會議管理制度

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會議管理制度精選(15篇)

　　在發(fā)展不斷提速的社會中，制度對人們來說越來越重要，制度泛指以規(guī)則或運(yùn)作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值，其運(yùn)行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家收集的會議管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

會議管理制度精選(15篇)

會議管理制度1

　　一、會議種類及時間

　　1、公司月經(jīng)營例會定于每月28日18:00召開;公司半月經(jīng)營例會于每月15日18:00召開,以網(wǎng)絡(luò)會議形式,部門負(fù)責(zé)人參加;

　　2、各項目部周例會定于每周五下午18:00,每月第一次周例會要求班長(含)以上管理人員全部參加,以后周例會主管以上人員參加;

　　3、服務(wù)中心每天召開工作例會,做會議記錄,并以郵件形式報公司(指“總經(jīng)理、總辦和品質(zhì)部”以下相同);

　　4、部門全體員工會議各職能部門每周召開一次,服務(wù)中心每月至少召開一次,做好會議記錄并報公司。

　　二、會議要求

　　1、部門工作計劃和月報應(yīng)于每月27日12:00前報公司,半月報于15日12:00前報公司。每延誤一次罰款責(zé)任人50元。

　　2、與會人員應(yīng)提前5分鐘到達(dá),不得無故遲到、缺席。因故不能按時參加公司級會議時,須向總經(jīng)理請假,因故不能按時參加部門級會議時,應(yīng)向部門負(fù)責(zé)人請假。無故遲到者,一次罰款20元;無故缺席者,一次罰款50元。

　　3、如遇特殊情況,公司級會議開會時間、方式(地點)、參會者需要變更時,由總辦負(fù)責(zé)通知,通知不及時罰款10元/次人。

　　4、公司會議由總辦組織并負(fù)責(zé)作記錄,并于次日下午18:00前整理出會議紀(jì)要并發(fā)至各部門郵箱。

　　5、相關(guān)部門應(yīng)定期召開部門會議,時間、地點、范圍由部門經(jīng)理根據(jù)本部實際情況自行擬定,并將相關(guān)信息通知總辦。

　　6、與會人員在會議開始前應(yīng)將手機(jī)置于靜音和振動狀態(tài)。如因工作需要必須接聽,經(jīng)主持人同意后應(yīng)到室外接聽,否則罰款50元。手機(jī)每響鈴一次,罰款20元。

　　7、會議內(nèi)容未正式發(fā)布前,嚴(yán)禁外傳,公司同意傳達(dá)的內(nèi)容應(yīng)及時向員工傳達(dá);否則,對責(zé)任人處以100~500元的罰款。

會議管理制度2

　　1、目的：

　　落實安全會議資料、形式和會議職責(zé)人要求，確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

　　2、范圍：

　　班組以上部門

　　3、職責(zé)者：

　　班組長以上人員

　　4、程序：

　　4.1為了及時了解和掌握各時期的安全生產(chǎn)情況，加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理，自覺主動地采取預(yù)防措施，確保安全生產(chǎn)，必須認(rèn)真執(zhí)行安全生產(chǎn)會議制度。

　　4.2會議資料以安全生產(chǎn)為主，具體包括以下幾方面：

　　4.2.1了解上一班的安全、生產(chǎn)和工藝情況，存在的問題和注意事項，安排下一班的安全、生產(chǎn)和工藝操作。

　　4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識，傳達(dá)上級有關(guān)通知和文件精神。

　　4.2.3通報違紀(jì)行為和先進(jìn)事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

　　4.3會議形式和會議職責(zé)人

　　4.3.1班前、班后會由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開，在每一天空上班前15分鐘開始，時間一般5—10分鐘，地點由各車間部門自定。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。

　　4.3.2部、車間(部)級安全會議要求每月召開一次，部長、車間主任(部門長)負(fù)責(zé)。時間不限，地點由召集人決定。并將會議情況記錄在本部門和車間(部門)的'安全記錄中。

　　4.3.3公司級安全生產(chǎn)會議由付總經(jīng)理決定，每月至少召開一次，并由安全部記錄。

　　4.3.4各專業(yè)安全會議由各主管職能部門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，根據(jù)需要召集相關(guān)人員，召集人負(fù)責(zé)記錄。

　　4.3.5緊急會議由部門主管酌情決定召開。

　　4.4會議召開前，會議召集人應(yīng)準(zhǔn)備好相關(guān)材料，列出會議要討論和解決的問題，重要會議結(jié)束后印發(fā)會議紀(jì)要。

　　4.5通知會議參加人員時，應(yīng)明確說明會議的主要信息、開始時間、大概時間、會議地點。

　　4.6被通知需要參加會議的人員，都應(yīng)按時參加會議，做到善始善終，確實不能參加的要在開會之前和召集人說明狀況，并得到允許。

　　4.7會議上決定的狀況各部門和職責(zé)人，務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行，及時完成。

　　4.8會議召集人有權(quán)對不出席或遲到、早退者進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。

會議管理制度3

　　一、目的

　　為進(jìn)一步明確“安全第一、預(yù)防為主”的安全生產(chǎn)工作方針,建立良好的安全信息交流平臺,采取有力的安全技術(shù)措施,將公司安全工作做得更好,特建立安全生產(chǎn)會議管理制度。

　　二、范圍

　　2.1、本制度規(guī)定了本公司安全生產(chǎn)會議安全目的、形式、內(nèi)容、要求。

　　2.2、范圍:本制度適用于本公司安全生產(chǎn)會議。

　　三、職責(zé)

　　管理部負(fù)責(zé)本制度的實施、管理。

　　四、管理內(nèi)容

　　4.1、安全生產(chǎn)會議的主要任務(wù)(議題)

　　4.1.1、以本公司安全生產(chǎn)的承諾、方針、目標(biāo)為中心,檢查落實情況;

　　4.1.2、通報本公司安全生產(chǎn)月查情況及整改措施完成情況;

　　4.1.3、檢查以前安全會議確定的事項的.落實情況。

　　4.1.4、各班組及主管人員匯報本班組關(guān)于安全生產(chǎn)需要解決的問題;

　　4.1.5、每位員工在會上可以提出安全管理的合理化建議及查找目前公司在生產(chǎn)、儲存過程中存在的安全隱患。

　　4.1.6、形成決議,供下次會議檢查落實情況.

