(集合)工程項目管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度起到的作用越來越大,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?下面是小編為大家收集的工程項目管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
工程項目管理制度1
一、背景和目的
公共工程項目是國家的基礎設施建設和經(jīng)濟發(fā)展的重要支撐,為了確保公共工程項目的順利實施,保證項目質(zhì)量、安全和進度,有效的監(jiān)督管理制度至關重要。本制度的目的是為了規(guī)范公共工程項目的監(jiān)督管理,確保項目的質(zhì)量、安全和進度達到預期目標。
二、監(jiān)督管理機構及職責
1.建設項目監(jiān)督管理委員會:負責制定和完善相應的監(jiān)督管理制度和規(guī)定,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)監(jiān)督工作。
2.項目監(jiān)理機構:負責對工程項目全過程的監(jiān)督檢查、質(zhì)量評估、招標、合同管理等工作。
3.監(jiān)督人員:由項目監(jiān)理機構派出,負責對具體工程項目的現(xiàn)場監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題并及時提出整改意見。
三、監(jiān)督管理流程
1.項目啟動階段:項目立項、可行性研究報告審批、招標程序等階段的監(jiān)督管理,包括項目審批、資金撥付等流程的監(jiān)督。
2.設計階段:對設計方案進行質(zhì)量審核,確保設計合理、安全可靠、符合規(guī)范等。
3.施工階段:對施工單位進行資質(zhì)審查,對施工過程進行現(xiàn)場監(jiān)督,包括質(zhì)量控制、施工安全、工期進度等方面的監(jiān)督。
4.竣工驗收階段:對工程竣工質(zhì)量進行全面檢查,確保工程質(zhì)量符合相關標準和規(guī)范。
四、監(jiān)督管理制度
1.監(jiān)督計劃制度:根據(jù)項目的特點和階段,制定相應的監(jiān)督計劃,明確監(jiān)督工作的時間、內(nèi)容和人員分工等。
2.監(jiān)督檢查制度:對項目的各個階段進行監(jiān)督檢查,包括現(xiàn)場檢查、材料驗收、質(zhì)量抽檢等。
3.監(jiān)督報告制度:監(jiān)督人員需要及時編寫監(jiān)督報告,明確問題和整改措施,并匯報給相關部門和責任人。
4.違規(guī)處理制度:對于違規(guī)行為,及時采取相應的處理措施,包括責令停工整改、罰款、吊銷資質(zhì)等。
五、監(jiān)督管理的信息化建設
為提高監(jiān)督管理的效率和準確性,需要建立信息化監(jiān)督平臺,實現(xiàn)項目信息的集中管理和實時數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析,提供科學決策依據(jù)。
六、監(jiān)督管理的考核和獎懲制度
定期對項目監(jiān)督管理情況進行考核,根據(jù)考核結(jié)果對監(jiān)督人員進行評價和獎懲。
綜上所述,公共工程項目監(jiān)督管理制度是確保項目質(zhì)量、安全和進度的重要保障,各個環(huán)節(jié)和流程需要明確職責和具體制度,有效的監(jiān)督管理有助于提高公共工程項目的質(zhì)量和效益,促進國家經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展。七、監(jiān)督管理的風險控制措施
1.風險評估:在項目啟動階段進行風險評估,對可能存在的風險進行分析和評估,并采取相應的控制措施,降低風險發(fā)生的可能性。
2.建立風險管理制度:制定風險管理手冊,明確風險管理的流程和責任人,及時識別、評估和處理風險。
3.監(jiān)督合同管理:在招標程序中,建立合理的合同管理機制,明確各方的權責和義務,防范合同糾紛的發(fā)生。
4.規(guī)范工程款支付:對工程款支付進行嚴格控制,必須符合工程進度、質(zhì)量和安全要求,避免資金的濫用和浪費。
5.強化材料驗收:對于工程材料的驗收要嚴格把關,確保材料的質(zhì)量和符合相應的標準和規(guī)范。
八、監(jiān)督管理的信息化建設
隨著科技的進步,信息化建設在公共工程項目的監(jiān)督管理中發(fā)揮了重要作用。通過建立信息化監(jiān)督平臺,可以實現(xiàn)以下功能:
1.項目信息的集中管理:將項目的相關信息如設計文件、施工計劃、工作日志等集中保存和管理,方便監(jiān)督人員及時了解項目進展。
2.實時數(shù)據(jù)的監(jiān)控和分析:通過信息化系統(tǒng)可以實時監(jiān)測施工現(xiàn)場的數(shù)據(jù),如施工進度、質(zhì)量情況等,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。
3.問題反饋和處理:監(jiān)督人員可以通過信息化系統(tǒng)將問題及時反饋給相關責任人,協(xié)調(diào)解決問題,并跟蹤整改情況。
4.統(tǒng)計分析和報表生成:系統(tǒng)可以對項目的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析,生成相應的報表,為管理決策提供科學依據(jù)。
九、監(jiān)督管理的考核和獎懲制度
為了促進監(jiān)督管理的有效實施,需要建立相應的考核和獎懲制度,激勵監(jiān)督人員的積極性和責任心,嚴格追究不履行職責的人員的責任。具體做法包括:
1.考核指標制定:制定監(jiān)督管理的`考核指標,如項目質(zhì)量水平、安全記錄、監(jiān)理報告質(zhì)量等,明確每個指標的權重和評分標準。
2.考核結(jié)果評定:定期對監(jiān)督管理的結(jié)果進行評定,評估各個環(huán)節(jié)的運行情況和工作績效。
3.獎勵措施:對于取得優(yōu)異成績的監(jiān)督人員,可以通過表彰、獎金等方式予以獎勵,激勵他們的進一步努力。
4.懲罰機制:對于不履行職責、違規(guī)行為嚴重的監(jiān)督人員,可以根據(jù)情況采取相應的懲罰措施,如罰款、調(diào)離崗位等。
十、信息公開和社會監(jiān)督
公共工程項目的監(jiān)督管理應該注重信息公開,及時向社會公眾公示項目進展和相關問題,接受社會各界和媒體的監(jiān)督和輿論監(jiān)督。這有助于增加監(jiān)督的透明度,提高管理的公信力。
1.公示制度:建立公示制度,定期公示項目的進展情況、問題整改措施、監(jiān)督管理報告等,供社會公眾參考。
2.舉報機制:建立舉報電話和郵件等渠道,接受社會公眾對項目質(zhì)量、安全和進度等方面的舉報,及時處理并向舉報人反饋處理結(jié)果。
3.媒體監(jiān)督:鼓勵媒體對公共工程項目的監(jiān)督報道,及時公開問題,并追蹤整改情況。
結(jié)語
公共工程項目監(jiān)督管理制度的規(guī)范實施對于確保公共工程項目的質(zhì)量、安全和進度具有重要意義。通過建立相應的機構和流程,制定明確的監(jiān)督管理制度,加強信息化建設,嚴格考核和獎懲機制,以及實施信息公開和社會監(jiān)督,可以提高公共工程項目的管理水平,充分發(fā)揮公共工程項目在推動經(jīng)濟發(fā)展和改善民生方面的重要作用。
工程項目管理制度2
項目部是企業(yè)創(chuàng)造效益的基本單位,是工程產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者。為了提高項目部貫徹財務理念,完善成本核算體系,加強財務的核算監(jiān)督職能,特制定本管理制度。
一、項目會計職能與要求
1、項目主管會計隸屬于集團財務部管理,應對項目的各類票據(jù)進行審核,對原始票據(jù)的合規(guī)性和合法性負責,重點關注票據(jù)的附件是否完整、發(fā)票是否合規(guī)、報銷單據(jù)填寫的是否規(guī)范等等。審核無誤后,需在報銷單據(jù)的會計主管欄簽字確認。
2、項目主管會計應對已經(jīng)復核無誤的各類票據(jù)在金蝶K3中進行賬務處理填制憑證;每月結(jié)賬前,需對資金進行實地盤點,形成書面的盤點記錄,隨同報銷單據(jù)遞交集團財務部,盤點發(fā)現(xiàn)問題,要及時向財務匯報。重點關注:賬實是否相符,是否存在長期白條抵庫、是否存在帳外資金循環(huán)等等。發(fā)生的差異同資金管理員一同查明原因,形成書面的報告和處理建議,提交項目經(jīng)理審批簽字,隨同票據(jù)一起交由集團,經(jīng)集團領導同意后,方可進行賬務處理。
3、項目主管會計應在正式開工前,對項目所在區(qū)域的稅收政策、稅率情況進行咨詢,做好稅務環(huán)境的維護,結(jié)算時負責到稅務局開發(fā)票。平時同甲方財務人員搞好關系,做好結(jié)算流程及稅務等方面上的聯(lián)系與溝通,保證每月的結(jié)算手續(xù)在甲方財務能夠盡快處理,工程款項及早撥付。
4、項目主管會計應對分管項目的收入進行合理的確認,采取謹慎性原則。如果每月經(jīng)營的報量甲方能夠批復,則按照甲方批復的工程額確認收入;如果每月經(jīng)營提交甲方的報量單沒有得到批復,相關收入則需要根據(jù)甲方的實際付款金額,按收付實現(xiàn)制的原則確認收入。
5、審核項目資金管理員的日常報銷流水賬,并對項目備用金銀行卡利息情況進行核對,并及時(至少每季度)做賬務處理。
