jié)合具體情況,編制好下一年度的財務(wù)預(yù)算及收支計劃,交業(yè)委會審查批準后執(zhí)行。
2.編制預(yù)算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則、收入預(yù)算堅持積極穩(wěn)妥有效原則、支出預(yù)算堅持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約”的原則。收到款項及時交由財務(wù)人員入帳。
第十一條 違反本制度的有關(guān)人員,除依法追究其經(jīng)濟責任或法律責任。如違反本制度的,是業(yè)委會成員,應(yīng)及時提請業(yè)主大會終止其業(yè)主委員會委員資格。
本制度從20xx年6月1日起執(zhí)行,試行一年(暫定)。對未盡事宜,依照相關(guān)的法律法規(guī)作適當補充修正。
業(yè)主委員會管理制度 11
一、業(yè)委會檔案內(nèi)容
(一)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項維修資金管理規(guī)約》文本;
(二)業(yè)主委員會、業(yè)主大會會議記錄、紀要;
(三)業(yè)主委員會、業(yè)主大會作出的決議、決定等書面材料、公示、公告及圖片、照片;
(四)各屆業(yè)主委員會備案證等材料;
(五)業(yè)主清冊及聯(lián)系方式;
(六)訂立的物業(yè)服務(wù)合同以及共有部分利用形成的協(xié)議;
(七)與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間業(yè)務(wù)往來的文件;
(八)業(yè)主和使用人的書面意見、建議書;
(九)維修資金收支情況清冊、賬目公告文本及審計報告;
(十)公共收益收支情況清冊、帳目公告文本及審計報告;
(十一)經(jīng)業(yè)主大會表決審定的改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的方案;
(十二)其他涉及到業(yè)主共同利益的有關(guān)材料。
二、業(yè)委會檔案的形成
檔案資料包括一切文字資料,影像資料和實物;委員同意簽字的'各類原始文件和蓋章文本或復(fù)印件。
三、檔案使用后需及時移交
業(yè)委會各委員在工作當中形成的文件在使用完畢后應(yīng)及時移交檔案管理人員。
四、檔案由專人管理
本屆業(yè)委會由業(yè)委會秘書責檔案管理工作。檔案管理人員要忠于職守、自覺遵守檔案管理制度,做好檔案收集、整理、歸檔工作。
五、檔案借閱實行登記制度
不可將檔案借離業(yè)委會辦公室,借閱完畢后要及時歸放至檔案柜原存放位置。由于借閱人原因造成文件損毀的,由借閱人承擔相應(yīng)責任。
六、檔案分類保管
檔案管理人員按照保管期限或類別項目進行保管,并應(yīng)排列有序,柜門上鎖。
七、檔案的移交
新一屆業(yè)委會選舉產(chǎn)生后,在十日內(nèi)辦理檔案移交手續(xù),同時做好移交清單,交接雙方應(yīng)當面按移交清單逐一清點清楚。拒不履行正常移交義務(wù)的,新一屆業(yè)主委員會可以請求街道辦事處督促移交,公安機關(guān)協(xié)助督促移交。
業(yè)主委員會管理制度 12
根據(jù)xx清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定,為明確公章使用辦法,完善工作規(guī)范,現(xiàn)對業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章及業(yè)主委員會印章的保管和使用作如下規(guī)定:
一、印章的保管:
1、印章由業(yè)主委員會執(zhí)行秘書妥善保管,平日隨用隨鎖,確保印章安全。
2、使用印章必須符合《xx清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《xx清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》的有關(guān)規(guī)章制度。
