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區(qū)教育局辦公室年度工作總結(jié)

時間:2023-02-27 17:38:22 總結(jié) 我要投稿
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區(qū)教育局辦公室年度工作總結(jié)范文

  20XX年,辦公室在局領導的正確領導下,緊緊圍繞教育的中心工作,切實擔負起承上啟下、上傳下達、溝通左右、協(xié)調(diào)各方重要職責,團結(jié)協(xié)作、奮力進取,無論是在撰寫文稿、決策服務、事務處理、督查落實,還是在綜合協(xié)調(diào)、后勤保障、信訪維穩(wěn)、確保安全等方面都做了艱苦細致的工作,取得了一定成績。

區(qū)教育局辦公室年度工作總結(jié)范文

  一、工作回顧:

  (一)著眼“三創(chuàng)”,強化服務促保障

  1.突出“三化”品位,創(chuàng)優(yōu)美辦公環(huán)境

  堅持以創(chuàng)建“美化、綠化、凈化”機關辦公環(huán)境為要求,堅持不懈美化環(huán)境,確保創(chuàng)建優(yōu)美、亮化的辦公環(huán)境,從外部形象上提升教育局機關形象。

  “美化”,開展了機關、幼兒園車輛聯(lián)合整治,標畫停車位,修建停車棚,簽訂停車責任書,機關外部辦公環(huán)境得到一定改善;充分依托各科室同事主觀能動性,辦公場所寬敞明亮,環(huán)境布置溫馨儒雅。

  “綠化”,即對院內(nèi)的草坪、花草定期進行除草、澆水、施肥、修整;根據(jù)季節(jié)特點變換樓道、辦公室盆景花卉,使辦公樓內(nèi)四季如春、四季飄香。

  “凈化”,即在衛(wèi)生上落實責任制,強化管理,保證辦公樓干凈、整潔。通過提高“三化”質(zhì)量,為局機關營造了優(yōu)美、舒適、愉悅的辦公環(huán)境,為干部職工的工作學習創(chuàng)造了良好的基礎,為教育局贏得了良好的外部形象。

  2.結(jié)合三個服務,創(chuàng)良好機關形象

  辦公室人員在來客接待、來訪接待、來電接待、辦事接待及上傳下達、下情上傳等方面認真做好服務,既體現(xiàn)了辦公室干部職工整體素質(zhì),又創(chuàng)造了良好的機關形象。

  一是提高服務意識。辦公室就是為領導服務、為科室服務、為基層學校服務。因此,辦公室強調(diào)全體干部職工樹立服務意識,以服務為榮、為樂、為已任,執(zhí)行來訪首問負責制。

  二是提高服務質(zhì)量。辦公室堅持微笑服務、誠信服務、責任服務全心打造服務質(zhì)量。來信、來訪、來電做到有問必答,有疑必解,耐心解釋,高效辦事,讓來訪人員滿意而歸。

  三是提高服務效果。對到辦公室辦事人員實行限時辦結(jié)制、承諾制,保證每位來訪人員的事情都能得到妥善辦理或滿意答復,不能辦理的耐心做好政策解釋工作,讓對方滿意接受,從而維護了教育局機關形象。

  一年來,接待群眾來訪15件,受理“1584”政風行風熱線電話4件,辦理“市民心聲(網(wǎng)絡問政)”回復15件,受理電話信訪12件,各類投訴的辦結(jié)率為100%。

  3.做好三個協(xié)調(diào),創(chuàng)和諧機關氛圍

  1.協(xié)調(diào)好科室關系。工作中,我們注重溝通、協(xié)商,以情感人,以事業(yè)為重,以大局為重,以需要為中心,避免了矛盾,創(chuàng)建了和諧局面。

  2.協(xié)調(diào)好機關用車。為了達到保工作運轉(zhuǎn)又節(jié)約的原則,辦公室堅持原則,厲行節(jié)約,按章操作,先急后慢,先遠后近,統(tǒng)籌安排,保障領導和科室用車有序運行。