6、監(jiān)督項目對廢舊物資的處理情況,按集團物資部有關管理規(guī)定處理,確實已屬于報廢,且不易轉(zhuǎn)運的,經(jīng)集團有關領導批準后方可出售。出售款項及時做賬務處理,并及時將款項轉(zhuǎn)入集團賬戶,不得資金賬外循環(huán)或項目私設小金庫。特殊情況,可經(jīng)集團財務部同意補充相關手續(xù)并做相應賬務處理后,作為項目備用金。
7、項目其他業(yè)務收入,指合同以外的工程或其它零星工程收入,項目會計要保證款項及時開具收據(jù)入賬,并將款項轉(zhuǎn)入集團賬戶,不得坐支現(xiàn)金。特殊情況,可經(jīng)集團財務部同意補充相關手續(xù)并做相應賬務處理后,作為項目備用金。
8、項目主管會計應及時總結(jié)分管項目內(nèi)部控制流程、核算體系及財務管理方面的缺陷和不足,有針對的提出解決方案,并及時向集團財務部反饋,以期及時找到解決方案。
二、項目資金管理員職能及要求
1、負責項目的資金收支和管理。嚴格按照集團財務報銷管理制度進行款項收支。每筆收款業(yè)務,均要開具收據(jù),并注明收款原因,按照收支兩條線原則,及時將收款情況交回集團總部。給甲方開收據(jù)回款時,所開收據(jù)的'“客戶聯(lián)”交給甲方,“記賬聯(lián)”給集團財務部,“存根聯(lián)”留存在收據(jù)冊上。收據(jù)冊需保管完好,用完一本后交集團財務部出納處登記核銷。付款環(huán)節(jié)保證無審批不付款的原則,嚴禁帳外資金循環(huán),不得長期白條抵庫(即借款單、手寫借條期限超過一個月,仍在充抵現(xiàn)金庫存)。超期白條一定要隨同票據(jù)報銷交集團財務部做賬處理。
2、項目資金管理員,按集團財務部要求,根據(jù)資金收支情況,建立現(xiàn)金日記賬,要求日清日結(jié),賬實相符。每日工作終了前根據(jù)當天發(fā)生的業(yè)務情況填報資金日報表,并于次日早上,及時發(fā)送給項目經(jīng)理、項目會計。當月現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金匯總對賬表,隨當月項目報銷票據(jù)一起寄到集團財務部,并在相應位置簽字確認。
3、項目涉及銀行承兌匯票的,要建立書面的備查登記簿,詳細注明取得票據(jù)的日期,出票人名稱,票據(jù)金額,承兌票號,領取日期、領取人簽字等相關信息。
4、項目“備用金銀行卡”月底打印流水單,相關利息收入用筆標出,同時開具收據(jù)注明是利息收入,交項目會計做賬。項目未設會計的,將流水利息記到日記賬中收入一欄,同時開具收據(jù)隨流水單一起上繳集團財務部,確認利息收入。
5、資金管理員需及時核對現(xiàn)金收支情況,尤其是對收款或罰款業(yè)務,均要開具收據(jù),并在現(xiàn)金日記賬中列明,及時上繳集團財務部,不得坐支現(xiàn)金,不得私設小金庫或賬外循環(huán)資金。
6、資金管理員需按集團財務報銷管理制度規(guī)定,對項目票據(jù)進行審核、報銷。
三、項目資金管理員付款環(huán)節(jié)及日常工作要求
1、掛賬后支付貨款或分包款對象是公司的情況
需出具加蓋公司財務專用章的正規(guī)收據(jù),同時出具對經(jīng)辦人的授權委托書(加蓋公章或合同專用章)和身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上)。收據(jù)上要列明我公司全稱、付款方式(現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬支票、電匯或承兌等,其中支付轉(zhuǎn)賬支票或承兌時,均需注明號碼)、付款金額、付款事由(請表述準確,如**項目20xx年1月份分包款)、經(jīng)辦人簽字、出納簽字。以上財務專用章、公章上的公司全稱應與開來發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章名稱一致。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務部。
2、支付貨款或分包款對象是個人的情況
將款項支付給合同指定代理人的需提供身份證復印件(二代身份證的正反面復印在一張紙上),并在復印件上簽署收款事項,簽字按手印,收條上需列明事項同上。若收款人同合同指定代理人不是同一人,還需提供合同簽訂人出具的授權委托書,并簽字按手印。通過公司賬戶或個人卡匯款的,需將匯款底單打印出來隨收據(jù)一起報銷遞交財務部。
3、日常小額采購情況
原則上見發(fā)票才付款。報銷人確實不能取得發(fā)票的,應憑收據(jù)報銷,金額超過10000元不能取得發(fā)票的,需事先征得財務同意后,才付款。收據(jù)上應有收款單位財務專用章,收據(jù)上要注明收款事由及計算依據(jù),憑收條付款。
4、白條報銷情況
即無發(fā)票又無單位蓋章收據(jù)的,僅有收款人簽字打條即為白條。白條款項原則上由出納當面付給收款人。若公司經(jīng)辦人憑白條報銷的,白條上須注明具體付款事由,并有收款人、兩個以上公司經(jīng)辦人簽字證明的,才可以辦理報銷付款。
5、嚴格執(zhí)行備用金借款額度
采購人員日常采購借款原則上不得超過5000元。超過備用金額度的采購事項,除特殊情況,一律改由項目財務人員進行轉(zhuǎn)賬支付。
6、建立分包隊伍付款臺賬
對每一筆付款,保證讓分包隊伍均在統(tǒng)一的收款收據(jù)上簽字。并配合集團財務,做好付款備查表。
7、交接事項
項目資金管理員人員交接需及時通知集團財務部,將電子版資金交接表發(fā)郵件給集團財務部副部長,待集團財務部將交接表上列示事項與賬面核對無誤并反饋確認電子郵件后,視為交接數(shù)據(jù)準確無誤,否則資金缺失風險由資金接收人承擔。項目人員離職,資金管理員核對離職人員欠款情況及由離職人報銷的押金情況等,報項目經(jīng)理后,項目經(jīng)理方可批準離職人離開項目。
四、項目機械費用管理流程
項目機械及設備管理,參照集團物資部有關制度執(zhí)行。細節(jié)流程如下:
1、外租吊車等大型機械,要求項目設立調(diào)度,進行現(xiàn)場監(jiān)督和計時。屬于包月的,租賃合同須報集團物資部和財務部備案;不屬于包月情況的(如按小時計費),機械使用完畢后,按照實際勞務使用情況填寫派車單,注明用車日期,租用機械類型和噸位,使用時間和用途,計費單價等信息,并經(jīng)調(diào)度人員和租車方簽字后生效。
2、派車單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)調(diào)度留存?zhèn)洳;一?lián)每日工作終了后由調(diào)度提交會計;一聯(lián)交給出租方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。對賬付款時會計應要求出租方提供所保存的派車單,并同自己手中留存的聯(lián)次進行比對,計時等各項信息核對無誤后,收回出租方的派車單,形成書面的對賬說明并提請項目經(jīng)理審核,以確定本次支付的金額。如實際付款金額小于對賬金額,需在對賬單上書面注明實際付款的金額。
分包合同,應在項目會計或資金管理員處留存一份備查。
1、項目會計按照分包合同的簽訂人掛賬應付,分包隊日常借款原則上要求分包合同簽訂人填寫收據(jù)并簽字,若合同簽定人不常駐項目,要求出具委托證明(含雙方身份證復印件及簽章),后可辦理。日常借款,沖銷該分包隊的應付款項。
2、每月應根據(jù)經(jīng)營核定并簽發(fā)的施工隊工程進度單或結(jié)算單和日常記錄的施工隊付款、借款、物資領用、各類罰款、臨建扣款、保險扣款等確定每個隊伍支付金額并經(jīng)項目經(jīng)理審核后,可辦理相關手續(xù)。
3、項目技術員或相關負責人對分包隊開具罰款單,罰款單一式三聯(lián),按順序編號,一聯(lián)開具人留存?zhèn)洳;一?lián)每日工作終了后提交項目會計或項目資金管理員;一聯(lián)交給分包方,做為日后同我方對賬付款的依據(jù)。
4、做好分包隊伍應付賬款備查賬,分包付款備查賬保證每一個分包隊伍一張EXCEL表,每月按財務要求上報,分包隊撤離或工程結(jié)算時,將此表匯總打印,并與日常收據(jù)及相關附件一并整理,做到每個分包隊,單獨建檔案。檔案除包括付款收據(jù)(存根聯(lián))、相關附件復印件或原件外,還應有進度審批單、結(jié)算單等。
5、分包款發(fā)放時嚴格要求分包合同簽訂人簽章支;對于合同中規(guī)定要求提供發(fā)票或承兌結(jié)算的,收到發(fā)票后簽章支取或經(jīng)財務部主管領導確認,扣除相應稅款及貼息后支取。
工程項目管理制度3
一、防火安全檢查制度
1、日常消防檢查可結(jié)合安全生產(chǎn)檢查進行。
2、項目部防火檢查每月不少于一次,由項目部防火責任人組織執(zhí)行。
3、崗位防火檢查由操作工結(jié)合清潔衛(wèi)生、文明生產(chǎn)對本崗位的防火安全隨時進行檢查。
4、對查出的火險隱患要定時整改,本部門難以解決的要及時按級上報。
5、安全部門要把每次安全檢查的情況進行記錄,把火險隱患的整改措施備案并存于防火檔案。
二、項目部防火責任人職責
1、負責對本項目部的防火安全教育工作,普及消防知識,保證各項防火安全制度的貫徹執(zhí)行。
2、每季組織一次防火安全檢查,發(fā)現(xiàn)隱患立即督促整改。
3、配制本項目部的'消防器材,保證器材完整好用,不得隨便挪用。
4、本項目部內(nèi)發(fā)生火災事故,必須負責查明原因,分清責任,對事故責任者提出處理意見,并及時上報公司。
5、每季度召開各班組防火責任人會議,分析防火安全工作情況,布置下季的防火安全工作。
三、班組級防火責任人職責
1、落實項目部所布置的防火工作,檢查和監(jiān)督本班組人員執(zhí)行防火安全制度情況。
