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秘書(shū)部部長(zhǎng)申請(qǐng)書(shū)范文

時(shí)間:2022-02-02 18:09:57 申請(qǐng)書(shū) 我要投稿

秘書(shū)部部長(zhǎng)申請(qǐng)書(shū)范文

尊敬的老師:

秘書(shū)部部長(zhǎng)申請(qǐng)書(shū)范文

  我是xx級(jí)xx班的xx,現(xiàn)任衛(wèi)生部干事,我競(jìng)選秘書(shū)長(zhǎng)一職。

  先做一下自我介紹。入大學(xué)以來(lái)在班內(nèi)一直擔(dān)任衛(wèi)生委員,但是班級(jí)的舞臺(tái)畢竟還是太小,我不甘于大學(xué)四年就這么過(guò)去,我想有一個(gè)更大的舞臺(tái),于是去年我競(jìng)選進(jìn)入了學(xué)生會(huì),經(jīng)過(guò)這段時(shí)間在學(xué)生會(huì)的歷練,我更加肯定了自己,我覺(jué)得自己足夠沉穩(wěn)、足夠負(fù)責(zé)去完成秘書(shū)處的各項(xiàng)任務(wù)。以下是我對(duì)秘書(shū)處各項(xiàng)工作的些許看法。

  一、例會(huì)制度

  實(shí)行例會(huì)制度是為了保證學(xué)生會(huì)的正常工作,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)主席團(tuán)、秘書(shū)處、各部之間的交流與配合,及時(shí)部署學(xué)生會(huì)的工作,了解各部的意見(jiàn)和建議。

  (一)會(huì)議基本程序

  會(huì)議由秘書(shū)長(zhǎng)主持,副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄,主席聽(tīng)取各部匯報(bào)后進(jìn)行總結(jié)和工作部署,無(wú)特殊情況每周日例會(huì)。

  (二)例會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)

  無(wú)特殊情況每周一次例會(huì),于周日下午2:30在指定教室召開(kāi)。具體時(shí)間、地點(diǎn)可以根據(jù)情況調(diào)整。期間有事情可以增設(shè)會(huì)議。

  (三)例會(huì)基本要求

  1、學(xué)生會(huì)成員必須按時(shí)出席例會(huì),有特殊原因不能按時(shí)參加,不能出席或提前離開(kāi)會(huì)場(chǎng)的,需要先向主席請(qǐng)假。

  2、學(xué)生會(huì)各部長(zhǎng)匯報(bào)本周工作情況及下周工作計(jì)劃,有需要解決的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提出。例會(huì)上部署各項(xiàng)工作任務(wù),各部長(zhǎng)必須按時(shí)完成,不能完成的任務(wù)要向主席做匯報(bào)。

  3、在例會(huì)時(shí),各部要對(duì)本周各自活動(dòng)的開(kāi)展情況進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,對(duì)學(xué)生會(huì)的整體工作提出建議和意見(jiàn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí)妥善解決。

  4、例會(huì)后各部門(mén)要根據(jù)實(shí)際情況召開(kāi)本部會(huì)議,根據(jù)例會(huì)的整體部署,安排好本部工作。

  5、副秘書(shū)長(zhǎng)負(fù)責(zé)參會(huì)人員簽到和會(huì)議記錄工作,并將出席情況作為學(xué)生干部考核依據(jù),無(wú)故三次不參加例會(huì)者,按自動(dòng)離職處理。

  另外,通過(guò)進(jìn)入學(xué)生會(huì)以來(lái)參加的幾次例會(huì),我個(gè)人覺(jué)得有些時(shí)候例會(huì)不夠正式、十分嘈雜,干什么的都有,會(huì)議的意義不大,效率不高,在我看來(lái),該松的時(shí)候松該嚴(yán)的時(shí)候就必須嚴(yán),例會(huì)應(yīng)該是一個(gè)嚴(yán)肅正式的場(chǎng)合,只有這樣才能引起成員的足夠重視,起到事半功倍的效果。