  3.協(xié)調(diào)好常規(guī)管理。完善了過去的各種管理制度,突出制度管理,嚴格照章辦事。進一步明確了工作職責,完善了公章、耗材、辦公煙酒等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,各項工作井然有序。

  (二)堅持“三重”,突出中心促發(fā)展

  辦公室全體人員與其他各部門加強溝通,密切配合,互相支持,保證教育局整體工作不出現(xiàn)紕漏。一年來,辦公室與各科室保持了良好的關系,科室之間的溝通也非常順暢。

  1.堅持注重教育宣傳,努力提升教育形象

  今年通過加大宣傳力度,構(gòu)建宣傳網(wǎng)絡,加強通訊員隊伍建設,取得了明顯效果。全系統(tǒng)全年在市級以上平面媒體上稿達600多篇;主辦《迎江簡報》12期,辦好迎江教育信息網(wǎng),編寫、審核教育信息4366條(其中教育要聞2180條,基層動態(tài)2186條),推薦提交教育新聞累計達10940篇,并整理編輯《媒體視野中的迎江教育》一書,為基層中小學提供了經(jīng)驗展示的窗口和交流的平臺,迎江教育形象進一步得到提升。目前,信息辦正在啟動迎江教育網(wǎng)第二輪改版工作。

  2.堅持注重工作質(zhì)量,不斷提高科室效能

  做好辦公室工作,必須要有較高的政治理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。全體辦公室工作人員都能夠通過各種途徑學習各項教育法律、法規(guī),及時了解、掌握教育發(fā)展的新動向、新經(jīng)驗,工作人員的政治理論水平、業(yè)務素質(zhì)和工作能力不斷提高。

  一是堅持高水平辦文。辦公室承擔了大量的講話、經(jīng)驗、總結(jié)、匯報、文件等材料的撰寫工作,堅持做到按時、保質(zhì)保量完成任務。工作中發(fā)揚奉獻精神、吃苦精神,不拖拉、不推諉。全年完成局黨委、教育局工作計劃、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種會議領導講話102篇,正式下發(fā)文件169份。

  二是堅持高標準辦會。對各類會議,辦公室相關人員盡心盡責,早部署、早動手,主動做好各項籌備和協(xié)調(diào)工作。全年圓滿完成了慶祝教師節(jié)表彰、學期開學、“2+x”評估等各種會議128次。

  三是堅持高效率辦事。促檢查局黨委和教育局的部署在基層學校的貫徹落實情況,及時傳達領導指示,及時反饋各種信息,做到了快捷和實效,保證全局上下政令暢通。全年沒有出現(xiàn)重大失誤行為。聯(lián)系贊助資金4000余元,編印教育系統(tǒng)通訊錄并做到人手一份,設計制作機關新春賀卡,方便工作聯(lián)系,密切情感交流。

  3.堅持注重財務管理,全力建設節(jié)約型機關

  辦公室繼續(xù)加強財務管理,遵守財經(jīng)紀律,努力創(chuàng)建“節(jié)約型”機關,保障機關健康、正常運轉(zhuǎn)。實行招待煙酒領取實名登記制度,用車、日常辦公用品采購等行為堅持先申報再審批的原則,杜絕隨意性,避免浪費。堅決控制招待費、文印費、禮品費等費用的支出。在來客接待上可接待可不接待的堅決不接待,確需接待的嚴格控制接待標準,一定程度上節(jié)約了經(jīng)費開支。

  (三)圍繞“三強”,落實常規(guī)促到位

  1.加強黨務工作,確保提高組織建設檔次。組織開展“百名干部下基層,當好群眾貼心人”活動、五級書記帶頭大走訪,傾聽基層聲音,密切干群關系,進一步優(yōu)化教育發(fā)展環(huán)境。按要求出色完成了各級黨會代表的推薦、選舉工作。