　　4.2、具體要求

　　4.2.1、公司每月召開一次安全生產(chǎn)會議。

　　4.2.2、公司安全生產(chǎn)會議由安全生產(chǎn)責(zé)任人主持,有關(guān)生產(chǎn)部門和相關(guān)人員參加。

　　4.2.3、每年的年初或年末要組織一次安全工作會議,總結(jié)全年安全工作情況及布置來年的工作計劃和方案。

　　4.2.4、生產(chǎn)作業(yè)場所每周開一次生產(chǎn)會議,總結(jié)一周的生產(chǎn)安全情況。生產(chǎn)作業(yè)場所例會的主要內(nèi)容:生產(chǎn)產(chǎn)品及使用原料的危險化學(xué)品品種、危險有害特性、使用注意事項,并對操作人員穿戴勞動防護(hù)用品情況進(jìn)行總結(jié),有無赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的現(xiàn)象,生產(chǎn)、儲存過程中存在的其他問題等。

　　4.2.5、安全生產(chǎn)會議要形成會議記錄《安全生產(chǎn)例會記錄》和《班組例會記錄》。

　　會議要有會議主題,提出的問題要有落實措施,下次會議要對上次會議提出的問題進(jìn)行檢查。

　　五、記錄

　　《安全生產(chǎn)例會記錄》、《班組例會記錄》DB/5.1-007-006-JL***-20xx

會議管理制度4

　　一、目的

　　對市場安全生產(chǎn)目標(biāo)進(jìn)行控制

　　二、范圍

　　本制度適用于市場范圍內(nèi)

　　三、管理職責(zé)

　　（1）安保部負(fù)責(zé)本制度的編制、修訂、督促、檢查；

　�。�2）各部門負(fù)責(zé)編制本部門的安全生產(chǎn)目標(biāo)和實施計劃；

　�。�3）總經(jīng)理批準(zhǔn)市場安全生產(chǎn)目標(biāo)。

　　四、工作程序

　�。�1）制訂

　　安保部根據(jù)安全生產(chǎn)方針、管理評審結(jié)果、風(fēng)險評價結(jié)果、標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)評價結(jié)果及績效情況，為不斷改進(jìn)安全管理中的不足之處，起草安全生產(chǎn)目標(biāo)，在征求各部門意見后，由總經(jīng)理批準(zhǔn)實施。

　�。�2）實施

　　總經(jīng)理為實現(xiàn)安全生產(chǎn)目標(biāo)提供人力資源、財力資源、物力資源、技術(shù)資源。

　�。�3）目標(biāo)分解實施

　　安保部將安全生產(chǎn)目標(biāo)和指標(biāo)以安全目標(biāo)責(zé)任書形式分解到各部門，確保目標(biāo)的落實。

　�。�4）實施結(jié)果考核

　　安保部負(fù)責(zé)半年進(jìn)行一次預(yù)考核，每年12月進(jìn)行全年考核，并將考核結(jié)果進(jìn)行公示，做為安全獎懲依據(jù)。

　　（5）安全生產(chǎn)目標(biāo)的評審及修訂

　　通過考核結(jié)果，分析安全生產(chǎn)目標(biāo)的適宜性及內(nèi)外部條件變化，對目標(biāo)進(jìn)行修訂。

　　安全生產(chǎn)委員會（安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組）職責(zé)

　　1、安全生產(chǎn)委員會是公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下，安全生產(chǎn)和勞動保護(hù)工作的.協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，主要任務(wù)是組織公司內(nèi)各項安全生產(chǎn)工作，貫徹執(zhí)行勞動保護(hù)的政策法令制定和審查公司內(nèi)各項安全生產(chǎn)制度，負(fù)責(zé)審定各種安全計劃，對職工進(jìn)行安全教育，負(fù)責(zé)事故報告的審查分析處理，對各部門進(jìn)行監(jiān)督檢查，并指令有關(guān)部門限期解決。

　　2、安委會成員在領(lǐng)導(dǎo)各部門工作中要嚴(yán)肅認(rèn)真，按規(guī)定抓好日常管理工作，經(jīng)常性進(jìn)行安全教育、安全檢查、文明生產(chǎn)管理及對各類事故進(jìn)行研究處理。

　　3、安委會要把安全技術(shù)措施計劃納入公司生產(chǎn)經(jīng)營財務(wù)計劃，保證按國家規(guī)定提取安全經(jīng)費，用于安全技術(shù)措施和勞動保護(hù)方面。

　　4、安委會的專職人員不定期組織召開各級安全工作會議，每季度的安全檢查要公布紀(jì)要，每月事故鑒定要發(fā)通報。

　　5、安委會隨時對廠內(nèi)安全生產(chǎn)工作的實施情況進(jìn)行檢查。

　　6、負(fù)責(zé)審議各部門崗位的安全操作規(guī)程，并檢查監(jiān)督執(zhí)行情況，對違反者及時進(jìn)行糾正和批評教育，形成事故造成損失的要追究責(zé)任、進(jìn)行處理。

　　7、監(jiān)督檢查公司各項安全生產(chǎn)理制度的落實情況，對違反規(guī)定的部門或人員依照有關(guān)規(guī)定處理。

　　8、對不重視安全工作，不認(rèn)真執(zhí)行安全規(guī)章的部門和有關(guān)人員負(fù)責(zé)批評教育，對于因此造成事故的追究責(zé)任，并作出處理。

　　9、對于事故爭議負(fù)責(zé)做出裁定或報請上級部門裁定

會議管理制度5

　　一、目的

　　為加強(qiáng)對集團(tuán)會議室等場所的管理，充分發(fā)揮作用，提高利用率，增強(qiáng)公司各部門工作的計劃性和協(xié)調(diào)性，進(jìn)一步節(jié)約公司資源，保障各類場所的正常使用狀態(tài)。

　　二、適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)公司辦公區(qū)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所的管理與使用。

　　三、權(quán) 責(zé)

　　(一)辦公室：全面負(fù)責(zé)會議室、接待室、茶藝室、洽談室等場所日常管理。

　　1、場所預(yù)定信息接收、審核及相關(guān)調(diào)配;