  二、值班

  1、秘書(shū)處人員根據(jù)各成員的空余時(shí)間情況制定合理的值班表,各成員遵循值班表按時(shí)輪流值班。

  2、值班人員有事必須提前一天向秘書(shū)處請(qǐng)假。

  3、值班人員負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生清潔與保持工作。具體要求有:A、整理室內(nèi)物品B、掃地,倒垃圾D、其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。

  4、值班人員有監(jiān)督當(dāng)天在辦公室工作的其他部門(mén)的權(quán)力。

  5、值班人員要如實(shí)填寫(xiě)《值班日記》內(nèi)容,包括:

  (1)當(dāng)天在學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)工作的部門(mén)的工作及主要負(fù)責(zé)人。

  (2)衛(wèi)生值日情況。

  (3)其他特殊情況。

  6、處理和整理有關(guān)文件。對(duì)暫時(shí)不能處理的文件,可放在待處理文件信箱里;對(duì)急件則立即請(qǐng)示相應(yīng)上級(jí)。

  7、鑰匙管理制度要完善。做好值班鑰匙的交接工作,遺失鑰匙者要依據(jù)后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,秘書(shū)處作好鑰匙的配發(fā)、上繳、使用、丟失、補(bǔ)發(fā)的登記工作。

  三、財(cái)務(wù)管理制度

  1、對(duì)于學(xué)生會(huì)的各種資料、財(cái)物,由秘書(shū)處專人統(tǒng)一造冊(cè)、統(tǒng)一管理。

  2、學(xué)生會(huì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)及設(shè)施均屬學(xué)生會(huì)集體所有,任何人不得以任何形式挪為己有或挪為私用。

  3、學(xué)生會(huì)所有成員不得以任何理由私自帶無(wú)關(guān)人員進(jìn)入辦公室,以免財(cái)物丟失。

  4、學(xué)生會(huì)辦公室鑰匙由秘書(shū)處統(tǒng)一配發(fā),其他人員有得以任何理由私自配置辦公室鑰匙。

  5、學(xué)生會(huì)物品原則上不予外借,如遇特殊情況,物品借用需寫(xiě)明用途、經(jīng)手人、借期、時(shí)間,且必需按期歸還。

  6、宣傳部各類物品使用需經(jīng)各分管負(fù)責(zé)人同意(宣傳部部長(zhǎng))方可使用,并記錄在宣傳部工作記錄上。

  7、學(xué)生會(huì)干部都應(yīng)本著節(jié)儉實(shí)用的原則,愛(ài)惜學(xué)生會(huì)的所有財(cái)物。

  四、總結(jié)制度

  1、各部門(mén)活動(dòng)之后盡快寫(xiě)一份活動(dòng)總結(jié)上交秘書(shū)處。

  2、秘書(shū)處針對(duì)各部上交的活動(dòng)總結(jié)以及自身工作情況一周或兩周做一次總結(jié),以書(shū)面形式呈現(xiàn),并在例會(huì)上宣讀。

  3、月末以及學(xué)期末秘書(shū)處要總結(jié)本月或本學(xué)期的活動(dòng)總結(jié)以及存在的問(wèn)題和各種收獲,以書(shū)面形式向團(tuán)委老師進(jìn)行匯報(bào),并于例會(huì)上宣讀。

  4、完善電子郵箱、博客等等一些網(wǎng)絡(luò)措施,優(yōu)化工作計(jì)劃、工作總結(jié)等的上交途徑?梢詫W(xué)生會(huì)的近況呈現(xiàn)在網(wǎng)上,讓同學(xué)們更加了解學(xué)生會(huì),并發(fā)表一些意見(jiàn)和建議,實(shí)現(xiàn)民主化,不斷完善自己的工作。

  五、學(xué)生會(huì)評(píng)優(yōu)制度

  1、期內(nèi)應(yīng)有明確的工作目標(biāo),端正的工作態(tài)度。各部門(mén)在每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后及時(shí)寫(xiě)好總結(jié),并在指定時(shí)間內(nèi)交到秘書(shū)部處。任期內(nèi)未及時(shí)交的,取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。