3、所有用印須經(jīng)執(zhí)行秘書(專職干事)在印章使用登記本上登記,并留存文件原件存檔,以便備查。絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
4、印章的使用程序
使用公章者必須在公章使用登記本上登記時認真填寫《公章使用表》,由業(yè)委會主任(副主任)核對無誤并簽字批準后才能蓋章。緊急情況必須使用公章必需與業(yè)委會主任(副主任)電話聯(lián)系,向其說明情況,得到業(yè)委會主任(副主任)的口頭答復(fù)后可以使用公章,但事后要負責提醒業(yè)委會主任(副主任)在一周完成補簽工作。業(yè)委會主任(副主任)必須親自核實情況,確認屬實后方可在《公章使用表》上進行補簽。
二、印章的.使用范圍:
1、業(yè)主大會印章的使用
《xx清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》、《xx清水苑小區(qū)管理規(guī)約》、《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè)方案、專項維修維修資金使用和續(xù)籌方案及其他業(yè)主大會決議,必須經(jīng)業(yè)主大會通過,經(jīng)正、付主任簽字后用章。
2、業(yè)主大會財務(wù)專用章的使用
物業(yè)維修、更新和改造要動用專項維修資金或者公共收益的收入,必須符合《xx清水苑小區(qū)維修資金管理規(guī)約》、《xx清水苑業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定。經(jīng)正、付主任簽字后辦理用印手續(xù),才能使用財務(wù)專用章。
3、業(yè)主委員會印章的使用
業(yè)主委員會印章除業(yè)主委員會會議通知、友情提示和業(yè)主委員會授權(quán)主任審核金額范圍內(nèi)的日常維修費用結(jié)算以外需使用印章的,應(yīng)當由業(yè)主委員會會議決定。
四、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)該每月核對印章使用登記本登記情況,確保印章使用登記本與印章實際使用情況相符。
五、凡違章使用公章,造成經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的,由責任人承擔相應(yīng)責任。
六、本規(guī)定由業(yè)主委員會負責解釋。
七、本制度經(jīng)xx清水苑第四屆業(yè)主委員會會議于20xx年1月14日通過后生效,并公告全體業(yè)主,接受業(yè)主監(jiān)督。
業(yè)主委員會管理制度 13
第一章 總 則
第一條 為加強對小區(qū)公共物業(yè)收益的收支管理,增強財務(wù)收支透明度,有效監(jiān)督業(yè)主委員會財務(wù)行為,依據(jù)《中華人民共和國會計法》等法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本小區(qū)的實際情況,制定本財務(wù)管理制度。
第二條 業(yè)主大會、業(yè)主委員會工作經(jīng)費由全體業(yè)主承擔,其經(jīng)費的籌集、管理、使用辦法由業(yè)主委員會負責。
第三條 財務(wù)管理主要任務(wù):
(一) 多渠道籌集經(jīng)費資金,合理編制業(yè)主委員會財務(wù)預(yù)算,并對預(yù)算實施全過程控制和管理;
(二) 合理開發(fā)利用小區(qū)資源,提高公共資源的使用效率,管理好公共資產(chǎn),防止業(yè)主共有資產(chǎn)的流失,并使其保值增值;
(三) 依法對物業(yè)公司進行財務(wù)監(jiān)督,維護全體業(yè)主的正當合法權(quán)益;
(四) 接受全體業(yè)主監(jiān)督,每季度在小區(qū)范圍內(nèi)公示業(yè)主委員會財務(wù)收支情況。
第二章 經(jīng)費的籌集
第四條 業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費采取以下方式進行籌集:
(一) 業(yè)主捐贈;
(二) 公共部位、公用設(shè)施、場所的收入(如停車費、廣告費、租賃費等)中依照適當比例所提取的部分;