　　2、場所使用時相關(guān)物資的準(zhǔn)備;

　　3、各類場所的日常清潔維護(hù)及整理。

　　(二) 申請單位：負(fù)責(zé)部門召開會議或進(jìn)行外部接待時場所的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用各類場所。

　　1、提前申請，并做好前期的相關(guān)準(zhǔn)備;

　　2、在場所使用過程中，場所內(nèi)所有物品(含音像及音響器材、數(shù)碼設(shè)備、茶藝設(shè)備、裝飾品等)的保管與維護(hù);

　　3、場所使用完畢后，場所的清潔整理。

　　四、具體流程及優(yōu)先原則

　　(一)部門經(jīng)辦人申請(填寫會議申請表)——會議室管理員審核——申請部門負(fù)責(zé)人審批——會議室管理員登記并發(fā)布場所預(yù)約信息——經(jīng)辦人及會議室管理員共同準(zhǔn)備場所需物品——場所使用——場所清潔整理

　　(二)相關(guān)安排：

　　1、重要會議(全員大會、董事長辦公會、總裁例會等)和辦公室牽頭承辦召開的.各類公司性重要會議，由相關(guān)組織部門安排人員協(xié)助會議室管理人員做好會務(wù)工作;

　　2、部門會議及接待如與高管會議及接待發(fā)生場地使用沖突時，必須保證高管優(yōu)先使用。各部門使用會議室按登記時間先后依次使用，如發(fā)生沖突，則由辦公室安排協(xié)調(diào)使用其他會議室或調(diào)整使用時間;

　　3、使用茶藝室等專用性接待場所的，需提前向董事長進(jìn)行申請，臨時使用的申請人需請示董事長獲批后方可使用。

　　(三)申請要求：因會議等級不同，需準(zhǔn)備會議物資，請按照以下時限執(zhí)行：

　　五、注意事項：

　　(一)使用會議室等各類場所時，未經(jīng)會議室管理員辦同意，不得改變設(shè)備、家具的位置，不得將場所內(nèi)的物品攜出室外。音響、話筒等設(shè)備不得擅自動用，如需調(diào)整使用應(yīng)事先征求辦公室的同意，由辦公室派專人進(jìn)行調(diào)試;

　　(二)場所使用期間請使用部門自覺保持場所內(nèi)的清潔，會后及時清掃場所衛(wèi)生，關(guān)好門窗、空調(diào)、飲水機(jī)等設(shè)備，離開時應(yīng)確認(rèn)場所門口是否鎖好。否則若造成設(shè)備和物品損壞或丟失的，則由使用部門承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

　　六、附則

　　(一)本辦法的修訂、解釋權(quán)由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)。

　　(二)本辦法自發(fā)布之日起施行。

會議管理制度6

　　第一條管理原則:

　　一、為保證管理效率和會議質(zhì)量,根據(jù)服務(wù)中心日常工作安排和服務(wù)規(guī)范要求,制訂本管理制度。

　　二、會議管理制度旨在增強(qiáng)會議的規(guī)范性和操作性,提供會議質(zhì)量和效果。

　　第二條會議組織

　　會議組織遵照'誰提擬,誰組織'的原則。

　　一、部門綜合會議:公司員工大會,整體工作部署、安排、計劃總結(jié)等,由辦公負(fù)責(zé)組織,部門領(lǐng)導(dǎo)主持召開。

　　二、專業(yè)會議:公司性技術(shù),業(yè)務(wù)綜合會,由主管部門提出,部門負(fù)責(zé)人審批,部門主管負(fù)責(zé)組織召開。

　　三、部門工作會:各部門召開的工作會由各部門負(fù)責(zé)人決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　四、外辦會議:有外辦單位組織的各種會議,由辦公負(fù)責(zé)組織安排。

　　五、會議主持人須遵守以下規(guī)定:

　　(一)主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達(dá)會場,檢查會務(wù)落實情況,做好會前準(zhǔn)備。

　　(二)主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等,進(jìn)行必要的說明。

　　(三)會議進(jìn)行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進(jìn)行中的實際情況,對議程進(jìn)行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進(jìn)及會議效率。

　　(四)屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。

　　(五)主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進(jìn)安排向與會人明確。

　　第三條會議安排

　　一、行政事務(wù)會--總評當(dāng)月行政工作情況,安排布置下月工作任務(wù)。

　　二、公司員工大會--總結(jié)上期工作情況,部署本期工作任務(wù)。

　　三、經(jīng)營活動分析會--匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果,評價各方面的工作情況,肯定成績,指出失誤,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司的經(jīng)濟(jì)效益。

　　四、部門事務(wù)--檢查、總結(jié)、布置工作。

　　五、每周例會--每周五2:30由部門負(fù)責(zé)人組織召開例會,提出對各部門的工作安排及各部門匯報一周工作情況,布置下周工作安排。

　　六、每日晨會--每天早上8:00由部門負(fù)責(zé)人組織召開晨會,聽取各部門昨日的工作匯報,存在問題,提出具體要求,對本日工作進(jìn)行安排。

　　七、臨時會議--主要是臨時交辦的工作任務(wù),突發(fā)事件,和其他外辦單位會議等。

　　八、會議安排的原則--小會服從大會,局部服從整體,臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為:公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受此限。

　　九、公司月度例會、臨時行政會議一般應(yīng)控制在2小時以內(nèi),其他會議盡量控制時間。

　　第四條會議準(zhǔn)備:

　　一、會議主持人和召集單位都應(yīng)分別做好有關(guān)準(zhǔn)備工作(會議議程,提案,匯報總結(jié)提綱,發(fā)言要點,工作計劃草案決議決定草案,落實會場,安排好座位,通知參會者)。

　　二、已列入月度會議計劃表的會議,月中無調(diào)整的,不再另行通知,由中心/部門按計劃表直接通知與會人;

　　三、屬下列情況之一者,按'誰提擬,誰通知'的原則進(jìn)行會議通知:

　　1、未列入月度會議計劃而臨時提擬的會議;

　　2、雖然已列入月度會議計劃,但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明;

　　3、其它提擬人認(rèn)為應(yīng)另行通知的情況。

　　4、參加公司例會人員無特殊原因不能請假,如請假需經(jīng)主持人批準(zhǔn)。

　　四、會議通知期一般應(yīng)提前一天以上,通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門;