2、負責檢查本班組成員所操作匠電氣機械設備的防火安全裝置,運轉(zhuǎn)和安全使用,并監(jiān)督和檢查易爆物品的使用管理工作。
3、督促做好本班組日常防火安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
4、發(fā)生事故立即補救,并及時向公司級防火責任人匯報。
四、易燃、易爆、劇毒物品管理制度
1、漆類、油烘、香蕉水類等到各種易燃品進工地后必須立即進專用倉庫,并按指定位置存放,各領用部門嚴格控制限額領料,施工現(xiàn)場內(nèi)易燃品不宜存放過量,不用物品應退回倉庫,不準到處亂放。
2、氧氣要注意安全運輸,進工地后由電焊部門負責保管,氧氣瓶使用后應做好標記,不準亂放。
3、如有違者或不負責任而造成損失,根據(jù)情節(jié)輕重給予處分。
五、焊工防火安全管理制度
1、焊工必須經(jīng)過專門培訓,經(jīng)考核合格后,持證上崗。
2、焊工在工地現(xiàn)場操作時,必須按有關規(guī)定要求執(zhí)行。
3、對存有危險犧牲物資的場所,焊工應采取相應的防爆電氣設備,掌握防爆電氣設備的原理。
六、倉庫保管員防火安全管理制度
1、倉庫內(nèi)物資儲存要分類、分堆、分垛,各類物資需標有色標,主通道不小于1。5m,次通道不小于50m,嚴禁超儲。
2、倉庫要有足夠的消防器材和充足的消防水源,在消防設施的附近嚴禁放其他物品,倉庫職工會使用各類消防器材。
3、倉庫內(nèi)處要保持清潔,可燃廢物要及時清除。
七、消防器材的管理制度
1、消防器材要放在指定位置,不準隨意移動和挪作他用。
2、要加強檢查和保養(yǎng),每月檢查一次,每半年保養(yǎng)一次,發(fā)現(xiàn)消防器材損壞,缺少應及時上報,并及時恢復良好。
八、本制度自xxxx年x月xx日起執(zhí)行。
工程項目管理制度4
一、目的
為規(guī)范公司的工程項目檔案管理,防范與控制合同風險,有效地保護和利用檔案,維護公司的合法權益,特制定本規(guī)定。
二、工程項目檔案歸檔范圍
本規(guī)定所指工程項目檔案是指過去和現(xiàn)在,公司在工程項目的開發(fā)、設計、實施、竣工等過程中形成的具有保存價值的文件、圖方案、軟件、圖錄像等。其主要包括:工程項目建議批文,中標通知書,工程承包合同,合同附件,勞務分包合同,專業(yè)分包合同,采購合同,工程預(結(jié))算書,工程設計圖紙,工程施工圖紙,往來公函,傳真,會議記錄,委托書,開工報告,請款報告,技術資料,主要設備材料估檢報告,施工記錄驗收報告,竣工報告等。
三、檔案機構及其職責
公司指定專人負責檔案管理工作(即資料員),資料員負責檔案接收、收集、整理、立卷、保管、調(diào)閱等工作。其主要職責包括:
1、收集、整理、立卷和歸檔工程項目的檔案材料;
2、檔案材料的.保管和銷毀;
3、檔案材料的查借閱、催還。
四、檔案的立卷、收集、整理
1、以工程項目為單位,分別立卷,一項目一卷。
2、在工程項目的招投標階段開始立卷,收集該項目有關資料歸檔管理。
3、各項目的職能人員應將在工作過程中形成的文件資料進行積累,整理和及時移交歸檔,移交檔案文件時,資料員必須在檔案移交清單上進行登記(見附表一)。
4、在檔案的首頁設卷內(nèi)文件目錄,并填寫文件序號、編制單位、名稱、歸檔日期等信息(見附表二)。
5、在檔案的次頁設“合同概要”、“主要事件備要”,主要內(nèi)容包括:合同標的價金,對方單位,聯(lián)系人,重要日期備忘,應收工程款記錄等,該項工作由資料員負責,項目職能人員配合。
五、檔案的管理
1、對工程項目檔案系統(tǒng)排列編號,確定保管期限,編制檔案目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
2、每年對檔案進行一次清理。
3、清除不必要保存的材料。
4、對破損和褪色的材料進行修補和復制。
六、檔案要求
1、文件必須為原件、正文,符合文件格式。
2、必須齊全完整,裝訂整齊,并適當管理。
3、傳真件應復印一份歸檔。
七、檔案的保管
1、檔案管理人員應妥善保管,防蟲蛀,防丟失,保證檔案的安全。
2、所有檔案應專柜存放,加鎖。
3、所有檔案不得隨意查閱、變訂,不得置于公共場所。
4、公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長。
八、檔案的銷毀
1、檔案管理人員根據(jù)檔案保管年限的規(guī)定對檔案進行鑒定,登記已失效的檔案,編制檔案銷毀清冊(見附表三)。
2、檔案銷毀清冊經(jīng)核準人批準,方能銷毀失效檔案。
3、銷毀一般以焚燒、粉碎的方式處理,特殊銷毀方式另作說明。
4、銷毀時要有二人以上監(jiān)銷,并在檔案銷毀清冊上簽字。
5、銷毀人員應采取嚴密管理措施,防止檔案失密和泄密。
九、檔案的查借閱
1、因工作需要查閱檔案的應填寫好查閱申請單,由核準人簽字同意,方可查閱(見附表四)。
2、確因工作需要外帶,需辦理檔案外借手續(xù),經(jīng)核準人簽字同意,方可帶出,用畢即歸還。
3、資料員對文件的查(借)閱情況要進行登記(見附表五)。
4、借閱人對所借之檔案必須妥善保管,不得私自復制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等等,不能隨意亂放,以免遺失。
5、借出檔案材料,因保管不慎丟失時,要及時追查,并報告主管及時處理。
6、外單位借閱檔案,應持有單位介紹信,經(jīng)核準人批準后方可借閱,且不得帶離檔案室。其抄摘內(nèi)容也須核準人同意且審核后才能帶出。
7、公司對調(diào)閱制度實行分級制度,公司可根據(jù)借閱人工作的需要及等級的評定,分別給予“原件借閱”“復印件借閱”“局部復印件借閱”。
十、有下列行為者,視情節(jié)輕重,給予違紀處分,若構成犯罪依法追究刑事責任:
1、毀損、丟失或擅自銷毀檔案。
2、擅自向外界提供、抄摘檔案。
3、涂改、偽造檔案。
4、對檔案沒有及時上報、歸檔或管理不善,而造成公司損失。
5、未按手續(xù)借閱、外帶及越級借閱。
二00九年九月十日
工程項目管理制度5
1、嚴格遵守項目部的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從項目部管理人員的安排,遇事要請(銷)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。
2、堅持實物驗收制度,搞好成本核算。做到日清月結(jié),帳物相符。每月盤點一次。
3、任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。食堂員工不得擅自向外出售已進庫的.物品。
4、樹立全心全意為員工服務的思想,講究職業(yè)道德。文明服務,態(tài)度和藹,主動熱情,禮貌待人,熱愛本職,認真負責。做到飯熟菜香,味美可口,平等待人。
5、愛護公物。食堂的一切設備、餐具有登記,有帳目,對放置在公共場所內(nèi)的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用。對無故損壞各類設備、餐具者,要照價賠償。
6、做好炊事人員的個人衛(wèi)生。做到勤洗手、剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時要穿戴工作衣帽。炊事人員每年進行一次健康檢查,無健康合格證者,不準在食堂工作。
7、做好安全工作。使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴禁隨帶無關人員進入廚房和保管室;易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。管理員要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。
8、計劃采購,嚴禁采購腐爛、變質(zhì)食物,防止食物中毒。
9、安排好員工就餐排隊問題,縮短排隊時間,按時開膳。每星期制定一次食譜、早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術,改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預約和通知。
10、加強管理,團結(jié)協(xié)作,嚴格執(zhí)行項目部制定的各項規(guī)章制度,圓滿完成項目部安排的各項工作任務。
工程項目管理制度6
為加大對基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基本建設項目資金的監(jiān)管力度,完善建設程序,規(guī)范建設行為,確保工程質(zhì)量,強化支出管理,增強政府宏觀調(diào)控能力,依據(jù)《政府采購法》《招投標辦法》、《建設工程質(zhì)量管理條例》等有關辦法,特制定高新區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建項目管理制度。
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位指管委會舉辦的獨立核算的社區(qū)衛(wèi)生服務中心(站)、中心(鎮(zhèn))衛(wèi)生院、獨立核算的分院、衛(wèi)職校等。
一、管理范圍
凡基層醫(yī)療衛(wèi)生單位當年的各類建筑物、構筑物及其附屬設施的大修、改建、擴建、土建和安裝、道路建設、園林綠化等各類工程項目均屬于本制度的管理范圍。
二、管理原則
1.先規(guī)劃后建設原則。凡需要新建、改建、擴建的房屋都必須符合高新區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生單位發(fā)展長期規(guī)劃,并作為立項建設項目定點的依據(jù),經(jīng)充分論證分析,報相關部門并嚴格審批后方可施工。