(三) 經(jīng)業(yè)主大會通過或經(jīng)業(yè)主委員會研究同意向業(yè)主公告后的其他合法收入。
第三章 經(jīng)費的使用范圍
第五條 業(yè)主委員會的經(jīng)費實行?顚S茫瑖澜秶褂。
第六條 工作經(jīng)費用于以下開支:
(一) 辦公設(shè)備:包括桌椅、文件柜、電腦、打印機、傳真機、電話機等辦公設(shè)備及耗材的開支;
(二) 辦公經(jīng)費:包括日常辦公開支、交通費、通訊費、廣告宣傳費、差旅費、業(yè)務(wù)交流招待費;
(三) 會議經(jīng)費:業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議專項開支;
(四) 咨詢費:外聘的會計、顧問、審計費用;
(五) 物業(yè)公司選聘招聘費:包括宣傳廣告費、評估費、公告、工本費;
(六) 在資金允許情況下,計劃安排公共設(shè)施和設(shè)備維護、維修、保養(yǎng)以及更新、改造費用;
(七) 維權(quán)費用:包括訴訟費、律師費等;
(八) 組織活動類:為豐富小區(qū)居民精神文化生活,而開展的'各種文體娛樂活動的經(jīng)費;
(九) 其他合理費用
第四章 賬目管理和資金管理
第七條 建立原始憑證、賬薄等有效資料管理制度,建立財務(wù)資金使用和報銷制度,實行賬目、票據(jù)憑證與現(xiàn)金、存單分開管理制度。業(yè)主委員會財務(wù)管理設(shè)專委一人,暫由秘書長兼任會計(條件成熟時聘請專門會計),負責做好現(xiàn)金收支日記賬以及收支單據(jù)的填制、審核、財務(wù)公開的工作。支出票據(jù)必須注明發(fā)生事項、時間、由經(jīng)辦人、負責人簽字,做到手續(xù)齊全,所有財務(wù)收支賬目需管理登記;另設(shè)財務(wù)管理專委一人,擔任出納(條件成熟時聘請專門出納),負責日常庫存現(xiàn)金保管、現(xiàn)金收支和銀行存取。
第八條 業(yè)主委員會的財物工作實行主任、分管副主任負責制,業(yè)主委員會資金實行集中管理。在以業(yè)主委員會名義開立銀行帳戶前,以主任實名在銀行開設(shè)存折存款帳戶,存單由擔任出納的專委保管,密碼由副主任監(jiān)管。
第九條 條件成就時,在銀行開設(shè)“阿爾卡迪亞小區(qū)業(yè)主委員會”賬戶,有關(guān)開立賬戶的文件,在完成開立賬戶之后,應(yīng)認真妥善保管存檔備查。
本賬戶為業(yè)委會往來資金結(jié)算、收支現(xiàn)金賬戶,屬業(yè)主委員會所有,任何人不得以任何理由出租、轉(zhuǎn)借其他單位或個人之用。
第十條 業(yè)主委員會根據(jù)實際資金情況,制定年度財務(wù)預(yù)算報業(yè)主代表大會決定,由業(yè)主委員會主任組織實施方案或新的報批方案。
第十一條 庫存現(xiàn)金管理
(一) 出納庫存現(xiàn)金在1000元以下,不能以借條充現(xiàn)金;
(二) 庫存現(xiàn)金不能私用和轉(zhuǎn)借他人;
(三) 在銀行存折或銀行帳戶提取現(xiàn)金時必須辦理提款審批手續(xù),主任審批,會計復(fù)核,副主任和出納共同辦理提款手續(xù)。
第十二條 資金使用審批權(quán)限:
(一) 由業(yè)主委員會全體代表會議通過的事項,由會計負責復(fù)核,主任審批;
(二) 1000元以內(nèi)的開支,由主任審批;1000元以上3000元以下的開支不含3000元由主任會議審批;3000元以上可經(jīng)全體業(yè)主委員會委員過半數(shù)簽字后方可開支;
(三) 超過年度預(yù)算使用的資金,需經(jīng)過業(yè)主代表大會討論通過,由主任負責組織有關(guān)人員進行實施。
(四) 費用報銷須經(jīng)辦人或當事人在合法報銷單據(jù)上說明開支用途并簽字,審查同意開支的業(yè)主委員會主任或副主任,簽字證明后確定。無法辦理合法憑證的由主任、副主任共同審批。
第五章 附則
第十三條 業(yè)主有權(quán)對業(yè)主委員會的賬目進行預(yù)約查詢,由主任或副主任審批;秘書長(兼會計)應(yīng)定期或不定期向業(yè)主委員會報告財務(wù)工作。
第十四條 業(yè)主委員會財務(wù)賬目(表)每季度在本物業(yè)管理區(qū)域公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