　　五、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議,應(yīng)以會議通知單進(jìn)行書面通知;涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議,主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

　　六、會議的.其它準(zhǔn)備工作遵照以下規(guī)定:

　　1、會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料(如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等)準(zhǔn)備的組織工作;

　　2、會務(wù)服務(wù)提供部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作,如落實會場,布置會場,備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等;

　　3、公司總部召開的公司級會議會務(wù)服務(wù)統(tǒng)一歸口總經(jīng)辦負(fù)責(zé)。

　　第五條會議紀(jì)律:

　　一、應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到,主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人,考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

　　二、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。

　　三、遵循會議主持人對議程控制的要求。

　　四、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言。

　　五、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場。

　　六、做好本人的會議紀(jì)錄。

　　七、討論式會議參會人員應(yīng)知無不言,集思廣義,一經(jīng)會議決定之事,應(yīng)按期完成。

　　八、遲到、早退、缺席按正�？记谥贫忍幚�,通知人員未通知到位同樣予以考勤處理

　　第六條會議記錄:

　　一、各類會議原則上由辦公負(fù)責(zé)記錄。

　　二、部門會議由部門主管或指定人員負(fù)責(zé)記錄。

　　三、下列情況下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:

　　(一)公司各類臨時行政會議;

　　(二)須會后對會議精神貫徹落實進(jìn)行跟進(jìn)的會議;

　　(三)其它主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。

　　第七條會議室管理:

　　一、公司所有的員工非接待客人和參加會議,不得隨意進(jìn)入和會議室。

　　二、愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持清潔,會議結(jié)束后要整理好會場。

　　三、不得隨意移動會議室,接待室的家具和物品,不得隨意拿走接待室的報刊,雜志等資料。

會議管理制度7

　　一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開，公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負(fù)責(zé)人參加；

　　二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容：

　　公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況，分析工作形勢，安排一個階段的工作；商討工作，作出決策；處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題；討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇，人員需求等；研究決定本公司日常工作中的其它重要事項，以及經(jīng)理認(rèn)為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題；

　　三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程：

　�。ㄒ唬┙�(jīng)理辦公會議題由辦公室負(fù)責(zé)收集、匯總，并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題，應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室；

　�。ǘ┕绢I(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的問題，各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題，一般不提交經(jīng)理辦公會討論；

　�。ㄈ┓残杼峤唤�(jīng)理辦公會研究的議題，議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準(zhǔn)備，為會議提供準(zhǔn)確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題，議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見；

　�。ㄋ模﹨藛T不準(zhǔn)私自錄音及整理會議記錄，不準(zhǔn)隨意傳播和擴(kuò)散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的.問題。會議精神需要傳達(dá)報道時，必須報經(jīng)理批準(zhǔn)；

　　四、公司辦公室負(fù)責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作，辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀(jì)要；

　　五、會議決定的事項以會議紀(jì)要為準(zhǔn)。會議紀(jì)要為正式文件，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。會議紀(jì)要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

　　六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門，并加強(qiáng)督查督辦工作，及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報；

　　七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次，也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

會議管理制度8

　　1目的：

　　為了加強(qiáng)生產(chǎn)經(jīng)營計劃管理工作，進(jìn)一步協(xié)調(diào)各相關(guān)部門之間的工作聯(lián)系，明確各自的職責(zé)，保證計劃的科學(xué)、準(zhǔn)確和嚴(yán)肅性，使計劃真正起到指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營的`作用，特制定本制度。2范圍：

　　公司月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議。3職責(zé)：

　　總經(jīng)理負(fù)責(zé)主持召開公司月生產(chǎn)經(jīng)營計劃會議，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會前通知準(zhǔn)備事宜。4會議程序：

　　4.1月度計劃會議程序及內(nèi)容：

　�、賲R報上月各相關(guān)部門的計劃運(yùn)營情況(附表：計劃目標(biāo)／實際完成對照表)：A.營銷部：匯報上月計劃產(chǎn)品訂單、出庫、到賬資金等情況。B.生產(chǎn)部：匯報上月計劃產(chǎn)品入庫、入庫準(zhǔn)時率及生產(chǎn)情況。C.品質(zhì)部：匯報上月的計劃產(chǎn)品質(zhì)量及售后情況。

　　D.外供部：匯報上月外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料的供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況。E.財務(wù)部：匯報月末產(chǎn)品、材料的庫存及資金使用情況。F.研發(fā)部：匯報上月的圖紙使用情況及新品工藝注意事項。G.總經(jīng)辦：匯報上月人力計劃完成情況。H.計劃科分析總結(jié)各部門的計劃完成情況。

　�、趯徍�、批準(zhǔn)、落實、布置下月各相關(guān)部門計劃目標(biāo)：A.營銷部：下月計劃目標(biāo)值訂單、出庫、到賬資金。B.生產(chǎn)部：下月計劃目標(biāo)值入庫、準(zhǔn)時率、人均產(chǎn)能。C.品質(zhì)部：下月計劃目標(biāo)值產(chǎn)品質(zhì)量、售后及時回復(fù)率。

　　D.外供部：下月計劃目標(biāo)值外協(xié)廠計劃產(chǎn)品入庫、原材料供應(yīng)及準(zhǔn)時率情況。E.財務(wù)部：下月庫存數(shù)據(jù)、相關(guān)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率及準(zhǔn)時率，運(yùn)營資金及時合理到位。F.研發(fā)部：下月使用的圖紙準(zhǔn)時發(fā)放及正確率。G.總經(jīng)辦：下月人力資源到崗?fù)瓿陕始皽?zhǔn)時率。

　　③計劃科根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù)分析當(dāng)前產(chǎn)銷平衡狀態(tài)，預(yù)測月末庫存量。5.會議形式：

　　5.1月度計劃會議由總經(jīng)理主持召開，總經(jīng)辦負(fù)責(zé)記錄，每月一次。6.會議要求：

　　6.1月度生產(chǎn)經(jīng)營計劃會每月末最后一天由計劃科組織，總經(jīng)辦主持召開，時間為下

　　午3：00，參加部門：營銷、生產(chǎn)、外供、財務(wù)、研發(fā)、總辦，地點總廠二樓會議室，如有變動，由總經(jīng)辦另行通知。

　　6.2月計劃會由公司總經(jīng)理主持，公司各部門經(jīng)理及相關(guān)人員參加，總經(jīng)辦文秘負(fù)責(zé)