2.計劃管理的原則。凡下達投資計劃的基建項目,必須嚴格按照計劃下達的建設內(nèi)容、建設規(guī)模和總體投資實施建設工作,各個建設項目資金專戶管理,?顚S。
3.重大事項審批原則。建設項目實施過程中的各個重大事件,如立項計劃、政府招標采購計劃、設計變更、資金撥付、合同的簽訂、工程結(jié)算審批等必須經(jīng)基建領導小組同意后,由單位負責人報衛(wèi)生計生局審批,獲得同意后,方可啟動實施。
4項目法人代表負責制原則。實行基建項目實施項目法人代表負責制,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位負責人為項目的法定代表人,對工程質(zhì)量負總責。
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位必須嚴格按照國家有關法律法規(guī)政策,以及建設行政部門的規(guī)章制度,實施項目工程建設,確保項目工程建設質(zhì)量。
三、項目申報
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位向衛(wèi)生局申報基建項目時,必須提交項目可行性報告、項目申請書和工程預算書,項目可行性研究報告和工程預算書必須把項目建設的必要性、可行性和資金來源及投資效益進行分析、闡述,并附相關的圖紙、圖表。
四、項目的實施
1、項目的招投標
基層醫(yī)療衛(wèi)生單位在得到項目立項批復后,要落實專人負責做好各項工作,包括地質(zhì)勘察、設計、預算、土建安裝、裝飾、道路建設、綠地等工程項目,合同金額達到30萬元必須實行公開招投標,2萬元至30萬元以內(nèi)的可采取邀請招投標,2萬元以下的項目可由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建領導小組自行組織議標。
公開招投標指以公開招標公告的方式,邀請不特定的`法人或其他組織投標,投標人不少于7家。邀請招投標是指以投標邀請書的方式邀請不特定的法人或其他組織投標,投標人不少于3家。
公開招投標項目由衛(wèi)生計生局和基層醫(yī)療衛(wèi)生單位共同確定施工招標小組成員,然后委托具有政府采購基建招標資格的中介機構實施招投標。邀請招投標項目由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位向三個以上具備承擔招標項目的能力、資信良好的特定的法人或者其他組織發(fā)出投標邀請書。投標單位的資質(zhì)等具體事項,由招標中介機構根據(jù)國家法規(guī),確定項目招標方式(即公開招標或邀請招標),以及編制招標文件、標底、投標邀請書等相關文書。
衛(wèi)生院應在6月內(nèi)完成招投標、合同簽訂、領取施工許可
證和開工建設等工作。
2、項目實施原則
嚴格按照基本建設程序辦事;窘ㄔO程序是指立項、定點、設計、招投標、施工、竣工驗收、交付使用的整個建設過程都必須有先后次序的原則
必須嚴格依法發(fā)包,凡符合政府采購的工程項目,基層醫(yī)療衛(wèi)生單位必須嚴格按照《政府采購法》等有關的規(guī)定進行政府采購,依法確定實施單位。
必須嚴格執(zhí)行合同管理制度。在簽訂正式合同前,草簽合同文件必須由基層醫(yī)療衛(wèi)生單位基建領導小組負責人及院長簽字后方可實施。
必須嚴格執(zhí)行施工許可制度、工程質(zhì)量監(jiān)督制度、工程監(jiān)理制度、竣工驗收制度,工程中的重要工序和環(huán)節(jié)不可隨意更改。
五、竣工決算
必須執(zhí)行工程決算審計制度;椖抗こ炭⒐ず30日內(nèi),基層醫(yī)療衛(wèi)生單位會同相關部門負責整理工程決算所需的資料,并對提供相關資料的真實性、合法性、完整性全權負責;窘ㄔO項目竣工決算是反映竣工項目建設成果的文件,辦理交付項目驗收的依據(jù),各單位法人代表要嚴格把關。
工程項目管理制度7
公司所屬各科室及項目部:
根據(jù)上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內(nèi)部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)安員、試驗員及技術工種等,并使其掌握公司總部的'管理制度,如未簽訂內(nèi)部合同,**各科室不進行管理。
2、工程施工過程中,按工程所需總?cè)藬?shù)的60安排正式職工上班,其計算總?cè)藬?shù)按總造價除以2.5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由****人每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經(jīng)理證、施工員證、質(zhì)檢、安全員證在工程款來第一批款時,由**財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續(xù)使用上述人員,則按本辦法的第5條執(zhí)行。
4、經(jīng)營科將內(nèi)部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領導、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排項目部中人員有項目經(jīng)理證、技術人員(工程師證)、施工員證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一定的報酬,其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包干:即項目經(jīng)理:3000至5000元,技術負責人20xx至3000元,質(zhì)檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小,必須有項目經(jīng)理、施工員、質(zhì)檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經(jīng)理證、質(zhì)檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。
7、施工員、質(zhì)檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開工前,必須做好如下工作:⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內(nèi)容,由工程科根據(jù)內(nèi)部合同人員安排進行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關單位辦理手續(xù)。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加并通知被使用證件的項目經(jīng)理、質(zhì)安員參加。
11、其它管理制度按公司有關文件執(zhí)行。
12、本制度從200*年1月1日起執(zhí)行。
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工程項目管理制度8
為了認真徹落實國家<環(huán)境保護法>,做好現(xiàn)場的環(huán)境保護工作,特制定施工現(xiàn)場環(huán)境保護管理制度如下:
1、執(zhí)行國家有關環(huán)境保護的法規(guī)和標準,建立環(huán)境保護自我保證體系。
2、高層或多層建筑在清理施工垃圾時,務必搭設封閉或臨時專用垃圾道或采用容器吊運,嚴禁凌空拋撒。
3、水泥和其他易飛物的.細顆粒散體材料應安排在庫內(nèi)存放或嚴密遮蓋,不得露天隨意堆放,運輸時防止遺撒飛揚。
4、指定撒水降塵制度,在規(guī)劃市區(qū)、居民稠密區(qū)、療養(yǎng)區(qū)和易產(chǎn)生揚塵的季節(jié),要采取撒水降塵措施,拆除舊有建筑時,應撒水降塵,減少揚塵污染。
5、攪拌設備上,應安裝噴霧降塵設備,降塵裝置如損壞,應及時修復。
6、進行現(xiàn)場攪拌作業(yè)的,務必在攪拌機前臺及運輸車清洗處設置沉淀池并及時清理,廢水經(jīng)沉淀后方可排入市政污水管線。污水嚴禁流出施工區(qū)域。
7、施工中易產(chǎn)生強噪聲的施工機械應做封閉式遮擋,安裝消聲設施和限制作業(yè)時光降低噪音污染。
8、晚22、00至6、00禁止進行超過國家燥聲限值的作業(yè)。
9、嚴格控制人為噪聲,夜間卸料要輕拿輕放嚴禁大聲喧嘩。
10、現(xiàn)場存放的油料務必對庫房進行防滲漏處理,儲存和使用都要采用措施。防止油料跑、冒、滴、漏污染水體。
工程項目管理制度9
。1)安全教育制度:所有進場施工人員必須經(jīng)過安全培訓,經(jīng)公司、項目、崗位三級教育,考核合格后方可上崗。
。2)安全學習制度:項目經(jīng)理部針對現(xiàn)場安全管理特點,分階段組織管理人員進行安全學習。各分包隊伍在專職安全員的組織下堅持每周一次安全學習,施工班組針對當天工作內(nèi)容進行班前教育,通過安全學習提高全員的.安全意識,樹立'安全第一,預防為主'的思想。
。3)安全技術交底制:根據(jù)安全措施要求和現(xiàn)場實際情況,項目經(jīng)理部必須分階段對管理人員進行安全書面交底,各施工工長及專職安全員必須定期對各分包隊伍進行安全書面交底。
。4)安全檢查制:項目經(jīng)理部每半月由項目經(jīng)理組織一次安全大檢查;各專業(yè)工長和專職安全員每天對所管轄區(qū)域的安全防護進行檢查,督促各分包隊伍對安全防護進行完善,消除安全隱患。對檢查出的安全隱患落實責任人,定期進行整改,并組織復查。