  2.加強職責分工,確保日常工作有序推進。由于分工明確、責任到位,辦公室全體人員形成了既各司其職、各盡其責,又互相配合、互相支持的分工協(xié)作的良好工作局面。目前,辦公室全體人員空前團結(jié),工作氣氛融洽,配合默契。每個人都能從教育局工作的大局出發(fā),從教育局整體利益出發(fā),互相支持,工作順心,心情舒暢。

  3.加強檔案工作,確保提高文書存檔質(zhì)量。依據(jù)國家檔案局有關文件規(guī)定,暑期,辦公室按照機構(gòu)分類法,擬定《XX區(qū)教育局文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表》,抽調(diào)人員對積壓多年的文書檔案予以整理歸檔。同時做好學校檔案管理的指導工作。

  一年來,辦公室除了做好常規(guī)工作和臨時指派的工作外,還較為出色完成了校長論壇、校長研修、上海.安慶信息技術環(huán)境下有效教學研討、全省幼兒骨干教師高級研討班等活動的相關會務工作。編印畫冊1本,專題簡報14期。這些工作任務量大、工作繁重、責任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體同志沒有怨言,愉快接受任務,迅速開展工作,圓滿完成各項任務,受到了領導的肯定和信任,也鍛煉了隊伍,提高了工作的能力。

  一年來,雖然辦公室做了一些工作,也取得了點滴成績,但是我們認為這些都是小事,都是份內(nèi)之事,都是應該做的事,工作的成效離領導的要求和同事的期待還有很大差距。當前,辦公室仍然存在一些問題,主要表現(xiàn)在:一是工作任務較重,造成工作較為被動;二是執(zhí)行相關管理制度有些松弛,工作目標達成度不高;三是人員分工有待進一步明確,工作效率需進一步提高。對照問題,辦公室決心今后從以下三個方面努力:

  一是進一步樹立憂患意識。辦公室擔負著參與行政、管理事務、綜合服務等主要職責。要進一步樹立強烈地憂患意識,增強工作的責任感和使命感。在處理行政事務中,要真正做到參與而不越位,辦事而不攬權(quán),堅持原則,維護大局,當好領導的參謀和助手。在處理一些棘手的問題上,要主動地為領導排憂解難,不厭其煩地做好后勤保障、協(xié)調(diào)服務工作。

  二是進一步加強制度管理。加強機關內(nèi)部管理,嚴格遵守機關各項管理制度,是保證我們各項工作爭先進位的前提和保證。辦公室要立足本職,更加自覺地帶頭貫徹執(zhí)行局機關的各項制度,有條不紊、積極地、創(chuàng)造性地完成各項工作。

  三是進一步發(fā)揚團隊精神。努力做到“三個一流”、“三個著手”、“三個第一”,即:服務質(zhì)量一流、管理水平一流、完成任務一流,從自身著手、小事著手、高效著手,服務第一、他人第一、誠信第一。擺正工學關系,在學中干,在干中學,邊學邊干,不斷汲取新的知識和營養(yǎng),提高完善自己,真正達到學以致用,學用結(jié)合,使各項工作再上新臺階。

  二、工作思路

  20XX年,區(qū)教育局辦公室將認真學習實踐科學發(fā)展觀,緊緊圍繞教育局中心工作,進一步轉(zhuǎn)變工作作風,強化服務協(xié)調(diào)功能,以提高管理水平為主線,以提高辦文、辦會、辦事效率為目標,在重點上求發(fā)展,在創(chuàng)新上求突破,在細節(jié)上下功夫,緊密配合,團結(jié)協(xié)作,推動各項工作再上新水平。

  (一)工作目標

  20XX年教育局辦公室總體目標是:突出重點,服務全局,以“高效、優(yōu)質(zhì)、規(guī)范、創(chuàng)新”為主題,以增強服務意識和服務能力、提高服務水平和服務質(zhì)量為抓手,認真履行“服務、參謀、協(xié)調(diào)、督辦”的工作職能,開展好政務、黨務、辦文辦會、機關管理、服務協(xié)調(diào)等工作,做到“馬前不越位、馬后不掉隊、到位不越位”,為構(gòu)建務實、創(chuàng)新、高效的和諧型機關作出努力,為促進教育全面、均衡、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展作出新的貢獻。