　　記錄簽到考勤。6.3每月月計劃會前：

　�、贍I銷部每月25日拿出《營銷月份預(yù)測訂單表》上報總經(jīng)理②總經(jīng)理26日審核《營銷月份預(yù)測訂單表》后交計劃科③計劃科27日拿出《生產(chǎn)月份預(yù)測投產(chǎn)計劃表》提供給財務(wù)④財務(wù)部28日換算出《外供月份材料采購計劃表》

　�、萦媱澘�29日拿出《生產(chǎn)月份入庫計劃表》《外協(xié)月份入庫及預(yù)測投產(chǎn)計劃》數(shù)據(jù)表，為計劃會議提前準(zhǔn)備好相應(yīng)的評審依據(jù)；同時各部門根據(jù)下月計劃列出完成計劃所需的支持，以匯報形式提報總經(jīng)理協(xié)調(diào)、布置、落實。6.4月計劃會會議記錄由總經(jīng)辦秘書負(fù)責(zé)保存，作為以后計劃會議審核評估相關(guān)部門計劃數(shù)據(jù)的重要參考依據(jù)；

　　6.5公司計劃科負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促、匯報，計劃會議議定的相關(guān)部門計劃的執(zhí)行情況。

　　6.6本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，由公司計劃科及總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋與實施。擬定：高杰20xx-3-27審核：批準(zhǔn)：

會議管理制度9

　　一、目的：為提高公司整體工作效率，使各部門信息充分共享，特制訂本制度：

二、會議類別：

　　公司高層決策會議

　　月度會議；

　　周例會；

　　部門內(nèi)部會議；

　　公司專題會議；

　　三、具體運(yùn)行辦法公司辦公會議

　　會議主持：由總經(jīng)理主持；或總經(jīng)理指定人員主持召開時間：依據(jù)公司發(fā)展實際情況而定；會議內(nèi)容：

　　1、學(xué)習(xí)貫徹落實國家法律政策，或行業(yè)規(guī)劃主管部門決議、決定和批示；

　　2、討論和決定公司工作中的重大問題；

　　3、研究制訂公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃、計劃；

　　4、研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度；

　　5、研究公司價值觀、紀(jì)律檢查方面的重要問題并提出指導(dǎo)性意見；

　　參會人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、分公司經(jīng)理、及相關(guān)部門經(jīng)理；

　　會議記錄：總經(jīng)理指定人員做好會議記錄；

　　月度會議

　　會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間：每月3號；會議內(nèi)容：

　　1、上月工作總結(jié)與當(dāng)月工作計劃。與會人員在上月的.工作情況匯報，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況及所遇到的問題等�？隙ㄗ龅煤玫牡胤剑套h問題解決辦法、計劃當(dāng)月工作規(guī)劃等。

　　2、需各部門需協(xié)調(diào)與商討相關(guān)事項討論

　　參會人員：財務(wù)部、人力資源部、營銷中心所有管理人員；會議記錄：夏穎；

　　周例會

　　會議主持：總經(jīng)理或總經(jīng)理指定人員召開時間：每周二進(jìn)行；

　　會議內(nèi)容：上周工作總與當(dāng)周工作計劃。與會人員匯報上周工作情況，包括工作內(nèi)容、原定計劃的執(zhí)行情況、所遇到的問題及建議解決方案等。全體成員商議或討論相應(yīng)解決辦法；參會人員：各部門負(fù)責(zé)人；會議記錄：夏穎；

　　各部門內(nèi)部會議

　　會議主持：部門負(fù)責(zé)人；會議時間：依據(jù)部門工作需要而定；

　　會議內(nèi)容：本部門遇到的問題反饋及協(xié)調(diào)解決辦法；會議參與人：部門需要參加人員，如有必要還可通知相關(guān)部門人員列席會議。

　　會議主持：由專題提案人或負(fù)責(zé)人

　　會議內(nèi)容：專題工作推動或遇到問題需要有關(guān)人員配合解決、協(xié)調(diào)的；會議時間：依據(jù)實際情況而定；會議參與人：與專題相關(guān)人員；

　　會議記錄人員：由專案提案人或負(fù)責(zé)人指定；

　　四、會議制度要求：

　　1．所有與會人員需提前做好會議相關(guān)資料準(zhǔn)備工作；

　　2．除部門專業(yè)會議外，所有會議召開均需至少提前1個小時以書面形式通過網(wǎng)絡(luò)平臺知會參會人員；

　　3．會議具體在會議前和相關(guān)人員擬定好會議議程等，不能毫無準(zhǔn)備地召開例會；同時務(wù)必按會時長依據(jù)會議性質(zhì)而定；確保會議的效率；

　　4．主持人須議議程控制好時間；

　　5．會議期間安排好值班人員，負(fù)責(zé)電話接聽及客戶接待；

　　6．每一次例會須用專用的會議記錄本記錄會議內(nèi)容，記錄本由專人負(fù)責(zé)保管。會議記錄須嚴(yán)格按記錄要求記錄；并呈總經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字；并存檔，作為后續(xù)工作跟進(jìn)依據(jù)；會議記錄要須包含：會議時間（起止時間格式為年/月/日/時/分）、議題、主持人、記錄員、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容（發(fā)言記錄）、商議結(jié)果等。

　　7．所有與會人員均不得缺席、遲到、早退，若特情況未能參加會議的，需提前請假會議記錄人員登記到會情況。

　　8．所有參加例會的人員應(yīng)將手機(jī)設(shè)置在無聲或振動狀態(tài)下。

　　9．所有與會人員應(yīng)保持嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、專注、開放的狀態(tài)；極積參與會議討論；

　　五、本制度自公布之日起執(zhí)行。

會議管理制度10

　　為加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作,及時有效協(xié)調(diào)和處理公司生產(chǎn)組織過程中存在的問題,確保公司實現(xiàn)安全生產(chǎn),特制定本安全生產(chǎn)會議制度。