(5)大中型機械設備安裝、外腳手架搭設安全驗收制:大中型機械設備安裝完成后,必須經(jīng)南通市安全勞動部門進行驗收后才能使用;外腳手架搭設前需進行詳細的載荷驗算,搭設完成后,必須經(jīng)項目安全科驗收合格后,方可使用。不經(jīng)驗收的一律不得投入使用。
(6)持證上崗制:特殊工種持有上崗操作證,嚴禁無證上崗。
(7)安全隱患停工制:專職安全員發(fā)現(xiàn)違章作業(yè)、違章指揮,有權進行制止;發(fā)現(xiàn)安全隱患,有權下令立即停工整改,同時上報公司,并及時采取措施消除安全隱患。
。8)安全生產(chǎn)獎罰制度:項目經(jīng)理部設立安全獎勵基金,根據(jù)半月一次的安全檢查結(jié)果進行評比,對遵章守紀、安全工作好的班組進行表揚和獎勵,違章作業(yè)、安全工作差的班組進行批評教育和處罰。
另外,進場后積極與業(yè)主共同協(xié)商制訂工地其他安全規(guī)章制度。
工程項目管理制度10
1工程項目管理內(nèi)容
1.1工程項目管理可分為三個階段,即施工準備階段,項目實施階段和項目收尾階段。
1.2施工準備階段包括:選定項目經(jīng)理,組建項目部,編制施工組織設計,進行項目開工準備;
1.3項目實施階段包括:項目進度控制,項目安全控制,項目成本控制,項目現(xiàn)場管理,項目合同管理,項目信息管理,項目生產(chǎn)要素管理(項目人力資源管理,項目材料管理,項目機械設備管理,項目技術管理,項目資金管理),項目組織協(xié)調(diào);
1.4項目收尾階段包括:項目竣工驗收,項目考核評價,項目部解體,項目回訪保修。
2項目管理流程
項目準備階段
項目實施階段
項目收尾階段
工程項目管理制度11
1、總承包單位須在開工前7日內(nèi)提供對項目的整體工作規(guī)劃,且根據(jù)目標工期要求制定總進度計劃?傔M度計劃應包括總包和各分包的開工時間節(jié)點、進度安排、驗收移交等,并充分考慮各分包的合理工作時間。總承包單位必須承擔總包的現(xiàn)場管理職責,有權利和義務對各分包(含業(yè)主指定分包、獨立分包、材料采購單位)的進度、質(zhì)量、安全、文明施工、驗收移交等工作進行管理、協(xié)調(diào)、控制、服務。整個工程中,總承包單位應制定詳細的、具可操作性的管理制度,并對分包的進度、質(zhì)量、安全、資料等負有總包責任。
2、總承包單位必須對現(xiàn)場所有施工單位的成品保護負有管理責任,對現(xiàn)場所有的施工安全、成品保護及財產(chǎn)安全等負有管理責任。若有傷亡、偷盜、損壞,違反當?shù)爻鞘泄芾硪?guī)定、環(huán)保要求、河道管理規(guī)定等,均由總包單位負管理責任。
3、總承包單位必須對施工現(xiàn)場進行合理規(guī)劃,為各分包提供必要的臨舍、施工材料堆放場地,為各分包單位提供必要的臨電、臨水(要求每單元至少每3層一個供水點,每5層一個供電點)。水電的布置必須滿足各施工單位的施工、生活的用水用電需要?偘绕涫且WC高層樓層的用水用電,并在所有分包均不需要后才能拆除。
4、總承包單位必須配合必要的設備進場和安裝工程的需要?偝邪鼏挝槐仨毎凑占追降闹噶睿凑諜C電、設備等專業(yè)安裝廠家要求的時間節(jié)點,提前施工完成和移交的建筑物內(nèi)的配電房、電梯機房、水泵房、管道井等土建條件?偘仨氃谝(guī)定時間內(nèi)完成上述土建條件的交付,總承包單位不得以影響自身進度安排等原因,拖延交付。
5、總承包單位必須配合市政、園林景觀等專業(yè)分包的'施工?偝邪鼏挝槐仨毎凑占追降闹噶詈蛯I(yè)分包的要求,在規(guī)定時間內(nèi)將建筑物周邊堆放的材料、設備等搬離到不影響專業(yè)分包的施工之處或撤離現(xiàn)場。塔吊、人貨電梯等設備基礎破碎后必須清除,必須將建筑物周邊的所有建筑垃圾清運出現(xiàn)場,并且進行場地平整,上述所有發(fā)生的費用已包含在合同總價中。
6、總承包單位必須按要求進行四口五臨邊的圍護。尤其是在陽臺欄桿、電梯門、進戶門未安裝前,總承包單位必須進行防護和封閉,以確保施工安全和防止偷盜現(xiàn)象發(fā)生,否則一切責任由總承包單位承擔,費用已包含在合同總價中。
7、總包單位必須不得將中標工程另行轉(zhuǎn)包,如被甲方、監(jiān)理發(fā)現(xiàn)有轉(zhuǎn)包情況發(fā)生,一切責任將由總包單位承擔。
工程項目管理制度12
第1章總則
第1條為了加強集團公司建設項目、改造、維修等工程的管理,規(guī)范內(nèi)部審計的內(nèi)容、程序與方法,根據(jù)《集團公司內(nèi)部審計制度》和有關法律、法規(guī),結(jié)合集團內(nèi)部控制管理制度及實際情況,制定本辦法。
第2條本辦法所稱建設項目是指:集團各單位(包括集團公司總部及所屬全資、控股和具有實際控制權的子公司)新建、改擴建、技術改造等建設項目。
第3條建設項目內(nèi)部審計的內(nèi)容包括對建設項目的投資立項、工程管理、工程造價、竣工驗收等審計。改造、維修及零星工程審計以開展工程造價審計為主。
第4條建設項目內(nèi)部審計在工作中應遵循以下原則及方法:
1、技術經(jīng)濟審查、項目過程管理審查與財務審計相結(jié)合;
2、事前審計、事中審計和事后審計相結(jié)合;
3、注意與項目各專業(yè)管理部門密切協(xié)調(diào)、合作參與。
第2章建設項目開工審計
第5條建設項目開工審計是指對建設項目投資程序執(zhí)行情況、建設資金的籌措與保障情況等開工前的準備情況進行審查和評價。
第6條建設項目開工前審計的依據(jù):審計署《固定資產(chǎn)投資項目開工前審計暫行辦法》及集團公司有關規(guī)定。
第7條審計內(nèi)容:
1、審查項目投資程序執(zhí)行情況
(1)檢查項目是否具備經(jīng)批準的項目建議書,項目調(diào)查報告是否經(jīng)過充分論證;
。2)項目建議書、可行性研究報告、初步設計等有關文件的編制、審批是否按照規(guī)定程序進行,是否符合集團公司關于建設項目的有關規(guī)定。
。3)可行性研究報告內(nèi)容是否真實、完整、科學。
(4)項目法人的組織機構、人員配備、內(nèi)控制度等是否建立健全。
建設工程內(nèi)部審計管理辦法
(5)設計、監(jiān)理、施工、物資(含設備)供應等承建單位的資質(zhì)等級、資信能力、技術服務是否符合建設項目的要求,財務狀況是否良好。
(6)土建項目的征地拆遷、施工現(xiàn)場“四通一平”等前期準備工作是否已準備就緒。
2、審查建設資金的籌措與保障情況
。1)資金籌措方式是否科學,資金來源是否安全,資金成本是否經(jīng)濟,前期資金是否到位。
(2)建設資金來源為自籌的部分,審查建設單位的財務報表和建設期間的財務預算,根據(jù)經(jīng)營和積累情況,測算建設期間可能籌集到的建設資金是否可以滿足投資需要。
。3)建設資金來源為貸款的部分,審查是否簽訂了貸款意向或協(xié)議書。
。4)建設資金來源為合資經(jīng)營項目的部分,審查合資企業(yè)合同中資金來源和各方出資比例、時間。中介機構出具的驗資報告。
3、審查初步設計及概算的內(nèi)容是否齊全,編制依據(jù)是否適用,費用計算是否合規(guī)、準確。
4、嚴格實行公開招投標制度,規(guī)范招投標行為。
是否按規(guī)定進行了招標,招標方式、程序和評標辦法是否符合集團有關招投標管理辦法。
第3章建設工程管理審計
第8條工程管理審計是指對建設項目實施過程中的工作進度、施工質(zhì)量、工程監(jiān)理和投資控制所進行的審查和評價。
工程管理審計的目標主要包括:審查和評價建設項目工程管理環(huán)節(jié)內(nèi)部控制及風險管理的適當性、合法性和有效性;工程管理資料依據(jù)的充分性和可靠性;建設項目工程進度、質(zhì)量和投資控制的真實性、合法性和有效性等。
第9條工程管理審計應依據(jù)以下主要資料:
1、施工圖紙;
2、與工程相關的專項合同;
3、網(wǎng)絡圖;
4、建設單位指令;
建設工程內(nèi)部審計管理辦法
5、設計變更通知單;
6、相關會議紀要等。
第10條工程管理審計主要包括以下內(nèi)容:
1、工程進度控制的審計
。1)檢查現(xiàn)場的原建筑物拆除、場地平整、相鄰建筑物保護、降水措施及道路疏通是否影響工程的正常開工;
(2)檢查是否有對設計變更、材料和設備等因素影響施工進度采取控制措施;
。3)檢查進度計劃(網(wǎng)絡計劃)的制定、批準和執(zhí)行情況,網(wǎng)絡動態(tài)管理的批準是否及時、適當,網(wǎng)絡計劃是否能保證工程總進度;
。4)檢查是否建立了進度拖延的原因分析和處理程序,對進度拖延的責任劃分是否明確、合理(是否符合合同約定),處理措施是否適當;
(5)檢查有無管理不當造成的返工、窩工情況;
2、工程質(zhì)量控制的審計
。1)檢查有無工程質(zhì)量保證體系;
。2)檢查是否組織設計交底和圖紙會審工作,對會審所提出的問題是否嚴格進行落實;
(3)檢查是否按規(guī)范組織了隱蔽工程的驗收,對不合格項的處理是否適當;
。4)檢查是否對進入現(xiàn)場的成品、半成品進行驗收,對不合格品的控制是否有效,對不合格工程和工程質(zhì)量事故的原因是否進行分析,其責任劃分是否明確、適當,是否進行返工或加固修補。
(5)檢查工程資料是否與工程同步,資料的管理是否規(guī)范;
。6)檢查評定的優(yōu)良品、合格品是否符合施工驗收規(guī)范,有無不實情況;
。7)檢查中標人的往來賬目或通過核實現(xiàn)場施工人員的身份,分析、判斷中標人是否存在轉(zhuǎn)包、分包及再分包的行為;
。8)檢查工程監(jiān)理執(zhí)行情況是否受項目法人委托對施工承包合同的執(zhí)行、工程質(zhì)量、進度費用等方面進行監(jiān)督與管理,是否按照有關法律、法規(guī)、規(guī)章、技術規(guī)范設計文件的要求進行工程監(jiān)理。