業(yè)主委員會應(yīng)在定期業(yè)主大會會議上報告本小區(qū)財務(wù)收支情況,接受業(yè)主的質(zhì)詢。
第十五條 業(yè)主對業(yè)主委員會公布的財務(wù)賬目有疑問的,可書面申請向業(yè)主委員會說明。
業(yè)主委員會委員對財務(wù)賬目有疑問的,其本人可經(jīng)主任或者副主任批準查閱會計檔案和憑證。
第十六條 違反本制度的,依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟責任和法律責任。業(yè)主委員會委員違反本制度的,應(yīng)及時提請業(yè)主大會終止其業(yè)主委員會委員資格。
第十七條 本制度經(jīng)業(yè)主委員會通過后立即生效。
業(yè)主委員會管理制度 14
一、業(yè)主委員會應(yīng)當建立健全印章管理制度。主任、副主任各自保管用于業(yè)主大會賬戶的私人印鑒。業(yè)委會印章由副主任——保管,業(yè)主大會印章由——委員保管。
二、使用業(yè)主大會印章,應(yīng)當根據(jù)業(yè)主大會議事規(guī)則的規(guī)定或者業(yè)主大會會議的決定,對外使用。(例如:合同的簽訂等)
三、使用業(yè)主委員會印章,應(yīng)當根據(jù)業(yè)主委員會會議的決定,對內(nèi)使用。(例如:小區(qū)內(nèi)的'信息發(fā)布等)
四、使用財務(wù)專用章,應(yīng)當根據(jù)小區(qū)《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》、《專項維修資金管理規(guī)約》中關(guān)于小區(qū)公共收益、維修資金等資金使用約定或業(yè)主大會決議進行使用。
五、業(yè)主大會印章、業(yè)主大會財務(wù)專用章和業(yè)主委員會印章的使用均需進行書面登記備案。如需外出攜帶使用需另行登記并在領(lǐng)取和歸還時由使用人簽字確認
六、維修資金系統(tǒng)秘鑰(業(yè)委會專用)由負責財務(wù)的人員單獨保管,供上網(wǎng)查閱維修資金賬目使用。
七、印章如不慎遺失,保管人員應(yīng)及時向業(yè)主委員會報告,到主管部門按照規(guī)定程序重新刻制。印章管理人員如有變動,應(yīng)及時上繳印章,由業(yè)主委員會重新確定印章管理人員。
八、印章必須經(jīng)業(yè)主委員會會議通過方可使用,凡未經(jīng)會議通過一律不能使用。印章保管人必須做好用印登記手續(xù)(附印章使用登記表),并留存文件副本存檔,以便備查,絕對禁止在空白紙上加蓋公章。
九、緊急情況必須使用公章時,使用人需在居委會2人以上見證下與業(yè)委會過半數(shù)委員電話聯(lián)系,向其說明情況,得到過半數(shù)委員的口頭同意后將電話聯(lián)系記錄表交給印章保管人查驗后方可使用,事后印章使用人和保管人應(yīng)向業(yè)委會會議做出說明,并在會上形成業(yè)委會決議。
十、業(yè)主委員會主任、副主任應(yīng)每月核對印章使用登記情況,確保印章使用登記記載的印章使用情況與印章實際使用相符。
十一、違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟損失或者不良影響的,由責任人承擔相應(yīng)責任。
業(yè)主委員會管理制度 15
為加強業(yè)主委員會的經(jīng)費管理,依據(jù)《重慶市物業(yè)管理條例》、《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》、《 小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
一、經(jīng)費來源。