　　1、公司的安全會議可以與公司行政會議一并召開，總結(jié)本月工作,布置下月安全工作。遇有特殊情況應(yīng)及時開會研究處理。

　　2、會議要有詳細(xì)記錄,對檢查安全工作的隱患問題進(jìn)行研究制定解決措施。

　　3、根據(jù)上級要求及時召開專題安全會議,會議由分管安全工作的責(zé)任人參加。傳達(dá)貫徹上級安全運(yùn)營要求,研究安全運(yùn)營措施、計劃,各成員部門匯報分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的安全運(yùn)營工作,提出存在的安全隱患和處理解決的辦法,并進(jìn)行討論。

　　4、安全例會必須,認(rèn)真記錄會議時間,參加人員及會議內(nèi)容。

　　5、安全生產(chǎn)會議必須及時、定期召開,形成會議記錄,并將會議信息及時向有關(guān)部門、單位和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行傳遞,并對存在問題及時協(xié)調(diào)處理。

　　6、安全生產(chǎn)會議參加人員應(yīng)是本部門主要負(fù)責(zé)人或主管生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo),且必須熟悉本部門的'生產(chǎn)情況,不得隨意安排其他人員參加會議。

　　7、參加企業(yè)級安全生產(chǎn)會議的人員有:公司領(lǐng)導(dǎo)、安全部門負(fù)責(zé)人、相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人以及各專(兼)職安全管理人員。會議召開時間、地點由企業(yè)通知。

　　8、公司安全生產(chǎn)會議采用到會人員簽名制,對遲到、早退不請假或無故不請假也不參加會議者,按公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行通報、處罰并列入績效考核。對公司級重大安全會議,各部室必須派人參加,做好記錄存檔。

　　9、在每周的工作例會上,在總結(jié)和布置生產(chǎn)工作時,應(yīng)同時總結(jié)和布置安全工作。

　　10、在年度內(nèi)召開各種生產(chǎn)經(jīng)營工作會議以及召開公司級年度總結(jié)會議都應(yīng)將安全生產(chǎn)工作列為重要內(nèi)容,同時總結(jié)和同時布置。

會議管理制度11

　　第一章總則

　　第一條目的

　　加強(qiáng)公司會議紀(jì)律，規(guī)范議事日程，進(jìn)一步提高會議的質(zhì)量和效率。

　　第二條原則

　　強(qiáng)調(diào)會前通知、會時簽到、會中記錄、會后落實四項要求。

　　第三條適用范圍

　　適用于公司各種例會及專題會議。

　　第二章職責(zé)

　　第一條歸口部門

　　行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督該制度的執(zhí)行。

　　第二條職責(zé)

　　1、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司級例會的組織及相關(guān)工作，負(fù)責(zé)部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。

　　2、后勤部負(fù)責(zé)各種會議的會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，負(fù)責(zé)管理保存所有會議紀(jì)要原件。

　　3、公司各部門負(fù)責(zé)本部門例會及主責(zé)專題會的組織及相關(guān)工作。

　　第三章管理規(guī)定

　　第一條會議分類

　　1、公司例會：原則上固定于每月1日下午17:00召開，要求公司總經(jīng)理、部門領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理及潛力店長以上者參加;

　　2、部門例會：原則上固定于每周五下午17:30召開，要求部門全員參加;

　　3、專題會議：指由相關(guān)部門(或人員)組織的針對專項問題的會議，會議時間、地點、參加人員由召集部門確定。

　　第二條會議通知

　　1、會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門(人員)，并同時抄送總經(jīng)辦、后勤部。未發(fā)通知單，會議召集部門負(fù)責(zé)人(或會議召集人)罰款50元。

　　2、例會時間固定，不需另行通知。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。未通知的，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人罰款50元。

　　3、會議通知單需明確會議時間、地點、內(nèi)容和參會人員等。未按要求填寫，填寫人罰款20元。

　　第三條會議準(zhǔn)備

　　后勤部負(fù)責(zé)會場安排、設(shè)備準(zhǔn)備，需在會前半小時準(zhǔn)備完畢。因準(zhǔn)備不充分影響會議召開的'，相關(guān)責(zé)任人罰款20至50元。

　　第四條會議紀(jì)律

　　1、會議組織部門負(fù)責(zé)會議紀(jì)律的維護(hù)，準(zhǔn)備簽到表，組織參會人員簽到。未準(zhǔn)備簽到表，會議組織人罰款10元。

　　2、參會人員提前5分鐘到達(dá)會場進(jìn)行簽到。會議開始時，組織人收回簽到表。會后，組織人在簽到表上標(biāo)注遲到(注明到會時間)、未到人員。

　　3、參會人員如不能按時出席，需提前1天向會議組織部門請假并詳細(xì)說明理由，公司例會需向總經(jīng)辦請假。未請假或理由不充分的，視同缺席或遲到處理。

　　4、公司例會需部門經(jīng)理及副職參加，如部門經(jīng)理因故不能出席，需指派本部門主管級人員代替，并提前通知總經(jīng)辦。

　　5、無故缺席會議，罰款50元;遲到罰款10元。

　　第五條會議記錄

　　1、會議組織部門安排專人進(jìn)行會議記錄，會后整理會議紀(jì)要，并于會后一個工作日內(nèi)，發(fā)各參會部門(復(fù)印件)，同時抄送總經(jīng)辦。原件(附簽到表)人事部存檔。未提交會議紀(jì)要的，會議組織人(或部門負(fù)責(zé)人)罰款30元。

　　2、會議紀(jì)要需參會主要人員簽字確認(rèn)。公司例會紀(jì)要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā);部門例會紀(jì)要由部門負(fù)責(zé)人簽字;專題會議紀(jì)要需參會主要人員(或部門)簽字。未簽字的，會議組織人罰款20元。

　　3、會議紀(jì)要按公司模板記錄，會議遲到、未到人員名單附后。未按要求編寫，會議紀(jì)要記錄人罰款10元。

　　第六條處罰規(guī)定

　　行政部負(fù)責(zé)編制每月會議紀(jì)律處罰清單，每月1日報給總經(jīng)辦。

　　第四章附則

　　第七條例會如遇促銷節(jié)假日，召開時間相應(yīng)順延，具體時間等待通知。

　　第八條本制度由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋及修訂。

　　第九條本制度自發(fā)文之日起施行。

會議管理制度12

　　為改進(jìn)作風(fēng)，減少會議次數(shù)、縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，提高辦事效率，特制訂本制度。