3、工程投資控制的審計
建設工程內(nèi)部審計管理辦法
。1)檢查是否建立健全設計變更管理程序、工程計量程序、資金計劃及支付程序、索賠管理程序和合同管理程序,看其執(zhí)行是否有效;
。2)檢查支付預付備料款、進度款是否符合施工合同的規(guī)定,金額是否準確,手續(xù)否齊全;
。3)檢查設計變更對投資的影響;
。4)檢查是否建立現(xiàn)場簽證和隱蔽工程管理制度,看其執(zhí)行是否有效。
第4章建設工程造價審計
第11條工程造價審計是指對建設項目全部成本的真實性、合法性進行的審查和評價。
工程造價審計的目標主要包括:檢查工程價格結(jié)算與實際完成的投資額的真實性、合法性;檢查是否存在虛列工程、套取資金、弄虛作假、高估冒算的行為等。
第12條工程造價審計應依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)工程造價管理部門(或咨詢部門)審核過的概算(含修正概算)和預算;
2、有關設計圖紙和設備清單;
3、工程招投標文件;
4、合同文本;
5、工程價款支付文件;
6、工作變更文件;
7、工程索賠文件等。
第13條工程造價審計主要包括以下內(nèi)容:
1、施工圖預算的審計
施工圖預算審計主要檢查施工圖預算的量、價、費計算是否正確,計算依據(jù)是否合理。施工圖預算審計包括直接費用審計、間接費用審計、計劃利潤和稅金審計等內(nèi)容。
2、合同價的審計。即檢查合同價的合法性與合理性,包括固定總價合同的審計、可調(diào)合同價的審計、成本加酬金合同的審計。檢查合同價的開口范圍是否合適,若實際發(fā)生開口部分,應檢查其真實性和計取的正確性。
建設工程內(nèi)部審計管理辦法
3、工程量清單計價的審計
。1)檢查實行清單計價工程的合理性;
(2)檢查招標過程中,對招標人或其委托的中介機構編制的工程實體消耗和措施消耗的工程量清單的準確性、完整性;
。3)檢查工程量清單計價是否符合國家清單計價規(guī)范要求的“四統(tǒng)一”,即統(tǒng)一項目編碼、統(tǒng)一項目名稱、統(tǒng)一計量單位和統(tǒng)一工程量計算規(guī)則;
。4)檢查由投標人編制的工程量清單報價目文件是否響應招標文件;
。5)檢查標底的編制是否符合國家清單計價規(guī)范。
4、工程結(jié)算的審計
。1)檢查與合同價不同的`部分,其工程量、單價、取費標準是否與現(xiàn)場、施工圖和合同相符;
。2)檢查工程量清單項目中的清單費用與清單外費用是否合理;
。3)檢查前期、中期、后期結(jié)算的方式是否能合理地控制工程造價。
第5章建設工程竣工驗收審計
第14條竣工驗收審計是指對已完工建設項目的驗收情況、試運行情況及合同履行情況進行的檢查和評價活動。
竣工驗收審計應依據(jù)以下主要資料:
1、經(jīng)批準的可行性研究報告;
2、竣工圖;
3、施工圖設計及變更洽談記錄;
4、國家頒發(fā)的各種標準和現(xiàn)行的施工驗收規(guī)范;
5、有關管理部門審批、修改、調(diào)整的文件;
6、施工合同;
7、技術資料和技術設備說明書;
8、竣工決算財務資料;
9、現(xiàn)場簽證;
10、隱蔽工程記錄;
11、設計變更通知單;
12、會議紀要;
建設工程內(nèi)部審計管理辦法
13、工程檔案結(jié)算資料清單等。
第15條竣工驗收審計主要包括以下內(nèi)容:
1、驗收審計
。1)檢查竣工驗收小組的人員組成、專業(yè)結(jié)構和分工;
。2)檢查建設項目驗收過程是否符合現(xiàn)行規(guī)范,包括環(huán)境驗收規(guī)范、防火驗收規(guī)范等;
。3)對于委托工程監(jiān)理的建設項目,應檢查監(jiān)理機構對工程質(zhì)量進行監(jiān)理的有關資料;
。4)檢查施工單位是否按照規(guī)定提供齊全有效的施工技術資料;
。5)檢查對隱蔽工程和特殊環(huán)節(jié)的驗收是否按規(guī)定作了嚴格的檢驗;
。6)檢查建設項目驗收的手續(xù)和資料是否齊全有效;
。7)檢查保修費用是否按合同和有關規(guī)定合理確定和控制;
。8)檢查驗收過程有無弄虛作假行為。
2、試運行情況的審計
(1)檢查建設項目完工后所進行的試運行情況,對運行中暴露出的問題是否采取了補救措施;
(2)檢查試生產(chǎn)產(chǎn)品收入是否沖減了建設成本。
3、合同履行結(jié)果的審計。即檢查建設單位、承包商因?qū)Ψ轿绰男泻贤瑮l款或建設期間發(fā)生意外而產(chǎn)生的索賠與反索賠問題,核查其是否合法、合理,是否存在串通作弊現(xiàn)象,賠償?shù)姆梢罁?jù)是否充分。
第6章審計程序
第16條建設工程開工設計、管理審計、竣工驗收審計程序。
1、法審部根據(jù)工程建設的具體情況,編制工程審計計劃,報經(jīng)集團領導批準后,由法審部組織實施。
2、審計部門在接到審計任務后,組成審計組進行審計。由審計組負責人編制審計方案。審計組應對被審計單位發(fā)出審計通知書,并附上所需資料清單。
3、審計組進駐后被審計單位應當及時、全面、如實地向?qū)徲嫿M提供與審計相關的資料。
建設工程內(nèi)部審計管理辦法
4、審計結(jié)束后,審計組應向法審部提交審計報告,審計組在將審計報告報送之前,應當征求被審計單位的意見。
5、出具審計報告。
第17條建設工程造價審計程序:由施工單位編報結(jié)算表送建設單位初審,初審后的結(jié)算表送集團有關部門審核,法審部有權對任何工程結(jié)算進行審計,通過審計后出具工程結(jié)算審計決定,作為撥付工程結(jié)算款的依據(jù),未經(jīng)審計,財務部門不得結(jié)算付款。
第18條由集團控股或參股的股份制企業(yè)工程審計,由集團公司出具審計委托書后,按本辦法規(guī)定進行審計。
第7章審計工作結(jié)果
第19條審計組根據(jù)審計結(jié)果,對審計查出的問題依法提出處理意見和建議。
第20條工程價款結(jié)算按審計決定進行調(diào)整。
第21條因貪污受賄、收取回扣、倒買倒賣或因工作失誤造成工程建設重大損失浪費的,建議有關部門依法追究有關領導人和責任人的責任、構成犯罪的,移交司法機關處理;
第22條工程建設單位應根據(jù)審計工作中反映出的有關管理問題,及時加強整改工作,堵塞管理漏洞,審計將對企業(yè)有關整改工作做好后續(xù)跟蹤審計。
第8章附則
第23條本辦法集團審計部負責解釋。
第24條本辦法自發(fā)布之日起施行。
工程項目管理制度13
1.總則
安全生產(chǎn)是電力建設永恒不變的主題。電力建設安全文明施工水映了施工企業(yè)的綜合管理水平。施工單位應充分發(fā)揮核心作用,建立起安委會領導下的以行政管理體系為核心、以技術保障管理體系為主體、以安全監(jiān)督管理體系為重點、以思想保障體系基礎、以群眾監(jiān)督體系為保證的安全管理體系。明確安全管理目的,強化安全管理,健全安全生產(chǎn)規(guī)章制度,建立科學長效的安全管理激勵機制、監(jiān)督檢查機制;以人為本,營造濃厚的安全文化氛圍,為員工建立安全、環(huán)保、健康的工作環(huán)境;全面推廣安全設施標準化,全面實施精品工程,以精品工程促進安全文明施工,以安全文明施工保證精品工程。
2提高認識,強化安全管理
2.1安全生產(chǎn)管理的根本目的
安全生產(chǎn)管理最根本的目的是保護人的生命和健康,是對電力施工企業(yè)的最根本要求;是保護社會生產(chǎn)力,使之能正常生產(chǎn),保護生產(chǎn)關系,使廣大員工的合法利益不受侵犯。員工進場后,首先是要健全安全保證體系和安全監(jiān)督體系,建立完善的安全監(jiān)督網(wǎng)絡,堅持以項目經(jīng)理為核心的安全文明施工管理,對工程安全文明施工實行“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一組織、統(tǒng)一協(xié)調(diào)、統(tǒng)一管理”。全面推廣使用垃圾通道、高處作業(yè)平臺、滑線安全網(wǎng)、手扶水平安全繩等標準化安全設施,切實做到“臨邊有欄、孔洞有蓋,水平保護、垂直保護、交叉保護”和“臨時圍欄標準化,施工照明永久化,廠區(qū)道路規(guī)范化,施工用電安全化,氧氣乙炔系統(tǒng)無漏點,綠化跟著建設走”。這也是電力項目安全生產(chǎn)管理的重要內(nèi)容。
2.2安全生產(chǎn)對電力施工企業(yè)的影響
安全生產(chǎn)能為員工帶來幸福、社會穩(wěn)定、企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)的發(fā)展。但應注意到在長期安全生產(chǎn)過程中,人們可能萌生的思想的現(xiàn)象。因此,應正確認識掌握安全生產(chǎn)的規(guī)律,意識到事故條件隨時可能形成,因此應堅持不懈地同麻痹、大意、不負責任三大安全管理敵人作斗爭,這是保障電力施工企業(yè)安全生產(chǎn)的關鍵。
2.3安全教育要有針對性
對項目施工人員進行安全教育的目的是使所有人員通過安全教育及技能教育獲得長期、穩(wěn)定的安全操作技能,做到按安全操作規(guī)程施工,不違章作業(yè)。
對項目生產(chǎn)管理人員教育的目的是使其獲得科學的、穩(wěn)定的有利于安全生產(chǎn)的決策能力。即自覺依法管理、執(zhí)行安全規(guī)章制度的能力;在緊急、危險、關鍵時刻能夠正確處置的能力;在施工過程中對危險源、環(huán)境因素能預先進行辨識并制定和落實控制措施;在規(guī)章制度無明確規(guī)定的情況下能正確做出有利于安全生產(chǎn)的決策的能力。
項目安全管理應全方位、全天候、全過程、全員管理,即橫向到邊,縱向到底。項目經(jīng)理作為項目第一安全責任人必須實施安全管理,這是法律責任賦予的要求;項目施工人員必須接受項目部的安全管理,這是每一個施工人員的義務。