根據(jù)《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定:業(yè)主大會和業(yè)主委員會開展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔。《綠韻康城小區(qū)業(yè)主大會議事規(guī)則》規(guī)定:本小區(qū)工作經(jīng)費來源采用公共收益解決,若經(jīng)費不足則向業(yè)主籌集,經(jīng)費的籌集、管理、使用的具體辦法由業(yè)主大會(或代表大會)討論決定。 業(yè)委會要在不影響環(huán)境和業(yè)主生活秩序條件下,充分利用小區(qū)公共房屋、公共區(qū)域資源創(chuàng)收,為業(yè)主增加收益,彌補維修資金不足。
二、經(jīng)費使用。
《業(yè)主大會議事規(guī)則》第三十三條規(guī)定,業(yè)主委員會活動經(jīng)費用于下列開支:
(一)業(yè)主大會、業(yè)主委員會會議開支;
(二)辦公設(shè)施設(shè)備、曰常辦公等費用;
(三)專業(yè)人員聘用、咨詢顧問費;
(四)本小區(qū)業(yè)主公益事務(wù)支出;
(五)其他與業(yè)委會活動有關(guān)的必須費用。 物業(yè)專項維修資金的使用按照《重慶市物業(yè)專項維修資金管理辦法》執(zhí)行。 根據(jù)物管條例規(guī)定,公共收益除保障業(yè)委會工作經(jīng)費外,主要用于公共設(shè)施設(shè)備的大中修或者業(yè)主約定的其他合理用途。
三、經(jīng)費管理原則。
業(yè)委會工作經(jīng)費管理堅持公開、透明原則,如實記賬,按制度規(guī)定開支,經(jīng)業(yè)主委員會和“業(yè)主代表監(jiān)督小組”審核后,每半年向全體業(yè)主公示一次收支賬目,接受業(yè)主監(jiān)督。
四、公共收益經(jīng)營管理。
采取業(yè)委會與物管處簽訂協(xié)議共同經(jīng)營管理,“監(jiān)督小組參與監(jiān)督”操作,其收益按業(yè)主75%,物管處25%分成,各提供相應(yīng)票據(jù)。
五、賬目管理。
業(yè)委會聘用會計、出納各一名。出納負責日,F(xiàn)金收支記賬管理,會計負責整個賬簿管理。 一切收入當日存入銀行賬戶,不留現(xiàn)金庫存,不建小金庫,不得公款私存,不得挪用。財務(wù)會計信息要完整、真實、準確,確保資金安全。
六、開支管理。
業(yè)委會工作經(jīng)費管理原則上實行集體討論主任審批簽字負責制。其審批權(quán)限為:一次性開支1000元以下主任直接簽批;1000元以上2000元以下由正副主任、出納集體討論確定;2000元以上20000.0以下由業(yè)委會成員過半數(shù)討論通過確定;20000.0元以上及大筆開支用途擬公示征求業(yè)主意見或召開業(yè)主代表大會確定(業(yè)主代表大會已形成決議的.,按決議標準執(zhí)行)。
七、 票據(jù)管理。
出納收取現(xiàn)金時,須立即開具一式三聯(lián)的收據(jù),應(yīng)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽名,交繳款人簽名,出納簽名,交款人、會計、出納各留一聯(lián)記賬。 報銷單據(jù)(背面)應(yīng)有經(jīng)手人簽字,必要時要簡明注記事項。憑據(jù)上要有業(yè)委會主任簽字(一次性10000.0元及以上報銷應(yīng)有正副主任簽字)才能報銷。所有經(jīng)費收支憑證,會計要按月裝訂成冊,妥善保管,以備查用。
八、使用公共收益對公共設(shè)施設(shè)備、景觀建筑等物業(yè),進行修善改造的工程用款,應(yīng)做好預(yù)算,做到?顚S,專題建賬。工程合同、財務(wù)預(yù)算報表以及工程驗收后財務(wù)結(jié)算報表都應(yīng)公示,做到公開、透明,接受業(yè)主監(jiān)督。
九、財務(wù)人員(出納或會計)每月應(yīng)向業(yè)委會正副主任匯報一次經(jīng)營收支情況;每季度向業(yè)委會全體匯報一次經(jīng)營收支情況;按《重慶市業(yè)主大會和業(yè)主委員會活動規(guī)則》規(guī)定每半年向全體業(yè)主公示一次經(jīng)費收支情況。
十、經(jīng)業(yè)主大會或代表大會決定公共收益資金用于物業(yè)維修的大項目資金,實行?顚S,嚴禁超范圍使用,確保使用效率和質(zhì)量。
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