　　（一）會議分為：

　　1、社長及各部部長會議，參與人員：社長、各部部長、辦公室干事。

　　2、報社全體成員會議：參加對象為報社全體成員。

　　3、各部門會議（例會）：部長及部門全體成員。

　�。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次，時間待定，地點：翼語辦公室，各部長匯報本部門工作進(jìn)展情況，討論報社近期工作方向，安排報社新的工作任務(wù)。

　�。ㄈ﹫笊缛w成員會議每兩周一次定期會議，時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議，遇報社統(tǒng)一進(jìn)行的重大活動等情況下召開。

　�。ㄋ模└鞑块T會議（例會）每周一次。由部長召集，會議主要討論各部門近期工作安排，人手分配，并對前期工作進(jìn)行總結(jié)，討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的`工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。

　�。ㄎ澹⿻h準(zhǔn)時召開，現(xiàn)列具體考勤細(xì)則如下：

　　1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。

　　2、無正當(dāng)理由不到會者，視無故缺席，累計滿3次者，由辦公室干事向社長匯報，經(jīng)審議視其自動退出；

　　3、如因事實在不能到會者，須提前向主要負(fù)責(zé)人提交請假條。但次數(shù)達(dá)到3次者，記為無故缺席1次。

　　4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案，作為干部考評的依據(jù)之一．

　　（六）會議組織者應(yīng)充分做好會前準(zhǔn)備工作，除緊急情況外，一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會議通知，并確保通知到個人。

　�。ㄆ撸⿻h組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會議程序，除了重要會議外，無特殊情況，會議時間不得超過1小時。

　�。ò耍┓矔h無指定主持人的，由會議成員中職務(wù)較高者主持。

　　（九）每次會議由專人進(jìn)行會議記錄，會議記錄須送辦公室干事存檔。

　�。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。

會議管理制度13

　　1、酒店安全生產(chǎn)會每兩月召開一次，若遇特殊情況和工作需要，可增加召開次數(shù)；

　　2、酒店安全生產(chǎn)會議由酒店安全負(fù)責(zé)人主持；

　　3、酒店安全生產(chǎn)會議參會人員為酒店各部門第一責(zé)任人，所有參會人員不得缺席，確因工作原因不能參加會議的，經(jīng)店領(lǐng)導(dǎo)同意另行派人參加。要求其他人參加的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，由保衛(wèi)部負(fù)責(zé)通知。

　　4、保衛(wèi)部做好會議紀(jì)錄和通知。

會議管理制度14

　　一、會議分類及組織

　　第一條全公司會議歸納為三類：

　　1、公司級會議（總經(jīng)理辦公周/月會、全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會）。

　　總經(jīng)理辦公周/月會由總經(jīng)理助理提出經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)組織召開；全公司年終總結(jié)及年度經(jīng)營計劃會經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由人事行政部負(fù)責(zé)組織召開。

　　2、專業(yè)會議：系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會（如營銷分析會、技術(shù)項目申報會、合同評審會、生產(chǎn)調(diào)度會、生產(chǎn)安全會等），由分管副總/總監(jiān)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)組織。

　　3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會（如部門/項目部每周辦公例會等）由各部門會/項目部決定召開并負(fù)責(zé)組織。

　　第二條政府部門在我公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、審核會等）或公司際業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會，客戶座談會等）一律由人事行政部受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對口部門協(xié)作做好會務(wù)工作。

　　二、會議的準(zhǔn)備

　　第三條會前準(zhǔn)備：

　　1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)會前準(zhǔn)備工作。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準(zhǔn)備獎品/紀(jì)念品、通知與會人員等）。

　　2、會議記要編寫人員規(guī)定：

　　1）總經(jīng)理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)，

　　2）總經(jīng)辦特別會議記要由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫，

　　3）各部門會議記要由各部門自己編寫。

　　三、會議安排及議題

　　第四條為避免會議過多或重復(fù)，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：

　　1、年度總結(jié)及經(jīng)營計劃會議（每年春節(jié)前10天左右召開），分部門經(jīng)理級別的經(jīng)營計劃會議和全體員工大會兩部分進(jìn)行召開：

　　1）部門經(jīng)理級別及以上人員參加經(jīng)營計劃會議。

　　會議議題：

　�。�1）匯報各部門上年度的工作總結(jié)（工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經(jīng)驗教訓(xùn)、團(tuán)隊建設(shè)情況、費用狀況、制度執(zhí)行、員工動態(tài)等）（具體內(nèi)容見附件：部門年度總結(jié)報告表）

　　（2）討論下年度的經(jīng)營計劃（具體內(nèi)容見附件：年度經(jīng)營計劃匯總表）

　　2）全體員工參加公司年度總結(jié)大會。

　　會議議題：

　　（1）總經(jīng)理總結(jié)公司上年度各項工作情況，總結(jié)工作經(jīng)驗和教訓(xùn)，簡單展望公司下年度的經(jīng)營計劃。

　�。�2）表彰先進(jìn)、優(yōu)秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻(xiàn)的員工。

　�。�3）簡短的文藝表演或有獎游戲等。

　�。�4）年終抽獎。

　�。�5）組織全體員工吃團(tuán)年飯。

　�。�6）其他活動安排。

　　2、總經(jīng)理月辦公會（每月最后一周周五，時間16：00－18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知），經(jīng)理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結(jié)和計劃給總經(jīng)理助理，再轉(zhuǎn)交給總經(jīng)理，未及時提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：公司經(jīng)營策略的局部調(diào)整，各部門上月的工作總結(jié)與下月的'工作計劃，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進(jìn)度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽(yù)。

　　（具體內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計劃表）。

　　3、總經(jīng)理周辦公會（每周五16：00—17：00），經(jīng)理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結(jié)給總經(jīng)理助理，未及時提交的做相應(yīng)的處罰，并納入績效考核。

　　會議議題：各部門周工作總結(jié)與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協(xié)助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應(yīng)收帳款情況，會議紀(jì)要、決議執(zhí)行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽(yù)。