  (二)工作重點

  積極按照全局工作總體思路,認真貫徹和落實科學發(fā)展觀,堅持以完成重建、加快發(fā)展為主線,切實履行工作職能,不斷提高工作水平,力爭在以下幾個方面有新的突破:

  一是在人員素質(zhì)上有新提升。加強政治思想學習和業(yè)務工作學習,不斷提高政治思想素質(zhì)和業(yè)務工作水平。積極吸收先進理念,增強政治敏銳性,提高工作駕馭能力,提高綜合協(xié)調(diào)能力,提高服務質(zhì)量。制定并出臺《機關聘用人員管理考核辦法》。

  二是在參謀建議上有新思路。更好、更準確地把握全區(qū)教育系統(tǒng)的各項工作運行情況,加強對過去工作的總結(jié)和對未來工作思考,力求為迎江教育發(fā)展提出更好的建議,起好領導的參謀作用。加強和規(guī)范網(wǎng)絡問政、局長信箱、1584熱線辦理工作,熱情做好各類信訪接待工作,認真做好人大代表建議和政協(xié)提案辦理工作,提高人民群眾滿意度。

  三是在辦文、辦會、辦事和接待上有新提高。在辦文上,主要是從切入準確、敘述簡潔、視野開闊等方面提高質(zhì)量;在辦會上,主要是在會場布置、會議保障和加強會后督查上下功夫;在辦事方面,主要在規(guī)范流程、提高效率上提高質(zhì)量;在接待方面,主要是在細節(jié)考慮上提高質(zhì)量。認真做好黨務管理、文明創(chuàng)建、計劃生育、檔案管理、科室考核等常規(guī)工作。

  四是在行政效能建設上取得新成效。進一步完善機關管理和辦公室各項工作制度,促進制度的規(guī)范化、科學化。理順人員工作職責,進一步強化辦事首問制、責任追究制、公務限期辦結(jié)制等,做到上情下達及時,材料報送規(guī)范,不斷提高辦事效率。以行風建設為載體,強化辦公室工作人員的學習教育,提升業(yè)務水平和職業(yè)道德,提高工作滿意程度。緊緊圍繞全局的中心工作,認真督查督辦領導指示交辦的各項事務,積極向領導匯報工作動態(tài),確保政令暢通、落實有力。

  五是在教育宣傳上有新突破。在加強對各學校、單位和科室信息報送指導管理,準確掌握全局主要工作動態(tài)的基礎上,做好《迎江教育信息》的定期編發(fā)、教育信息網(wǎng)改版更新和機關宣傳欄的建立維護工作。及時向區(qū)委、區(qū)政府及上級教育主管部門上報各類教育信息,進一步加大新聞通訊員培訓力度,努力營造更優(yōu)、更好的教育發(fā)展環(huán)境。依托教育信息網(wǎng),積極推進電子政務建設,試行科室月工作計劃網(wǎng)上上報制,年度總結(jié)、計劃網(wǎng)上公示制,個人工作完成情況網(wǎng)上展示制,不斷推進網(wǎng)上辦公的應用領域,提高行政服務效率。

  六是在機關管理服務上取得新變化。進一步加強機關公務用車管理。嚴格執(zhí)行公務用車計劃,完善用車申報、審批制度,科學合理調(diào)配,降低成本,提高效率。合理安排機關政治學習、節(jié)假日值班工作,做好機關考勤工作。及時做好機關房屋、用電、用水及各種辦公設施的保養(yǎng)維修工作。完善電子政務系統(tǒng),建立覆蓋全系統(tǒng)的網(wǎng)絡辦公平臺,逐步推行無紙化辦公。

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