  2、要有組織性,紀(jì)律性,并依時(shí)參加院各種工作會(huì)議,無(wú)故缺席一次者取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。

  3、學(xué)校的下達(dá)的任務(wù)應(yīng)及時(shí)完成,過(guò)期完成者將做失職處理。

  4、所在宿舍內(nèi)務(wù)要符合學(xué)院衛(wèi)生部的要求,在日常衛(wèi)生檢查中,干部所在宿舍被批評(píng)累計(jì)三次,或個(gè)人被記名批評(píng)累計(jì)兩次者,取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。

  5、學(xué)生干部應(yīng)盡職盡責(zé)。如出現(xiàn)工作不負(fù)責(zé)到位、失職或因工作不公正引起學(xué)生不滿,或有損學(xué)院聲譽(yù),不能完成任期內(nèi)的目標(biāo)和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)者取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。

  6、學(xué)生干部應(yīng)以身作則,模范帶頭,遵守校規(guī)、校紀(jì),如受校批評(píng)警告以上處分者,取消個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。

  7、對(duì)于一學(xué)期中有兩門(mén)以上主干課程不及格者,則予以辭退其任職。

  8、凡違反校紀(jì)校規(guī),受系級(jí)通報(bào)批評(píng)以上處分的學(xué)生干部,立即予以撤職。各級(jí)學(xué)生會(huì)一般干事的評(píng)分由各部部長(zhǎng)(副部長(zhǎng))負(fù)責(zé),根據(jù)一學(xué)期或一學(xué)年工作表現(xiàn)情況由本部門(mén)成員評(píng)定。考評(píng)內(nèi)容包括自述自身優(yōu)缺點(diǎn)、過(guò)去的成績(jī)和發(fā)展?jié)撃埽霸趯W(xué)生會(huì)、學(xué)生分會(huì)中的工作狀態(tài),組織參加活動(dòng)中的具體行為等進(jìn)行累計(jì)、評(píng)價(jià)。

  六、納新選拔制度

  1、教師推薦。根據(jù)學(xué)生會(huì)干部的基本條件進(jìn)行推薦。

  2、公開(kāi)競(jìng)聘。同學(xué)準(zhǔn)備演講材料,通過(guò)公開(kāi)競(jìng)聘演講面試,選拔具有一定工作能力、品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生。

  3、通過(guò)老師或各班班長(zhǎng)等深入了解、考察,不要錯(cuò)過(guò)有能力的同學(xué)也不要有些同學(xué)濫竽充數(shù)。

  4、面試時(shí)主席團(tuán)、秘書(shū)處以及各部相關(guān)人員都要在場(chǎng),不要分開(kāi)單獨(dú)面試,這樣可以更加全面的了解一個(gè)同學(xué)。

  七、換屆制度

  1、換屆之前各部部長(zhǎng)應(yīng)該繼續(xù)盡職盡責(zé),不可過(guò)早將職權(quán)交于下屆部長(zhǎng)人選。

  2、由于各部有教師推薦的人員,部長(zhǎng)容易忽略新加入的成員,提前把本部工作全權(quán)交于前者負(fù)責(zé),這樣有失公平。

  3、學(xué)生自薦。有意參與競(jìng)選的同學(xué)可以向團(tuán)委遞交自薦書(shū),介紹本人情況,表達(dá)擔(dān)任干部的愿望和對(duì)競(jìng)選職位的看法與意見(jiàn)。

  4、老師推薦。

  5、學(xué)生會(huì)干部推薦。通過(guò)工作相處,深入了解成員的學(xué)習(xí)成績(jī)、辦事能力、組織紀(jì)律性等情況的基礎(chǔ)之上,推薦品學(xué)兼優(yōu)的成員參與換屆選拔。以上就是我個(gè)人結(jié)合實(shí)際以及材料所總結(jié)出的心得。

  此致

  敬禮!

  20xx年x月x日

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