　�。ň唧w內(nèi)容見附件：周（月）工作總結(jié)計劃表）。

　　4、部門周/月例會（每周一9：00—9：30），部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結(jié)給部門經(jīng)理，部門月例會與總經(jīng)理辦公月例會同步。

　　會議議題：部門工作總結(jié)與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。

　　公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關(guān)人員。

　　第五條其他會議的安排：

　　凡涉及多個部門負(fù)責(zé)人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統(tǒng)一安排，方可召開。

　　第六條人事行政部每周五應(yīng)將全公司例會和各種臨時會議，統(tǒng)一平衡編制會議計劃并通知（OA或電話或發(fā)通知）到各部門負(fù)責(zé)人，必要時要簽收或回復(fù)給人事行政部。

　　第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應(yīng)提前2天報請人事行政部調(diào)整會議計劃。未經(jīng)人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。

　　第八條對于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無多大作用的會議，人事行政部有權(quán)拒絕安排。

　　第九條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權(quán)安排合并召開。

　　第十條各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在公司例會同期召開，（與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外）應(yīng)堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。

　　四、對會議形成會議記錄/決議的執(zhí)行規(guī)定

　　第十一條所有會議必須要有會議記錄：

　　公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執(zhí)行人和監(jiān)督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規(guī)定時間（總經(jīng)理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發(fā)放，專題會議/部門例會在24小時內(nèi)）內(nèi)，經(jīng)會議主持人審批后以書面形式下發(fā)參會相關(guān)部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發(fā)者罰款（會議記要人員或?qū)徟藛T）50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。

　　第十二條會議記要的編寫規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負(fù)責(zé)編寫；總經(jīng)理特別會議由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)編寫：部門會議記由本部門內(nèi)部自己決定編寫。

　　第十三條會議記要發(fā)放規(guī)定：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會以及總經(jīng)理特別會議一定要以書面及OA形式同時發(fā)放參會人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并知會各分公司，務(wù)必做好簽收記錄，其中項目部發(fā)傳真并回傳簽收。

　　第十四條總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議的監(jiān)督執(zhí)行：

　　總經(jīng)理辦公周/月例會形成的會議紀(jì)要或決議，由總經(jīng)理助理跟蹤并及時反饋給總經(jīng)理或相關(guān)人員，督促或協(xié)作各部門負(fù)責(zé)人及時完成會議決議內(nèi)容。每周/月會議決議的執(zhí)行情況，由總經(jīng)理助理交給人事行政部考核。

　　第十五條所有形成會議決議的任務(wù)都要有完成時間、執(zhí)行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。

　　第十六條每個部門都要有會議紀(jì)要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定執(zhí)行者每次罰款30元。

　　五、會議紀(jì)律規(guī)定

　　第十七條參會人員根據(jù)會議通知時間（見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知）應(yīng)提前到會，到會后將手機(jī)調(diào)整至震動或關(guān)閉狀態(tài)，參會者必須簽到，否則做缺席處理。

　　第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式（出差者可以電話請假，回公司后補(bǔ)假）向會議主持人請假，分管副總或總經(jīng)理同意簽字，不能到會者務(wù)必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。

　　第十九條各類會議開會時間內(nèi)，不準(zhǔn)遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內(nèi)者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。

　　第二十條會議記錄員應(yīng)提前10分鐘到會，做好會前準(zhǔn)備（空調(diào)、茶水、座位、簽到本），并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務(wù)部在當(dāng)月工資中扣款，如發(fā)生瞞報或作弊，經(jīng)查屬實將罰款記錄員100元/次。

　　第二十一條由于主持人主持不當(dāng)或會議準(zhǔn)備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。

　　第二十二條以上罰款全部捐獻(xiàn)給“希望工程”，請大家相互監(jiān)督，自覺遵守。

　　第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準(zhǔn)執(zhí)行，本制度解釋權(quán)歸人事行政部，修改權(quán)歸總經(jīng)理辦公例會。

會議管理制度15

　　目的：

　　為規(guī)范公司會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。

　　適用范圍：

　　本制度適用于總公司，各分子公司應(yīng)制定細(xì)則并報總公司備案�？偣静块T內(nèi)部會議參照執(zhí)行。

　　權(quán)責(zé)說明：

　　總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。

　　會議提擬人負(fù)責(zé)會議的組織工作，并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。

　　會議提擬與審批

　　公司例會無須提擬和審批。

　　公司臨時會議由總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由議題涉及業(yè)務(wù)的主辦部門負(fù)責(zé)人提擬、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　部門會議由各部門自行安排，但會議時間、參加人員等，不得與公司會議沖突。

　　會議安排原則：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優(yōu)先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。臨時召集的緊急會議不受此限。

　　會議準(zhǔn)備

　　會議通知：會議通知按'誰組織，誰通知'的`原則進(jìn)行。

　　會議通知期一般應(yīng)提前一天以上，通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)提供部門。

　　會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準(zhǔn)備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)進(jìn)行書面通知，并向總經(jīng)辦提交會議準(zhǔn)備申請；涉及多個部門和參加人數(shù)眾多的大型會議，主辦部門還應(yīng)編制詳細(xì)的會議計劃通知相關(guān)部門。

　　其它準(zhǔn)備

　　會議提擬部門應(yīng)提前做好會議資料（如會議議程議題、提案、匯報材料、計劃草案、決議決定草案、與會人應(yīng)提交資料等）的準(zhǔn)備工作。

　　會務(wù)服務(wù)部門應(yīng)提前做好會務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材、茶具茶水等會議所需的各種設(shè)施、用品等。

　　總公司召開的公司會議統(tǒng)一由總經(jīng)辦承擔(dān)會務(wù)服務(wù)工作。

　　會議組織

　　會議組織遵照'誰主管，誰組織'的原則。

　　主持人為會議考勤的核準(zhǔn)人，考勤記錄由會議記錄員負(fù)責(zé)。

　　會議記錄及紀(jì)要

　　公司會議應(yīng)進(jìn)行會議記錄。

　　會議記錄遵照'誰組織，誰記錄'的原則，如有必要，主持人可臨時指定會議記錄員。

　　會議記錄員應(yīng)遵守以下規(guī)定

　　以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，整理會議紀(jì)要。