2.4提高項目安全管理人員水平的途徑
要提高項目施工管理人員的安全管理水平,可通過直接實踐和間接實踐來提高。所謂間接實踐就是通過學習國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、安全管理專業(yè)知識和企業(yè)規(guī)章制度而獲得管理知識,從而提高自身素質(zhì)。而直接實踐則是吃一塹長一智,從事故中得到經(jīng)驗和教訓。
3知己知彼,百戰(zhàn)不殆
危險、危害因素盡管表現(xiàn)形式不同,但從本質(zhì)上講,之所以能造成危險、危害后果,均可歸結(jié)為存在能量、有害物質(zhì)和能量、有害物質(zhì)失去控制等方面因素的綜合作用,并導致能量的意外釋放或有害物質(zhì)泄漏、擴散的結(jié)果。要控制能量、有害物質(zhì),從項目安全管理上來說,可從控制物的不安全狀態(tài)、人的不安全行為、環(huán)境條件、安全管理這四方面進行控制。
3.1要控制人的不安全行為,首先要求操作人員要按規(guī)程操作、正確方法的使用設備;及時發(fā)現(xiàn)、處理異;蛭kU狀態(tài);及時巡視檢查;正確使用防護用品,熟悉避險方法;準確、及時、全面地提供生產(chǎn)過程中的各種信息資料,不弄虛作假,不隱瞞真相;服從指揮,忠于職守,勇于同一切危及自身或他人安全、健康的行為作斗爭。
3.2要控制物的不安全狀態(tài),控制設備是基礎。設備都有壽命,任何設備的故障都有其規(guī)律性。只要掌握其規(guī)律,在施工過程中加強檢查、維護、保養(yǎng),應能有效控制物的不安全狀態(tài)。用高科技、新技術解決安全生產(chǎn)中存在的問題,做到即使發(fā)生誤操作也保證不發(fā)生事故、即使設備有缺陷也要保證不發(fā)生事故。
3.3要合理利用、適應環(huán)境(時間、空間和技術)條件:空間是指作業(yè)的環(huán)境,作業(yè)的時間要考慮加夜班、節(jié)假日、人的精神狀態(tài)等因素,要百倍警惕事故多發(fā)時節(jié)。任何先進技術都有特殊的安全問題,選擇生產(chǎn)技術的首要條件是安全可靠,安全技術研究就是針對生產(chǎn)過程中發(fā)生的事故開展研究;針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的危險現(xiàn)象開展研究;針對生產(chǎn)過程中潛在的危險現(xiàn)象開展研究;結(jié)合新技術發(fā)展提出的新問題開展研究。
3.4要加強安全管理:安全生產(chǎn)管理是項目管理的重要組成部分,管理就是決策,管理不善是項目失敗的主要原因!氨苄芤粋,將熊熊一窩”,項目安全管理存在缺陷是所有事故的普遍原因,管理失誤往往是從項目經(jīng)理管理不到位造成的。
4項目管理層如何搞好項目施工安全生產(chǎn)
4.1抓項目管理人員的安全教育,形成正確的項目安全文化
項目管理人員處于決策地位,是執(zhí)行決策的決定因素,是同事故作斗爭的核心。項目管理人員要把項目安全生產(chǎn)基本特征作為一項非常重要的工作來抓。
4.2樹立科學的戰(zhàn)略思想
我們堅信,出除了不可抗拒的.因素外,一切事故都是可以避免和預防的。事故與安全是一對永恒的矛盾,這就要求我們建立安全第一,預防為主的思想。安全是項目管理成功的基石,是項目效益的前提。
4.3加強安全管理的方法
4.3.1解決認識問題,突出安全管理工作的基礎地位。在電力企業(yè)處于改革的過程中,在項目要正確處理好安全與效益,安全與進度,安全與其他工作的關系,突出安全生產(chǎn)的基礎地位,如果失去安全生產(chǎn)基礎的支持,項目效益就無從談起。
4.4.2認真落實各級人員安全生產(chǎn)責任制,特別是項目的安全第一責任人。安全生產(chǎn)責任制是搞好安全工作的重要組織措施。多年實踐證明,安全生產(chǎn)責任制落實得好,安全狀況就好,反之安全狀況就差。為了能夠落實好安全生產(chǎn)責任制,首先必須對各級各類人員及各部門在安全生產(chǎn)工作中的責、權、利進行明確界定,責、權、利不清,責任制也很難落實。通過與各級各類人員安全生產(chǎn)責任書、與各單位和部門簽訂安全文明施工管理協(xié)議書的形式,逐級落實安全生產(chǎn)責任,并按責任和協(xié)議要求追究違章、違約責任。
4.4.3建立起安委會領導下的以行政管理體系為核心、以技術保障管理體系為主體、以安全監(jiān)督管理體系為重點、以思想保障體系基礎、以群眾監(jiān)督體系為保證的安全管理體系。使五大體系充分發(fā)揮作用。企業(yè)的安全生產(chǎn)是這幾個體系共同努力完成的,不論哪個體系在系統(tǒng)運作過程中出現(xiàn)問題,都會影響安全生產(chǎn)的正常運轉(zhuǎn),因此都要不斷地給予完善。
4.4.4開展危險點分析與預控,做到關口前移,防患于未然
加強施工危險點分析,開展危險源調(diào)查,制定危險點清單。在此基礎上制訂危險點預控措施,通過消除、隔離、疏導等方法控制危險源,防止事故發(fā)生。
加大重大危險整改消除力度,對重點項目、重點部進行重點監(jiān)控,做到隱患不消除、問題不解決決不放過。
制定重大事故應急處理、救援預案并定期演習。建立起各單位相互聯(lián)動,建立起現(xiàn)場醫(yī)院、就近人民醫(yī)院相互聯(lián)動的機制。
認真做好現(xiàn)場警戒和清場工作。大型腳手架拆除、塔吊組立、高空落物區(qū)域等高危險作業(yè)場所切實做好警戒和清場工作,無關人員不得入內(nèi)。
4.4.5積極推行設備狀態(tài)檢修,提高設備可靠性。狀態(tài)檢修實行設備點檢定修制,在許多發(fā)電廠得到了應用。設備點檢定修制就是以設備點檢為核心的設備維修管理體制,是實現(xiàn)設備
可靠性、維護性、經(jīng)濟性,并使上述三方面達到最佳化管理的體制。點檢定修制從過去傳統(tǒng)的以“修”為主的管理思路轉(zhuǎn)變到以“管”為主的思路上來,變過去設備壞了再修或周期到了就修為設備的預知檢修,通過對設備的狀態(tài)檢修管理,有效防止設備過維修和欠維修,從而保證設備的正常運行,提高設備利用率。加強安全技術教育、培訓工作,提高人員素質(zhì)。提高人員素質(zhì)不僅僅是安全生產(chǎn)管理的要求,也是企業(yè)整體發(fā)展的需要。要重點把握好培訓對象、內(nèi)容、形式、效果等4個環(huán)節(jié),切實提高培訓內(nèi)容的針對性、培訓對象的層次性和培訓形式的多樣性,把職工安全知識、安全技術水平、業(yè)務能力與職工個人業(yè)績考核相結(jié)合,與激勵機制相結(jié)合,使企業(yè)管理人員及職工達到較高的業(yè)務水平、較強的分析判斷和緊急情況處理能力,使廣大職工把安全作為工作、生活中的“第一需求”,實現(xiàn)安全工作“要我安全→我要安全→我懂安全→我會安全”的轉(zhuǎn)變。
4.4.6健全組織保障體系健全制度管理體系制定創(chuàng)一流安全文明工地考核標準實現(xiàn)管理制度化和標準化。
5結(jié)論
安全生產(chǎn)是項目管理中的頭等大事,而項目經(jīng)理圍繞“安全生產(chǎn)”的主題應做的工作很多,既要抓主要矛盾,又不能留下絲毫安全隱患;這些工作如何進行才是最合理、最可靠的、值得項目經(jīng)理們不斷深入地研究和探討。
工程項目管理制度14
第一章項目經(jīng)理部人員及勞動紀律管理
第1條項目經(jīng)理部的人員變動和調(diào)整要遵循嚴進嚴出的原則。
第2條項目經(jīng)理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規(guī)定:有關工作日及節(jié)假日的時間規(guī)定參見企業(yè)總體管理制度。
第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第6條必須維護工作環(huán)境的整潔,愛護公共設施與財物。 第7條對辦公物品的領用進行統(tǒng)一管理,要先計劃、批準,后統(tǒng)籌、安排、領用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業(yè)及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。 第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發(fā)現(xiàn)立即進行嚴厲處罰。
第10條項目經(jīng)理部人員如需進行對外招待,必須申請,經(jīng)批準后方可進行。
第11條項目經(jīng)理部對所有招待費、交通費實行統(tǒng)一管理,即發(fā)生費用前要經(jīng)過申請和批準,發(fā)生費用后要經(jīng)過審核,然后統(tǒng)一報銷。
第二章項目經(jīng)理部工作目標管理
第12條項目經(jīng)理部工作目標和計劃的種類
。1)工程進度目標和計劃。
。2)工程質(zhì)量目標和計劃。
。3)工程安全與文明施工目標、計劃。
。4)項目經(jīng)理部總體目標與計劃。
。5)項目經(jīng)理部資料與文件管理計劃、目標。
。6)項目經(jīng)理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條項目經(jīng)理部工作目標、計劃的考核
。1)項目經(jīng)理部的各級工作目標生效后,項目經(jīng)理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監(jiān)督檢查。
(2)項目經(jīng)理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
。3)將工作目標與計劃的考核結(jié)果納入績效考核之中。 第三章項目經(jīng)理部工程進度、質(zhì)量管理
第14條項目經(jīng)理部進度、質(zhì)量管理以進度、質(zhì)量與目標及簽訂的合同、協(xié)議為依據(jù)。
第四章項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理
第15條項目經(jīng)理部工程現(xiàn)場管理以簽訂的承包與合作合同、協(xié)議及制定、審批的目標與計劃為依據(jù)。
第16條工程現(xiàn)場管理必須貫徹企業(yè)的形象宣傳策略,有利于擴大企業(yè)的影響力和提升企業(yè)的無形資產(chǎn)。
第17條具體管理辦法同進度、質(zhì)量、投資管理。 第五章項目經(jīng)理部資料與文件管理
第18條項目經(jīng)理部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環(huán)節(jié)的負責人員對資料和資料反映的相關工作環(huán)節(jié)負全責。
第19條項目經(jīng)理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現(xiàn)資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的`相關環(huán)節(jié)的負責人對該工作負全責。 第六章項目經(jīng)理部工作信息管理
第20條項目經(jīng)理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條項目經(jīng)理部的信息管理工作可分為項目經(jīng)理部內(nèi)部與項目經(jīng)理部外部兩個部分,所有項目經(jīng)理部人員必須建立信息系統(tǒng)的概念,即企業(yè)是一個整體信息系統(tǒng),項目經(jīng)理部則是企業(yè)的一個信息子系統(tǒng)。為使企業(yè)保持整體良性運作,必須使企業(yè)與外部、項目經(jīng)理部與企業(yè)及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而產(chǎn)生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
工程項目管理制度為了規(guī)范公司工程項目專用章刻制與使用流程,加強工程項目文檔管理,提高工程項目各方協(xié)作效率,特制訂本制度。 第一條工程項目專用章刻制
工程項目組建立后,由工程部經(jīng)理或項目經(jīng)理提出刻制工程項目專用章書面申請,報分管副總、公司總經(jīng)理審批同意后,提交公司綜合管理部負責印章刻制。
第二條項目專用章使用
1.領用及使用
工程項目專用章刻制完成后,由工程部經(jīng)理指定項目經(jīng)理到綜合管理部領用,并由專人保管使用,一般由項目經(jīng)理保管使用,并由部門負責人監(jiān)管,做好專用章使用登記。
2.使用范圍
工程項目專用章系非經(jīng)濟類用章,不能用在任何合同、協(xié)議及票據(jù)上,僅供項目組與業(yè)主、監(jiān)理單位、施工配合單位聯(lián)系工作和工程建設過程中產(chǎn)生的文檔資料之用,例如設備裝箱清單、施工日志、現(xiàn)場調(diào)試報告、現(xiàn)場問題報告、備品備件移交清單、培訓記錄表等。
第三條工程項目專用章時效
項目專用章只在本項目建設過程中使用,使用時效為項目組建開始至項目完工、驗收結(jié)束。
第四條工程項目專用章銷毀
工程項目完工驗收后,工程項目專用章由工程項目組上交綜合管理部封存保管(封存保管期為3年)。每年由綜合管理部定期對已過封存保管期的工程項目專用章進行銷毀。 本工程項目專用章管理制度從發(fā)布之日起執(zhí)行。
工程項目管理制度15
一、引言
城市市政道路工程項目施工是一項多工種、多專業(yè)相互交叉的復雜系統(tǒng)工程,要使項目實施全過程合理、經(jīng)濟地進行,以達到預定投資控制、進度控制和質(zhì)量控制等目標,就必須用科學的方法進行項目施工組織與管理。
二、項目施工組織人員管理
1.選擇項目經(jīng)理:作為整個工程項目管理的領導核心,項目施工組織系統(tǒng)能否正常運轉(zhuǎn),在很大程度上要看項目部領導核心--項目經(jīng)理的專業(yè)素養(yǎng)與綜合能力。首先,項目經(jīng)理人選必須是接受過正規(guī)培訓、具有項目經(jīng)理資質(zhì)證書和足夠管理經(jīng)驗的人員;其次,市政道路工程知識面寬、工程實踐經(jīng)驗豐富、溝通表達能力強、領導才能出色等都應是項目經(jīng)理應具備的基本條件;另外,項目經(jīng)理人選還應具備下列基本素質(zhì):道德素質(zhì)、身體素質(zhì)、專業(yè)素質(zhì)、工作能力及協(xié)調(diào)能力。
2.項目機構設置:市政工程項目管理機構要堅持按精干高效、結(jié)構合理、一崗多責的原則進行。具體實施時,各管理人員的編制還應根據(jù)項目在不同階段的不同特點和要求,根據(jù)項目階段性的大小和相應管理人員的管理技能、性格、特長等綜合因素合理配備。但應確保所有參與項目人員都具有相應的資質(zhì)且應持證上崗,確保整個市政項目部管理層的整體實力能夠有效發(fā)揮。
三、良好的制度是項目質(zhì)量管理的保障
為全面系統(tǒng)地把市政道路工程的質(zhì)量管理工作落到實處,承建單位應依據(jù)相應的質(zhì)量手冊及企業(yè)質(zhì)量管理方針,建立切實可行的工程質(zhì)量保證體系,并確保其具有相應的指令性、可操作性、可協(xié)調(diào)性、可檢查性。在工程項目的.施工質(zhì)量管理上,除了嚴格執(zhí)行國標、行標及地方性的有關標準和規(guī)定外,還應結(jié)合具體的市政道路工程項目情況編制項目的《項目施工管理細則》、《項目質(zhì)量管理規(guī)定》、《項目原材料實驗送檢細則》等強制性規(guī)定條文,使工程項目的施工質(zhì)量管理做到有據(jù)可循,使項目質(zhì)量管理工作充分制度化、規(guī)范化,對整個市政道路工程的實施質(zhì)量起到保障作用。
四、工程項目實施的成本管理
1.制定施工項目成本管理措施。市政道路工程一般都是投資較大的項目,項目的投資成本控制不僅是成本投資管理人員的責任,也是項目管理人員,尤其是項目經(jīng)理的責任。要建立以項目經(jīng)理為核心的項目投資控制管理體系,可實行項目經(jīng)理負責制;下層各管理人員,應按照自己的業(yè)務分工范圍,圍繞項目的優(yōu)質(zhì)實施合理開展工作。整個項目實施過程中,要求項目經(jīng)理對施工進度、施工質(zhì)量、投資成本、現(xiàn)場施工安全和管理標準化全面負責,使項目經(jīng)理的責、權、利有機結(jié)合,充分發(fā)揮其積極性和創(chuàng)新性。在確保項目施工質(zhì)量和施工安全的前提下,特別要把項目投資成本的控制管理放在重要位置,加強對每筆工程款項的利用管理,加強對項目實施過程的監(jiān)控。在具體的市政道路工程項目管理過程中,主要可采取以下措施:合理縮短施工工期,嚴格控制施工管理費用;加強施工質(zhì)量的管理,爭取一次性做出成品,減少重復返工的不必要損失;慎重選擇材料供應渠道及相關預制構件的加工合作單位,做到在充分調(diào)查市場后有比較的擇優(yōu)采購;科學配置、調(diào)度、使用相關施工機械及周轉(zhuǎn)設備;在市政工程項目實施過程中,應積極采用新技術、新工藝、新材料,有效提高工效;經(jīng)常組織開展“合理化建議”活動,讓工程項目各施工現(xiàn)場管理措施更趨合理、高效、經(jīng)濟。
2.項目成本管理責任制。工程項目管理人員的成本管理責任,不等同于工作責任,完成工作責任不等于完成成本管理責任,杜絕在項目實施過程中單方強調(diào)質(zhì)量,忽視成本控制的做法。因此,在執(zhí)行工作責任的同時,項目管理人員還應考慮落實成本管理責任,每個項目管理參與人員都應具備較強的成本管理意識,做到精打細算。
五、工程項目施工進度控制
1.施工進度控制的組織措施。在市政道路工程實施過程中,承建單位應充分重視進度控制的必要,應專門設立相應的進度控制管理部門或人員,并與項目部、子項目管理部、各相關職能部門保持緊密聯(lián)系,形成有效的進度控制組織管理體系,對項目實施進度進行有效控制。建立項目管理組織設計的任務分工表和管理職能分工表時,明確落實項目進度控制的各個階段和環(huán)節(jié)的責任,并編制相應的進度控制流程圖。進行進度控制的科學組織設計,是充分發(fā)揮進度控制管理部門或人員組織協(xié)調(diào)作用的前提。
2.施工進度控制的管理措施。在確定相應的進度控制管理部門或人員組織關系,完成進度控制的組織設計前提下,應采取有效的管理措施,主要包括項目的承發(fā)包模式、合同管理和風險管理?茖W編制市政工程項目的施工進度網(wǎng)絡計劃,分析各工序之間的邏輯關系,明確其中的關鍵工序和施工難點,認識非關鍵工序可調(diào)整的時差范圍,實現(xiàn)進度控制的科學優(yōu)化。進行進度控制管理時,還應深入分析影響進度目標實現(xiàn)的潛在風險,在充分調(diào)查和分析的基礎上,采取有效的風險管理措施以減少進度失控的概率。通常情況下,影響市政道路工程項目實施進度的風險有:組織風險、資源風險、技術風險、管理風險、合同風險等,同時還應重視信息技術在項目進度控制管理中的應用。
六、工程項目施工現(xiàn)場管理
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